modelo de flujo maximo unidad 4 en modelos de optimización de recursos
Características principales de una arena multifuncional
1. CARACTERISTICAS PRINCIPALES
DE UN ARENA DEL SIGLO XXI
LOCALIZACION Y POLIVALENCIA
Jordi Vallverdú / Frank Elorriaga
2. 1. LOCALIZACIÓN ADECUADA
En este apartado encontramos dos tipos de localizaciones para las nuevas Arenas. En el caso mayoritario de
estos últimos años en Europa, ha sido su ubicación en zonas algo alejadas del centro de la ciudad pero
bien comunicadas con transporte público (especialmente metro y tren metropolitano) con el centro y
dotadas de amplias zonas de aparcamiento.
En este caso las nuevas Arenas han constituido un elemento complementario de otras instalaciones existentes
(Estadios de fútbol: como en el caso de Hambourg y Budapest) o han sido un elemento importante de un nuevo
complejo construido por la ciudad para albergar grandes acontecimientos internacionales (como pueden ser los
casos de Barcelona en los Juegos Olímpicos de 1992 o Lisboa con la Expo-98) o su construcción ha significado
la renovación comercial y urbanística de la zona donde se situaba la nueva Arena (como han sido los casos de
Estocolmo, Colonia y Praga entre otros), también como complemento de las instalaciones feriales existentes
(como han sido los casos de las recientes Arenas de Manheim y Dusseldorf).
En el caso minoritario, la ubicación de las nuevas Arenas se situaba en pleno centro aprovechando
operaciones de renovación urbanística o la substitución de antiguas instalaciones existentes.
Las razones principales para una ubicación más alejada del centro, las encontraríamos en:
- La mayor facilidad para encontrar terrenos disponibles.
- Menor coste de adquisición de los mismos.
- Disponer de espacio suficiente para aparcamientos.
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3. Mientras que, la facilidad de acceso a pie, la atracción de nuevos negocios o la renovación de los existentes, así
como la creación de mayores sinergias, han sido las razones esgrimidas para la localización de las nuevas
Arenas en el centro de las ciudades. Es evidente que en ambos casos, pero especialmente en el primero, debería
haber un fácil acceso en transporte público o privado.
En los estudios de localización de las nuevas Arenas se han utilizado generalmente los criterios siguientes:
- Accesibilidad: Entendiendo por tal aquella que combina al máximo el acceso por transporte público masivo
(metro, tren metropolitano) con fácil acceso con vehículo privado, buses y camiones y capacidad de
absorción de este tráfico por la zona elegida.
- Impacto económico: El impacto económico debe medirse tanto el directo a corto plazo de la Arena y su
oferta complementaria como el impacto indirecto a corto y medio plazo con la creación de nuevos puestos de
trabajo, atracción nuevos negocios, nuevos visitantes, etc. generando en la ciudad un efecto multiplicador.
Muchas veces una adecuada localización de la nueva Arena significa una revitalización de una zona
deprimida o la dinamización de una nueva zona de la ciudad, con el establecimiento de tiendas, bares,
restaurantes e incluso nuevas viviendas.
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4. - Impacto ambiental: El proyecto de una nueva Arena de estas características debe significar una mejora
estética y ambiental de la zona elegida y por tanto debe valorarse si dicha zona está en condiciones de
recibir el impacto de la nueva instalación, teniendo en cuenta su coste así como que será utilizada
masivamente por el público local.
El tamaño y forma del edificio deben ser considerados, sobre todo si la nueva Arena se sitúa en zonas
densamente pobladas.
El totalmente predecible cambio del tipo y número de gente visitando la zona debe estudiarse y reducir el
impacto del incremento de tráfico rodado y a pie. En zonas muy pobladas debe poder garantizarse el fácil
acceso a las casas y tiendas cercanas a la Arena dado el número de eventos por año que se organizan.
- Parking: Combinando con la necesidad de un transporte público masivo, no se debe olvidar que las nuevas
Arenas con sus eventos singulares atraen espectadores de otras zonas, sin conexión directa por transporte
público, al que debe añadirse aquellos cuya localidad (caso de Premium Seats) incluye plaza de
aparcamiento así como aquellos espectadores locales que deciden ir con vehículo privado.
Una buena planificación combinada de aparcamiento controlado (dentro y/o fuera del edificio) y aparcamiento
libre nos debería dar un número de plazas totales que permitiera alcanzar un ratio de 1plaza para cada 3 o 4
espectadores. Es evidente que este ratio puede ser muy diferente en localizaciones céntricas con mucho
transporte público y sin grandes posibilidades de aparcamiento o en sentido contrario en localizaciones
alejadas del centro de la ciudad y con poca dotación de transporte público.
- Servicios complementarios: La proximidad de hoteles, tiendas, restaurantes, bares, locales de ocio, etc.
pueden ayudar a la elección de la localización y en sentido contrario una adecuada localización sin la
existencia de este tipo de servicios puede generarlos al crearse una potente actividad alrededor de la nueva
Arena.
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5. 2. POLIVALENCIA
¿Que entendemos por POLIVALENCIA?
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7. DEFINIMOS LA POLIVALENCIA COMO:
La capacidad de acoger el mayor numero de eventos distintos, con el menor
coste posible para cada uno de ellos, con el mínimo tiempo indispensable de
adaptación del recinto y con la mayor capacidad de generación de ingresos
posible.
Esto quiere decir que deberemos entender muy bien las características y
posibilidades del recinto y el entorno para dotarlo de los elementos
imprescindibles que le permitan alcanzar el mayor grado de polivalencia.
A continuación veremos una lista de los principales elementos a tener en cuenta
en la construcción de un Arena y su importancia a la hora de alcanzar la
polivalencia.
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8. - Superficie: de un mínimo de 2.300 m2 à Todo tipo de eventos indoor
- Balonmano / Futbol sala: 44 x 22 = 968m2
- Baloncesto: 32 x 19 = 608m2
- Padel: 20 x 10 = 200m2
- Tenis: 56,69 x 20,11 = 1.140,04m2
- Voleibol: 34 x 19 = 646 m2
- Hockey Hielo: 61 x 30 = 1.830m2
- Las dimensiones indicadas son las máximas y correspondientes
a los mayores niveles de exigencia competitiva.
- Solo hacen referencia estricta al terreno de juego y su perímetro
mínimo de seguridad.
- Siempre es necesario disponer de zonas adicionales para banquillos,
unidades de TV, equipamiento, movimientos, seguridad,
patrocinadores, …
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9. - Directo y fácil acceso a la pista de camiones de gran tonelaje: una gran producción mueve entre 10 y
30 trailers/sleepers. Especial atención a cambios de rasantes, radios de giro, alturas, circulaciones cruzadas, …. Facilitar un
aparcamiento vigilado en las proximidades también supone un interesante aliciente para las producciones que van ajustadas en
tiempos.
- Capacidad de la pista para soportar grandes pesos: cuidado con ubicar parkings o niveles subterráneos
bajo las zonas de mas exigencia de la pista. Las producciones (escasas pero las hay) que no utilizan el techo para colgar sus
elementos llevaran estructuras con apoyo al suelo.
- Capacidad del techo de la Arena para soportar grandes pesos: si bien los avances tecnológicos
reducen los pesos de los diferentes elementos que habitualmente se cuelgan también es cierto que cada vez se cuelgan mas cosas
y que la tendencia es a ir aumentando cada vez mas las cargas. Habrá que poder colgar un mínimo de 40/60 toneladas en la zona
del escenario (500 m2). Entre los diferentes elementos que habitualmente se cuelgan están los equipos de sonido, pantallas de
video e iluminación de las producciones que deben compartir techo y espacios con elementos fijos del recinto tales como
marcadores, megafonía propia, iluminación y otro tipo de instalaciones.
- Fácil y seguro acceso al techo de la Arena: agilizar los trabajos de rigging supone importantes ahorros de
costes y puede ser clave a la hora de hacer un back2back. En determinados momentos del montaje el numero de trabajadores en el
techo puede ser superior a los que están en el suelo por lo que elementos como los catwalks son muy interesantes y cómodos.
- Capacidad de espectadores entre los 10.000 y 20.000: dependiendo de factores como pueden ser el
tamaño del mercado más próximo (tanto por habitantes como por capacidad adquisitiva), la existencia o no de un usuario fijo
deportivo (generalmente baloncesto y/o hockey sobre hielo), la posible competencia cercana, etc. En este punto es fundamental
conocer y trabajar en detalle el tamaño de la pista que hayamos definido, sus diferentes configuraciones en función de la
combinación y colocación de graderíos fijos/móviles y sus vías de evacuación (a la postre, las que marcan el aforo ubicable en ese
espacio).
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10. - Uso de gradas fijas y móviles: permiten diferentes configuraciones de la Arena para los distintos eventos. La
velocidad y costes de cambiar de una configuración a otra puede ser clave a la hora de maximizar el uso de una instalación.
- Disponer de zonas de asientos preferenciales (Premium Seats): y sus correspondientes zonas anexas
(hospitality, parking, aseos y accesos directos). En las Arenas más recientes construidas en Europa el número de Palcos VIP ellos
oscila entre 40 y 60 (con entre 12 y 20 localidades por palco) mientras que el numero de club seats oscila entre los 1.500 y los
2.000.
- Disponer de accesos y zonas especiales para acoger disminuidos utilizando sillas de
ruedas: habrá que tener en cuenta también la posibilidad de acoger a sus acompañantes, al menos en un numero razonable.
- Dotación de espacios adecuados:
- Vestuarios Deportivos: un mínimo de 4
- Camerinos: mínimo de 4
- Oficinas de los gestores de la Arena así como para oficinas de producción de los diferentes eventos.
- Oficinas de los equipos de conservación y mantenimiento.
- Para el catering de los eventos en gira: las grandes producciones pueden dar de comer a mas de 60 personas.
- Almacén: para los diferentes elementos de la producción de los distintos tipos de eventos. Preferentemente a nivel de
pista o con muy fácil acceso desde ella para permitir la máxima rapidez en los cambios de un evento a otro. Entre los
distintos elementos susceptibles de ser almacenados podemos hablar de la cancha y canastas de baloncesto,
protectores de la pista, porterías, escenario, sillas, maquinaria, gradas móviles suplementarias, …
- Dotación de un sistema de cortinas que permita reducir las capacidades de la Arena: para
adaptar el recinto a las necesidades de los eventos. Tanto desde un punto de vista estético como desde un punto de vista
organizativo anulando sectores y restringiendo accesos a determinadas zonas (buscando también reducir costes)
Jordi Vallverdú / Frank Elorriaga
11. - Posibilidad de oscurecer la Arena (black-out): es un requisito indispensable en muchos eventos y que,
habitualmente se ve muy afectado por las características estructurales de los edificios.
- Separación de los diferentes circuitos de circulación de Público, VIPs,
Deportistas/Artistas, Medios de comunicación, Producción y Operación de los eventos: este
punto es clave dada la alta sensibilidad que puede existir al respecto. Tanto por medidas de seguridad (artista vs publico, acceso de
los equipos de emergencia, …), como por necesidades operativas o técnicas (retransmisiones deportivas, zonas mixtas, agilidad en
entradas y salidas de técnicos, …), o como por temas relacionados con la obtención de rentabilidades (posicionamiento de los
productos oficiales y tiendas de merchandising, tratamiento VIP, …)
-Localización de las taquillas de la Arena en un lugar que permita comprar/recoger sin
interferir flujos de entradas y salidas así como disponer de espacio suficiente y elementos
materiales que permitan organizar las colas de entrada a la Arena
- Dotación en los diferentes niveles de bares fijos y móviles para dar servicio a los
espectadores: con una capacidad de adecuación en oferta y dimensionamiento a las características de cada evento.
- Dotación de uno o varios restaurantes que permitan ofrecer diferentes tipos de comidas
tanto para los asientos preferenciales como para el público en general.
-Dotación en los diferentes niveles de la Arena de tiendas fijas y móviles de merchandising.
Jordi Vallverdú / Frank Elorriaga
12. - Dotación del suficiente número de lavabos para hombres y mujeres incluyendo en ambos
casos lavabos para disminuidos usando sillas de ruedas: con especial atención a las diferentes
necesidades que se podrán generar en función de los eventos que se celebren y la ubicación de publico (pista o grada). En
determinadas ocasiones (i.e. aforos máximos) los flujos entre ambas zonas se anulan y por tanto cada una de ellas debe ser
autónoma y capaz de absorber el 100% de sus necesidades. También es importante tener en cuenta las diferentes necesidades
entre los hombres y las mujeres.
Jordi Vallverdú / Frank Elorriaga
13. Principales y habituales eventos de un Arena del Siglo XXI
-Eventos deportivos - Eventos musicales - Eventos familiares (Family Shows)
- Baloncesto - Conciertos Pop Rock - Walt Disney on Ice / Holiday on Ice
- Balonmano - Conciertos cantautores - River dance / Lord of the dance
- Boxeo - Conciertos Jazz - David Copperfield y otros espectáculos de magia
- Enduro indoor - Conciertos Blues - Circos
- Súper cross indoor - Conciertos música Country - Rodeo indoor
- Trial indoor - Conciertos populares de - Escuela española de equitación de Viena / Los Caballos de
- Hockey sobre hielo música Clásica Jerez / Appasionata (espectáculo de caballos)
- Fútbol sala - Óperas en gran formato y - Galas de estrellas de patinaje sobre hielo
- Voleibol amplificación de sonido - Ballet sobre hielo
- Voleibol playa indoor - Ballet clásico y contemporáneo
- Gimnasia - Ballet folklórico y popular - Eventos comerciales y empresariales
- Natación - Conciertos masivos de coros - Ferias y exposiciones
- Taekwondo - Musicales en gran formato tipo - Presentaciones de productos
- Karate Broadway - Macro convenciones
- Tenis / Tenis de mesa - Actos de apertura o clausura de grandes congresos
- Judo
- Hípica - Otros eventos
- Lucha libre americana - Actos políticos
- Karting indoor - Actos sindicales
- Mountain bikes indoor - Juntas generales de accionistas
- Roller skate - Grandes entregas de Premios
- Sumo - Convenciones
- Patinaje sobre hielo - Actos de las diferentes religiones
- Windsurf indoor - Macro fiestas populares
- Esquí indoor - Macro homenaje a personas o instituciones<
- Jet ski indoor (motos de agua) Jordi Vallverdú / Frank Elorriaga
15. Por la cantidad y diversidad de los eventos de la lista
anterior podemos concluir que las nuevas Arenas
construidas en Europa los últimos años definen una oferta
cuantitativa y en especial cualitativa muy diferente que las
instalaciones similares que les precedieron. Es evidente que
ningún gestor de instalaciones de los años 70 y 80 pudiera
pensar que un día un nuevo tipo de instalaciones
polivalentes pudiera acoger eventos como el esquí indoor, el
windsurf indoor o los Campeonatos del Mundo de Natación.
Estas nuevas Arenas constituyen realmente lo que algunos
han llamado las:
“Nuevas Catedrales del siglo XXI”.
Jordi Vallverdú / Frank Elorriaga
16. Jordi Vallverdú Gimeno Frank Elorriaga
jvallverdu@telefonica.net fjelorriaga@gmail.com
Licenciado en Ciencias Económicas por la Universidad de Barcelona.
PADE (Programa de Alta Dirección de Empresas) del IESE (Instituto
de Estudios Superiores de la Empresa).
Miembro del Board de IAVM-Europe1 (2006-actualidad), co-fundador de ESEG2
(2002- 2004), co-fundador con Stefan Holmgren (Stockholm Globe Arena) de
la European Arenas Association3 y Vicepresidente Primero (1991-2004),
miembro del Panel de Expertos de la UEFA4 (2000-2002), Vicepresidente de la
ESMA5 (1995-2001) y Vicepresidente del Futbol Club Barcelona (1993-1997)
Licenciado en Dirección y
Miembro de la Comisión Ejecutiva del Consejo Superior de Deportes y del Administracion de Empresas por la
Comité Ejecutivo para la Candidatura de Barcelona a los Juegos Olímpicos de 1992. Director
del Estadi Olímpic de Montjuïc durante los Juegos Olímpicos de 1992. Investido en el año 2000 con Universidad Comercial de Deusto
la Orden Olímpica6 por el Comité Olímpico Internacional. (Bilbao)
Redactor y responsable de la elaboración de la Memoria para la creación de Barcelona Promoció7 y Auditor en PriceWaterhouseCoopers
Director General desde su fundación en 1988 hasta el año 2003.
Londres
Consultor para el Proyecto de construcción y gestión del nuevo Palacio de Deportes de la
Comunidad de Madrid8 (2002-2007). Adjunto al Consejero Delegado de
Consultor del Ayuntamiento de Barcelona para el impulso y desarrollo de Barcelona Events9 (2008- Bilbao Exhibition Centre (2000-2004).
actualidad).
Director del Bizkaia Arena (2004-hoy)
Asesor Adjunto al Director General de la Institución Ferial Alicantina (IFA) para el desarrollo del
proyecto IFA201110 (2009-actualidad). Miembro de la IAVM-Europe1
Consultor especialista en diseño y gestión en los siguientes recintos:
Experto en gestión y diseño de recintos
- Atlântico-Pavilhao Multiusos de Lisboa - Fernando Buesa Arena multiusos
- Palacio Vistalegre de Madrid - Ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia
- Madrid Arena - Bizkaia Arena
- Caja Mágica - Bilbao Arena (2010-actualidad) Profesor del Master MBA en Gestión de
Entidades Deportivas Alfredo Di Stefano
Profesor del Master MBA en Gestión de Entidades Deportivas Alfredo Di Stefano de la Universidad de la Universidad Europea de Madrid
Europea de Madrid (2006-actualidad). Jordi Vallverdú / Frank Elorriaga
17. GLOSARIO
1 IAVM-Europe: Internacional Association of Venue Managers Europa. Asociación internacional con una fuerte presencia
norteamericana de gestores de Estadios, Palacios de Deportes Multiusos y Palacios de Congresos y Convenciones. Cuenta con
más de 3.500 miembros y es la asociación más importante a nivel mundial dentro del campo de la gestión de grandes instalaciones.
2 ESEG: European Stadia Events Group. Asociación de los Estadios más importantes de Europa con vocación polivalente. Entre
otros se encuentran: Estadi Olímpic de Montjuïc de Barcelona, Estadio Olímpico de Munich, Ámsterdam Arena, Stade de France de
Paris, Parken de Copenhague, Millenium Park de Cardiff, Hampden Park de Glasgow, San Siro de Milán.
3 EAA: European Arenas Association. Asociación de las 23 Arenas Multiusos más importantes de Europa. Entre otros se
encuentran: Palau Sant Jordi de Barcelona, Wembley Arena de Londres, Paris-Bercy, Stockholm Globe Arena, Munich Stadthalle,
Kölnarena, Praga Sazka Arena, Birmingham National Indoor Arena entre otros.
4 Panel de Expertos de la UEFA: para la construcción y gestión de nuevos estadios
5 ESMA: European Stadium Management Association. Asociación de los gestores de Estadios más importantes de Europa. Entre
otros se encuentran: Estadi Olímpic de Montjuïc de Barcelona, Nou Camp de Barcelona, Wembley Stadium de Londres, Estadio
Olímpico de Sevilla, Estadio Olímpico de Munich, Amsterdam Arena, Parc des Princes de Paris, Luzhniki Stadium de Moscú.
6 Orden Olímpica: máxima distinción otorgada por el Comité Olímpico Internacional
7 Barcelona Promoció: Sociedad Anónima para el mantenimiento, gestión y promoción de las principales instalaciones olímpicas de
la ciudad de Barcelona: Estadi Olímpic de Montjuïc, Palau Sant Jordi, Palau dels Esports y Velòdrom d'Horta
8 Palacio de Deportes de la Comunidad de Madrid: Consultor de Arrendamientos y Promociones de la Comunidad de Madrid S.A.
(ARPROMA) para el Proyecto y seguimiento de las obras del nuevo Palacio de la Comunidad de Madrid y su adecuación a la
gestión posterior. Consultor del Instituto Madrileño de Esparcimiento y Recreación (I.M.D.E.R.) – Comunidad de Madrid para la
elaboración del estudio económico y requerimientos técnicos necesarios para el Pliego de Condiciones del concurso para la gestión
privada del nuevo Palacio de Deportes de la Comunidad de Madrid, selección del equipo de gestión, puesta en marcha del mismo y
seguimiento de los primeros 18 meses de gestión privada del Palacio. (2002-2007).
9 Barcelona Events agencia creada con el objetivo de coordinar la detección, captación, creación, organización y realización de grandes
eventos de proyección internacional en los campos deportivo, cultural, económico, y turístico
10 IFA2011 proyecto que incluye la construcción de un Pabellón Multifuncional: IFA Arena. La consultaría incluye el análisis del proyecto
básico, el seguimiento de la redacción del proyecto ejecución así como de la ejecución de la obra, la definición de los posibles
modelos de gestión, la elaboración de un Plan de Negocio inicial, la colaboración en la puesta en marcha de IFA Arena, así como el
seguimiento de su gestión en los primeros meses (2009-actualidad).
Jordi Vallverdú / Frank Elorriaga