El documento resume los acuerdos tomados en las reuniones del Comité Directivo de Distrito 34. Se establecen reglas para la comunicación electrónica y se planean capacitaciones para Gobernadores de División y Oficiales de Clubes. También se crea un Comité de Desarrollo Humano para definir un plan de carrera de socios y se cita a una sesión de planeación estratégica sobre expansión de clubes. Finalmente, se establecen compromisos para los Gobernadores de División como presentar su planeación estratégica y e

1. Acuerdos Comité Directivo
Distrito 34. Agrega Valor
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2. Acuerdos de Villahermosa.
“Reglas de Comunicación”
 Tener una reunión al mes
 Tiempo máximo para darse por enterado de la recepción de un correo:
24 horas
 Tiempo máximo para responder el correo electrónico: una semana
 Procurar ser breve en la redacción de los correos electrónicos y cuidar la
redacción, ortografía y uso de mayúsculas y minúsculas
 Ser cuidadosos en lo que respondemos por correo, utilizar siempre copia
oculta en correos abiertos a más de 5 destinatarios. No engancharse con
correos ofensivos
 Si el asunto es urgente o delicado evitar el correo y llamar por teléfono
 Establecer un horario para Toastmasters
 Comunicar al Comité Ejecutivo si usan “smartphone” y se les puede
contactar via WhatsUp o solo por correo electrónico 2

3. Acuerdos Villahermosa
 Tendremos el sistema de video-conferencia
 Explotar al máximo la información y el uso de la página de la sede
como herramienta
 La capacitación nacional estará enfocada a Gobernadores de
División y cada Gobernador de División replicará el modelo para
lograr.
 Estrategia con Gobernadores de Área (District Recognition Program) y
capacitación basada en el documento “Temas Esenciales de Desarrollo” con
duración sugerida de 8 horas
 Formación de Oficiales de Clubes basada en el Nuevo Manual
 Talleres para todos los socios y vinculación con la comunidad externa para
promover Toastmasters
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4. Sesión Estratégica. 6, 7 de Julio
FODA
 Fortalezas: Programa TM y la capacidad que tenemos como
organización de apoyar al crecimiento de los demás de forma
estructurada con los programas educativos y de liderazgo
disponibles
 Debilidades: Falta de ética de algunos socios para registrar logros
educativos “express” con la única intención lograr resultados, pero
descuidando las políticas de TM así como la calidad en la oratoria
 Oportunidades: Acercarse a la comunidad empresarial y política
para vender la idea de TM y ampliar la red de clubes
 Amenazas: Competidores como Liderazgo Internacional que
ofrecen algo similar con materiales de TM así como la necesidad de
difundir de una mejor forma nuestra marca
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5. “Acuerdos de
Londres” (1)
 Los Gobernadores de División deberán asegurarse que los temas
esenciales bajen hasta los clubes.
 Los temas de capacitación se reforzarán con podcasts, videos,
tutoriales, etc.
 La Capacitación Regional con Gobernadores de Área y
eventualmente algunos de los Presidentes debe tomarse un día
completo para el análisis estratégico usando el Nuevo Manual
 Cada Gobernador de División deberá seleccionar a un
Vicegobernador de Educación y uno de Mercadotecnia
 Para el Viernes 13 de Julio cada Gobernador de División deberá
haber completado su Planeación con base en el manual y enviarla
al Distrito 5

6. “Acuerdos de
Londres” (2)
 Se crea un Comité de Desarrollo Humano que tiene como finalidad
definir un Plan de Carrera para los Socios Toastmasters con el
apoyo de un software que permita planear el avance educativo con
base en el plan de carrera.
 Integrantes: Roberto García Martinell, Vicente Martínez, Omar Gordillo y Daniel
Rivera Durán
 Para el 10 de Agosto entregarán un Mapa General con la propuesta
 El citado software permitirá también dar un seguimiento puntual a
los proyectos presentados en los clubes para prevenir los registros
en falso
 Los asuntos delicados que afectan a la organización serán
presentados por el Gobernador de Distrito a los miembros de este
Comité para su análisis, discusión y generación de acuerdo
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7. “Acuerdos de Londres” (3)
 Todas las Formas “Application to Organize” deberán ser
analizadas por los Gobernadores de División previo su envío a la
sede internacional para asegurar que la información relativa a
alineación y asignación de mentores y sponsors sea la correcta
 Se cita al equipo de Relaciones Públicas y Mercadotecnia para
una sesión de Planeación Estratégica sobre Expansión de Clubes.
Los Gobernadores de División y Área podrán estar presentes a
través de videoconferencia. Se espera la asistencia presencial de
Rodolfo Catalán, Juan Carlos Madrigal, Jim Armstrong, Nadiezda
Orellana, Fernando Zamora, Gustavo Aragón, Patricia Alvarado y
Juan Carlos Camacho
 Los socios interesados en realizar su Liderazgo de Alto
Desempeño deberán solicitar la revisión a Margarita Linaldi sobre
Visión y Alcance
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8. “Acuerdos de Londres” (4)
 Compromisos próximos de los Gobernadores de División:
 Comunicar fechas y programas tentativos de sus capacitaciones
regionales así como descripción general del proyecto, audiencia
esperada, sede, etc.
 Presentar su planeación estratégica con áreas una vez
concluida su sesión estratégica con Gobernadores de Área
 Enviar a mas tardar el viernes 15 de julio los nombres de sus
Vicegobernadores de Educación y Mercadotecnia
 Presentar la estrategia a seguir para enfrentar el problema de
los clubes débiles con los nombres sugeridos de coaches para
cada uno de esos clubes ( a más tardar el 20 de Julio) 8