Comité Directivo 2012 2013. integración y Objetivos

Comité Directivo
Distrito 34
2012-2013
Integración y Objetivos

1

Vicegobernador de
Relaciones Púbicas
Responsable de difundir el valor que tiene
Toastmasters a través de:
 Publicaciones impresas y electrónicas
 Diseño y administración de información y contenidos educativos
en una página web más interactiva (2.0)
 Relaciones institucionales que establezcan la base de creación
de clubes
 Comunicación interna entre todos los socios, clara y oportuna
2

jccamacho@pplcons.com

Vicegobernador de Relaciones Públicas.
Gustavo Aragón Michelena, DTM

3


Dirección de Web
y Redes Sociales
 Revisará la página web actual para actualizarla y verificar la
funcionalidad plena

 Definirá e implementará la estrategia de comunicación web y
en redes sociales

 Administrará los correos electrónicos @tmdistrito34.org

 Diseñará e implementará una página web bidireccional,
interactiva

 Integrará información y contenidos bajo los lineamientos del
Comité Directivo

4


Dirección de
Publicaciones
Creará una Revista Toastmaster bilingüe
electrónica mensual para difundir el valor que
podemos agregar en Universidades,
Corporativos, Asociaciones, etc

Supervisará la publicación impresa de dos
Revistas Anuales así como la edición de un libro
impreso con el apoyo de alguna editorial como
McGraw Hill

5


Dirección de Relaciones
Institucionales
 Será responsable de generar acercamientos
con instituciones para vender la idea de
crear clubes Toastmasters o fortalecer los
existentes

 Una vez que una institución tenga el interés
por crear los clubes pasará la información al
equipo de Mercadotecnia y Membresía

 Su alcance abarca México y Latinoamérica
6


Coordinación del Buró de Oradores
 Definirá las bases del buró de oradores del Distrito 34
como un medio de promover el valor de Toatmasters así
como generar oportunidades de proyección de socios
que han desarrollado habilidades de comunicación para
conducir eventos u ofrecer conferencias y talleres

 Será responsable de su creación, definición de políticas
para formar parte del buró, desarrollo de interesados y
acercamiento a la comunidad por medios electrónicos y/
o personales
7


Dirección de Comunicación e
Imagen
Será la responsable de generar
Boletines de Prensa en los que se
exprese la opinión del Distrito 34 y
su Comité Ejecutivo

Asegurará el uso correcto de la
marca, logo y sus aplicaciones
8


Vicegobernador de Mercadotecnia y
Membresía.
Rodolfo Catalán Domínguez, DTM
 Responsable de creación de clubes, atracción y
retención de socios

 Incluye la definición de una estrategia de mercado
para el distrito que implica la apertura de nuevos
mercados y la consolidación de los existentes

 Definir estrategias para atender a los clubes débiles
(coaches), apoyar a los nuevos (mentores) y
reconocer a los de alto desempeño
9


Coordinador de Clubes Nuevos.
Juan Carlos Madrigal, DTM
 Implementa las estrategias definidas por el VG de
Mercadotecnia para desarrollar contactos y llevarlos
en el proceso de prospectos a clubes nuevos
 Ofrece información y soporte directo a las
instituciones o personas interesadas en crear un club
nuevo
 Se coordina con la Dirección de Relaciones
Institucionales a efecto de materializar en clubes
nuevos los contactos generados

10


Vicegobernador de Educación y
Capacitación.
Fernando Zamora Medina, DTM
 Responsable de favorecer el aprendizaje a través de
programas que mejoren la calidad de las sesiones y el logro
de metas acordes con los objetivos personales de la
membresía
 Con el apoyo del Gobernador de Distrito define planes de
capacitación presencial y a distancia
 Define e implementa programas de desarrollo de liderazgo y
comunicación
 Establece estrategias e implementa acciones para tener
concursos de calidad que soporten el crecimiento de los
socios en un clima de armonía y justicia

11


Secretaria
Patricia Alvardo Celis, DTM

 Mantiene el registro histórico del distrito a través
de la elaboración y distribución de las minutas

 Custodia los acuerdos, reglamentos y
procedimientos del distrito

 Es responsable de la planeación de la agenda de
las sesiones, el control del tiempo, las minutas y
la distribución y seguimiento de los acuerdos a
las personas responsables de ejecutarlos

12


Tesorera
Leticia Martínez García

Responsable de la vigilancia de los recursos del
Distrito, contabilidad, definición y administración
del presupuesto
Trabaja de cerca con el Comité Ejecutivo para
asegurar que el Distrito tome decisiones
efectivas en costo y acordes con las políticas
Registra, monitorea, prevé y evalúa el
desempeño financiero del distrito
13


Sargento de Armas
Oscar Omar Núñez Herrera, DTM
 Responsable de verificar las condiciones físicas así como la disposición de
los materiales necesarios, en los lugares que se designen como sedes de
las sesiones del Comité Ejecutivo

 Realizará las convocatorias a sesiones presenciales o virtuales con el
apoyo de la Secretaria

 Abre las sesiones de Comité Ejecutivo o eventos protocolarios en los que
este presente el Gobernador del Distrito y se hace responsable de verificar
las condiciones de presentación de conferencias, informes o reuniones en
las que este presente

 Se coordina con el Director de TI, para asegurar que las plataformas
tecnológicas funcionan y operan de la forma esperada en sesiones virtuales

14


Parlamentario
Víctor Hugo Mendoza Zapata, ACG, ALB

 Verifica la agenda, asesora y modera las sesiones de
Comité Ejecutivo y Consejo de Distrito conforme a las
reglas del procedimiento parlamentario para asegurar un
diálogo respetuoso y el establecimiento de acuerdos

 Establecerá procedimientos y capacitará a los
responsables parlamentarios de cada una de las
Divisiones del país

15


Comité de Traducciones
Perla Harriet Ernest
 Definirá los manuales, boletines y contenidos que mayor
valor aporten a los socios y coordinará su traducción a
través de un equipo de expertos que garanticen la
fidelidad en el significado así como la calidad y apego a
los lineamientos de imagen
 Se coordinará con la sede internacional para multiplicar
el trabajo de traducción

16


Dirección de Servicio al Socio
Thalía Domínguez Corona, DTM
 Será responsable de conocer las necesidades de los socios
relacionadas con servicios que ofrece la sede o
requerimientos puntuales de la membresía

 Analizará las necesidades y evaluará si es necesario dirigirlas
a la sede, división, área, distrito o responderlas directamente
con base en alguna situación previa

 Evaluará el servicio al socio y definirá estrategias para
incrementar su satisfacción

17


English Club Support Director
Jim Armstrong
 Responsable de definir estrategias para atraer, retener y desarrollar socios de
clubes en inglés o bilingües en colaboración con los VG de Educación y
Mercadotecnia y Membresía

 Apoya en la investigación del mercado de clubes corporativos, cerrados o
abiertos en inglés en coordinación con el VG de Mercadotecnia y Membresía y
propone estrategias para generar nuevos clubes

 Evalúa el nivel de satisfacción de los socios de clubes en inglés y propone
acciones para mejorarla

 Persigue la satisfacción de las necesidades de los socios de clubes en inglés
en armonía con el resto de la membresía, fomentando siempre la unión del
Distrito 34 en el objetivo común de generar aprendizaje y cohesión

18


English Clubs Educational &
Membership Advisors
César Adolfo Rodríguez Gómez
Dorina Garza Leonard
Apoyan a la Dirección en la definición e
implementación de estrategias educativas y/o de
membresía para clubes en inglés con base en la
identificación previa de necesidades

Trabajan en estrecha colaboración con los VG
de Educación y Mercadotecnia

19


Dirección de Protocolo, Criterios
e Interpretación
Minerva Medina Meza, DTM
 Asesora al Distrito en procedimientos apegados
a las políticas de la sede

 Busca soluciones a situaciones que se presenten en el
Distrito para las que no se encuentra una solución inmediata
a través de hacer una búsqueda en las políticas publicadas y
en su caso buscando criterios con expertos de la sede

 Los criterios que se obtengan como resultado se publicarán
para en su momento integrarse al Reglamento Interno del
Distrito 34

20


Coordinación de Enlace Universitario
Sergio Valdivia Romero
Carlos Hernández de la Rosa
Responsables de establecer contacto con
Universitarios de todo el país para difundir el
valor de Toastmasters

Coordinar actividades de vinculación académica
y social para difundir la existencia y valor que
aporta a los jóvenes nuestra organización

Generar actividades enfocadas a jóvenes
universitarios durante los eventos del Distrito
21


Coordinación Nacional de
Convenciones
Roberto García Martinell
Será el responsable de coordinar
los equipos que organicen las
Convenciones Nacionales
buscando integración, uso
adecuado de los recursos y
convivencia armónica
Definirá y administrará en conjunto
con la Tesorera las actividades de
obtención de fondos
22


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