BASES PARA EL DISÑO DEL UN MANUAL DE CUENTAS DE UNA EMPRESA DEL RUBRO COMERCIAL

1. I.-ANTECEDENTES
II.- INTRODUCCION
III.-OBEJTIVOS
MANUAL DE CUENTAS CONTABLES
El presente manual constituye una directriz escrita para el registro contable
conforme a los principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas
vigentes en el país. Por lo que resulta una herramienta útil para los
funcionarios responsables de registrar las operaciones económicas realizadas
en la empresa "UNIPARTES" SRL
El presente instructivo persigue los siguientes objetivos.
A) Diseñar una estructura flexible para la agrupación, clasificación y
codificación de las cuentas contables de forma que se adecuen a las
operaciones de la organización
B) Que la estructura del plan cuentas contable permita lograr los objetivos de
de la contabilidad en la empresa en cuanto obtener información financiera ,
uniforme, ordenada y oportuna para la toma de decisiones.
C) Estandarizar la imputación de las cuentas en los registros contables,
reduciendo el riesgo de errores que distorsionen la información financiera.
IV.-DEFINICION
UNIPARTES S.R.L., es una empresa de Sociedad de Responsabilidad Limitada,
legalmente constituida mediante escritura pública No. 08/2000 de Fecha 04 de
Enero del 2000, ante notaria de Fe pública No 65 de Dr. Grover Quevedo
Villagómez, la misma que fue protocolizada con instrumento No 1.693/2008 de fecha
25 de septiembre de 2009, respecto a la ampliación del termino de duración y
cesión de cuotas de capital.
La empresa se encuentra registrada ante el servicio de Impuestos Nacional con NIT
No 1025731028, y en el registro de comercio con el No 00010932, y posee la
licencia de Funcionamiento No 217160 de La Honorable Alcaldía de la ciudad de
Santa Cruz de la Sierra.
Por Testimonio No. 173/2013 y ante Notaría del abogado Víctor Hugo Rojas Mérida,
se inscribió, relativa a escritura pública sobre modificación a la clausula
quinta de la escritura de constitución social referente a aumento de capital
social de la Sociedad de Responsabilidad Limitada denominada “UNIPARTES S.R.L.”.
De conformidad a lo acordado y autorizado en el Acta de Asamblea Extraordinaria
de Socios de la Sociedad de Responsabilidad Limitada “UNIPARTES S.R.L.”, de fecha
28 de junio del año 2013, la Sociedad aumento su capital totalmente pagado a Bs.
14.778.000,00.
El domicilio de la empresa se establece en la av. Las Ayolas No 2235, esquina
Monte Cristo, en la localidad de Santa Cruz, provincia Andrés Ibáñez del
Departamento de Santa Cruz.
El objetivo principal de la empresa es la importación y comercialización de toda
clase de mercaderías, repuestos, partes y accesorios eléctrico para vehículo.
Por: Jesus R. Mendoza
Gte. Operativo

2. MANUAL DE CUENTAS CONTABLES
V- ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
NIVELES DIGITOS
GRUPOS 1
SUB
GRUPO 2
RUBRO 3
CUENTA 5
SUB
CUENTA 8
VII.- CODIFICACION SEGMENTADA
El plan de cuentas contables fue codificado con una estrucutra amplia y
segmentada con el fin de preveer la incorporacion de futuras clasifi-
1) Cuentas de Gastos.- Las cuentas de gastos aumentan su saldo
cuando se imputan valores en el debe y disminuyen cuando de imputan valores el
haber.
Los montos de los hechos económicos se imputan en el debe y haber
dependiendo a que elementos de los estados financieros corresponde
la cuenta contable.
VI.- FUCNIONAMIENTO DE LAS CUENTAS CONTABLES
1) Cuentas de Activo.- Las cuentas de activo aumentan su saldo
cuando se imputan valores en el debe y disminuyen cuando de imputan valores el
haber.
1) Cuentas de Pasivo.- Las cuentas de pasivo aumentan su saldo
cuando se imputan valores en el haber y disminuyen cuando de imputan valores el
debe.
1) Cuentas de Ingresos.- Las cuentas de ingreso aumentan su saldo
cuando se imputan valores en el haber y disminuyen cuando de imputan valores el
debe
1.-Sistema de Codificación.-Se adopto un sistema numérico decimal que permite
una codificación de niveles flexibles para la incorporación de nuevas
cuentas contables cuando sea necesarias.
2.-Niveles de Clasificación.- El plan de cuentas contiene los siguientes
niveles de clasificación:
Es el índice o instructivo donde se detalla de forma ordenada y sistemática
la estructura del plan de cuentas y como se aplicara el uso de las cuentas
contables al registrar las transacciones económicas.
La estructura del plan de cuenta esta basada en los siguientes
elementos:
Permite el registro de la información económica a detalle
DETALLE
Clasifica las cuentas atendiendo su Naturaleza en Activos,
Pasivos, Ingresos y Gastos
Representa el conjunto de Rubros que integra cada Grupo
Clasifica las cuentas conforme a su función financiera
clasifica las cuentas por tipo de operación
Por: Jesus R. Mendoza
Gte. Operativo

3. MANUAL DE CUENTAS CONTABLES
cacion de rubros contables que se exijan debido a las operaciones de la
empresa Unipartes SRL
Por: Jesus R. Mendoza
Gte. Operativo