El documento describe las principales funciones de la administración según Henri Fayol, incluyendo la planificación, organización, dirección, coordinación y control. También explica cómo estas funciones se aplican a diferentes áreas como producción, ventas, finanzas, contabilidad y seguridad. Hoy en día, estas funciones se conocen como las principales áreas de administración en una empresa.

2. •Planificación
•Organización
•Control
•Dirección
•

3.  Función de la administración en la que se
definen los objetivos, se fijan las
estrategias para alcanzarlas, y se trazan
planes para integrar y coordinar las
actividades.

9.  Función de la administración que consiste en
determinar qué tareas hay que hacer, quién
las hace, cómo se agrupan, quién rinde
cuenta a quién y dónde se toman las
decisiones.
¿Cómo debe dividirse el trabajo dentro de un
departamento?
 ¿Cómo deben coordinarse los esfuerzos para
lograr un esfuerzo general unificado?

10. CADENA DE MANDO: Conjunto de relaciones de
dependencia desde cúpula a base.
UNIDAD DE MANDO: Sólo supervisor.
TRAMO DE CONTROL: Número de personas que
supervisa un superior. Cuanto más ascendemos
menos personas se supervisa.

12.  Función de la administración que consiste en
motivar a los subordinados, influir en los
individuos y los equipos mientras hacen su
trabajo, elegir el mejor canal de
comunicación y ocuparse de cualquier otra
manera del comportamiento de los
empleados resolviendo los conflictos.

13.  GESTIONAR RECURSOS
 DIRIGIR PERSONAS

14.  El Jefe: Es aquel que tiene la función de
dirigir.
 Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.
 La Situación: Es el momento donde se lleva a
cabo la dirección.
 Importancia: Estimula y dirige a las personas
al logro de los objetivos, propuestas o
trabajos

15.  Función de la administración que consiste en
vigilar el desempeño actual, compararlo con
una norma y emprender las acciones que
hicieran falta.
Reunir y retroalimentar información acerca
del desempeño de forma de poder comparar
resultados.
Relación con planificación.
 Función de todos los niveles que ejecuten
planes.

16.  ESTABLECER ESTÁNDARES
 MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO EN COMPARACIÓN
CON ESOS ESTÁNDARES
CORRECCIÓN DE DESVIACIONES CON
RESPECTO A ESTÁNDARES y PLANES (relación
con las otras funciones)

17. •Administrativas
•Técnicas
•Comerciales
•Financieras
•Contables
•De seguridad

18. Henri Fayol es considerado el padre de la Teoría Clásica
de la Administración, la cual nace de la necesidad de
encontrar lineamientos para administrar organizaciones
complejas.
Partiendo de un principio en el que afirma que una
empresa puede estar dividida en funciones, plantea las
siguientes áreas:
•Administrativas
•Técnicas
•Comerciales
•Financieras
•Contables
•De seguridad

19. FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
FUNCIONES
TÉCNICAS
FUNCIONES
COMERCIALES
FUNCIONES
FINANCIERAS
FUNCIONES
DE
SEGURIDAD
FUNCIONES
CONTABLES

20.  Es la función primordial debido a
que da origen o constituye la razón
de ser de la institución.
 La función técnica sería la medicina
en el caso de un hospital, el
derecho en un bufete de abogados,
la función de finanzas en un banco,
etc.
 Cualquiera que sea el campo del
conocimiento que deba ser aplicado
para lograr la realización de la
misión de la institución que
proporciona el bien o servicio,
constituirá en su caso la función
técnica.
 está relacionado con la producción
de bienes y servicios de la empresa.

21. Importancia:
En el mundo de la empresa hay un objetivo
fundamental hacia el que van encamindado
todos los esfuerzos de la organización y al
servicio del cual se ponen todo los medios de los
que dispone la empresa. El objetivo no es otro
que la venta de los productos o servicios que se
ofrezcan al mercado.
Nada en la empresa tiene sentido si se falla en
este fundamental aspecto.
¿De qué vale una organización modélica,
la perfección en la fabricación y calidad
de los productos si no sabemos venderlos?

22.  La función comercial conecta la empresa con el
exterior, se ocupa del conjunto de actividades
necesarias para hacer llegar los bienes y servicios
producidos al consumidor.
 consiste en determinar, analizando el mercado, qué
bien o servicio se va a producir, a qué público se va a
dirigir, dónde se va a comercializar, qué precio tendrá,
cómo se va a promocionar....
 La actividad comercial intentará que el consumidor se
sienta satisfecho por el bien o servicio que ella ofrece
y no por cualquiera de los que han puesto en el
mercado otras empresas.

23.  La contabilidad cuenta con dos funciones
básicas en una empresa;
1.- Llevar un control de los recursos que
posean las entidades comerciales, para que los
mismos puedan administrarse en una forma
eficaz, requiriendo el anterior establecimiento
del proceso contable cumpliendo con sus fases
de sistematización, valuación y registro.
2.- Informar mediante los estados
financieros, las operaciones realizadas sin
importar que las mismas modifiquen al
patrimonio; con esto queremos decir que la
contabilidad debe demostrar cuales son los
recursos y a cuanto ascienden en referencia a
deudas, gastos, productos y patrimonio.

24.  También debe observar y realizar una evaluación sobre el
comportamiento de dicha empresa; la contabilidad también debe
realizar una comparación con respeto a los resultados que se
obtienen contra aquellos que se obtuvieron en otros períodos o
bien, aquellos que les pertenecen a entidades de competencia;
es importante que la contabilidad planee sus operaciones futuras
dentro del marco socioeconómico en el que la misma se
desarrolla.
 La información que ofrezca la contabilidad de una empresa es
básica para llevar a cabo la toma de dediciones tanto de los
propietarios de dichas entidades comerciales como de los
empleados.

25. Finanzas: Es la planeación de los
recursos económicos para que su
aplicación sea de la forma más óptima
posible, además de investigar sobre las
fuentes de financiamiento para la
captación de recursos cuando la empresa
tenga necesidades de los mismos, busca
la reducción de la incertidumbre de la
inversión, todo esto con la finalidad de
obtener las máximas utilidades por acción
o la rentabilidad de una empresa.
Función financiera: La función financiera
es la actividad por la cual el
administrador financiero prevé, planea,
organiza, integra, dirige y controla. Y
esta consiste en el tamaño de la empresa.

26.  La función financiera se divide en tres áreas de decisiones:
a). Decisiones de inversión. Donde invertir los fondos y en que
proporción.
b). Decisiones de financiamiento. De donde obtener los fondos y
en que proporción.
c). Decisiones de política de dividendos. Como remunerar a los
accionistas de la empresa
 Las tres funciones primarias del administrador financiero son:
a). Análisis y planeación de actividades financieras. Transformación de
datos de finanzas para:
1. Vigilar la Posición financiera de la empresa
2. Evaluar la necesidad en incrementar la capacidad productiva
3. Determinar el financiamiento adicional que se requiere.
b) Determinación de los activos de la empresa. Determinar:
1. El importe monetario del activo fijo y circulante
2.Tipo de activos que se señalan en el balance general de la
empresa.
c) Manejo de la estructura financiera de la empresa. Determinar:
1. La composición adecuada de financiamiento a corto y largo
plazo
2. Las mejores fuentes de financiamiento a corto o argo plazo
para la organización.

27.  Las funciones de seguridad son las que velan por el
bienestar de las personas que laboran en la organización y
los muebles y enseres con que cuenta la misma.
Conceptos involucrados:
 Seguridad e Higiene: las múltiples referencias definen a
esta área en general como una actividad aplicada a los
centros de trabajo, para salvaguardar la integridad física de
los trabajadores y evitar futuros accidentes.
 Seguridad Industrial: es referida generalmente como la
encargada en los centros de trabajo, de minimizar riesgos
para los recursos humanos y para los equipos de trabajo en
su mutua relación.
 Higiene Industrial: se le refiere como el área que previene
y controla los riesgos ambientales para el hombre en los
centros de trabajo, y que le pueden producir
enfermedades.
 seguridad privada es el conjunto de actividades
desarrolladas por los sujetos de la sociedad civil (personas,
grupos, instituciones, etcétera), con el fin de proteger su
integridad física y moral y la de los suyos, así como sus
bienes patrimoniales.
El concepto deriva en un conjunto de actividades
implementadas, principalmente en las empresas, para
preservar su seguridad patrimonial, recursos humanos,
materiales, información e imagen, y disminuir niveles de
riesgo.

28. En las empresas se debe de establecer un área de seguridad, y que su vez se
subdivida en secciones, según las necesidades de la empresa, por ejemplo el
departamento de Seguridad Corporativa en empresas más bien grandes, o
simplemente de Seguridad en empresas pequeñas, con áreas como salud y
trabajo, informática, patrimonial, protección civil, sistemas de producción,
sistemas de distribución, y todas aquellas que la especificidad de cada negocio
demande de acuerdo a sus particulares necesidades, habiendo un responsable
experto en cada una de esas áreas, con la coordinación general del
responsable de la seguridad corporativa, quien desde luego debe de tener la
solvencia profesional para conocer las áreas a su cargo, con la asesoría de sus
expertos.

29. En la actualidad las funciones
básicas de la empresa se
denominan áreas de
administración:
 las funciones administrativas
reciben el nombre de
administración general;
 las funciones técnicas se
denominan áreas de producción,
manufactura u operaciones;
 las funciones comerciales se
llaman de ventas o de marketing;
 las funciones financieras se llaman
áreas financieras que incluyen las
antiguas funciones contables.
 Las funciones de seguridad pasaron
a conformar un nivel inferior y
finalmente surgió el área de
recursos humanos.
ANTES ACTUALIDAD
FUNCIONES
TÉCNICAS
AREA DE
PRODUCCIÓN
FUNCINES
COMERCIALES
AREA DE VENTAS O
MARKETING
FUNCIONES
FINANCIERAS Y
CONTABLES
AREA DE FINANZAS
FUNCIONES DE
SEGURIDAD
AREA DE RECURSOS
HUMANOS
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
AREA
ADMINISTRATIVA
Organigrama empresa privada