Presentación del PECO para mejorar la comunicación interna de la Facultad de comunicación de la UDLH

1. Peco
«comunicación entre
profesores y alumnos
de la facultad de
comunicación»
José Fabara J.
Joaquín Reinoso N.

2. BIENVENIDOS A EFE

3. EFE
Eficacia
Eficiencia
Eficiencia

4. ¿Qué servicios te brindamos?
Marketing de contenidos
• Generamos contenidos estratégicos para las diferentes
audiencias y canales.
Desarrollo de páginas web
• Creamos sitios web acordes a las necesidades comunicacionales
de su empresa.
Posicionamiento en buscadores
• Realizamos el posicionamiento orgánico (S.E.O) de su sitio web
para aumentar la visibilidad de su empresa en los motores de
búsqueda.

5. Administración de redes sociales
• Mantenemos a tus clientes al día de tus actividades y con
información relevante de tu empresa manejando tus redes
sociales
Publicidad Digital
• Da a conocer tus ideas a través de Interne
Organización de eventos
• Tus proyectos puestos en acción. Nos encargamos de hacer tu
evento único y memorable

6. Audiovisual y demás
• Realizamos cuñas de radios, videos
institucionales, revistas y boletines
Consultoría
• Realizamos auditorías de comunicación
interna y externa, formación de
portavoces, y Planes de comunicación

7. Nuestro cliente estrella

8. Nuestro último plan estratégio
Comunicación
entre
Alumnos Facultad

9. PROCESO
Diagnóstico
del
problema
Plan
Estratégico
Medición
de
resultados

10. DIAGNÓSTICO
• Administrativos:
– El principal canal de comunicación con los
estudiantes es el correo institucional. Medio de
comunicación que no permite conocer si los
estudiantes recibieron y leyeron la información.
– Las cuentas de Facebook y Twitter tienen un único
encargado, pero este no tiene la labor exclusiva de
la comunicación interna.

11. DIAGNÓSTICO
• Profesores:
– Los dos canales de preferencia para comunicarse
con los alumnos es a través del correo
institucional y personalmente.
– Prefieren transmitir los mensajes personalmente
para garantizar la recepción del mensaje, además
la baja cantidad de alumnos lo permite realizar.

12. DIAGNÓSTICO
• Estudiantes:
– El 80% de los estudiantes conoce su correo
institucional. De este valor, el 80% no tiene
sincronizada esa cuenta con su celular o Tablet, por lo
que la mayoría, con 45% revisa su correo pocas veces
por semana. Solo el 20% lo revisa diariamente, que
coincide con el porcentaje de estudiantes que si
sincronizan su celular con su cuenta de correo.
– El 50% de los estudiantes prefieren comunicarse con
los profesores personalmente. Esta mayoría se deba a
que de esa manera se garantiza la recepción del
mensaje y por lo tano más pronta la acción que se
requiere.

13. DIAGNÓSTICO
• Principales problemas:
– Instantaneidad de respuesta en los mensajes
– Desinterés por las actividades de la Facultad
– Dificultad para conocer de noticias y eventos
actuales de la Facultad
– Mayor confianza en la comunicación personal que
en la digital.

14. •PLAN
ESTRATÉGICO DE
COMUNICACIÓN

15. OBJETIVOS
Motivar a profesores y alumnos a conocer
información de la facultad
Reducir el tiempo en que se da la
comunicación entre los alumnos y la
facultad
Mantener a alumnos y profesores al día
de las noticas de la facultad

16. Estrategias
A través de distintas actividades
• Motivar a los estudiantes de la facultad
a enterarse las noticias de la misma
Utilizar aquellos medios
• Que los alumnos y maestros tienen más
a la mano (smartphones, redes sociales)

17. Tácticas
• Retratos cómicos de los profesores
Viernes de
integración
• Flyers con mensajes ocultos
• Gimkana
Trivia de la
facultad
• Cubos de Rubik
• Trivia de la facultad

18. •Esferos código QR
•App «La Facu»
•Pantallas informativas

19. •Pantallas informativas
•Talleres
•Bienvenida a profesores

20. •Casas Abiertas
Exposición
Spondylus
•Aplicación para facebook
•Revista Digital

21. Medición de resultados
Eficacia
• Impacto
•Participación de
estudiantes y
profesores
Eficiencia
•Uso de aplicaciones
Productividad
•Costos de
producción
Efectividad
•Calidad de los
productos/eventos

22. Cronograma
Abril 2015
Abril
2015
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábad
o
Doming
o
30 31 1 2 3 4 5
Reunión de trabajo con el
coordinador de la facultad
6 7 8 9 10 11 12
Deadline para tener
todos los retratos de los
profesores
Colocación de los retratos
en recepción, Centro de
Producción Audiovisual,
carteleras y facultad
Bienvenida
nuevos
maestros
13 14 15 16 17 18 19
Taller de comunicación
N° 1
20 21 22 23 24 25 26
Deadline para tener
todos los flayers
Colocación de los flayers
en recepción, Centro de
Producción Audiovisual,
carteleras y facultad de
comunicación.
Invitación a
la
Integración
en redes.
Integración
profesores y
alumnos
27 28 29 30
Taller de comunicación
N° 2

23. Mayo 2015
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes S
á
b
a
d
o
Do
mi
ng
o
30 1 2 3
Deadline:Instalación
pantalla en CPA
4 5 6 7 8 9 10
Taller de comunicación
N° 3
Integración
11 12 13 14 15 1
6
17
Deadline: cubos de
rubrik
Reunión con el cordinador
de la facultad para analizar
Integración
Colocación de cubos de
rubrik en recepción,
CPA Y Facultad
18 19 20 21 22 2
3
24
Taller de comunicación
N° 4
25 26 27 28 29 3
0
31
Lanzamiento trivia en
Facebook
Deadline: Esferos listos Deadline:
Participar
en trivia.

24. Junio 2015
Lunesv Martes Miércoles Jueves Viernes Sá
ba
do
Dom
ingo
1 2 3 4 5 6 7
Premiación ganadores de la
trivia
Entrega de esferos
8 9 10 11 12 13 14
Lanzamiento de “la facu”
Taller de comunicación N° 5
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
Taller de comunicación N° 6 Reunión con coordinador de la
facultad para análisis de la
aplicación
29 30
Deadline: Subir trabajos
nominados
Invitar a las votaciones a
alumnos, familiares y amigos

25. Julio 2015
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sá
ba
do
Dom
ingo
1 2 3 4 5
Taller de comunicación N° 7 Deadline: votación
6 7 8 9 10 11 12
Lanzamiento de revista
digital
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31

26. Presupuesto
Descripción Cantidad Costo Individual Costo Total
Impresión BTLS profesores 20 0,50 10,00
Flayers 200 0,80 160,00
Almuerzo alumnos-profesores 150 5,20 780,00
Cubos de Rubik 150 1,50 225,00
Premios de la trivia 3 80,00 240,00
Esferos 180 1,20 480,00
Desarrollo de la aplicación 1 3.000,00 3000,00
Pantalla Samsung 52’’ 1 500,00 500,00
Talleres 7 100,00 700,00
Invitaciones coctel de bienvenida a
profesores 100 0,40 40,00
Invitaciones casa abierta 100 0,40 40,00
Bocaditos casa abierta 200 0,50 100,00
Bonificación encargado de revista digitale 1 100,00 100,00
Subtotal 6.375,00

27. PIEZAS

28. Flyers invitación a la integración

29. Trivia

30. Cubos de Rubik

35. Esferos

37. Pantalla informativa

39. Talleres

40. Bienvenidos profes

42. Exposición Spondylus

43. Exposición Spondylus

44. App

57. Revista digital
• http://joashenisimo.wix.com/lafacu