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GUIÓN PARA REQUERIMIENTOS GRÁFICOS

                                          ASIGNATURA COSTOS Y PRESUPUESTOS

                                                      Diseño de Modas



Nota: Todos los textos en color verde son instrucciones para el Diseñador Gráfico.

Los nombres con los que deben quedar los archivos swf que entregue el DG están especificados en la columna izquierda
(TEXTOS) en color verde, por ejemplo: Foto_síntesis1

                                                         SEMANA 2

       UNIDAD 2. Ampliación temática del costo estándar, costo fijo, costo variable y punto de equilibrio.

                                                     ÍNDICE TEMÁTICO


                                      TEXTOS                                              REQUERIMIENTOS GRÁFICOS
Pantalla 1                                                                            Teniendo en cuenta que el curso
                                                                                      pertenece al programa de diseño de
Foto_síntesis1                                                                        modas el curso aunque maneje temas
                                                                                      contables, debe tener un fondo en el que
Síntesis:                                                                             se muestre ropa, tijeras, maquinas de
Pendiente                                                                             coser y signos pesos alrededor en
                                                                                      movimiento , si es posible que la plantilla
                                                                                      tenga la silueta de una camisa
                                                                                       ( los iconos debe ser representados cada

                                                                                      uno con un botón de ropa        )
El siguiente personaje “Edna Moda”, será
                                                                                         la guía durante todo el curso. En
                                                                                         diferentes posiciones


Pantalla 2

Competencias:
Pendiente

Pantalla 3


      2.1 Costos Estándar

.

Para poder emitir una cotización o determinar un precio de venta antes de hacer una
producción es importante conocer los costos del artículo ya que sin este la empresa no
podría tomar decisiones acertadas.                                                       Una imagen similar a esta.
Botón siguiente
Un costo estándar es un costo presupuestado y es entonces un patrón de medida
que nos indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o la prestación de un
servicio si se dan ciertas condiciones conocidas anteriormente.




                                                                                           La idea es que el estudiante arme el
                                                                                           rompecabezas. ( COSTOS ESTANDAR)
Botón siguiente
                                                                                                  Una imagen como esta.

Un sistema de costos estándar es el conjunto de procedimientos y normas que
permiten determinar el costo estándar y además ayudar en el control y la toma de
decisiones.
Por ejemplo para liquidar un costo estándar en una empresa de confección se haría lo
siguiente:




Salen botones de la siguiente forma:                  (cubos separados), al darle clic
sale la información correspondiente según el ítem. TODOS ACOMPAÑADOS DE LA
IMAGEN CORRESPONDIENTE (VENTANA EMERGENTE)
                                                                                         IMAGEN A




A.Estándar de materiales: Con este estándar se pretende determinar cuánto deberían
     costar los materiales para la fabricación de la prenda de vestir.   Esto implica
     estandarizar precios y cantidades.

                                                                                         IMAGEN B
B.    Estándar de precio: Para establecer este precio, normalmente las empresas

conforman un comité. Este comité debe estar compuesto por el diseñador o jefe de
diseño y desarrollo de producto, el encargado de compras, teniendo en cuenta que estos
personajes son los que tienen contacto directo con el proveedor; el jefe de producción
quien conoce las especificaciones de los materiales requeridos y la capacidad instalada
para poder transformarlos los materiales y evitar compras de materiales que no cumplan
las condiciones exigidas o que impliquen nuevas formas de trabajo. En ningún momento
el comité toma decisiones y su labor es de sugerir, por consiguiente la decisión es
tomada por la gerencia.
El precio de compra deberá incluir los siguientes conceptos:


- El precio de lista que emite el proveedor, teniendo el flete, los descuentos por volumen
o pago de contado, los costos de manejo y la inflación proyectada.
                                                                                             IMAGEN C
En ocasiones se puede llegar a pactar un precio con el proveedor con anterioridad que
nos de la seguridad del precio estándar de materiales que vamos a utilizar durante un
periodo limitado.

C. Estándar de cantidad: Este estándar pretende indicar los rangos de cantidades que
se comercializan en la empresa con el fin de definir un precio para cada variable o rango
establecido.
Siempre se debe tener en cuenta cual es la menor cantidad de productos que se pueden
comercializar, y a medida que el rango de volumen aumenta pueden bajar sus costos
según los descuentos por volumen y disminución de costos en las operaciones de
fabricación.                                                                                IMAGEN D




D. Estándares de mano de obra: Al igual que con el costo estándar de los materiales,
es necesario en el caso de la mano de obra fijar también un estándar por precio o salario
y otro por tiempo o cantidad.                                                               IMAGEN E




E. Estándar de precio.    Este estándar indica el precio que deberá cargarse al producto

por utilizarse la mano de obra, en la confección hablamos del valor minuto de confección
que se maneja como un estándar para cada empresa.
El valor minuto de confección se liquida tomando todos los costos de mano de obra
directa en los que han incurrido las producciones anteriores, teniendo en cuenta la base
salarial con todas sus prestaciones, y este costo se dividen entre los minutos producción
con los que cuenta la empresa, basados en periodos anteriores. Finalmente se liquida el
valor minuto para cada periodo y se promedian con el fin de estimar el costo estándar a
utilizar.
F. Estándar de tiempo y cantidad.      Para determinar el tiempo que se debería utilizar

en la producción de un artículo, se debe contar con un estudio de tiempos y movimientos
o una base de datos de tiempos de operaciones en la fabricación de las prendas de
vestir. Por consiguiente el responsable de emitir el tiempo estándar es el departamento
de Ingeniería Industrial.
                                                                                                          Imagen F
En cuanto a la cantidad de unidades a fabricar el departamento de producción deberá        Una imagen similar ( hace una animación
estimar según su capacidad instalada, (recurso humano y maquinaria) cual es su               en la que la manecillas se muevan)

capacidad real durante determinado periodo para la fabricación del producto del cual ya
el departamento de Ingeniería Industrial emitió el tiempo estándar.                                       IMAGEN G
                                                                                                ( poner costos indirectos en el
                                                                                            bocadillo)eliminar las demás palabras)




G.   Estándar de costos indirectos fabricación: Como todo costo estándar, este

elemento del costo requiere también que se defina un estándar, por precio y otro por
cantidad.
IMAGEN H

H. Estándar de precio o tasa estándar.
Para poder definir esta tasa es necesario hacer dos presupuestos:


El primer presupuesto que se debe de hacer es el de la operación más rentable o
optima, el cual consiste en definir la cantidad de productos que se va a comercializar y su
tiempo promedio de fabricación durante determinado periodo, basándose en la
capacidad instalada de la empresa.


El segundo presupuesto es el de los costos indirectos de fabricación el cual se basa en
historiales de periodos anteriores.
Son responsables de definir estos dos presupuestos los encargados de producción,
contabilidad y mercadeo.


Es normal que la tasa estándar de GGF se defina en término de $/hora y definida así, la
cantidad estándar serían las horas de mano de obra que se estandarizaron en el ese
elemento mano de obra directa.
El valor minuto de confección Costos y Gastos generales de fabricación se liquida
tomando todos los costos y gastos operacionales directos e indirectos los cualés se
dividen entre los minutos producción con los que cuenta la empresa, basados en
periodos anteriores. Finalmente se liquida el valor minuto para cada periodo y se
promedian con el fin de estimar el costo estándar a utilizar.
Una vez definidos los estándares por cada elemento del costo, la empresa elabora una
tarjeta estándar que solo es un resumen de los seis estándares.
                                                                                         El ejemplo se representa según los
                                                                                       estándares establecidos en el grupo de
                                                                                                     producción

Un ejemplo de esta tarjeta se muestra a continuación:
M&M CONFECCIONES

                    TARJETA DE COSTOS ESTANDAR

                    Camisa Referencia 20001.

Materiales:

  Precio estándar                 xxxxx

   Cantidad estándar                      xxxxx

  Costo estándar materiales                       xxxxx

Mano de obra:

     Precio estándar                      xxxxx

     Cantidad estándar                    xxxxx

     Costo estándar mano de obra                  xxxxx

Costos Indirectos de fabricación:

     Tasa estándar                        xxxxx

     Cantidad estándar                    xxxxx

     Costo estándar de los CIF                    xxxxx

Costo estándar de producción                      xxxxx
Pantalla 4


2.2.   Costos Fijos

Son aquellos que no varían ante cambios en los niveles de producción. Los costos fijos
son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de
operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos.

       Sueldos y salarios fijos.
       Prestaciones laborales
       Gastos generales: Alquiler del local, transporte, servicios, públicos, papelería,
       mantenimiento de maquinaria y equipos.




                                                                                           Convertir esta imagen en una animación.




Ejemplo:

Se presentan dos casos:

   a. Cuando se produce un solo artículo: Se suma el total de gastos de administración El ejemplo se representa según lo
      y el total de la depreciación de máquinas e instalaciones correspondiente a un estipulado en el equipo de producción.
      mes. Este gran total se divide entre el número de unidades producidas o
presupuestadas durante el mismo mes y el resultado es el costo unitario.

                      LIQUIDACION DEL COSTO FIJO POR UNIDAD
UNIDADES PROGRAMADAS                                                                                                                         100
COSTOS Y GASTOS FIJOS                                             $                                                                 1.000.000,00
COSTO FIJO POR UNIDAD                                             $                                                                    10.000,00


     b. Cuando se produce más de un artículo: Se distribuyen los costos fijos según el
        tiempo de fabricación y utilización operativa generado para cada referencia.

                    LIQUIDACION DEL COSTO FIJO POR UNIDAD
UNIDADES PROGRAMADAS                                                                                                                       100
COSTOS Y GASTOS FIJOS                                                   $                                                         1.000.000,00
DIAS DE TRABAJO POR MES                                                                                                                      25
COSTO FIJO POR DIA DE TRABAJO                                           $                                                            40.000,00
UNIDAES DEL PRODUCTO A                                                                                                  20 UNIDADES EN 10 DIAS
UNIDAES DEL PRODUCTO B                                                                                                   40 UNIDADES EN 9 DIAS
UNIDAES DEL PRODUCTO C                                                                                                   40 UNIDADES EN 6 DIAS
COSTO FIJO UNITARIO DEL PRODUCTO A                                      $                                                            20.000,00
COSTO FIJO UNITARIO DEL PRODUCTO B                                      $                                                             9.000,00
COSTO FIJO UNITARIO DEL PRODUCTO C                                      $                                                             6.000,00


Costo fijo por día de trabajo = Costos y gastos fijos totales / Días de trabajo por mes
Costo fijo unitario por producto = (Costos fijo por día de trabajo X Numero de días de trabajo por producto)/ Unidades producidas
Pantalla 5

2.2.1 Otros aspectos a tener encuenta en la liquidacion de costos fijos


Depreciación de activos: Es la distribución del valor de los activos fijos, ocasionados
por el uso y transcurso del tiempo u obsolescencia. Para poder realizar la depreciación
debemos saber la vida útil del activo a depreciar.




Ejemplo:
                                                                                        Poner accesorios de moda (ropa,
                                                                                        tijeras, tela entre otros)
            Activo                  Años         % Anual
 Edificios                                 20         5%
 Maquinaria y equipo                       10        10%
 Equipo de oficina                          5        20%
 Muebles y enceres                         10        10%                                El ejemplo se representa según lo
 Vehículos                                  5        20%                                estipulado en el equipo de producción.

Para calcular el valor de depreciación de una máquina de coser fileteadora puntada de
seguridad Brother que costó $2500000 hacemos lo siguiente:

Depreciación anual = Precio/Vida útil

Depreciación anual = $2500000/10 años = $250000

Depreciación mensual = $250000/12 años = $20833

Por producción:
Depreciación por hora = Precio/(Vida útil anual X numero de meses año X número de
horas por mes )

Depreciación por hora = $2500000/(10x12x240) = $87

Descripción de costos y gastos fijos en el mes.




   Averiguo el total de horas que se trabaja en la empresa en el mes:
   a. Tomo un almanaque y cuento el número de días que realmente se trabajan al año;
      los días hábiles que trabaja una empresa únicamente, por esta razón descuento
      dominicales, festivos, vacaciones colectivas y en dado caso los sábados si no se
      trabajan.
   b. Divido el total de días hábiles en el año por doce; el resultado me dará el número
      exacto de días trabajados por mes.
   c. Calculo el número de horas diarias de trabajo efectivo; tomo el total de horas
      programadas en el horario laboral y descuento los descansos y un promedio de
tiempo en que las maquinas y el personal están quietos por mantenimiento o
      imprevistos.
   d. Multiplico las horas diarias de trabajo por el número de trabajadores en planta en
      la empresa, el resultado me da el total de horas labor por día.
   e. Multiplico el total de horas trabajadas por día por el número de días labor, el
      resultado me da el número de horas reales trabajadas por producción por mes.
Entonces:




Pantalla 6


2.3   Costo variable

Los costos variables cambian cuando varía el nivel de producción; entre mayor sea la
producción, mayores son los costos o gastos.

·   La materia prima.
·   Los salarios pagados por una unidad producida.
·   Comisiones por ventas pagadas a vendedores.
·   Los trabajos pagados por concepto de terminaciones y acabados del producto.
·   Gastos de ferias.



Ejemplo

    HOJA DE COSTOS VARIABLES                                                                                            OP:                              OO1


Cliente:               M&M      Alamacen                           NA       Fecha de Iniciacion:                                  27/02/2011
Articulo:              Camisa   Referencia:                       20001     Fecha de Terminacion:                                 17/03/2011                           Escribir   en   el   papel   “comisiones   por
Linea:          Dama            No. de Orden de Corte:          101         Talla:                                            S      M     L       XL                  venta”
Cantidad programada:                                1000 Unidades           Curva:                                            1      2     2        1

                                                           MATERIA PRIMA Y MATERIALES DIRECTOS
FECHA DE MOVIMIENTO                DETALLE DE MATERIALES        PROVEEDOR   DESCRIPCION             UNIDAD    CONSUMO             COSTO                  COSTO
INGRESO          FIN                                                                              DE MEDIDA                   UNITARIO                   TOTAL
    15/02/2011    27/02/2011    TELA POPELINA BLANCA       TELAS SA.        TEJIDO PLANO LYCRA   METROS          1080   $           6.241,00   $        6.740.280,00
    15/02/2011    27/02/2011    TELA POPELINA CUADROS      TELAS SA.        TEJIDO PLANO LYCRA   METROS           100   $           7.500,00   $          750.000,00
    17/02/2011    03/03/2011    ENTRETELA BLANCA           TELAS SA.        TELA NO TEJIDA       METROS           200   $           2.500,00   $          500.000,00
    19/02/2011    15/03/2011    HILO                       HILOS LTDA.      COLOR BLANCO         YARDAS         20000   $               1,60   $           32.000,00
    19/02/2011    17/03/2011    MARQUILLA                  MARQUILLAS SA.   COLOR NEGRA          UNIDAD          1000   $             500,00   $          500.000,00
    19/02/2011    17/03/2011    INSTRUCCIÓN DE LAVADO      MARQUILLAS SA.   COLOR BLANCO         UNIDAD          1000   $             150,00   $          150.000,00
    20/02/2011    17/03/2011    BOTON 50 LINEAS            EL BOTON LTDA.   COLOR 100 BLANCO     UNIDAD         12000   $              65,00   $          780.000,00

TOTAL                                                                                                                                          $        9.452.280,00
                                                                              OTROS COSTOS
FECHA DE MOVIMIENTO             DETALLE                                                                                                                  COSTO
INGRESO          FIN                                                                                                                                     TOTAL
                       MANO DE OBRA DIRECTA
 27/03/2011 02/03/2011 CORTE DE TELA                                                                                                           $       250.000,00
 03/03/2011 17/03/2011 CONFECCION DEL LOTE                                                                                                     $     5.500.000,00
COSTO TOTAL VARIABLE                                                                                                                           $    15.202.280,00
COSTO VARIABLE UNITARIO                                                                                                                        $           15.202
Costo variable por unidad y aplicación del descuento de materiales en el costo total.

Se toma el costo variable total y lo dividimos entre el total de unidades o nos apoyamos
en la liquidación que se efectúa en la HOJA DE COSTOS VARIABLES, (por ejemplo el
costo variable de cada camisa nos salió a $15.202 pesos).

Por ejemplo: Si por la compra de 100 metros de tela nosotros adquirimos un descuento
del 15% sobre el valor de esta compra, y esta cantidad de tela nos alcanza para fabricar
125 camisas, podemos cotizar un negocio a partir de 125 unidades del mismo material
con un descuento del 15% distribuido de la siguiente manera.
Decimos que del 100% del costo de la prenda la materia prima es el 70%, entonces si el
costo de una camisa es de $15,202 pesos, el 70% del costo equivale a $10641 pesos
sobre este valor aplico el 5%, entonces el 5% es de $532 pesos y el 10% es de 1064.
Entonces prosigo a cuanto equivale ese monto porcentual comparado con el costo total
de la prenda, por ejemplo:
Costos variable total = $15202
Descuento sobre la materia prima del 5% = 532
Descuento sobre la materia prima del 10%= 1064
% de descuento = Descuento sobre/ Costo total = $532/$15000 = 4%
% de descuento = Descuento sobre/ Costo total = $1064/$15000 = 7
Entonces:
De 125 a 200 camisas tiene un descuento del 4%.
De 200 camisas en adelante tiene un descuento adicional del 7%.
Pantalla 7




2.4 Costo Total y Precio de Venta

El costo total de un producto o servicio es la sumatoria de todos los costos
independientemente de su clasificación.
                                                                                           Cambiar en la imagen de la mano   por
              COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES                                una prenda de vestir


a. Relación Costo total y Precio de venta
Costo total = Costo fijo + Costo Variable

Ejemplo:

El Costo total de la camisa = $ 18558

Determinemos el precio de venta.

Siempre que vamos a determinar el precio de venta divido el costo total entre cien menos
el porcentaje que deseamos obtener de utilidad:

PV = CT / 100 - % útil
PV =$18558 / ( 100 – 25)% = $ 24744
Por cada camisa que se vende en $24744 pesos se obtiene una utilidad del 25%.
Entonces según el descuento aplicado en el punto tres de costos variables tenemos lo
siguiente:
De 125 a 200 camisas tiene un descuento del 4%.
Ósea que cada camisa costaría = $23754
Y la utilidad seria de: 1-($18558/$23754)X 100= 21%
    De 200 camisas en adelante tiene un descuento adicional del 7%.
O sea que cada camisa costaría = $22022
Y la utilidad seria de: 1-($18558/$22022)X 100= 16%
Pantalla 8

2.5 Punto de equilibrio.

Se define en el número de unidades que se deberán vender para poder cubrir los costos y gastos totales,      Una imagen similar a esta
con el fin de establecer el valor en ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir sus costos y gastos
operativos,
El punto de equilibrio se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero.
Entonces el punto de equilibrio es cuando el margen de contribución es igual al total de los costos fijos.


EJEMPLOS:

                                              CF =            $      22.130.000,00
                                              PV =            $          40.000,00
                                              CV =            $          21.375,00

                                              QPE=                             1188


                                              CVT =           $         25.397.517
                                              VT =            $         47.527.517

                                              QEP =           $         47.527.517




                                                                                                             Los ejemplos se representan según los
Ejemplo de liquidación punto de equilibrio por unidad vendida.                                               parámetros establecidos en el grupo de
                                                                                                             producción de Telecampus.
PUNTO DE EQUILIBRIO

           Costo Fijo Total           $        12.869.333,00
           Costo Variable Unitario    $            15.202,00
           Variable de riesgo                               1
           Precio de Venta Unitario   $            24.744,00




UNIDADES   INGRESO POR VENTA          COSTO VARIABLE            COSTO FIJO                COSTO TOTAL              RESULTADO OPERATIVO
   10       $            247.440,00    $          152.020,00     $        12.869.333,00    $       13.021.353,00    $      (12.773.913,00)
   100      $          2.474.400,00    $        1.520.200,00     $        12.869.333,00    $       14.389.533,00    $      (11.915.133,00)
   200      $          4.948.800,00    $        3.040.400,00     $        12.869.333,00    $       15.909.733,00    $      (10.960.933,00)
   300      $          7.423.200,00    $        4.560.600,00     $        12.869.333,00    $       17.429.933,00    $      (10.006.733,00)
   400      $          9.897.600,00    $        6.080.800,00     $        12.869.333,00    $       18.950.133,00    $       (9.052.533,00)
   500      $        12.372.000,00     $        7.601.000,00     $        12.869.333,00    $       20.470.333,00    $       (8.098.333,00)
   600      $        14.846.400,00     $        9.121.200,00     $        12.869.333,00    $       21.990.533,00    $       (7.144.133,00)
   700      $        17.320.800,00     $       10.641.400,00     $        12.869.333,00    $       23.510.733,00    $       (6.189.933,00)
   800      $        19.795.200,00     $       12.161.600,00     $        12.869.333,00    $       25.030.933,00    $       (5.235.733,00)
   900      $        22.269.600,00     $       13.681.800,00     $        12.869.333,00    $       26.551.133,00    $       (4.281.533,00)
  1000      $        24.744.000,00     $       15.202.000,00     $        12.869.333,00    $       28.071.333,00    $       (3.327.333,00)
  1100      $        27.218.400,00     $       16.722.200,00     $        12.869.333,00    $       29.591.533,00    $       (2.373.133,00)
  1200      $        29.692.800,00     $       18.242.400,00     $        12.869.333,00    $       31.111.733,00    $       (1.418.933,00)
  1300      $        32.167.200,00     $       19.762.600,00     $        12.869.333,00    $       32.631.933,00    $         (464.733,00)
  1400      $        34.641.600,00     $       21.282.800,00     $        12.869.333,00    $       34.152.133,00    $          489.467,00
  1500      $        37.116.000,00     $       22.803.000,00     $        12.869.333,00    $       35.672.333,00    $        1.443.667,00
  1600      $        39.590.400,00     $       24.323.200,00     $        12.869.333,00    $       37.192.533,00    $        2.397.867,00
  1700      $        42.064.800,00     $       25.843.400,00     $        12.869.333,00    $       38.712.733,00    $        3.352.067,00
  1800      $        44.539.200,00     $       27.363.600,00     $        12.869.333,00    $       40.232.933,00    $        4.306.267,00
  1900      $        47.013.600,00     $       28.883.800,00     $        12.869.333,00    $       41.753.133,00    $        5.260.467,00
  2100      $        51.962.400,00     $       31.924.200,00     $        12.869.333,00    $       44.793.533,00    $        7.168.867,00
  2100      $        51.962.400,00     $       31.924.200,00     $        12.869.333,00    $       44.793.533,00    $        7.168.867,00
  2200      $        54.436.800,00     $       33.444.400,00     $        12.869.333,00    $       46.313.733,00    $        8.123.067,00
  2300      $        56.911.200,00     $       34.964.600,00     $        12.869.333,00    $       47.833.933,00    $        9.077.267,00
  2400      $        59.385.600,00     $       36.484.800,00     $        12.869.333,00    $       49.354.133,00    $       10.031.467,00
  2500      $        61.860.000,00     $       38.005.000,00     $        12.869.333,00    $       50.874.333,00    $       10.985.667,00
NOTA: Es necesario que el curso tenga establecida la síntesis (resumen por unidad), las competencias (las habilidades que
quiero que los estudiantes adquieran)

      Todo los requerimientos gráficos están expuestos a cambios



      La representación de las tablas y ejemplos ya tiene formato establecido.

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Guion semana 2

  • 1. GUIÓN PARA REQUERIMIENTOS GRÁFICOS ASIGNATURA COSTOS Y PRESUPUESTOS Diseño de Modas Nota: Todos los textos en color verde son instrucciones para el Diseñador Gráfico. Los nombres con los que deben quedar los archivos swf que entregue el DG están especificados en la columna izquierda (TEXTOS) en color verde, por ejemplo: Foto_síntesis1 SEMANA 2 UNIDAD 2. Ampliación temática del costo estándar, costo fijo, costo variable y punto de equilibrio. ÍNDICE TEMÁTICO TEXTOS REQUERIMIENTOS GRÁFICOS Pantalla 1 Teniendo en cuenta que el curso pertenece al programa de diseño de Foto_síntesis1 modas el curso aunque maneje temas contables, debe tener un fondo en el que Síntesis: se muestre ropa, tijeras, maquinas de Pendiente coser y signos pesos alrededor en movimiento , si es posible que la plantilla tenga la silueta de una camisa ( los iconos debe ser representados cada uno con un botón de ropa )
  • 2. El siguiente personaje “Edna Moda”, será la guía durante todo el curso. En diferentes posiciones Pantalla 2 Competencias: Pendiente Pantalla 3 2.1 Costos Estándar . Para poder emitir una cotización o determinar un precio de venta antes de hacer una producción es importante conocer los costos del artículo ya que sin este la empresa no podría tomar decisiones acertadas. Una imagen similar a esta.
  • 3. Botón siguiente Un costo estándar es un costo presupuestado y es entonces un patrón de medida que nos indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones conocidas anteriormente. La idea es que el estudiante arme el rompecabezas. ( COSTOS ESTANDAR) Botón siguiente Una imagen como esta. Un sistema de costos estándar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el costo estándar y además ayudar en el control y la toma de decisiones.
  • 4. Por ejemplo para liquidar un costo estándar en una empresa de confección se haría lo siguiente: Salen botones de la siguiente forma: (cubos separados), al darle clic sale la información correspondiente según el ítem. TODOS ACOMPAÑADOS DE LA IMAGEN CORRESPONDIENTE (VENTANA EMERGENTE) IMAGEN A A.Estándar de materiales: Con este estándar se pretende determinar cuánto deberían costar los materiales para la fabricación de la prenda de vestir. Esto implica estandarizar precios y cantidades. IMAGEN B B. Estándar de precio: Para establecer este precio, normalmente las empresas conforman un comité. Este comité debe estar compuesto por el diseñador o jefe de diseño y desarrollo de producto, el encargado de compras, teniendo en cuenta que estos
  • 5. personajes son los que tienen contacto directo con el proveedor; el jefe de producción quien conoce las especificaciones de los materiales requeridos y la capacidad instalada para poder transformarlos los materiales y evitar compras de materiales que no cumplan las condiciones exigidas o que impliquen nuevas formas de trabajo. En ningún momento el comité toma decisiones y su labor es de sugerir, por consiguiente la decisión es tomada por la gerencia. El precio de compra deberá incluir los siguientes conceptos: - El precio de lista que emite el proveedor, teniendo el flete, los descuentos por volumen o pago de contado, los costos de manejo y la inflación proyectada. IMAGEN C En ocasiones se puede llegar a pactar un precio con el proveedor con anterioridad que nos de la seguridad del precio estándar de materiales que vamos a utilizar durante un periodo limitado. C. Estándar de cantidad: Este estándar pretende indicar los rangos de cantidades que se comercializan en la empresa con el fin de definir un precio para cada variable o rango establecido. Siempre se debe tener en cuenta cual es la menor cantidad de productos que se pueden comercializar, y a medida que el rango de volumen aumenta pueden bajar sus costos según los descuentos por volumen y disminución de costos en las operaciones de
  • 6. fabricación. IMAGEN D D. Estándares de mano de obra: Al igual que con el costo estándar de los materiales, es necesario en el caso de la mano de obra fijar también un estándar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad. IMAGEN E E. Estándar de precio. Este estándar indica el precio que deberá cargarse al producto por utilizarse la mano de obra, en la confección hablamos del valor minuto de confección que se maneja como un estándar para cada empresa. El valor minuto de confección se liquida tomando todos los costos de mano de obra directa en los que han incurrido las producciones anteriores, teniendo en cuenta la base salarial con todas sus prestaciones, y este costo se dividen entre los minutos producción con los que cuenta la empresa, basados en periodos anteriores. Finalmente se liquida el valor minuto para cada periodo y se promedian con el fin de estimar el costo estándar a utilizar.
  • 7. F. Estándar de tiempo y cantidad. Para determinar el tiempo que se debería utilizar en la producción de un artículo, se debe contar con un estudio de tiempos y movimientos o una base de datos de tiempos de operaciones en la fabricación de las prendas de vestir. Por consiguiente el responsable de emitir el tiempo estándar es el departamento de Ingeniería Industrial. Imagen F En cuanto a la cantidad de unidades a fabricar el departamento de producción deberá Una imagen similar ( hace una animación estimar según su capacidad instalada, (recurso humano y maquinaria) cual es su en la que la manecillas se muevan) capacidad real durante determinado periodo para la fabricación del producto del cual ya el departamento de Ingeniería Industrial emitió el tiempo estándar. IMAGEN G ( poner costos indirectos en el bocadillo)eliminar las demás palabras) G. Estándar de costos indirectos fabricación: Como todo costo estándar, este elemento del costo requiere también que se defina un estándar, por precio y otro por cantidad.
  • 8. IMAGEN H H. Estándar de precio o tasa estándar. Para poder definir esta tasa es necesario hacer dos presupuestos: El primer presupuesto que se debe de hacer es el de la operación más rentable o optima, el cual consiste en definir la cantidad de productos que se va a comercializar y su tiempo promedio de fabricación durante determinado periodo, basándose en la capacidad instalada de la empresa. El segundo presupuesto es el de los costos indirectos de fabricación el cual se basa en historiales de periodos anteriores. Son responsables de definir estos dos presupuestos los encargados de producción, contabilidad y mercadeo. Es normal que la tasa estándar de GGF se defina en término de $/hora y definida así, la cantidad estándar serían las horas de mano de obra que se estandarizaron en el ese elemento mano de obra directa. El valor minuto de confección Costos y Gastos generales de fabricación se liquida
  • 9. tomando todos los costos y gastos operacionales directos e indirectos los cualés se dividen entre los minutos producción con los que cuenta la empresa, basados en periodos anteriores. Finalmente se liquida el valor minuto para cada periodo y se promedian con el fin de estimar el costo estándar a utilizar. Una vez definidos los estándares por cada elemento del costo, la empresa elabora una tarjeta estándar que solo es un resumen de los seis estándares. El ejemplo se representa según los estándares establecidos en el grupo de producción Un ejemplo de esta tarjeta se muestra a continuación:
  • 10. M&M CONFECCIONES TARJETA DE COSTOS ESTANDAR Camisa Referencia 20001. Materiales: Precio estándar xxxxx Cantidad estándar xxxxx Costo estándar materiales xxxxx Mano de obra: Precio estándar xxxxx Cantidad estándar xxxxx Costo estándar mano de obra xxxxx Costos Indirectos de fabricación: Tasa estándar xxxxx Cantidad estándar xxxxx Costo estándar de los CIF xxxxx Costo estándar de producción xxxxx
  • 11. Pantalla 4 2.2. Costos Fijos Son aquellos que no varían ante cambios en los niveles de producción. Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos. Sueldos y salarios fijos. Prestaciones laborales Gastos generales: Alquiler del local, transporte, servicios, públicos, papelería, mantenimiento de maquinaria y equipos. Convertir esta imagen en una animación. Ejemplo: Se presentan dos casos: a. Cuando se produce un solo artículo: Se suma el total de gastos de administración El ejemplo se representa según lo y el total de la depreciación de máquinas e instalaciones correspondiente a un estipulado en el equipo de producción. mes. Este gran total se divide entre el número de unidades producidas o
  • 12. presupuestadas durante el mismo mes y el resultado es el costo unitario. LIQUIDACION DEL COSTO FIJO POR UNIDAD UNIDADES PROGRAMADAS 100 COSTOS Y GASTOS FIJOS $ 1.000.000,00 COSTO FIJO POR UNIDAD $ 10.000,00 b. Cuando se produce más de un artículo: Se distribuyen los costos fijos según el tiempo de fabricación y utilización operativa generado para cada referencia. LIQUIDACION DEL COSTO FIJO POR UNIDAD UNIDADES PROGRAMADAS 100 COSTOS Y GASTOS FIJOS $ 1.000.000,00 DIAS DE TRABAJO POR MES 25 COSTO FIJO POR DIA DE TRABAJO $ 40.000,00 UNIDAES DEL PRODUCTO A 20 UNIDADES EN 10 DIAS UNIDAES DEL PRODUCTO B 40 UNIDADES EN 9 DIAS UNIDAES DEL PRODUCTO C 40 UNIDADES EN 6 DIAS COSTO FIJO UNITARIO DEL PRODUCTO A $ 20.000,00 COSTO FIJO UNITARIO DEL PRODUCTO B $ 9.000,00 COSTO FIJO UNITARIO DEL PRODUCTO C $ 6.000,00 Costo fijo por día de trabajo = Costos y gastos fijos totales / Días de trabajo por mes Costo fijo unitario por producto = (Costos fijo por día de trabajo X Numero de días de trabajo por producto)/ Unidades producidas Pantalla 5 2.2.1 Otros aspectos a tener encuenta en la liquidacion de costos fijos Depreciación de activos: Es la distribución del valor de los activos fijos, ocasionados por el uso y transcurso del tiempo u obsolescencia. Para poder realizar la depreciación
  • 13. debemos saber la vida útil del activo a depreciar. Ejemplo: Poner accesorios de moda (ropa, tijeras, tela entre otros) Activo Años % Anual Edificios 20 5% Maquinaria y equipo 10 10% Equipo de oficina 5 20% Muebles y enceres 10 10% El ejemplo se representa según lo Vehículos 5 20% estipulado en el equipo de producción. Para calcular el valor de depreciación de una máquina de coser fileteadora puntada de seguridad Brother que costó $2500000 hacemos lo siguiente: Depreciación anual = Precio/Vida útil Depreciación anual = $2500000/10 años = $250000 Depreciación mensual = $250000/12 años = $20833 Por producción:
  • 14. Depreciación por hora = Precio/(Vida útil anual X numero de meses año X número de horas por mes ) Depreciación por hora = $2500000/(10x12x240) = $87 Descripción de costos y gastos fijos en el mes. Averiguo el total de horas que se trabaja en la empresa en el mes: a. Tomo un almanaque y cuento el número de días que realmente se trabajan al año; los días hábiles que trabaja una empresa únicamente, por esta razón descuento dominicales, festivos, vacaciones colectivas y en dado caso los sábados si no se trabajan. b. Divido el total de días hábiles en el año por doce; el resultado me dará el número exacto de días trabajados por mes. c. Calculo el número de horas diarias de trabajo efectivo; tomo el total de horas programadas en el horario laboral y descuento los descansos y un promedio de
  • 15. tiempo en que las maquinas y el personal están quietos por mantenimiento o imprevistos. d. Multiplico las horas diarias de trabajo por el número de trabajadores en planta en la empresa, el resultado me da el total de horas labor por día. e. Multiplico el total de horas trabajadas por día por el número de días labor, el resultado me da el número de horas reales trabajadas por producción por mes. Entonces: Pantalla 6 2.3 Costo variable Los costos variables cambian cuando varía el nivel de producción; entre mayor sea la
  • 16. producción, mayores son los costos o gastos. · La materia prima. · Los salarios pagados por una unidad producida. · Comisiones por ventas pagadas a vendedores. · Los trabajos pagados por concepto de terminaciones y acabados del producto. · Gastos de ferias. Ejemplo HOJA DE COSTOS VARIABLES OP: OO1 Cliente: M&M Alamacen NA Fecha de Iniciacion: 27/02/2011 Articulo: Camisa Referencia: 20001 Fecha de Terminacion: 17/03/2011 Escribir en el papel “comisiones por Linea: Dama No. de Orden de Corte: 101 Talla: S M L XL venta” Cantidad programada: 1000 Unidades Curva: 1 2 2 1 MATERIA PRIMA Y MATERIALES DIRECTOS FECHA DE MOVIMIENTO DETALLE DE MATERIALES PROVEEDOR DESCRIPCION UNIDAD CONSUMO COSTO COSTO INGRESO FIN DE MEDIDA UNITARIO TOTAL 15/02/2011 27/02/2011 TELA POPELINA BLANCA TELAS SA. TEJIDO PLANO LYCRA METROS 1080 $ 6.241,00 $ 6.740.280,00 15/02/2011 27/02/2011 TELA POPELINA CUADROS TELAS SA. TEJIDO PLANO LYCRA METROS 100 $ 7.500,00 $ 750.000,00 17/02/2011 03/03/2011 ENTRETELA BLANCA TELAS SA. TELA NO TEJIDA METROS 200 $ 2.500,00 $ 500.000,00 19/02/2011 15/03/2011 HILO HILOS LTDA. COLOR BLANCO YARDAS 20000 $ 1,60 $ 32.000,00 19/02/2011 17/03/2011 MARQUILLA MARQUILLAS SA. COLOR NEGRA UNIDAD 1000 $ 500,00 $ 500.000,00 19/02/2011 17/03/2011 INSTRUCCIÓN DE LAVADO MARQUILLAS SA. COLOR BLANCO UNIDAD 1000 $ 150,00 $ 150.000,00 20/02/2011 17/03/2011 BOTON 50 LINEAS EL BOTON LTDA. COLOR 100 BLANCO UNIDAD 12000 $ 65,00 $ 780.000,00 TOTAL $ 9.452.280,00 OTROS COSTOS FECHA DE MOVIMIENTO DETALLE COSTO INGRESO FIN TOTAL MANO DE OBRA DIRECTA 27/03/2011 02/03/2011 CORTE DE TELA $ 250.000,00 03/03/2011 17/03/2011 CONFECCION DEL LOTE $ 5.500.000,00 COSTO TOTAL VARIABLE $ 15.202.280,00 COSTO VARIABLE UNITARIO $ 15.202
  • 17. Costo variable por unidad y aplicación del descuento de materiales en el costo total. Se toma el costo variable total y lo dividimos entre el total de unidades o nos apoyamos en la liquidación que se efectúa en la HOJA DE COSTOS VARIABLES, (por ejemplo el costo variable de cada camisa nos salió a $15.202 pesos). Por ejemplo: Si por la compra de 100 metros de tela nosotros adquirimos un descuento del 15% sobre el valor de esta compra, y esta cantidad de tela nos alcanza para fabricar 125 camisas, podemos cotizar un negocio a partir de 125 unidades del mismo material con un descuento del 15% distribuido de la siguiente manera. Decimos que del 100% del costo de la prenda la materia prima es el 70%, entonces si el costo de una camisa es de $15,202 pesos, el 70% del costo equivale a $10641 pesos sobre este valor aplico el 5%, entonces el 5% es de $532 pesos y el 10% es de 1064. Entonces prosigo a cuanto equivale ese monto porcentual comparado con el costo total de la prenda, por ejemplo: Costos variable total = $15202 Descuento sobre la materia prima del 5% = 532 Descuento sobre la materia prima del 10%= 1064 % de descuento = Descuento sobre/ Costo total = $532/$15000 = 4% % de descuento = Descuento sobre/ Costo total = $1064/$15000 = 7 Entonces: De 125 a 200 camisas tiene un descuento del 4%. De 200 camisas en adelante tiene un descuento adicional del 7%.
  • 18. Pantalla 7 2.4 Costo Total y Precio de Venta El costo total de un producto o servicio es la sumatoria de todos los costos independientemente de su clasificación. Cambiar en la imagen de la mano por COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES una prenda de vestir a. Relación Costo total y Precio de venta Costo total = Costo fijo + Costo Variable Ejemplo: El Costo total de la camisa = $ 18558 Determinemos el precio de venta. Siempre que vamos a determinar el precio de venta divido el costo total entre cien menos el porcentaje que deseamos obtener de utilidad: PV = CT / 100 - % útil PV =$18558 / ( 100 – 25)% = $ 24744 Por cada camisa que se vende en $24744 pesos se obtiene una utilidad del 25%. Entonces según el descuento aplicado en el punto tres de costos variables tenemos lo siguiente:
  • 19. De 125 a 200 camisas tiene un descuento del 4%. Ósea que cada camisa costaría = $23754 Y la utilidad seria de: 1-($18558/$23754)X 100= 21% De 200 camisas en adelante tiene un descuento adicional del 7%. O sea que cada camisa costaría = $22022 Y la utilidad seria de: 1-($18558/$22022)X 100= 16%
  • 20. Pantalla 8 2.5 Punto de equilibrio. Se define en el número de unidades que se deberán vender para poder cubrir los costos y gastos totales, Una imagen similar a esta con el fin de establecer el valor en ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir sus costos y gastos operativos, El punto de equilibrio se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero. Entonces el punto de equilibrio es cuando el margen de contribución es igual al total de los costos fijos. EJEMPLOS: CF = $ 22.130.000,00 PV = $ 40.000,00 CV = $ 21.375,00 QPE= 1188 CVT = $ 25.397.517 VT = $ 47.527.517 QEP = $ 47.527.517 Los ejemplos se representan según los Ejemplo de liquidación punto de equilibrio por unidad vendida. parámetros establecidos en el grupo de producción de Telecampus.
  • 21. PUNTO DE EQUILIBRIO Costo Fijo Total $ 12.869.333,00 Costo Variable Unitario $ 15.202,00 Variable de riesgo 1 Precio de Venta Unitario $ 24.744,00 UNIDADES INGRESO POR VENTA COSTO VARIABLE COSTO FIJO COSTO TOTAL RESULTADO OPERATIVO 10 $ 247.440,00 $ 152.020,00 $ 12.869.333,00 $ 13.021.353,00 $ (12.773.913,00) 100 $ 2.474.400,00 $ 1.520.200,00 $ 12.869.333,00 $ 14.389.533,00 $ (11.915.133,00) 200 $ 4.948.800,00 $ 3.040.400,00 $ 12.869.333,00 $ 15.909.733,00 $ (10.960.933,00) 300 $ 7.423.200,00 $ 4.560.600,00 $ 12.869.333,00 $ 17.429.933,00 $ (10.006.733,00) 400 $ 9.897.600,00 $ 6.080.800,00 $ 12.869.333,00 $ 18.950.133,00 $ (9.052.533,00) 500 $ 12.372.000,00 $ 7.601.000,00 $ 12.869.333,00 $ 20.470.333,00 $ (8.098.333,00) 600 $ 14.846.400,00 $ 9.121.200,00 $ 12.869.333,00 $ 21.990.533,00 $ (7.144.133,00) 700 $ 17.320.800,00 $ 10.641.400,00 $ 12.869.333,00 $ 23.510.733,00 $ (6.189.933,00) 800 $ 19.795.200,00 $ 12.161.600,00 $ 12.869.333,00 $ 25.030.933,00 $ (5.235.733,00) 900 $ 22.269.600,00 $ 13.681.800,00 $ 12.869.333,00 $ 26.551.133,00 $ (4.281.533,00) 1000 $ 24.744.000,00 $ 15.202.000,00 $ 12.869.333,00 $ 28.071.333,00 $ (3.327.333,00) 1100 $ 27.218.400,00 $ 16.722.200,00 $ 12.869.333,00 $ 29.591.533,00 $ (2.373.133,00) 1200 $ 29.692.800,00 $ 18.242.400,00 $ 12.869.333,00 $ 31.111.733,00 $ (1.418.933,00) 1300 $ 32.167.200,00 $ 19.762.600,00 $ 12.869.333,00 $ 32.631.933,00 $ (464.733,00) 1400 $ 34.641.600,00 $ 21.282.800,00 $ 12.869.333,00 $ 34.152.133,00 $ 489.467,00 1500 $ 37.116.000,00 $ 22.803.000,00 $ 12.869.333,00 $ 35.672.333,00 $ 1.443.667,00 1600 $ 39.590.400,00 $ 24.323.200,00 $ 12.869.333,00 $ 37.192.533,00 $ 2.397.867,00 1700 $ 42.064.800,00 $ 25.843.400,00 $ 12.869.333,00 $ 38.712.733,00 $ 3.352.067,00 1800 $ 44.539.200,00 $ 27.363.600,00 $ 12.869.333,00 $ 40.232.933,00 $ 4.306.267,00 1900 $ 47.013.600,00 $ 28.883.800,00 $ 12.869.333,00 $ 41.753.133,00 $ 5.260.467,00 2100 $ 51.962.400,00 $ 31.924.200,00 $ 12.869.333,00 $ 44.793.533,00 $ 7.168.867,00 2100 $ 51.962.400,00 $ 31.924.200,00 $ 12.869.333,00 $ 44.793.533,00 $ 7.168.867,00 2200 $ 54.436.800,00 $ 33.444.400,00 $ 12.869.333,00 $ 46.313.733,00 $ 8.123.067,00 2300 $ 56.911.200,00 $ 34.964.600,00 $ 12.869.333,00 $ 47.833.933,00 $ 9.077.267,00 2400 $ 59.385.600,00 $ 36.484.800,00 $ 12.869.333,00 $ 49.354.133,00 $ 10.031.467,00 2500 $ 61.860.000,00 $ 38.005.000,00 $ 12.869.333,00 $ 50.874.333,00 $ 10.985.667,00
  • 22. NOTA: Es necesario que el curso tenga establecida la síntesis (resumen por unidad), las competencias (las habilidades que quiero que los estudiantes adquieran) Todo los requerimientos gráficos están expuestos a cambios La representación de las tablas y ejemplos ya tiene formato establecido.