El tablero Kanban es una herramienta visual que permite al equipo mantener la información actualizada sobre el progreso del flujo de trabajo del proyecto. Se divide en columnas que representan las etapas del trabajo y usa tarjetas o post-its para representar las tareas. Puede ser físico o digital. Se usa también para reuniones cortas diarias para coordinar al equipo.

1. Visualizar –
Tablero Kanban

2. ◦ Kanban está basado en tres principios básicos:
 Visualizar
 Limitar el trabajo en curso
 Gestionar el flujo de trabajo

3. ◦ Dentro del principio básico de “Visualizar” en
Kanban vamos a profundizar en el Tablero
Kanban.

4. ◦ Tablero Kanban:
 El tablero Kanban es un radiador de información que permite a
todo el equipo mantener y recuperar la información actualizada
sobre el avance del flujo trabajo en el proyecto.

5. ◦ Tablero Kanban:
 Se puede utilizar un tablero físico o bien un amplio espacio
disponible en una pared visible a todo el equipo.
 Tarjetas o post-its se van situando en las distintas partes del
tablero para representar el avance del trabajo.

6. ◦ Tablero Kanban:
 Si el equipo se encuentra distribuido en distintas localizaciones
se puede utilizar un software de tablero digital.

7. ◦ Reuniones:
 El tablero Kanban se utiliza también como punto de encuentro
para reuniones cortas y frecuentes.
 El objetivo de las reuniones es coordinar el equipo, compartir
información y el aprendizaje mutuo.

8. ◦ Reuniones:
 Una simple guía para las reuniones:
 Realizarlas a la misma hora todos los días. Preferentemente a
primera hora de la mañana.
 Mantenerlas por no más de 15 minutos.
 Los temas que no interesan a todos los participantes se deben tratar
aparte al final de la reunión.

9. ◦ Diseño del tablero Kanban:
 El tablero normalmente se divide en columnas que representan
los pasos del flujo de trabajo.
 Ejemplos:
 Pruebas
 Comprobación
 Tareas para hacer
 Análisis
 Tareas finalizadas

10. ◦ Diseño del tablero Kanban:
 Ejemplo:

11. ◦ Diseño del tablero Kanban:
 El diseño del tablero se podrá rehacer en cualquier momento.
No es necesario consumir demasiado tiempo para plantear el
diseño en el inicio.
 Se recomienda empezar con un diseño inicial que puede
cambiar a lo largo del proyecto hasta llegar a un diseño estable.

12. ◦ Colas:
 Introducir colas entre las columnas del flujo de tareas ayuda a
identificar el trabajo pendiente de hacer pero que aun no ha
entrado en la etapa siguiente.
 Ejemplos de colas:
 Para hacer
 Listo para el desarrollo
 Para pruebas

13. ◦ Criterios de entrada y de salida:
 Es recomendable adjuntar a las columnas del tablero la
información necesaria para identificar cuándo un ítem de
trabajo debe pasar a la siguiente fase.
 La información suele mostrarse como una lista de criterios a
cumplir por el ítem de trabajo para poder pasar a la siguiente
fase.

14. ◦ Criterios de entrada y de salida:
 Los criterios pueden actuar a modo de criterios de entrada o de
criterios de salida.
 Los criterios de entrada establecen cuándo una tarea puede
entrar a una etapa determinada.
 Los criterios de salida establecen cuándo una tarea puede salir
de una etapa determinada.

15. ◦ Criterios de entrada y de salida:
 Ejemplos:
 Revisado por el encargado de las pruebas
 Desplegado en el entorno de desarrollo
 Revisado por otro desarrollador

16. ◦ Criterios de entrada y de salida:
 Todos los criterios asociados a la columna deben ser
comprobados antes de mover un ítem del tablero.

17.  Bibliografía:
◦ Kanban in Action. Marcus Hammarberg and Joakim Sundén.
Manning Publications