2. 1. Solo las comisiones de IBM y equipo externo, o quienes tengan autorización escrita de los
coordinadores de la Experiencia Alvernia y/o de nuestro asesor espiritual, podrán trasladarse en
cualquier tiempo según las necesidades que se vayan presentando. Estas autorizaciones deben
notificarse a los coordinadores de la Experiencia Alvernia antes de su inicio.
3. 1. Todo el equipo servidor apoyará a las comisiones de orden y mantenimiento, sin importar cual comisión se
le asignó.
4. 1. Construye confianza. La confianza es
el elemento principal del trabajo en
equipo. Impulsa un ambiente donde
todos los participantes conozcan las
habilidades de los demás, entiendan
sus roles y sepan cómo ayudarse
mutuamente
2. Establece objetivos comunes.
Para que tus colaboradores trabajen en equipo
deben perseguir las mismas metas. Por ello, es
importante que comuniques la misión de la
actividad de manera uniforme y que definas
cómo cada miembro y departamento puede
contribuir a cumplirla
3. Crea un sentido de
pertenencia. Los seres
humanos necesitamos
sentirnos parte de algo; por
eso, el factor más poderoso en
la creación de equipos es el
desarrollo de una identidad
común. Define qué identifica a
tus equipos, fija valores y haz
que cada miembro esté
consiente de su impacto en el
equipo
4. Involucra a tu gente en las
decisiones. Nada afecta más un
trabajo en equipo que el hecho de
que las decisiones sean tomadas por
un líder autócrata. Para evitarlo,
impulsa la generación de ideas, abre
tu mente y motiva a cada miembro a
compartir su opinión. Si tienes esta
retroalimentación, será más fácil
implementar cualquier cambio o
estrategia.
5. Haz que haya un
entendimiento entre las partes.
Es muy fácil criticar o subestimar
el trabajo de los demás cuando
uno no lo conoce o no lo ha
ejecutado. Para crear empatía
entre tus trabajadores, realiza
ejercicios de rotación entre
áreas. Así cada miembro sabrá
en qué consiste la labor del otro
y cómo puede contribuir
6. Motiva la responsabilidad y el
compromiso mutuo. Cuando una persona
es parte de un equipo, sabe que los logros
o fracasos son responsabilidad de todos y
cada uno de los miembros. No fomentes la
mentalidad de “éste no es mi problema”;
haz que los problemas y los aciertos sean
compartidos a hacerlo mejor.
Deja de enfocarte en el "yo" y crea
el "nosotros".
5. 7. Impulsa la comunicación. La única manera de que todos los
miembros trabajen como una orquesta es que existan los
canales de comunicación adecuados. Los verdaderos equipos
se escuchan y retroalimentan. Están dispuestos a cambiar de
opinión y a crear estrategias en conjunto.
8. Aprovecha la diversidad. Un equipo de trabajo homogéneo
puede operar con eficiencia pero sin mucha innovación. Al
momento de crear tus equipos procura que haya
personalidades e intereses distintos, pero que se compartan
valores y un compromiso con el trabajo.
9. Celebra los éxitos grupales. Aunque es
importante también reconocer el trabajo
individual, es clave que las recompensas se den
por resultados en equipo. Cuando algo sale
bien, reúne a todos los implicados y
agradéceles su trabajo. Procura destacar el
papel de cada uno, pero celebrar el resultado
grupal
10. Sé un líder. Todo equipo de trabajo necesita un líder que guíe y reúna los esfuerzos individuales. No te
“laves las manos” y sé parte del equipo. Como líder tendrás que llegar a consensos y tomar decisiones, con
base en las ideas y opiniones de tu equipo.
Deja de enfocarte en el "yo" y crea el "nosotros".
6. 2. Tanto en la Experiencia Alvernia
Matrimonial como en la Juvenil, la
comisión de orden debe integrarse por lo
menos por un matrimonio, quienes serán
auxiliados por otro matrimonio, según
sea el número de servidores disponibles
y la cantidad de personas que están
viviendo el retiro.
7. Todo servidor que deba asistir tiene que
comportarse con el mayor respeto a los eventos Vía
Crucis (aquí solo participan la comisión designadas),
Renovación y Efusión. Concluido cada celebración
podrán reorganizarse , para continuar con su servicio
en los siguientes eventos tan pronto como la
comisión de orden lo indique.
Se denomina respeto a una actitud de valoración que se
mantiene hacia una cosa o persona. Así, es posible hablar del
respeto a las instituciones, a la memoria, a la familia, etc. El
respeto guarda estrecha vinculación con una actitud de
reconocimiento hacia lo que ese algo o persona representan. El
respeto es una cualidad en una persona cuando esta hace una
justa valoración de los demás, aunque en ocasiones es posible
caer en una actitud de excesiva ponderación que carece de
realismo.
8. 4. Cada servidor debe procurar en lo posible, cuando le corresponda, participar en los cantos
de los eventos de grupo, debe estar siempre alegre, optimista, humilde y sencillo; debe
recordar que no es lo mismo alegría que alboroto o desorden.
9. Oración
El objetivo de servir en la Experiencia Alvernia es dar testimonio de nuestro encuentro personal
con Dios, a quien después de conocerlo en toda su magnificencia, le brindamos todo el respeto
y veneración que El se merece al estar en su presencia; por lo que la visita al Santísimo es con el
mayor de los respetos, bien sea a la hora indicada por el equipo de liturgia, en los momentos
que nos nazca estar con el Señor o en el tiempo que nos quede libre después de cumplir con
nuestra comisión.
10. 2. Todos los servidores a excepción de
quienes se designen del equipo de cocina
deben asistir a la oración de la mañana.
Los coordinadores de la Experiencia
Alvernia notificarán a quien no cumpla
con este evento. En casos extraordinarios
será el asesor espiritual quien determine
como proceder. El equipo de cocina debe
hacer un rol para que sus integrantes
asistan al menos un día a estas oraciones
matutinas.
3. Todo servidor de manera personal y
en lo posible, debe procurar llevar
consigo La Santa Biblia o algún libro de
oraciones de su preferencia para que su
visita al Santísimo sea mas intensa y
emotiva.
11. 4. Los servidores que van a participar en eventos como cuadros plásticos o temas, deben hacer oración
con el Santísimo antes y después del evento asignado. Recuerda que es el espíritu de Dios quien nos
conduce, nosotros solo somos instrumentos de su paz.
