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Elementos que facilitan el funcionamiento
    de las comunidades de práctica
            Sandra Sanz Martos
           Barcelona, 29 de junio de 2010
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“Cuando los términos no se utilizan adecuadamente
pierden valor y caen en decadencia”
                                  Fernando Palop
                                 (BCN Meeting INFO 2010)
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1. ¿Qué son las Comunidades de Práctica? (I)


  “Un grupo de personas que desempeñan
  la misma actividad o responsabilidad
  profesional que preocupados por un
  problema común o movidos por un
  interés común profundizan en su
  conocimiento y pericia en este asunto a
  través de una interacción continuada”
  (Sanz, 2008)
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1. ¿Qué son las Comunidades de Práctica?(II)


      Término comunidad:
Es el simple hecho de
compartir lo que define a las
comunidades.
En ellas se comparten cosas:
zonas, servicios o intereses.
En una comunidad se crea
una identidad común
diferente de otros grupos
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1. ¿Qué son las Comunidades de Práctica?(III)



   Misma actividad o
   responsabilidad
   profesional

   Profundizan en su
   conocimiento y
   pericia
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2. ¿Qué es lo que le da valor a las CoPs?


 Que el conocimiento compartido sea útil. Ayude a
 resolver problemas, mejore procesos…




PROFESIONALES/ ORGANIZACIONES MÁS
                   EFICACES
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3. Algunos ejemplos


                          Mejora de los resultados
     “La caixa”
                          Ayuda entre sus miembros
     Telecentros
                          Estandarización procesos
     Grupo Financiero
                          Afrontar nuevo escenario
     Xarxa de Barris
                          Mejora de procesos (en
     Compartim
                        algunos casos)
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4. Qué es lo que hace que funcionen? (I)


   LA NECESIDAD              ESPONTANEIDAD




No sólo de mejorar un         “El aprendizaje no se
proceso, si no también de     puede diseñar sólo
sentimiento de pertinencia    se puede facilitar o
                              frustar” (Wenger,
                              1998)
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4. Qué es lo que hace que funcionen? (II)


  …pero con la necesidad no basta como veremos.
  Hacen falta otros ingredientes.


          Un moderador/dinamizador
          Una cultura organizacional
          Un plataforma virtual adecuada
          (…)
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5. El caso de “La Caixa”


                          La necesidad
                          Alineación de intereses CoP/Org
  Elementos que han
                          Cultura organizativa
  facilitado su
  funcionamiento           Plataforma Virtaula
                           Moderador
                           Tamaño apropiado de las CoPs

               • En algunos grupos también existe la necesidad
               de pertenencia
               • Cada vez se valora más aprender de los pares
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6. El caso de Telecentros.es




  Elementos que han       Necesidad: solucionar problemas y
                        sentimiento de pertinencia
  facilitado su
  funcionamiento         Plataforma virtual




                 • No hay alineación de intereses clara
                 • No hay moderador
                 • Demasiados miembros
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6. El caso del Grupo Financiero


                        Necesidad: solución de problemas
                      y sentimiento de pertinencia
  Elementos que han
  facilitado su         Alineación de intereses: Cop/Org
  funcionamiento        Plataforma virtual (KNS)
                        Moderador
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7. El caso de la “Xarxa de Barris”




  Elementos que han         Necesidad clara: un nuevo
  facilitado su            escenario
  funcionamiento               Intereses alineados
                               Plataforma e-Catalunya



           • Falta surgimiento de grupos por profesiones
           • Falta moderador
           • La acción de la consultora ha entorpecido el
           proceso
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8. El caso del Programa Compartim


  Elementos que han      e-moderador
  facilitado su          Plataforma e-Catalunya
  funcionamiento         Buena política incentivos



              • Falta una necesidad clara en bastantes
              grupos
              • Los intereses no están alineados
              • EN LA ADMON PÚBLICA ES MÁS DIFÍCIL
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9. Qué es lo que buscamos?


  • Grupos de trabajo        Comunidades de
  • Equipos de proyecto         práctica




              PROFESIONALES/
            ORGANIZACIONES MÁS
                 EFICACES
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10. Qué es lo que buscamos? (II)

  Si lo que buscamos es valor añadido y una
  actividad de intercambio prolongada en el
  tiempo…
  …fomentar la cultura del compartir… evitar
  las fugas de talento…fomentar la identidad
  corporativa…


            Comunidades de
               práctica
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11. Elementos que facilitan el funcionamiento de
las CoPs
                   La necesidad/ Identificación
                  oportunidad
                   Alineación de intereses
                  CoP/Org
Elementos que
facilitan su        Cultura organizativa
funcionamiento      Plataforma virtual
                    Moderador
                    Tamaño apropiado de las
                  CoPs
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Elementos que facilitan el funcionamiento de las comunidades de práctica. Sandra Sanz

  • 1. X Seminari Compartim Elementos que facilitan el funcionamiento de las comunidades de práctica Sandra Sanz Martos Barcelona, 29 de junio de 2010
  • 2. X Seminari Compartim “Cuando los términos no se utilizan adecuadamente pierden valor y caen en decadencia” Fernando Palop (BCN Meeting INFO 2010)
  • 3. X Seminari Compartim 1. ¿Qué son las Comunidades de Práctica? (I) “Un grupo de personas que desempeñan la misma actividad o responsabilidad profesional que preocupados por un problema común o movidos por un interés común profundizan en su conocimiento y pericia en este asunto a través de una interacción continuada” (Sanz, 2008)
  • 4. X Seminari Compartim 1. ¿Qué son las Comunidades de Práctica?(II) Término comunidad: Es el simple hecho de compartir lo que define a las comunidades. En ellas se comparten cosas: zonas, servicios o intereses. En una comunidad se crea una identidad común diferente de otros grupos
  • 5. X Seminari Compartim 1. ¿Qué son las Comunidades de Práctica?(III) Misma actividad o responsabilidad profesional Profundizan en su conocimiento y pericia
  • 6. X Seminari Compartim 2. ¿Qué es lo que le da valor a las CoPs? Que el conocimiento compartido sea útil. Ayude a resolver problemas, mejore procesos… PROFESIONALES/ ORGANIZACIONES MÁS EFICACES
  • 7. X Seminari Compartim 3. Algunos ejemplos Mejora de los resultados “La caixa” Ayuda entre sus miembros Telecentros Estandarización procesos Grupo Financiero Afrontar nuevo escenario Xarxa de Barris Mejora de procesos (en Compartim algunos casos)
  • 8. X Seminari Compartim 4. Qué es lo que hace que funcionen? (I) LA NECESIDAD ESPONTANEIDAD No sólo de mejorar un “El aprendizaje no se proceso, si no también de puede diseñar sólo sentimiento de pertinencia se puede facilitar o frustar” (Wenger, 1998)
  • 9. X Seminari Compartim 4. Qué es lo que hace que funcionen? (II) …pero con la necesidad no basta como veremos. Hacen falta otros ingredientes. Un moderador/dinamizador Una cultura organizacional Un plataforma virtual adecuada (…)
  • 10. X Seminari Compartim 5. El caso de “La Caixa” La necesidad Alineación de intereses CoP/Org Elementos que han Cultura organizativa facilitado su funcionamiento Plataforma Virtaula Moderador Tamaño apropiado de las CoPs • En algunos grupos también existe la necesidad de pertenencia • Cada vez se valora más aprender de los pares
  • 11. X Seminari Compartim 6. El caso de Telecentros.es Elementos que han Necesidad: solucionar problemas y sentimiento de pertinencia facilitado su funcionamiento Plataforma virtual • No hay alineación de intereses clara • No hay moderador • Demasiados miembros
  • 12. X Seminari Compartim 6. El caso del Grupo Financiero Necesidad: solución de problemas y sentimiento de pertinencia Elementos que han facilitado su Alineación de intereses: Cop/Org funcionamiento Plataforma virtual (KNS) Moderador
  • 13. X Seminari Compartim 7. El caso de la “Xarxa de Barris” Elementos que han Necesidad clara: un nuevo facilitado su escenario funcionamiento Intereses alineados Plataforma e-Catalunya • Falta surgimiento de grupos por profesiones • Falta moderador • La acción de la consultora ha entorpecido el proceso
  • 14. X Seminari Compartim 8. El caso del Programa Compartim Elementos que han e-moderador facilitado su Plataforma e-Catalunya funcionamiento Buena política incentivos • Falta una necesidad clara en bastantes grupos • Los intereses no están alineados • EN LA ADMON PÚBLICA ES MÁS DIFÍCIL
  • 15. X Seminari Compartim 9. Qué es lo que buscamos? • Grupos de trabajo Comunidades de • Equipos de proyecto práctica PROFESIONALES/ ORGANIZACIONES MÁS EFICACES
  • 16. X Seminari Compartim 10. Qué es lo que buscamos? (II) Si lo que buscamos es valor añadido y una actividad de intercambio prolongada en el tiempo… …fomentar la cultura del compartir… evitar las fugas de talento…fomentar la identidad corporativa… Comunidades de práctica
  • 17. X Seminari Compartim 11. Elementos que facilitan el funcionamiento de las CoPs La necesidad/ Identificación oportunidad Alineación de intereses CoP/Org Elementos que facilitan su Cultura organizativa funcionamiento Plataforma virtual Moderador Tamaño apropiado de las CoPs
  • 18. X Seminari Compartim Moltes gràcies per la vostra atenció.