Presentación científica poster

El poster en la
comunicación científica
para conferencias o congresos
©2019 | CITec, Fac. de Ciencias Naturales, RRP, UPR
Prof. Purísima Centeno Alayón

Objetivos
• Identificará qué es un cartel científico
• Distinguirá la estructura informativa de un cartel
• Relacionará tipos de gráficos y sus usos según la relación entre datos
que va a mostrar
• Identificará técnicas para mejorar su lenguaje verbal, no verbal y la
interacción con la audiencia
El estudiante

Qué es un cartel científico (poster)
• Es un recurso visual que se usa en conferencias para mostrar resultados o
avances en una investigación.
• Es un recurso que se usa de guía para comunicar, discutir o presentar en
conferencias y jornadas de investigación de sociedades u organizaciones
científicas.
• Algunas sociedades y organizaciones los conservan para compartirlos
formalmente en una publicación llamada actas de congreso (proceedings).
• La presentación de posters en las conferencias ha tomado auge en los
últimas cuatro décadas como una sesión importante de conferencias,
congresos, asociaciones y organizaciones (Stoss, 2019).
• Los nuevos investigadores usan esta sesión, en particular, para darse a
conocer y mostrar sus trabajos científicos destacando resultados y
discutiendo su relevancia entre los asistentes.

Importancia de la comunicación científica
• La comunicación es una habilidad necesaria en entornos
profesionales
• La presentación de carteles en eventos, conferencias o congresos es
una forma de comunicación erudita que suele emplearse para
compartir nuevo conocimiento.
• Es una oportunidad de establecer relaciones profesionales con
especialistas de un tema de otros países y contextos.
• Es un espacio para aprender colectivamente.

Justificación
• La capacidad de comunicar y presentar carteles (posters) con
resultados o temas de investigación es una habilidad que se espera
que desarrollen los científicos y los profesionales de las ciencias
naturales de acuerdo con la Misión del Recinto de Río Piedras
(Comité, 2006)
• Hay literatura que destaca que el público tiende a equiparar una mala
presentación con un mal trabajo (Velázquez, 2011)

Propósitos de los carteles
• Persuadir
• Para defender resultados de investigación (Chivers, 2007)
• Reforzar o cambiar una actitud o creencia de la audiencia en torno a una
situación o problema.
• Informar
• Compartir información nueva con especialistas de la disciplina.
• Compartir resultados de investigación de un proyecto o investigación recién
acabadado o en progreso.
• Iniciar diálogos con expertos en el tema

Antes de presentar
• En conferencia, congreso o jornadas de investigación
• Estar atento a la fecha límite para solicitar participar en ellos.
• Muchas organizaciones requieren el resumen del cartel para ser evaluado por
pares. Una vez aceptado el tema, debe enviarlo previo a la fecha requerida.
• Es importante tomar en cuenta los derechos de autor. Algunas conferencias
elaboran sus actas de congreso e incluyen los posters (carteles) por lo que
debe conocer si cedió los derechos. Es posible que la conferencia permita el
acceso abierto al poster mediante la adopción de una licencia Creative
Commons
• Observar detalladamente las instrucciones a los autores. Ahí estarán las
especificaciones para presenter el cartel (no es igual en todas las conferencias).

Antes de presenter el cartel, considere
La audiencia
• Necesario para adecuar
• Vocabulario o términos a usar
• Información a presentar
• Imágenes a usar
• Dependiendo de la audiencia se
seleccionan materiales, figuras y
vocabulario
• Público científico ≠ público general o
estudiantes de escuelas
Área de exhibición
• Requisitos
• Tamaño del cartel
• Orientación (vertical u horizontal)
• Equipo a llevar de ser solicitado
• Base para colocar carteles
• Solicitar, con tiempo, equipo que
necesitará, si aplica
• Base para cartel
• Porta carteles para transportarlo
• Muchas conferencias preparan el área
de exhibición y no requieren que se
lleve equipo alguno (verificar)

Aspectos importantes del cartel
y su presentación
Contenido
Contenido (expresión escrita)
Mensaje
Estructura y organización
Visuales
Visuales
Imágenes
Figuras
Lenguaje
Lenguaje
Verbal (expresión oral) y
Corporal
Interacción
Interacción con la audiencia
Tiempo
Preguntas y respuestas

Título
• Debe tener relación con el contenido a presentar
• Atractivos para la audiencia
• Deben despertar curiosidad e interés en la audiencia
• Deben crear anticipación
Contenido______________________________________________________
InteracciónVisualesLenguaje

El contenido: Expresión escrita
Mensaje
• Es lo más importante de una comunicación científica
• Debe mostrar organización, pero, sobre todo, síntesis.
• Inicia con un resumen (Abstract) y continúa con
• El formato IMRaD (acrónimo de Introducción, Métodos, Resultados y
Discusión) (Univ. of Tampere, 2008)
• Debe redactarse correctamente sin errores gramaticales.
Contenido______________________________________________________
La organización es el camino para presentar el tema.

Estructura informativa: IMRaD
Introducción
• Se coloca debajo del título en uno o dos párrafos
• Muestra un trasfondo del tema, su información
conocida y aquella de la cual no estamos seguros.
• Debe incluir la pregunta de investigación o hipótesis
y su significado dejando clara la relevancia del tema
Resultados
Contenido______________________________________________________
Metodología
• Se describe cómo se consiguieron los datos (tipo de
metodología, selección de la muestra de qué universo).
• Se mencionan las herramientas utilizadas para
investigar y para hacer análisis estadísticos de los datos
• Debe mostrar que se aplicaron métodos válidos y
confiables.
• Es la sección central del poster
• Se incluyen los hallazgos más importantes del
estudio
• Puedes presentar tablas legibles*, gráficos y figuras.
Discusión
• Se explica lo que significan los resultados hallados
• Se destaca cómo esos resultados confirman su tesis
o si hay tendencias
• En esta sección, después de presentar la discusión
de los resultados, se puede mencionar la necesidad
de hacer otros estudios, si aplicara.
(Estructura para presentar resultados de investigación (Brain, 1965)
* Se recomienda tomar en cuenta la distancia entre poster y lector. Si la letra es muy pequeña no podrá leerse.

Otras secciones informativas importantes
Autor y afiliación institucional
• Se coloca debajo del título.
• Se incluyen los autores, sus respectivas
afiliaciones y sus correos electrónicos.
Reconocimientos
• Si el estudio se realizó gracias a fondos
otorgados.
• Debe mencionar la organización que otorga
• El número de la subvención
• Si tuvo un mentor o colaboradores puede
mencionar sus nombres en esta sección.
Conclusión (En IMRaD: parte de la Discusión)
• Debe demostrar su relación con la hipótesis,
el problema o la situación planteada.
• Resume lo que se propuso el estudio y
concluye
Contenido______________________________________________________
Referencias
• Debe incluir las más importantes
• Por la cantidad de espacio, pudieran ser
dos o tres.

Conclusión
• Aunque en IMRaD es parte de la discusión, pudieras colocarla como
sección
• Sería la parte final del poster
• Si la incluyes, al presentar:
• Recuerda a la audiencia el tema y los objetivos propuestos al inicio
• Resume o recapitula la información presentada de manera clara y concisa
haciendo énfasis en los conceptos más importantes
Contenido______________________________________________________

Estructura del póster/cartel
• A veces es determinada por la organización
• Por lo general, las especificaciones se encuentran en la sección
Instrucciones para Autores o en la convocatoria
• Puede elaborarse en orientación vertical u horizontal.
• La conferencia pudiera proveer una plantilla descargable.
• Si se presenta el poster vinculado a una universidad, organización o
centro de investigación debe incluir su logo representativo

Estructura del poster
Cabecera
Cuerpo
Información complementaria
• Título conciso, directo y claro
• Máximo: dos líneas
• Puede incluir texto, imágenes, tablas,
gráficas
• Puede organizarse en 2 o 3 columnas
• Contenido: debe ser específico
• Incluir imágenes para comunicar
información si es necesario
• Preferiblemente, se debe usar un
fondo que no interfiera con la lectura
• Tamaño: que pueda ser leído desde
dos metros de distancia
• Agradecimientos, referencias
Contenido______________________________________________________
Es determinada por la conferencia. Usualmente, se incluye en la sección Instrucciones a los Autores.
Ejemplo de poster en forma horizontal

Tipografía (medidas en puntos)*
Título: 72 a 96
Afiliación institucional: 48-54
• Título: Justificación centralizada
• Afiliación: debajo del título
• Se recomienda no usar más de dos
tipografías (estilos) de letra
• El título de la sección debe tener 4 puntos
más de medida que el texto
• Tamaño: que pueda ser leído desde dos
metros de distancia
• Use efectos en las letras si son necesarios
• Itálicas
• Negrillas
• Subrayado
• No sobrecargue con información
• Referencias | Reconocimientos: 20 -24
Contenido______________________________________________________
Reconocimientos Referencias
Texto: 24-38
• Discusión
• Conlusión
(puede ir
como una
sección
aparte o
como parte
de la
Discusión.
Texto: 24-38
• Resultados
Leyenda de
figuras: 24-38
Texto: 24-38
• Introducción
Texto: 24-38
• Metodología
* Las medidas son sugeridas, si no hay especificaciones, se reajustarán según el tamaño del poster.

Uso de visuales
______________________________________________________
ContenidoInteracciónVisualesLenguaje
Tipos de visuales Usos de los visuales
Imágenes
incluirlas si están relacionadas con el tema y ayudan a comunicarlo. Si
planifica subir a Internet el poster, use imágenes con formato
comprimido de imágenes .jpeg, .jpg
Logos
Si está representando una organización o universidad debe incluirlos en
el poster para identificar su trabajo con la institución que representa
Figuras
son muy útiles para demostrar hallazgos porque comunican
visualmente y demuestran relaciones. Entre ellas podemos mencionar:
gráficas de barras, diagramas, organigramas, esquemas o dibujos.
Se rotulan así: Figura 1: ____
Tablas
útiles para compartir hallazgos. No escribir mucho para que no
interfiera con la lectura. Se rotula: Tabla 1: ____
Tabla 1: Uso de visuales en una presentación en Power Point

Selección del gráfico adecuado
• La selección del gráfico debe reflejar la relación que se desea mostrar
según los resultados de la investigación realizada
• Las relaciones más comunes sobre datos son:
• comparación entre ellos
• distribución
• composición
• relación entre datos
• También debe considerarse:
• De cuántas variables es la relación
• Si es entre objetos o a lo largo del tiempo
______________________________________________________

______________________________________________________

Gráficas de barras
0
1
2
3
4
5
6
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Chart Title
Serie 1 Serie 2 Serie 3
• Usa barras verticales o horizontales
cuyos tamaños representen valores.
• Fortalezas
• Proporciona un visual que compara
valores
• Muestra los valores máximo, medio y
mínimo de las categorías
• Limitaciones
• Puede mostrar datos simplificados
• Variantes
• Gráfica de barras horizontal
• Gráfico de barras apiladasFigura 1:Gráfica de barras
______________________________________________________

Gráfica circular (Chart Pie)
Publicaciones
1er trim. 2º trim. 3er trim. 4º trim.
• Es un círculo que muestra, en
pedazos, proporciones de un todo.
• Fortalezas
• Muestra relación de proporción
• Limitaciones
• No es muy efectivo si hay muchas
categorías
• Difícil para percibir diferencias de
valores pequeños
• No facilita mostrar tendencias
• Variantes
• Gráfico circular 3D
• Gráfico de anilloFigura 2:Gráfica circular
______________________________________________________

Gráfico de líneas
0
1
2
3
4
5
6
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Chart Title
Serie 1 Serie 2 Serie 3
• Gráfico que usa una línea para conectar
puntos que representan datos.
• Fortalezas
• Muestra cambios o tendencias en un tiempo
• Permite comparar datos de varias líneas
• Limitaciones
• A mayor cantidad de líneas más difícil la
interpretación de datos
• La apariencia de las líneas pueden influir en
la interpretación del gráfico
• Variantes
• Gráfica de líneas 3D
• Gráfica de área
Figura 3:Gráfica de líneas
______________________________________________________

Gráfico de dispersión
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3
Valores Y • Conjunto de puntos trazados de datos que
muestran una relación entre el eje de x y el
eje de y
• Fortalezas
• Útil para identificar tendencias entre dos
variables
• Puede mostrar correlaciones entre variables,
variaciones de un dato, naturaleza de una
relación (lineal o no lineal)
• Limitaciones
• Muestra solo dos variables a la vez por lo que
puede excluir variables importantes de un
estudio
• Variantes
• Gráfico de dispersión 3D
• Gráfica de burbujas
Figura 4:Gráfica de dispersión
______________________________________________________

Algunos consejos
• Use fondos de colores sólidos con
letras que contrasten para facilitar
la lectura
• Imágenes: usarlas si contribuyen a
comunicar el mensaje
• Use un Código QR para acceso en
línea al poster
• Lleve copias impresas para
compartir con los visitants
• Escriba el año de publicación del
poster en alguna parte
• Tenga tarjetas de presentación
• Gráfico de barras: no debe exceder
8 barras
• Gráfico de pie: a mayor cantidad de
categorías menor legibilidad
• Gráfico de líneas: no debe exceder
3 o 4 líneas
• Incluya la imagen de una licencia
Creative Commons para indicar
cómo autoriza el uso del poster
______________________________________________________

Cite las imágenes
• Si se usan imágenes de otras personas, debe dárseles crédito
(Brown, 2016).
• Use el manual de estilo sugerido y verifique el tratamiento que se le
da a las imágenes en el manual
• Escriba la información relacionada al crédito debajo de la imagen o
• Acredite la fuente de información mediante una cita en la
bibliografía
______________________________________________________

Lenguaje verbal
Lenguaje verbal
• Module la voz (ni muy alta ni
baja)
• Evite el uso de muletillas
• Hable despacio, tranquilo
• Lea una frase y amplíe
• Lea los subtítulos en orden
• Al mostrar tablas, describa las
columnas y filas; después, los
datos
• Tono: ayuda a trasmitir significado
• Pronunciación: practique palabras
que no son de uso común o son de
otro idioma.
• Pausas: ayudan a la audiencia a
asimilar lo escuchado
• Vocabulario: adecuado a la
audiencia
• Muestre convicción y entusiasmo
______________________________________________________

Comunicándose oralmente
• Antes de iniciar, agradezca la visita. Eso provoca que las personas
fijen la atención en el presentador
• No lea cada línea. Mire el poster para guiarse en su exposición. La
audiencia se distrae y se aburre.
• Mejor háblele a la audiencia y establezca una conversación
• La comunicación oral es distinta. Es una oportunidad para expandir
más información sobre una palabra o frase presentada
______________________________________________________

• Al mostrar gráficas, explique qué contiene el eje horizontal y el
vertical (Alley, 2013)
• Si es otro tipo de gráfica, explique qué muestran los colores
• Si muestra una foto, mencione qué se muestra primero
• Si enfatizara algo de la imagen, diga: “… en el cuadrante superior
izquierdo …” para que mantenga orientada a la audiencia
Comunicándose oralmente
______________________________________________________

Lenguaje no verbal
• Debe estar atento al lenguaje no
verbal de la audiencia
• Pueden no mostrar interés porque
entienden; en tal caso, avance
• Mire a la audiencia para que fijen
la atención en usted
• Use ropa apropiada para que se
fijen en el mensaje
• Muestre entusiasmo y confianza
• Evite gestos nerviosos
• Postura: no coloque los brazos
cruzados, en la espalda o las manos
en los bolsillos.
• Háblele a los visitantes del poster,
manteniendo su cuerpo de frente a
los presentes.
• Presente cuando la audiencia tenga
contacto visual con usted.
• Si usa apuntador, evite tapar el
poster.
______________________________________________________

En la presentación
• Construya credibilidad
• Quien lo presente a usted debe ser alguien reconocido en la comunidad
académica por su credibilidad en el tema (en algunas conferencias, hay una
persona que le presenta a usted a los visitantes)
• Demuestre su objetividad
• Seleccione evidencias documentadas para sostener su argumento
• Escoja fuentes de información relevantes y prestigiosas
• Cite correctamente
______________________________________________________

Interacción
• Invite a la audiencia a preguntar, al finalizar la presentación
• Antes de responder, escuche la pregunta y responda honestamente
• En actividades con poco tiempo para presentar, debe incluir su correo
electrónico para quien desee preguntar más sobre el tema
• Agradezca la atención
Oir ≠ escuchar
______________________________________________________

Bibliografía
• Abela, Andrew. “Announcing the Slide Chooser”. The Extreme Presentation(tm) Method, 2015.
http://extremepresentation.typepad.com/blog/2015/01/announcing-the-slide-chooser.html.
• Alley, Michael. The Craft of Scientific Presentations: Critical Steps to Succeed and Critical Errors to
Avoid. Springer Science & Business Media, 2013
• Alley, Michael. “Assertion-Evidence (AE) Approach: How to Create and Deliver an Assertion-
Evidence Presentation”. Rethinking Presentations in Science and Engineering, 2016.
https://www.assertion-evidence.com/tutorial.html
• Brain, L. (1965). Structure of the scientific paper. BMJ, 2(5466), 868-869.
https://doi.org/10.1136/bmj.2.5466.868
• Brown, Nicole E., Kaila Bussert, Denise Hattwig, y Ann Medaille. Visual Literacy for Libraries. ALA
Editions. Chicago, 2016.
• Chivers, Barbara, y Michael Shoolbread. “A Student’s Guide to Presentations. Making Your
Presentations Count”. Issuu, 2007
https://issuu.com/christopherazzopardi/docs/0761943692_presentations

• Comité para el Desarrollo del Plan de Evaluación del Aprendizaje Estudiantil, Decanato de Asuntos
Académicos Recinto de Río Piedras, UPR. “Plan de Evaluación del Aprendizaje Estudiantil”, 2006.
http://graduados.uprrp.edu/images/pdf/Aval_Plan_Evaluacion_Del_Aprendizaje_Estudiantil.pdf
• Department of Translation Studies, University of Tampere. (2008, enero 14). The IMRAD Research
Paper Format [Académico]. Recuperado de https://web.archive.org/web/20081025070226/
http://www.uta.fi/FAST/FIN/RESEARCH/imrad.html
• Martínez, Ana María. “Guía para la preparación de presentaciones orales”. La Plata, Buenos Aires,
2001. http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/bmn/guia_para_la_presentacion_oral.pdf
• Stoss, F. (s. f.). Research Guides: Poster Presentations - Designing Effective Posters: Home. Recuperado
1 de octubre de 2019, de https://research.lib.buffalo.edu/c.php?g=534424&p=3655598
• Velázquez Henao, Juan David. “Factores de éxito en la comunicacion oral científica”, 2011.
http://bdigital.unal.edu.co/6545/1/Factores_de_exito_en_la_comunicacion_oral_cientifica.pdf

Muchas gracias porsu atención

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