1. DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS
1. ¿EN QUÉ CONSISTE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS?
La departamentalización de los costos consiste en registrar cada elemento (acumular y
registrar los costos de materiales directos, MOD y costos generales de fabricación para
cada orden de producción) de costo por departamento; cuando estos elementos se
aplican a pequeñas empresas industriales y de proceso manufacturado poco
complicado, estas entonces pueden considerarse como un solo departamento de
producción, pero si la empresa es de cierta magnitud y si el proceso de fabricación
requiere varias operaciones distintas, es aconsejable registrar y acumular los costos de
fabricación por departamento, en donde de este modo la empresa puede costear cada
orden de producción con mayor precisión y además se puede hacer responsable a los
distintos departamentos de los costos en que se incurren, y esto a su vez permite
controlar los costos.
2. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN O CENTRO DE
COSTOS?
El Departamento de producción puede definirse como una unidad operativa
(compuesta de hombres y/o máquinas) que participan en la fabricación real del
producto terminado. Muchas veces puede distinguirse en las compañías los diferentes
departamentos de producción ya que puede existir un departamento inicial que
moldea la materia prima, otro o un segundo que ensambla lo que recibe del primer
departamento y un tercer departamento que pinta termina así las unidades
ensambladas. En este caso, hay tres operaciones y tal vez tres localidades separadas en
la fábrica, entonces pueden ser 3 departamentos de producción. Sin embargo, en todas
las empresas puede haber diferentes formas de departamentalizar, dependiendo de las
operaciones y localizaciones en las que se divida la fabricación o ensamble del
producto.
3. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE DENTRO DE UNA EMPRESA LOS DEPARTAMENTOS
DE SERVICIOS?
Las funciones que el departamento de servicios tiene dentro de una empresa son:
1) Manejo de materiales
2) Almacenamiento de materiales
3) Compra y recibo de materiales
4) Control de calidad
5) Control de producción
6) Ingeniería industrial
7) Servicios de personal
2. 8) Mantenimiento de planta y maquinas
9) Servicios médicos
10) Servicios de restaurante
11) Contabilidad de fabrica
12) Protección de planta (guardias, celadores)
13) Supervisión general de fabrica
14) Generación de energía
4. ¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA DETERMINAR EL NÚMERO DE
DEPARTAMENTOS QUE HABRÁ DE TENER EL CENTRO DE COSTOS?
Existen tres criterios
CRITERIO 1: la similitud de un servicio a otro
CRITERIO 2: el costo relativo de suministrar el servicio
CRITERIO 3: el supervisor responsable al menos de los costos contables de
suministrar el servicio.
5. Que modificaciones requiere el sistema de costos para el trato de los materiales directos y la
mano de obra directa cuando el sistema esta departamentalizado?
R/= La hoja de costos de las ordenes de producción se deben registrar estos costos no solamente
por elemento, sino también por departamento. Se subdividen las respectivas columnas de
materiales directos y mano de obra directa, en tantas secciones cuantos sean los departamentos
de producción donde se incurran estos costos.
6. Por que la departamentalización de los costos generales resulta mas complicada que la
departamentalización de los otros elementos del costo?
R/= a). Se requiere un análisis de costos mas detallado que el que se necesita bien sea para los
materiales directos, o para la mano de obra directa.
b). La departamentalización de los costos de materiales directos y mano de obra directa se
puede manejar con exactitud virtualmente completa, esto no es posible con muchos, si no con la
mayoría, de los tipos de costos generales. Si no se instalan contadores en cada departamento.
c). Las unidades que se van a fabricar pasan solamente a través de los departamentos de
producción, las columnas de costos generales de las hojas de costos, pertenecerán solamente a los
departamentos de producción.
3. d). Los costos generales se deben cargar a las hojas de costos sobre una base predeterminada.
Hay que calcular una tasa predeterminada de costos generales; pero cuando el sistema esta
departamentalizado, una tasa de costos generales para cada departamento de producción.
7. La energía es un costo directo o indirecto? Concluya
R/= Es un costo indirecto porque no se puede calcular exactamente cuanto es el consumo que se
tiene por determinadas operaciones y es casi imposible determinarlos por departamentos.
8. Cual es la razón para que los costos de los departamentos de servicios se tengan que transferir
a los departamentos de producción?
R/= Los costos que se cargan a los departamentos de servicios se deben cerrar (transferir)
eventualmente a los departamentos de producción.
