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3 estilos de comunicacion
1.
DestrezasComercialesS.A.© Estilos de comunicación Objetivo:
describir tres estilos de comunicación organizacional. Instrucciones: 1. A continuación se le brindan 3 estilos de comunicación empresarial. Cada uno esta en una filmina por separado. 2. Divida al grupo en tres y póngalos a leer la nota que les correspondió. 3. Luego pídales que elaboren los ejemplos sobre el estilo que les correspondió. La idea es que sean ejemplos de su propio trabajo. Pueden elaborar un mínimo de dos ejemplos. 4. Una vez concluido solicite a un vocero del grupo que exponga sus ejemplos a los demás. Además solicite que explique las características del estilo que les correspondió. 5. Usted puede aprovechar este ejercicio para aclarar dudas, ampliar el tema y fomentar un debate de ideas. IMPRIMA LAS FILMINAS QUE ESTAN CON FONDO BLANCO
2.
DestrezasComercialesS.A.© Estilos de Comunicación COMUNICACIÓN
PASIVACOMUNICACIÓN PASIVA La comunicación pasiva es una forma de comunicarnos con otros. Su principal característica es que la persona que la utiliza no expresa en forma abierta, directa y concreta sus ideas. Normalmente no hablan o lo hacen en forma mínima. La comunicación pasiva es una forma de comunicarnos con otros. Su principal característica es que la persona que la utiliza no expresa en forma abierta, directa y concreta sus ideas. Normalmente no hablan o lo hacen en forma mínima. La persona de comunicación pasiva: oculta, minimiza o del todo no expresa ideas o mensajes que siente que puedan afectar a otros, o a si mismo. La persona de comunicación pasiva: oculta, minimiza o del todo no expresa ideas o mensajes que siente que puedan afectar a otros, o a si mismo. Esto hace que este estilo de comunicación sea tan negativo para brindar un buen servicio a los clientes, ya que el cliente no recibe toda la información Esto hace que este estilo de comunicación sea tan negativo para brindar un buen servicio a los clientes, ya que el cliente no recibe toda la información Algunas razones para que la persona se comunique así: 1) Autoestima baja. 2) Temores o miedos. 3) Inseguridad. 4) Desconocimiento del trabajo. 5) Personas indecisas. Algunas razones para que la persona se comunique así: 1) Autoestima baja. 2) Temores o miedos. 3) Inseguridad. 4) Desconocimiento del trabajo. 5) Personas indecisas. BRINDEN 3 EJEMPLOS DE COMUNICACIÓN PASIVA ANTE UN CLIENTE
3.
DestrezasComercialesS.A.© Estilos de Comunicación COMUNICACIÓN
AGRESIVACOMUNICACIÓN AGRESIVA Este tipo de comunicación se da cuando la persona expresa sus ideas en forma abierta y directa, pero afectando de alguna manera a la otra persona. Por ello daña la autoestima del receptor del mensaje. Este tipo de comunicación se da cuando la persona expresa sus ideas en forma abierta y directa, pero afectando de alguna manera a la otra persona. Por ello daña la autoestima del receptor del mensaje. La persona de comunicación agresiva no oculta nada, lo dice. Muchas veces sin medir las consecuencias que tendrá el mensaje en los demás La persona de comunicación agresiva no oculta nada, lo dice. Muchas veces sin medir las consecuencias que tendrá el mensaje en los demás Esto hace que este estilo de comunicación sea tan negativo ya que ofende, irrita, afecta o genera mala imagen ante los clientes. Esto hace que este estilo de comunicación sea tan negativo ya que ofende, irrita, afecta o genera mala imagen ante los clientes. Algunas razones para que la persona se comunique así: 1) Estereotipos que tenga. 2) Herencia de familiares cercanos. 3) Prepotencia.. 4) Egocentrismo. 5) No tener limites demarcados. Algunas razones para que la persona se comunique así: 1) Estereotipos que tenga. 2) Herencia de familiares cercanos. 3) Prepotencia.. 4) Egocentrismo. 5) No tener limites demarcados. BRINDEN 3 EJEMPLOS DE COMUNICACIÓN AGRESIVA ANTE UN CLIENTE
4.
DestrezasComercialesS.A.© Estilos de Comunicación COMUNICACIÓN
ASERTIVACOMUNICACIÓN ASERTIVA Este tipo de comunicación se da cuando la persona expresa sus ideas en forma abierta y directa, tratando de no afectar en forma negativa a los demás. Este estilo busca una comunicación que construya y ayude a resolver las situaciones. Este tipo de comunicación se da cuando la persona expresa sus ideas en forma abierta y directa, tratando de no afectar en forma negativa a los demás. Este estilo busca una comunicación que construya y ayude a resolver las situaciones. La persona de comunicación asertiva tiene un objetivo claro al comunicarse con otros. Busca el momento, el lugar y la forma de expresar lo que siente. Cuando lo haya dice todo lo que piensa. Siempre habla diciendo: yo pienso, yo creo, estimo ... La persona de comunicación asertiva tiene un objetivo claro al comunicarse con otros. Busca el momento, el lugar y la forma de expresar lo que siente. Cuando lo haya dice todo lo que piensa. Siempre habla diciendo: yo pienso, yo creo, estimo ... Este estilo es el recomendado para atender clientes, ya que el mismo va a recibir toda la información (buena o mala) que debe conocer. Ayuda a las partes a entenderse. Este estilo es el recomendado para atender clientes, ya que el mismo va a recibir toda la información (buena o mala) que debe conocer. Ayuda a las partes a entenderse. Algunas razones para que la persona se comunique así: 1) Persona equilibrada. 2) Autoestima sana. 3) Buena imagen de si misma. 4) Tiene clara su misión en la organización. 5) Valores firmes y claros. Algunas razones para que la persona se comunique así: 1) Persona equilibrada. 2) Autoestima sana. 3) Buena imagen de si misma. 4) Tiene clara su misión en la organización. 5) Valores firmes y claros. BRINDEN 3 EJEMPLOS DE COMUNICACIÓN ASERTIVA ANTE UN CLIENTE
5.
DestrezasComercialesS.A.© SOLO PARA EL
FACILITADOR A continuación se le brinda una mayor información con el fin de que fomente el debate en los grupos.
6.
DestrezasComercialesS.A.© Comunicación PASIVA • Este
estilo de comunicación no es bueno en las organizaciones. Las personas pasivas no hablan directo y claro. Son personas que NO dicen nada si sienten que puede haber conflictos. • Es el típico trabajador que nunca si que NO a nada y se llena de trabajos que no le corresponden y al final su labor de es baja calidad. • Una persona pasiva piensa que es mejor no decir nada y no perder a un cliente o a un compañero. • Es la típica persona que se dice a si misma: “mejor no se lo digo porque puede que se enoje”. O, “mejor me quedo callado, ya que así no ofendo a nadie”. • Normalmente son personas con autoestima baja. No se ven a si mismos capaces de hacer cosas. • Su personalidad es callada, sumisa, sin objetivos claros en la vida. Y con algún grado de problemas personales.
7.
DestrezasComercialesS.A.© Comunicación AGRESIVA • Este
estilo de comunicación no es bueno en las organizaciones. Las personas agresiva tienden a ofender, humillar o maltratar a otros. • Muchas veces no miden lo que dicen y esto afecta a las otras personas. • Tienden a confundir este estilo con ser asertivos. Nada más lejos de la realidad. Hay personas que dicen “es que yo soy muy directo”, sin embargo al hacerlo de forma inadecuada se vuelve agresiva, más que asertiva. • Una persona agresiva lo puede hacer utilizando palabras, frases y hasta gestos que dañan a los otros. • Por ejemplo es la persona que dice: “tenias que ser mujer”, “qué parte del no no entendiste”, “te lo voy a explicar otra vez, espero que esta vez si se te pegue”. • Estos mensajes se unen a un tono de voz fuerte, que hacen que esta comunicación tenga mucho rechazo. Existen personas que se niegan a hacer lo que el agresivo le dice, solo por que este estilo le hace sentir mal.
8.
DestrezasComercialesS.A.© Comunicación ASERTIVA • Es
quizás el estilo más saludable y recomendable, a nivel personal y organizacional. • Una persona asertiva dice lo que siente y piensa. Lo hace midiendo el momento, el lugar y las palabras que va a utilizar, ya que su objetivo es que ocurran cosas positivas. • Una persona asertiva estila hablar: “ yo pienso que …”, “yo creo que podemos”, “Sugiero que” , “Es importante que usted haga …” • La persona asertiva puede no comunicarse si cree que las condiciones no son las adecuadas, esperará el momento propicio para hacerlo. • Es una forma de comunicarse muy sana, ya que el cliente obtiene toda la información que requiere, y no tiene que volver a llamar para que le aclaren cosas. • Es el ideal comunicacional.
9.
DestrezasComercialesS.A.© Material elaborado por
Destrezas Comerciales S.A. Derechos de autor. Prohibida su reproducción en terceras personas. Solo para uso interno de las organizaciones que lo adquieran. Mensajes y opiniones por favor a: ventas@destrezascomerciales.com www.destrezascomerciales.com
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