Teoría sobre los gráficos de Gantt, utilizados en administración de proyectos

1. 4.2 Gráfica de Gantt
Durante la planeación de un proyecto, se definen los tiempos en los que se
realizarán las actividades que conforman el proyecto. Una herramienta muy utilizada
para visualizar esta planeación de actividades es la gráfica de Gantt
La gráfica de Gantt es un diagrama cuyo objetivo es planificar y programar tareas a
lo largo de un periodo determinado. Consiste en un gráfico de barras horizontal en
el que las actividades se colocan en el eje vertical y se muestra su duración en el
tiempo, con base en el eje horizontal. Este tipo de gráficas son populares debido a
que representan una imagen clara y fácil de entender en un horizonte con escalas
de tiempo. Se les utiliza durante la planeación, la programación de recursos y la
elaboración de reportes sobre el avance, ya que permite visualizar la duración de
cada actividad, así como su relación con otras actividades.
Para elaborar una gráfica de Gantt, se colocan las actividades en el eje vertical, y el
tiempo hasta la terminación del proyecto en el eje horizontal. Se dibuja una barra en
cada actividad, la cual se extiende desde el tiempo de inicio de la actividad hasta su
tiempo de terminación. Por lo tanto, es necesario conocer los tiempos de cada
actividad, así como también su holgura. La holgura es el tiempo que puede
retrasarse alguna actividad, sin afectar a la duración del proyecto. Esta holgura
también se coloca en la gráfica de Gantt, representándola como una parte vacía de
la barra que muestra la duración de cada actividad.
Ejemplo:
Se tienen las siguientes actividades y sus respectivas duraciones para un proyecto:
Actividad Actividad predecesora Duración
A Ninguna 4
B A 2
C A 3
D A 1
E B y C 5
El diagrama de Gantt para este proyecto quedaría como sigue

2. La actividad A empieza en cero por ser la primera que se debe realizar. Como las
actividades B, C y D requieren que la actividad a haya terminado, estas actividades
inician en 4 (cuando termina A). La actividad E requiere de B y C para iniciar, por
eso se coloca cuando estas terminan. La actividad B tiene un espacio de holgura al
final, porque puede terminar en 7 en lugar de 6, sin afectar la duración del proyecto.
No puede terminar después de 7, porque como E necesita que B termine para
iniciar, se retrasaría todo el proyecto. No hay ninguna actividad que dependa de la
actividad D, por lo tanto, esta actividad puede terminarse hasta que se termine todo
el proyecto, y es por eso que tiene una holgura que llega hasta el final.