Manual de Preinscripciones 2015-2016 SECYD CHIHUAHUA

criterios y procedimientos
para las inscripciones y
preinscripciones
de febrero
educación básica
CICLO ESCOLAR 2015-2016
MANUAL

ÍNDICE
Introducción
I. Base legal
II. Objetivo
III. Obligatoriedad de la educación básica
IV. Integración de documentos
Documentación requerida
Edad de admisión
V. Criterios por nivel educativo
EDUCACIÓN PREESCOLAR
Diagrama de flujo Educación Preescolar
Procedimiento de inscripción de alumnos de nuevo
ingreso a preescolar
Inscripción de alumnos de nuevo ingreso a primaria
Constancia de inscripción
Anexo 1/Preescolar
EDUCACIÓN PRIMARIA
Diagrama de flujo Educación Primaria
Inscripción de alumnos de nuevo ingreso a primaria
Constancia de Inscripción
Anexo 1/Primaria
EDUCACIÓN SECUNDARIA
Diagrama de flujo Educación Secundaria
Preinscripción de alumnos de nuevo ingreso a
secundaria
Anexo 1/Secundaria
Anexo 2. Instructivo de llenado de la carta
compromiso
VI. Directorio
3
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5
6
7
8
9
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11
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16
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43

INTRODUCCIÓN
Este manual tiene como finalidad establecer los criterios y
procedimientos de operación que deberán aplicar los planteles
de educación básica en el proceso de inscripciones de febrero
del 2015.
Para mayor claridad expositiva, la información contenida en
este documento fue organizada en los siguientes amplios temas:
Baselegal. Secciónendondeserelacionalosordenamientos
odisposicionesjurídicasvigentes,queregulanysustentanel
procesodeinscripciones.
Objetivo del proceso de inscripciones de febrero;
esto es, el fin por alcanzar y el propósito general de
dicho proceso.
Obligatoriedad de la educación preescolar. Capítulo
en donde se establece el derecho de los padres
y madres a obtener espacios educativos para sus
hijos(as), y la edad de ingreso de estos.
Documentación. Parte en donde se enuncian los
documentos que el aspirante debe presentar a la
escuela de educación básica.
Edad de admisión. Segmento en el que se explica la
edad en la que deben ingresar los alumnos(as)a primer
grado, según las normas de Control Escolar.
Criterios aplicables en el proceso de inscripciones de
febrero para cada nivel educativo.
Procedimiento. Sección que detalla los pasos a seguir
por cada una de las áreas involucradas en el proceso
de inscripciones de febrero.
La información del presente manual está ordenada en
forma tal, que constituye una guía práctica de consulta
para las áreas involucradas.
3

criterios y procedimientosMANUAL
del 3 al 16 de febrero son las inscripciones
¡La educación comienza con la inscripción!
4
I. BASE LEGAL
Artículos 3º y 31º en su fracción 1, de la Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos, cuyos textos determinan
que la educación preescolar, primaria y secundaria conforman
la educación básica obligatoria.
Ley General de Educación, publicada en el Diario Oficial de la
Federación (DOF, en adelante) del 13 de julio de 1993, última
reforma publicada el 11 de septiembre del 2013.
Ley Estatal de Educación para el Estado de Chihuahua. En el
Periódico Oficial No.104, del 27 de diciembre de 1997.
Acuerdo para la adopción y uso por la Administración Pública
Federal de la Clave Única de Registro de Población. En el DOF,
23 de octubre de 1996.
Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación
Básica. En el DOF, 19 de mayo de 1992.
Decreto aprobatorio del Plan Nacional de Desarrollo 2013-
2018, publicado en el DOF, 20 de mayo del 2013.
Acuerdo número 06/06/14 por el que se establece el
calendario escolar para el ciclo lectivo 2014-2015, aplicable
en toda la República para la educación preescolar, primaria,
secundaria, normal y demás para la formación de maestros de
educación básica. Publicado en DOF, 19 de junio del 2014.
Acuerdo 696 de la SEP, sobre el establecimiento de las normas
generales para la evaluación, acreditación, promoción y
certificaciónenlaeducaciónbásica.EnDOF,11deseptiembre
de 2013.

educación básica
5
Normas de Control Escolar referentes a la inscripción,
reinscripción, acreditación, regularización y certificación en la
educación básica, 5 de noviembre de 2010.
Circular Normativa, Secretaría de Educación, Cultura y
Deporte, diciembre de 2014.
Circular Normativa 01-2015 para escuelas de educación
primaria consideradas de alta demanda, enero de 2015.
Ley de Servicio Profesional Docente.
Ley de Protección de Datos Personales del Estado de
Chihuahua. En el Periódico Oficial del Estado, el 28 de junio
de 2013. Principalmente los arts. 1, 3, y 8, fracciones II, X, XV,
XXVI, XXIX, XXXV y XXXVI.
Conocer la demanda de alumnos(as) de nuevo ingreso
para el ciclo escolar 2015-2016 en educación básica, con el
propósito de planear y programar de manera anticipada los
recursos humanos y materiales (espacios educativos, libros,
útiles escolares, mobiliario, equipo, etc.) y garantizar así su
asignación oportuna.
Nuestro aviso de privacidad se encuentra disponible para su
consulta en la página oficial de Servicios Educativos del Estado
de Chihuahua: www.seech.gob.mx
II. OBJETIVO

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III. OBLIGATORIEDAD DE LA EDUCACIÓN BÁSICA
LaeducaciónbásicaenMéxicoesobligatoria,yseconforma por
laeducaciónpreescolar,primariaysecundaria,asíloestableceel
dictamen por el que se adiciona dicha obligatoriedad enlos
artículos 3º y 31º en su fracción I, de nuestra Carta Magna.
Tanto en las comunidades rurales alejadas de los centros
urbanos, como en aquellas zonas donde no haya sido posible
establecer infraestructura para la prestación del servicio de
educación preescolar, las autoridades educativas federales,
coordinadas con las locales, establecerán los programas
específicos que se requieran, y tomarán las decisiones
pertinentes para asegurar el acceso de los alumnos(as) a los
servicios de educación primaria.
La reforma aprobada por el H. Congreso de la Unión (en
diciembre del 2001), asienta el derecho de padres y tutores a
obtener servicios educativos para sus hijos(as) o pupilos(as);
fija, además, la edad de ingreso según el año-calendario, y
agrega un segundo párrafo a la sección 1 del artículo 65º de la
LeyGeneraldeEducación,porlocualestequedaliteralmente
como sigue:
Artículo 65. Son derechos de quienes ejercen la patria
potestad o la tutela:
1. Obtener inscripción en escuelas públicas para que sus
hijas, hijos o pupilos menores de edad, que satisfagan los
requisitos aplicables, reciban la educación preescolar, la
primaria, la secundaria y la media superior.

educación básica
7
IV. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS
Instrucciones
1. Las escuelas deberán revisar la Cédula de Información
Básica para su llenado. Es preciso conocer la demanda de
alumnado para el próximo ciclo escolar, así como el estado
físico del mobiliario; valorar el inmueble y anotar de manera
puntuallosdatosrelativosalpersonal,susplazasyfunciones.
2. El director(a) debe capturar e imprimir la Cédula de
Información Básica para la Programación Detallada, a través
del Sistema de Información Educativa (SIE), y entregarla al
inspector o supervisor en la fecha que se indique.
3. El inspector o supervisor entregará las cédulas de
información básica a los Servicios Regionales o a la
SubdireccióndeProgramación,mediantesusdepartamentos
de Educación Elemental, Primaria y Secundaria, según
corresponda.
4. Es responsabilidad del director de la escuela verificar la
información proporcionada, en tanto que de este proceso
dependerán las decisiones para incrementar o disminuir
grupos en el ciclo escolar 2015-2016. Esta información debe
ser validada por el supervisor, inspector o jefe de sector,
conforme al nivel educativo o modalidad.
Cada subsistema educativo analizará y determinará
el número de docentes que operarán en cada centro
escolar con turnos matutino y vespertino.

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DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Los documentos que el padre, la madre o tutor(a) debe
presentar a la escuela se enlistan a continuación:
PRIMARIA
PREESCOLAR
SECUNDARIA
CURP o acta de nacimiento (original y copia).
Cartilla Nacional de Salud (original y copia).
Comprobante de domicilio (original y copia).
Identificación oficial del padre, madre o tutor/a
(original y copia).
Constancia de Inscripción pre impresa; si no cuenta con
ella, presentar original y copia de la CURP o acta de
nacimiento.
(original y copia).
Constancia de Inscripción preimpresa o constancia de
sexto grado de primaria.
Una fotografía reciente tamaño infantil, de frente, en
blanco y negro, no instantánea.
(original y copia).
Si por cualquier motivo el niño(a) no cuenta con algún documento, la
escuela debe inscribir o preinscribir al alumno(a), siempre y cuando
el padre, madre o tutor(a) firme una CARTA COMPROMISO, en la
cual se responsabilice de obtener el (los) documento(s) faltante(s) y
entregarlo(s) a la escuela a más tardar el último día hábil de mayo de
2015. La escuela debe elaborar la Carta Compromiso.

educación básica
9
El director(a) debe entregar la siguiente documentación:
Al padre o madre de alumnos(as) de tercer grado de
preescolar, la Constancia de Inscripción para Educación
Primaria; a los de sexto grado de primaria, la Constancia
de Inscripción para Educación Secundaria.
Al Supervisor(a) o inspector(a), la Cédula de Información
Básica.
La Constancia de Inscripción para alumnos(as) de nuevo ingreso a
preescolar, primaria y preinscripción en secundaria, está constituida
de dos partes o secciones: la primera sección comprende los datos
generales y es para el archivo de la escuela; la segunda parte contiene
la constancia de inscripción o preinscripción y está destinada al padre,
madre o tutor(a).
EDAD DE ADMISIÓN
Tienen derecho a inscripción, quienes cumplan con las
condiciones que se enuncian a continuación:
1. En tercer grado, los niños(as) con cinco años cumplidos al
31 de diciembre de 2015, es decir, nacidos en el año 2010.
2.Ensegundogrado,losniños(as)concuatroañoscumplidos
al31dediciembrede2015,esdecir,nacidosenelaño2011.
3.Seráninscritosenprimergradolosniños(as)contresaños
cumplidos al 31 de diciembre de 2015; es decir, nacidos en
el año 2012.
PRREESCOLAR

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SECUNDARIA
Tienen derecho a ingresar a primer grado, los aspirantes
que cuenten con seis años de edad, cumplidos al 31 de
diciembre de 2015, esto es, nacidos en el año 2009.
Tienen derecho a preinscripción en las secundarias
generalesytécnicas,losaspirantesquealiniciodelperíodo
escolar sean menores de 15 años.
Tienen derecho a preinscripción en las telesecundarias,
los aspirantes que al inicio del ciclo escolar sean menores
de 16 años.
En cualquiera de los casos anteriores, los alumnos nacidos
al 31 de diciembre, que sean egresados del nivel de
primaria en el ciclo escolar anterior, tienen derecho a la
preinscripción.
Losaspirantesquetengan15añosomáspuedeninscribirse
en los Servicios de Educación para Adultos que se ofrecen.
Menores de 18 años que habiten en comunidades
rurales e indígenas y que carezcan de los servicios que
ofrece la Educación Secundaria para Adultos, podrán ser
preinscritos en cualquier modalidad.
El alumno(a) sin la edad requerida, no aparecerá en la
documentación oficial y no se le expedirá el Reporte de
Evaluación Oficial.
No serán inscritos los niños(as) que no cumplan con
la edad de admisión establecida.
PRIMARIA

educación básica
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V. CRITERIOS POR NIVEL EDUCATIVO
EDUCACIÓN PREESCOLAR
1. El período de inscripciones y preinscripciones de febrero
de 2015 queda establecido del 3 al 16 del mismo mes, como
lo marca el calendario escolar oficial 2014-2015.
2. En caso de existir solicitudes de alumnos(as) mayores a
los rangos anteriores, el padre, madre o tutor(a) tendrá que
llenar una carta de inscripción tardía al inicio del ciclo escolar.
3.EsresponsabilidaddelDirector(a)delcentroescolardonde
opere tanto el turno matutino como el vespertino, integrar
los grupos por grado, en correspondencia con el número
de docentes autorizados por la Dirección de Programación
y Presupuesto de los Servicios Educativos del Estado de
Chihuahua (SEECH) y la Dirección Administrativa de la
Secretaría de Educación, Cultura y Deporte; debe buscar
siempre mantener el equilibrio en ambos turnos.
a) Del 3 al 5 de febrero, serán inscritos en tercer grado los
niños(as) con cinco años cumplidos al 31 de diciembre de
2014, es decir, nacidos en el año 2010.
b) Del 6 al 11 de febrero, serán inscritos en segundo grado
los niños(as) con cuatro años cumplidos al 31 de diciembre
de 2015; o sea, nacidos en el año 2011.
c) Del 12 al 16 de febrero, serán inscritos, para primer
grado, los niños(as) con tres años cumplidos al 31 de
diciembre de 2015, esto es, nacidos en el año 2012.

12
4. La absorción de alumnos(as) en las escuelas se dará
conforme a la capacidad instalada y de acuerdo con los
criterios establecidos en cada subsistema educativo.
5. Los aspirantes de nuevo ingreso serán inscritos dando
prioridad al orden indicado en los siguientes criterios:
Si el solicitante tiene hermanos inscritos en la escuela, de
primer a tercer grado.
Sielsolicitanteresideeneláreadeinfluenciadelaescuela.
Si el padre o la madre labora en dicha área de influencia.
Si después de aplicar estos criterios, hubiere cupo en la
escuela, serán inscritos todos los solicitantes que cumplan
con la edad requerida, según el grado a cursar; esto, hasta
agotar los espacios disponibles.
Si el cupo de la escuela se agota, se orientará al padre o a
la madre para que inscriba a su hijo(a) en alguna escuela
que cuente con espacios disponibles, ya sea en el turno
matutino o el vespertino; inicialmente, se le propondrá la
escuela con la cual se comparte edificio.

educación básica
13
DIAGRAMA DE FLUJO EDUCACIÓN PREESCOLAR
INICIO
Acude a inscribir a
su niño o niña
FIN
¿Cumple
con la
edad?
Recibe orientación
Elabora censo ¿Existe
cupo?
Recabar y entregar
documentos
A
A
Firmar Carta
Compromiso
Recibir
documentos
originales y
constancia
Inscribir al niño o
niña
¿Documentos
completos?
NO
SÍ
SÍ
NO
SÍ
NO
Padre, Madre de Familia o Tutor (a) Escuela de Educación Preescolar

14
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNO(AS) DE
NUEVO INGRESO A PREESCOLAR
1. Elpadre,lamadreotutor(a)acudealaescueladeeducación
preescolar que se ubique en el área de influencia de su
domicilio para inscribir a su niño(a), dentro del período fijado y
con la documentación requerida.
2. La escuela valida que el niño(a) cumpla con la edad
establecida para alumnos(as) de nuevo ingreso a preescolar. Si
el alumno(a) no cumple con la edad de admisión establecida,
la escuela no inscribe al alumno(a) y le comunica la situación al
padre, madre o tutor(a).
3. Es responsabilidad del centro escolar donde operen turnos
matutino y vespertino, mantener el equilibrio de la demanda
en ambos turnos.
4. La escuela verifica cupo conforme a su capacidad instalada.
Si la demanda resulta mayor que la oferta de la escuela, el
Director(a) deberá efectuar las siguientes acciones:
a) Orientar a los padres de familia sobre la posibilidad
de que su hijo(a) pueda ser inscrito(a) en alguna escuela
con espacios disponibles, ya sea en turno matutino o
vespertino.
b) En caso de que no existan lugares vacantes en el área
de influencia, deberá elaborar un censo con los aspirantes
a primero, segundo y/o tercer grado.

educación básica
15
5. La escuela verifica que se cumpla con la documentación
requerida. Si por algún motivo el niño(a) no cuenta con
determinado documento, la institución debe inscribir al
alumno(a), siempre y cuando el padre, la madre o el tutor(a)
firme una CARTA COMPROMISO en la cual se refiera la
documentación faltante y su período de entrega. Dicha carta
debeserelaboradaporlaescuela,segúnformatoeinstructivo
anexo.
6. La escuela inscribe al alumno(a) según los criterios
establecidos en el presente manual; llena para tal efecto la
Constancia de Inscripción y recaba la firma del padre, madre
o tutor(a), como se indica en el instructivo anexo.
7. Una vez inscrito, la escuela regresará los documentos
originales al padre, madre o tutor(a), así como la copia de la
Constancia de Inscripción.
8. Las escuelas deberán registrar en el SIE los datos de la
constancia del alumno(a) inscrito(a), y/o el censo. Tendrán
como fecha límite de captura el 20 de febrero de 2015.
9. La Dirección de Programación y Presupuesto envía la
documentación a las escuelas por medio de la estructura de
Supervisión, Inspección, jefaturas de sector o coordinaciones
académicas.
10. A cada escuela se le proporciona las constancias de
inscripción preimpresas para alumnos(as) de nuevo ingreso
a primaria, de los niños(as) que cursan el tercer grado de
preescolar.

16
INSCRIPCIONES DE ALUMNOS(AS) DE NUEVO INGRESO A
EDUCACIÓN PRIMARIA
1. Preescolar entrega al padre, madre o tutor(a) de los
alumnos de tercer grado, la Constancia de Inscripción
a Primaria, con la cual deberá presentarse en la escuela
primaria correspondiente. Además, el mismo centro
preescolaranexaráalaconstanciaelvolantedeinformación
para el padre, madre o tutor(a).
2. El/la director(a) de preescolar debe tener cuidado de
no firmar ni llenar los espacios en blanco de la Constancia
de Inscripción para Primaria.
3. La distribución de las partes y el llenado de los espacios
en blanco se hará en la escuela de educación primaria
donde se inscriba al niño(a).
4. Si por algún motivo no se recibió en el preescolar la
Constancia de Inscripción a Primaria del alumno(a), deberá
generarse un escrito que certifique que dicho niño(a)cursa
el tercero de preescolar, y entregar el texto a los padres.
Tiene dos secciones: la primera, con los datos generales, va al
archivo escolar; la segunda, la Constancia de Inscripción, es
para el padre, madre o tutor(a).
Bajo ninguna circunstancia la escuela de preescolar
emitirá constancia a los alumnos(as) que no cuenten
con la edad para tercer grado.
Al llenarla, debe cuidarse la limpieza y legibilidad.
Usarnúmerosarábigosyletrasmayúsculasdemolde.
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN

educación básica
17
PRIMERA PARTE
DATOS GENERALES DE LA ALUMNA O DEL ALUMNO
1. Registrar los datos del estudiante: Primer apellido, segundo
apellido, nombre(s), CURP, fecha de nacimiento (año, mes,
día), lugar de nacimiento y sexo; los datos deben ser copia fiel
de la CURP, o bien del acta de nacimiento.
2. Si tiene hermanos en la escuela inscritos de primer a tercer
grado, marque la opción (SÍ) y anote el grado con el nombre
del familiar; en caso contrario, marque la opción (NO).
3. Si tiene alguna discapacidad, marque la opción que aplique
(SÍ) o (NO), ver anexo I.
4. Anotar el estatus del alumno: Censado(a) o inscrito(a),
registrar el Grado de Educación Preescolar 1°, 2° o 3°, y
marcar el recuadro según sea el turno matutino – vespertino.
5. Del padre, madre o tutor(a), registrar lo siguiente: Primer
apellido, segundo apellido, nombre(s),lugar y fecha de
nacimiento, domicilio y localidad; debe copiarse fielmente de
laidentificaciónoficialqueexhibe;silosdatosnocoincidieren,
colocar la dirección actual del comprobante domiciliario.
También anotar tipo de parentesco, género y último grado de
estudios cursado y, si aplica, teléfono y correo electrónico.
6. En “firma y nombre”, repetir el dato y colocar la rúbrica del
Esta constancia se utiliza para la inscripción del
alumno(a)de nuevo ingreso a educación preescolar,
y será llenada por la escuela receptora.

18
SEGUNDA PARTE
7. Registrar los datos del primer apellido, segundo apellido,
nombre(s), CURP y sexo; los datos deben ser copia fiel de la
CURP, o en su defecto del acta de nacimiento.
8. Anotar el estatus del alumno: Censado(a) o inscrito(a),
registrar el Grado de Educación Preescolar, 1°, 2°o 3°.
9. En “inscrito(a)”, registrar la Clave de Centro de Trabajo
y nombre de la escuela preescolar, según el Catálogo de
Centros de Trabajo.
10. Sobre la línea de “matutino, vespertino o discontinuo”,
enunciar el turno, según corresponda.
11. Registrar fecha, lugar y día en que se elaboró la constancia.
12. Para finalizar, se debe asentar el nombre, firma del
director(a) y sello de la escuela en la que es inscrito(a) el
alumno(a).

educación básica
19
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN PREESCOLAR

20
ANEXO 1/ Preescolar
PREESCOLAR
Alumnos con Necesidades Educativas Especiales:
DISCAPACIDAD VISUAL
DISCAPACIDAD AUDITIVA
OTRAS DISCAPACIDADES
OTRAS CONDICIONES
Ceguera
Sordera
Discapacidad motriz
Discapacidad múltiple
Alumno con hospitalización
por más de un mes
Baja visión
Hipoacusia
Discapacidad intelectual
Trastorno del espectro
autista
Trastorno de déficit de
atención e hiperactividad
DIAGNÓSTICO:
EDUCATIVO
MÉDICO
PSICOLÓGICO

educación básica
21
EDUCACIÓN PRIMARIA
Elperíododeinscripcionesdefebrero2015quedaestablecido
del 3 al 16 del mismo mes, tal como lo marca el calendario
escolar oficial 2014-2015.
Seráninscritosenprimergradodeprimarialosaspirantesque
cuenten con la edad de 6 años cumplidos al 31 de diciembre
de 2015.
Si la demanda resulta ser mayor que la oferta de la escuela,
la Secretaría de Educación Cultura y Deporte, por conducto
de las instancias competentes, auxiliará a la Dirección de la
escuela para agotar los criterios de inscripción mediante el
procedimiento que se explica enseguida:
1. Serán inscritos en primer término los solicitantes que
tengan hermanos de 1° a 6° grado en la escuela de su interés.
2. Si después de agotado el primer criterio, quedaren en la
escuelaespaciosdisponiblesparaelprimergrado,estosserán
asignados, mediante proceso aleatorio, a los solicitantes que
comprueben su residencia en el área de influencia o sector
de la escuela.
La absorción de alumnos(as) en cada escuela se dará
conforme a su capacidad instalada; debe inscribirse
un mínimo de 30 alumnos(as) por grupo.

22
a)Orientaralossolicitanteshacialosplantelesubicadosen
su misma área de influencia y que dispongan de espacios,
ya sea en el turno matutino o el vespertino. Inicialmente,
deberá proponerles la escuela con la que comparte
edificio.
b) Si en el área de influencia ya no hay cupo, debe elaborar
uncensoescolarporgrado,conlosdatosdelossolicitantes.
La escuela de educación preescolar le entregará al alumno(a)
la Constancia de Inscripción que servirá para corroborar que
cursa el tercer grado de preescolar.
3. Una vez agotado el segundo criterio, si aún hubieren
espacios disponibles, estos se asignarán mediante proceso
aleatorio a aquellos niños(as) cuyos padres laboren en el área
de influencia de la escuela.
4. En caso de existir espacio disponible, luego de agotado
el tercer criterio, se aplicará el mismo esquema para los
solicitantes en general.
5. Si la escuela ya no contara con cupo y aún existieran
solicitantes, será responsabilidad del Director realizar las
acciones siguientes:
Únicamente escuelas de alta demanda, definidas por
el Nivel de Educación Primaria y la Subdirección de
Programación, conforme a los registros del SIE, se
someterán al proceso aleatorio.

educación básica
23
DIAGRAMA DE FLUJO EDUCACIÓN PRIMARIA
INICIO
Acude a inscribir a
su niño o niña
FIN
A
NO
SÍ
A
A
SÍ
NO
NO
SÍ
NO
Verificar cupo de
acuerdo a la
capacidad instalada
¿Existe
cupo en la
escuela?
Verificar cupo en
las escuelas del
sector y zona
Validar la edad
del niño (a)
¿Existe
cupo en las
escuelas
del sector y
zona?
Elaborar
censo
¿Cumple
con la edad
normativa? Orientar a los
padres sobre las
escuelas con
cupo en el sector
Recibe orientación
Verificar
documentación
Firmar Carta
Compromiso
¿Documentos
completos?
Recibir
documentos
originales y copia
de constancia
Inscribir al niño o
niña
Registra inscripción
en el SIE
Padre, Madre de Familia o Tutor (a) Escuela de Educación Primaria

24
La Dirección de Programación y Presupuesto, mediante las
coordinaciones académicas, jefaturas de sector, supervisiones e
inspeccionesescolares,haránllegarladocumentaciónrequerida.
La Constancia de Inscripción para los alumnos(as) de nuevo
ingreso a primaria consta de dos partes: la primera, integrada
por los datos generales; la segunda, por la Constancia de
Inscripción. Se utilizarán de la siguiente manera:
Primera parte:
Datos generales
Segunda parte:
Archivo de la escuela
Padre, madre o tutor(a)
INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS(AS) DE NUEVO INGRESO A
PRIMARIA
1. El padre, madre o tutor(a) acude a la escuela de educación
primariaqueseubiqueeneláreadeinfluenciadesudomicilio,
para inscribir a su hijo(a), dentro del período establecido, con
la Constancia de Inscripción y la documentación requerida.
Encasodenocontarconlaconstancia,elalumnoseráinscrito,
con base en los demás requisitos que se solicitan.
2. La escuela recibe al padre, madre de familia o tutor(a);
verifica que exista cupo conforme a su capacidad instalada y
la inscripción realizada hasta el momento.

educación básica
25
Si no existiere cupo, el Director de la escuela orientará al
padre,madreotutor(a)haciaalgúnplantelescolardondehaya
cupo en ese momento, de preferencia ubicado en el mismo
edificio, área de influencia o sector, para que allí inscriba a
su hijo(a). En caso de que no existan lugares disponibles en
el área de influencia, levantará un censo con los datos de los
solicitantes.
El ser censado no garantiza la apertura del grupo.
3. La escuela valida que el niño(a) cumpla con la edad
establecida para alumno(a) de nuevo ingreso a primaria.
4. El padre, madre o tutor(a) debe acudir a la primaria de su
sector para inscribir a su niño(a) en la fecha del 3 al 16 febrero
del 2015. Deberá presentar la documentación siguiente:
Constancia pre impresa de inscripción a primaria (si no
cuenta con ella, presentar copia de la CURP o acta de
nacimiento).
Identificación oficial del padre, madre o tutor(a)
(original y copia).
Está conformada por dos secciones: la primera, con los datos
generales, es para el archivo de la escuela; la segunda, la
Constancia de Inscripción, es para el padre, madre o tutor(a).

26
PRIMERA PARTE
DATOS GENERALES DEL ALUMNO O DE LA ALUMNA
1. Son preimpresos los datos del primer apellido, segundo
apellido, nombre(s), CURP, matrícula, fecha de nacimiento
(año, mes, día), lugar de nacimiento y sexo.
2. Son preimpresos los datos de la escuela de procedencia:
Clave de Centro de Trabajo, turno y nombre del plantel de
preescolar.
3. Si tiene hermanos en la escuela inscritos de primer a sexto
grado, marque la opción (SÍ) y registre el grado con el nombre
del familiar; de lo contrario, marque la opción (NO).
4. En caso de discapacidad o aptitudes sobresalientes,debe
marcarse la opción que aplique, (SÍ) o (NO). Son preimpresos
los datos que señalan las Necesidades Educativas Especiales
delalumno(a);deserpreciso,lleneelespaciocorrespondiente,
especificando la discapacidad o la aptitud sobresaliente
(Anexo I).
Esta constancia se utiliza para la inscripción del alumno(a)
de nuevo ingreso a educación primaria, y será llenada por la
escuela receptora.
Al llenarla Constancia de Inscripción, debe cuidarse
la limpieza y legibilidad. Utilizarse números arábigos
y letras mayúsculas de molde.

educación básica
27
a) Del padre, madre o tutor(a), registre el primer apellido,
segundo apellido, nombre(s),entidad y fecha de nacimiento,
domicilio y localidad. Estos datos deben ser copiados
fielmente de la identificación oficial que se presenta; si no
coincidiera, debe anotarse la dirección actual,referida en el
comprobante domiciliario. Asimismo, deberán registrarse
los siguientes informes: tipo de parentesco, sexo y último
grado de estudios cursado y, si aplica, teléfono y correo
electrónico.
b) En el espacio para “firma y nombre”, repetir el dato, y
anotar la rúbrica del padre, madre o tutor(a).

28
SEGUNDA PARTE
1. Registrar los datos del primer apellido, segundo apellido,
nombre(s), CURP, matrícula.
2. En la Constancia, para su entrega al padre, madre o tutor(a),
deberá registrarse la Clave de Centro de Trabajo y nombre de
la primaria, según el Catálogo de Centros de Trabajo.
3. Enlalíneade“turno”, sedeberáescribir“matutino,vespertino
o discontinuo”, según corresponda.
4. Registrar lugar y fecha en que se elaboró la Constancia.
5. Parafinalizar,sedebeasentarelnombre,firmadeldirector(a)
y sello de la escuela en la que es inscrito el alumno(a).

educación básica
29
FORMATO DE CONSTANCIA DE PREINSCRIPCIÓN
PRIMARIA

30
ANEXO 1/Primaria
FORMATO DE CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN
PRIMARIA
DISCAPACIDAD VISUAL
APTITUDES SOBRESALIENTES
OTRAS CONDICIONES
Ceguera
Sordera
Discapacidad motriz
Discapacidad psicosocial
Intelectual
Artística
Psicomotriz
Problemas de conducta
por más de un mes
Baja visión
Hipoacusia
autista
Creativa
Socioafectiva
Problemas de
comunicación
DIAGNÓSTICO:
EDUCATIVO
MÉDICO
PSICOLÓGICO

educación básica
31
EDUCACIÓN SECUNDARIA
El período de preinscripcion es de febrero de 2015
comprende del 3 al 16 del mismo mes, como lo marca el
calendario escolar oficial 2014-2015, el cual se sujetará a los
siguientes criterios:
1. La preinscripción en las escuelas secundarias no tendrá
límite, ya que se recibirá la ficha de todo el aspirante que
cumpla con los requisitos.
2. Edades:
a) Tienen derecho a preinscripción en las escuelas
secundarias generales y técnicas, los solicitantes que al
inicio del período escolar sean menores de 15 años; en
Telesecundaria pueden inscribirse los aspirantes menores
de 16 años; o en cualquiera de los casos anteriores,
los alumnos nacidos al 31 de diciembre del (año)
correspondiente,que sean egresados del nivel de primaria
en el ciclo escolar anterior.
b) Los aspirantes que tengan 15 años o más pueden
inscribirse en los servicios de Educación para Adultos que
se ofrecen.
c) Menores de 18 años que habiten en comunidades
rurales e indígenas que carezcan de los servicios que
ofrece la Educación Secundaria para Adultos, podrán ser
inscritos en cualquier modalidad.

32
3. Integración de grupos y distribución:
4. La fecha de aplicación del examen será el 22 de mayo
de 2015 a las 9:00 horas; el aspirante deberá asistir con la
constanciadepreinscripcióncomorequisitodeidentificación
a la escuela correspondiente.
La publicación de resultados será el 30 de junio de 2015. Las
inscripciones de los alumnos(as) de nuevo ingreso serán los
días 1, 2, 3 y 6 de julio de 2015.
Las escuelas que laboran en el mismo edificio, en turno
matutino y vespertino, serán consideradas como un centro
escolar, solo para el subsistema federal, por lo que el plantel
matutino deberá hacer el registro de toda la preinscripción y
con base en los resultados del IDANIS se asignará, de manera
aleatoria y equitativa, el turno de los alumnos.
Es responsabilidad del (la) director(a), orientar a los padres,
madres o tutores(as) de los aspirantes que no hayan quedado
integrados a la escuela, hacia los planteles que cuenten con
lugares disponibles, una vez publicados los resultados del
IDANIS.
a) Laintegracióndegruposdeprimergradoyladistribución
porturnosserealizaráconbaseenlosresultadosobtenidos
en el Instrumento de Diagnóstico para Alumnos(as) de
Nuevo Ingreso a Secundaria (IDANIS), y en la capacidad
instalada de los planteles. Los grupos de primer grado
quedarán integrados hasta por 50 alumnos(as).

educación básica
33
DIAGRAMA DE FLUJO EDUCACIÓN SECUNDARIA
INICIO
Acude a Preinscribir
a su hijo (a)
A
NO
SÍ
Recaba
documentos
Verificar la
documentación
FIN
A
NO
SÍ
¿Documentación
completa?
Validar la edad
del niño (a)
Recibe orientación
¿Cumple
con la edad
normativa?
Preinscribe al
alumno (a)Recibe copia de la
constancia y
documentos Orienta sobre la
aplicación del
examen
Registra
preinscripción en el
SIE
Padre, Madre de Familia o Tutor (a) Escuela de Educación Secundaria

34
La Dirección de Programación y Presupuesto y las áreas de
Control Escolar, mediante las supervisiones e inspecciones,
harán llegar los formatos para el proceso de preinscripción.
Se entregará a la escuela secundaria un paquete de
constancias de preinscripción en blanco, para los aspirantes
que no cuenten con la constancia preimpresa.
La Constancia de Preinscripción para alumnos(as) de nuevo
Ingreso a secundaria consta de dos partes: la primera
está integrada por los datos generales; la segunda, por la
Constancia de Preinscripción. Ambas partes se utilizarán de
la siguiente manera:
Primera parte:
Datos generales
Segunda parte:
Archivo de la escuela
Padre, madre o tutor(a)
PREINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS(AS) DE NUEVO INGRESO
A SECUNDARIA
1. El aspirante y el padre, madre o tutor(a) deben acudir a la
escuela de educación secundaria que se ubique en el área
de influencia de su domicilio para preinscribirse, dentro del
período, y presentar la documentación requerida.
2. La escuela valida que el aspirante cumpla con la edad
establecida para los alumnos(as) de nuevo ingreso a
secundaria.

educación básica
35
Sielaspirantenocumpleconlaedaddeadmisiónestablecida,
la escuela no lo preinscribe y le comunica las opciones al
3. Laescuelapreinscribeconformealoscriteriosestablecidos
en el presente manual, llenando para tal efecto la Constancia
de Preinscripción y recabando la firma del padre, madre o
tutor(a),dejandolaprimeraparteparaelarchivodelaescuela.
4. Una vez preinscrito el aspirante, la escuela le entregará la
segunda parte de la Constancia de Preinscripción al padre,
madre o tutor(a).
5. El director(a) orientará al padre, madre o tutor(a) del
aspirante preinscrito sobre la fecha de aplicación del IDANIS.
6. La escuela registrará en el SIE a todos los aspirantes que
cumplan con los requisitos.
7. Concluido el proceso de preinscripción, la escuela integrará
los paquetes de documentación como se detalla en el
apartado de Integración de Documentos.
8. La Dirección de Programación y Presupuesto envía la
documentación a las escuelas vía la estructura educativa.
9. Es responsabilidad de la Dirección de la escuela, registrar
y verificar el listado de alumnos(as) preinscritos y la de
alumnos(as) preinscritos con hermanos cursando de primer
a tercer grado en el plantel;tal verificación será validada por
el nivel de Educación Secundaria e impresa directamente
desde el SIE.

36
10. En el caso de alumnos(as) con alguna necesidad educativa
especial que no estén identificados en la Constancia de
Preinscripción,deberáanexarseeldocumentoqueespecifique
dicha necesidad.
11. Las escuelas deberán registrar en el SIE a los aspirantes
preinscritos, a más tardar el 20 de febrero de 2015.
Está conformada por dos secciones: la primera contiene
los datos generales, y es para el archivo escolar; la segunda,
la Constancia de Inscripción, destinada al padre, madre o
tutor(a).
EstaConstanciaseutilizaparalapreinscripcióndealumnos(as)
de nuevo ingreso a educación secundaria y debe ser llenada
por la escuela receptora.
Al llenar la Constancia de Inscripción debe cuidarse
la limpieza y legibilidad; asimismo, utilizarse números
arábigos y letras mayúsculas de molde.

educación básica
37
PRIMERA PARTE
DATOS GENERALES DEL ALUMNO O DE LA ALUMNA
1. Son preimpresos los datos del primer apellido, segundo
apellido, nombre(s), CURP, matrícula, fecha de nacimiento
(año, mes, día), lugar de nacimiento y sexo.
2. Son preimpresos los datos de la escuela de procedencia,
Clave del Centro de Trabajo, turno y nombre del plantel de
primaria.
3. Si tiene hermanos en la escuela, inscritos de primer a tercer
grado, marque la opción (SÍ), anote el grado y el nombre del
familiar; de lo contrario, marque la opción (NO). Realice el
mismo procedimiento en la segunda parte de la Constancia.
4. En caso de discapacidad o aptitudes sobresalientes, marcar
la opción que aplique (SÍ) o (NO); son preimpresos los datos
que señalan las Necesidades Educativas Especiales del
Alumno(a);sifuerenecesario,lleneelespaciocorrespondiente
especificandoladiscapacidadoaptitudsobresaliente (Anexo).
5. Realice el mismo procedimiento en la segunda parte de la
Constancia de Inscripción.
6. Delpadre,madreotutor(a),registreprimerapellido,segundo
apellido, nombre(s), entidad y fecha de nacimiento, domicilio
y localidad; dichos datos deben ser copiados fielmente de la
identificación oficial que se presenta. Si no coincide, anotar
la dirección actual referida en el comprobante domiciliario.
También registrar tipo de parentesco, sexo y último grado
de estudios cursado y, si aplica, escribir teléfono y correo
electrónico.
7. Enelespaciode“Firma”y“Nombre”,repetireldatoycolocar
la rúbrica del padre, madre o tutor(a).

38
SEGUNDA PARTE
8. Registre los datos del primer apellido, segundo apellido,
nombre(s), CURP.
9. En “Es Preinscrito(a)”, debe anotar la Clave del Centro de
Trabajo,nombredelasecundaria,segúnelCatálogodeCentros
de Trabajo, y la matrícula.
10. Registrar fecha, lugar y día en que se elaboró la Constancia.
11. Pegue la fotografía en el recuadro indicado y siga las
instrucciones.
12. Parafinalizar,debeasentarnombre,firmadel(la)director(a)
y sello de la escuela en la que es preinscrito el solicitante.

educación básica
39
FORMATO DE CONSTANCIA DE PREINSCRIPCIÓN
SECUNDARIA

40
ANEXO 1/Secundaria
SECUNDARIA
DISCAPACIDAD VISUAL
APTITUDES SOBRESALIENTES
OTRAS CONDICIONES
Ceguera
Sordera
Discapacidad motriz
Discapacidad psicosocial
Intelectual
Artística
Psicomotriz
Problemas de
comunicación
por más de un mes
Baja visión
Hipoacusia
autista
Creativa
Socioafectiva
Problemas de aprendizaje
Problemas de conducta
DIAGNÓSTICO:
EDUCATIVO
MÉDICO
PSICOLÓGICO

educación básica
41
ANEXO 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO
CARTA COMPROMISO
Este documento deberá ser llenado en caso de que el
aspirante no cuente con acta de nacimiento o documento legal
probatorio.
Datos de la Escuela:
1. En “director de la escuela, escuela, Clave del Centro de
Trabajo y domicilio”,debe anotar los datos correspondientes a
la escuela, según el Catalogo de Centros de Trabajo.
2. La“fecha” se llenará en el formato: día, mes y año, el día en
que se inscribe el alumno(a).
Datos del alumno(a):
1. En “alumno(a), fecha de nacimiento, sexo, entidad de
nacimiento, municipio y nacionalidad,” escribir los datos
correspondientes al alumno(a), según la CURP, acta de
nacimiento o documento probatorio que presente.
2. El “Grado” y “Grupo”, lo asigna la escuela atendiendo las
indicaciones del presente manual.
Causa:
a) Marcar con una cruz la(s) causa(s): falta de registro, extravío,
desconocimiento de datos de registro, documento en trámite
u otro.
Datos del padre, madre o tutor(a):
a) En “nombre y firma del padre, madre o tutor(a),domicilio y
teléfono(s)”, anotar los datos correspondientes.
Cuide limpieza y legibilidad, utilice números arábigos
y letras mayúsculas de molde.

42
FORMATO DE LA CARTA COMPROMISO

educación básica
43
VI. DIRECTORIO
1. AMBOS SUBSISTEMAS EDUCATIVOS
Conmutador (614) 4293300
FEDERAL (extensiones)
Educación Indígena: 13069
Educación Especial: 13070
Educación Preescolar: 13075, 13077
Educación Primaria : 13254, 13185
Educación Secundaria Generales: 13087
Educación Secundaria Técnica: 13094
Telesecundarias:13097
Subdirección de Programación: 13135
Programación Elemental: 13290
Programación de Primaria: 13271
Programación de Secundarias: 13277
Microplaneación: 13289
ESTATAL
Educación Preescolar: 12248
Educación Primaria : 12219, 12254.
Educación Secundaria: 12244, 12264, 12279.
Certificación e incorporación: 24797, 24792, 24798, 24791, 24796,
24795, 24784.

44
CONT...
2. SERVICIOS REGIONALES
Cd. Juárez: (656)6293300, exts. 55752, 55767,55851.
Nuevo Casas Grandes: (636)6945714 y6613616,
exts. 16131, 16764.
Cuauhtémoc: (625)5811348, ext. 16132
Creel: (635) 4560025
Guachochi: (649) 5430711
Guadalupe y Calvo: (649) 5370060, ext. 16784
Parral: (627) 5226760, 5225525, ext. 15502
Ojinaga: (626) 4533738
Madera: (652) 5721807, ext. 1557
Delicias: (639) 4709284, exts. 15508, 15509.

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