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EVALUACIÓN
     INTEGRAL
¿Qué es la
evaluación integral?
 Esuna metodología por medio de
 la cual se estudian, analizan y
 evalúan                      las
 fuerzas, debilidades, amenazas y
 oportunidades de las empresas.
   Sirve como instrumento por medio del
    cual se analiza y evalúa el entorno de
    un organismo, su base
    legal, organización, estructura, política
    s, planes, programas, sistemas y
    controles.
¿Quiénes la pueden aplicar?
   Esta metodología se puede aplicar por
    consultores     externos,    por    los
    directivos y por las áreas de auditoría
    o evaluación interna de cualquier
    empresa. Los auditores, contralores
    internos y miembros del consejo de
    administración, deberán ser pieza
    fundamental en el éxito de la
    evaluación.
ALCANCE DE LA EVALUACIÓN
 Estará   en   función    de   la
 naturaleza,      magnitud       y
 complejidad de la empresa de
 que se trate. En cuanto a
 profundidad y precisión, abarcará
 una parte o la totalidad de las
 áreas o procesos.
RESULTADOS ESPERADOS
 Los  resultados que se pueden
 esperar de la evaluación son un
 análisis estructurado de la
 empresa que permite verla tal
 como se encuentra en ese
 momento y el diseño de un
 estrategia que facilite la transición
 de una cultura de trabajo
 tradicional a una de mejoramiento
COORDINACIÓN DE LA
 EVALUACIÓN INTEGRAL
¿Quiénes
                  
             integran   los grupos      de
 trabajo?
Decidir:
La integración de la junta directiva
¿Quién es el coordinador general?
¿Quién es el secretario?
¿Quién es el tesorero?
¿Quiénes son los vocales?
 Integracióndel grupo de trabajo.
 El   trabajo    en   equipo     es
  fundamental, por eso entre los
  miembros del grupo la regla
  deberá                        ser:
  coordinación, integración, comuni
  cación y apoyo.
PASOS PARA APLICAR LA
    EVALUACIÓN INTEGRAL
 Integrar el grupo que llevará a cabo la
  evaluación.
 Definir     las    políticas   y    los
  procedimientos de trabajo que se
  seguirán.
 Planear los estudios, las técnicas de
  apoyo, los criterios de medición y los
  cuestionarios que se van a aplicar.
 Establecer el programa de trabajo, así
  como las etapas en las que se
 Solicitud de autorización a la empresa
  en donde se llevará a cabo la
  evaluación integral.
 Ya autorizada, se inicia con las
  entrevistas o cuestionarios (leer
  páginas 101-175 de su libro de
  evaluación integral).
 Seleccionar las preguntas adecuadas
  de acuerdo a la profundidad de la
  investigación.
 Utilización de cédulas por área o por
  proceso (págs. 177-184 de su libro de
  evaluación integral)
 Conforme se obtengan los datos
  usted debe de elaborar sus carpetas
  de informe.
Elaboración de
           carpetas información
 Es donde se concentra la
  que se obtiene durante la revisión y
  deberán de contener como mínimo:
 Los informes por etapas
 Las    entrevistas y cuestionarios
  realizados
 Los documentos generados
 Los hallazgos y las evidencias
  correspondientes.
 Los   organigramas, manuales y
  programas     que  se    considere
  conveniente.
Realización de Manuales
         Administrativos
 Manual de bienvenida
 Manual de organización
 Manual de puestos y funciones
 Manual de procedimientos
 Manual de políticas
 Manual de higiene y seguridad
Tarea
 Leer el capítulo III de su libro de
  evaluación integral págs. 19-40
 Realizar un mapa conceptual.
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  • 2. EVALUACIÓN INTEGRAL ¿Qué es la evaluación integral?
  • 3.  Esuna metodología por medio de la cual se estudian, analizan y evalúan las fuerzas, debilidades, amenazas y oportunidades de las empresas.
  • 4. Sirve como instrumento por medio del cual se analiza y evalúa el entorno de un organismo, su base legal, organización, estructura, política s, planes, programas, sistemas y controles.
  • 5. ¿Quiénes la pueden aplicar?  Esta metodología se puede aplicar por consultores externos, por los directivos y por las áreas de auditoría o evaluación interna de cualquier empresa. Los auditores, contralores internos y miembros del consejo de administración, deberán ser pieza fundamental en el éxito de la evaluación.
  • 6. ALCANCE DE LA EVALUACIÓN  Estará en función de la naturaleza, magnitud y complejidad de la empresa de que se trate. En cuanto a profundidad y precisión, abarcará una parte o la totalidad de las áreas o procesos.
  • 7. RESULTADOS ESPERADOS  Los resultados que se pueden esperar de la evaluación son un análisis estructurado de la empresa que permite verla tal como se encuentra en ese momento y el diseño de un estrategia que facilite la transición de una cultura de trabajo tradicional a una de mejoramiento
  • 8. COORDINACIÓN DE LA EVALUACIÓN INTEGRAL ¿Quiénes  integran los grupos de trabajo? Decidir: La integración de la junta directiva ¿Quién es el coordinador general? ¿Quién es el secretario? ¿Quién es el tesorero? ¿Quiénes son los vocales?
  • 9.  Integracióndel grupo de trabajo.  El trabajo en equipo es fundamental, por eso entre los miembros del grupo la regla deberá ser: coordinación, integración, comuni cación y apoyo.
  • 10. PASOS PARA APLICAR LA EVALUACIÓN INTEGRAL  Integrar el grupo que llevará a cabo la evaluación.  Definir las políticas y los procedimientos de trabajo que se seguirán.  Planear los estudios, las técnicas de apoyo, los criterios de medición y los cuestionarios que se van a aplicar.  Establecer el programa de trabajo, así como las etapas en las que se
  • 11.  Solicitud de autorización a la empresa en donde se llevará a cabo la evaluación integral.  Ya autorizada, se inicia con las entrevistas o cuestionarios (leer páginas 101-175 de su libro de evaluación integral).  Seleccionar las preguntas adecuadas de acuerdo a la profundidad de la investigación.
  • 12.  Utilización de cédulas por área o por proceso (págs. 177-184 de su libro de evaluación integral)  Conforme se obtengan los datos usted debe de elaborar sus carpetas de informe.
  • 13. Elaboración de carpetas información  Es donde se concentra la que se obtiene durante la revisión y deberán de contener como mínimo:  Los informes por etapas  Las entrevistas y cuestionarios realizados
  • 14.  Los documentos generados  Los hallazgos y las evidencias correspondientes.  Los organigramas, manuales y programas que se considere conveniente.
  • 15. Realización de Manuales Administrativos  Manual de bienvenida  Manual de organización  Manual de puestos y funciones  Manual de procedimientos  Manual de políticas  Manual de higiene y seguridad
  • 16. Tarea  Leer el capítulo III de su libro de evaluación integral págs. 19-40  Realizar un mapa conceptual.