Portafolio

1. En Archí custodia exprés contamos con el
equipo necesario para la seguridad de sus
documentos:
1.- Almacén. Adecuado para guardar los
documentos de los clientes, con facilidad de
acceso y garantías técnicas y legales.
2.- Estanterías. Contamos con muchos metros
lineales de estanterías organizadas
perfectamente para almacenar de forma
eficiente los documentos.
3.- Cajas. Lo habitual, de este negocio es ser
eficiente, para que funcione con agilidad
(productividad) tenemos a su servicio miles
de cajas a medida para organizar e
introducir dentro los documentos.

2. 4.- Sistema de trasporte. Para traer los
documentos de las oficinas de los clientes y
para llevárselos cuando los soliciten.
Contamos con un vehículo adecuado.
5.- Software de gestión de la documentación.
Contamos con un sistema informático para
que identifique en qué estantería y caja está
cada documento de cada cliente y así el
servicio sea mucho más ágil.
6.- Sistemas de seguridad. Nos ponemos en
contacto con nuestros clientes y llevamos a
cabo un contrato de servicio para reflejar las
medidas de seguridad que se han tomado (que
deben ser claras y concretas) y reducir las
reclamaciones por posibles pérdidas.
Archí custodia exprés, ofrece al mercado
un producto seguro, confidencial y
confiable para el manejo y custodia de la
documentación, para ello tenemos
nuestros siguientes servicios:

3. 1. SERVICIO DE RECOGIDA DE LA
DOCUMENTACIÓN
Nos hacemos cargo de la retirada de la
documentación de las instalaciones del cliente
y su traslado a nuestros Centros de Custodia.
 Se comprueban los fondos documentales
que se van a trasladar, los contenedores y
su identificación y codificación.

4.  El traslado se lleva a cabo por nuestro
equipo técnico, se ubica en nuestras
instalaciones, y se transfieren los datos a
una aplicación informática.
 Finalmente, se proporciona al cliente una
base de datos con el inventario de los
fondos documentales custodiados.
2.SERVICIO DE CUSTODIA

5. Consiste en el depósito y custodia de los
archivos del cliente en nuestros Centros de
Custodia, proporcionando óptimas
condiciones de conservación, seguridad y
confidencialidad mediante la aplicación de la
tecnología y los recursos más avanzados.
Nuestros Centros de Custodia, se dedican en
exclusiva a la custodia de documentación, no
existiendo otro tipo de mercancías
almacenadas. El acceso a los mismos se
encuentra limitado al personal autorizado.
3. SERVICIO DE CONSULTAS
El cliente puede solicitar en cualquier
momento consultas de la documentación que

6. se ha depositado en nuestros Centros de
Custodia:
 Consulta física de carácter normal.
 Consulta telemática, por fax o correo
electrónico, escaneando dichos
documentos.
 Consultas presenciales en el Centro de
Custodia, poniendo a disposición del
cliente un documentalista.
Periódicamente se proporciona al cliente un
informe detallado de las consultas realizadas
y la documentación pendiente de devolver.
Solo el personal autorizado por el cliente
puede efectuar peticiones de consulta.
4.SERVICIO DE EXPURGO Y
DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL

7. Consiste en seleccionar y retirar los fondos
documentales que han perdido su vigencia
según los criterios fijados por el cliente, para
proceder a su destrucción confidencial con
máquinas destructoras. Una vez destruida la
documentación se envía el correspondiente
Certificado de Destrucción.