1. La implantación de un sistema de gestión
de la información es clave para optimizar
los procesos y mejorar el servicio ofrecido
y la seguridad de la información. Nuestro
objetivo de este sistema de gestión
documental es:
La eliminación de los costes de
localización, recuperación y re archivo del
documento, que pasa a estar en formato electrónico, y se puede
visualizar en pantalla e imprimir.
La reducción del espacio de almacenamiento, ya que los
documentos electrónicos se almacena en servidores, CD-ROM
etc.
La disminución del material archivado ya que los documentos
están accesibles en todo momento y se ahorran los listados en
papel y las copias. Asimismo se evita la pérdida de
documentos.
Una mayor seguridad de la información mediante la
definición de reglas de acceso a la documentación para los
diferentes usuarios y dependiendo de su rol en la organización.
