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Conservacion de documentos digitales yerfer garcia
- 1. Trabajo realizado por: Yerfer Estiven García Rueda UNIDAD 2 – DOCUMENTOS DIGITALES Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
- 2. CONSERVACION DE DOCUMENTOS DIGITALES PRESENTADO POR: Yerfer Estiven Garcia Rueda Programa de ciencias de la información y la documentación bibliotecología y archivística Profesor: Ricardo Antonio Botero DOCUMENTOS DIGITALES
- 3. INTRODUCCION INTRODUCCION. La finalidad del siguiente trabajo tiene es exponer los principales aspectos de preservación de documentos digitales con el objetivo de mostrar como este es importante en una era digital.
- 4. La conservación de documentos digitales La conservación de un documento digital se trata que el documento que esta en el sistema se conserve en optimas condiciones, es decir que este documento no se le borren contenido o se modifique. Es decir un documento digital debe estar disponible en su formato original adicional mente que su lugar de conservación sea optimo y sea seguro tanto para la unidad de información como su fácil acceso.
- 5. OBJETIVOS DE LA CONSERVACIÓN DOCUMENTAL La conservación de los documentos digitales tiene como factor importante que el documento se conserve y que se permita su acceso en caso de que sea necesario, es decir que el documento no tenga ninguna intervención como modificación de su estructura o simplemente eliminación de contenidos.
- 6. Estrategias de conservación Las estrategias: Dentro de las estrategias de conservación podemos decir que se utilizan herramientas que permitan un uso adecuado de los documentos en los cuales se encuentra: 1. su formato 2. tipo de uso 3.capacidad técnica en producción Tipos de estrategia Dentro de las estrategias anterior mente mencionadas también podemos tener en consideración otras tres estrategias adicionales como los son: 1. Corto plazo 2. Mediano plazo 3. Estrategias no digitales .
- 7. Creación de documentos digitales Para esta primera parte podemos definir que la creación de un documento se puede realizar mediante la creación de correos electrónicos documentos en formato pdf o escáner de documentos físicos, también dentro de estos encontramos videos, sonidos e imágenes las cuales sirven como evidencias de conservación digital.
- 8. Identificación y propósito de la digitalización Dentro de este proceso es de tener en cuenta que debemos tener claro el material físico que vamos a digitalizar que permite identificar si es un material como soportes en papel, un libro o una fotografía. También de materiales análogos que están en formatos como CD, CASET, es decir videos o audios Difusión La difusión del material consiste en que el material se adapte sea rápido y este permita que se cargue de manera rápida preservación En este consiste que el material se guarde y se conserve en sistemas que no realice una perdida ni modificación por tal motivo que los sistemas sean confiables.
- 9. PROBLEMAS EN LA CONSERVACION En lo general cuando se realizan conservación de los documentos se tiene en cuenta que sea un sistema que permita guardar la información en este caso estamos hablando de servidores capases de guardar y no perder la información adicionalmente deben ser sistemas que guarden una copia de respaldo por seguridad a la perdida total de documentos en caso de un daño.
- 10. POLÍTICAS DE SEGURIDAD Dentro de la política de seguridad debemos tener otros aspectos en los cuales se nos presenta para la adecuación de los documentos como lo son: • Autenticidad • Posibilidad de auditoria • Protección de duplicados • No repudio • Legalidad • Confiabilidad de la información
- 11. PATRIMONIO DIGITAL El patrimonio digital son documentos históricos en los cuales se deben conservar por su reseña histórica y que estos sean conservados sin ninguna modificación por su valor histórico. En este caso son documentos digitalizados que guardan reseñas históricas de un país, documentos que son históricos, pinturas, manuscritos, videos entre otros elementos que son vitales para la conservación de preservar la historia.
- 12. Para concluir debemos destacar en esta explicación que los documentos digitales y su conservación en formato digital es la evidencia que las nuevas tecnologías son las herramientas actuales que busca que que vallamos utilizando como nuestro nuevo contexto y que no podemos seguir viviendo en la ambigüedad de lo físico.