PRESENTACIÒN DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

1. Presentado por:
Mariluz Delgado R., Ma. Del Pilar Mora
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

2. LA CONSERVACIÒN DIGITAL
DEFINICIÒN
La conservación es el aspecto de la gestión de documentos digitales que trata de
preservar tanto el contenido como la apariencia de los mismos. Además consiste
en una serie de actividades reguladas de modo sistemático que permite la
conservación por largo tiempo del “byte stream” (serie de bytes) incluyendo los
metadatos..

3. LA CONSERVACIÒN DIGITAL
LA INFORMACIÓN
DIGITAL SE
CONSERVACIÒN
POR:
Administrativo
Informativo
Legal
Cultural
Redes de comunicación
internet
Planes de digitalización de
documentos
POR SU VALOR POR SU VALOR

4. LA CONSERVACIÒN DIGITAL
OBJETIVOS
 Asegurar la legibilidad, es decir, la
facilidad de lectura y compresión del
archivo digital y la integridad de los
objetos digitales conservados.
 Conservar la autenticad e integridad de
los mismos, que la información
preservada y conservada sea la que
inicialmente se guardó y no halla cabida
a modificaciones en su contenido.

5. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
1. Permanencia de los
documentos
Está relacionado con el concepto de que
el documento estará disponible por un
lapso considerable. Además está
asociado con su presencia, su
seguridad, con la duración y continuidad
de su soporte.
Tabla con estimaciones de duración para varios medios de
almacenamiento
Fuente: http://www.cci-icc.gc.ca/headlines/elecmediacare/index_e.aspx

6. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
2. Accesibilidad
 Es la capacidad de poder acceder en un futuro a la información o datos
contenidos en un soporte.
 Existen archivos informáticos en formatos o soportes que pertenecen a
tecnologías obsoletas y por lo mismo ya no pueden ser accedidos ya que se
carece del equipo para leerlos o del sistema operativo o el programa
informático que los operaba.

7. POLÌTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
DEFINICIÒN
Una política es una serie de reglas y principios que guían la toma de decisiones y
las acciones para lograr los resultados deseados para un asunto o fin en particular.

8. POLÌTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Características
de las políticas de
preservación digital
Proporciona
un marco para
la acción y la
planificación
que asegure
el
mantenimiento
y la
preservación a
largo plazo de
los
documentos.
Establece los
principios que
guían la
implementación de
un programa de
preservación de
documentos
digitales,
asegurando la
fiabilidad,
autenticidad y
accesibilidad.
Proporciona
orientación acerca
de la administración
de
documentos
digitales de
archivo que tienen
que
retenerse durante
periodos
que podrían exceder
el lapso
de vida de la
tecnología que
originalmente los
creó.
Prescribe las
responsabilidades
y las
funciones de
todos
aquellos en la
organización que
crean y utilizan
documentos
digitales
de archivo

9. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÒN Y PRESERVACIÒN DE DOCUMENTOS DIGITALES
Conservar el entorno
tecnológico: museos
informáticos y arqueología de la
información, es decir, conservar
tanto hardware como el software.
Conversión: busca dar solución a
la gran variedad de paquetes de
software y formatos de
almacenamiento, dependencia del
software de muchos objetos
digitales y sustitución de las
aplicaciones del software por
nuevos productos.
Migración es la transferencia
Del documento creado en un
determinado entorno y codificado
en un determinado formato, a otro
formato para que funcione en
nueva plataforma informática mas
actual.
Emulación poder recrear la
apariencia y la funcionalidad
originales de un objeto digital
mediante la utilización de
aplicaciones que emulen.
Impresión en papel
Sistema hibrido: combinación de
digitalización y microfilmación
Conservación de los contenidos
de la red.
Estrategias a corto plazo
Estrategias alternativas o
enfoque no digitales
Estrategias a medio plazo

10. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN PRIMARIAS
Arqueología Digital: es el
conjunto de métodos para
restituir, recuperar y
almacenar información de la
red y formatos obsoletos.
Analogización: Apostar por
soportes de solvencia
contrastada en
preservación: papel,
microformas, entre otros.
Replicación: preservar
múltiples copias digitales en
línea, en formatos
estándares.
Estándares abiertos: pueden
ser leídos por aplicaciones
informáticas libres o
abiertas,
Estandarización: Se refiere
al hecho de utilizar algún
formato estándar para la
representación del material
digital.
Encapsulado: Empaquetar la
información a ser
preservada junto con
metadatos descriptivos.
Museo Tecnológico:
Conservar todos los
modelos, copias y piezas de
reparación, para poder
emular.
Actualización / Refreshing:
Renovación del soporte de
almacenamiento.
Transferencia de datos de
un soporte a otro.
Migración: Transferencia de
datos de un formato a otro. Es
una operación experimentada
no requiere conocimientos
técnicos especializados.
Emulación: Programa que
está diseñado para crear una
plataforma virtual donde se
puede ejecutar un programa
determinado.

11. CÁPSULA ANIMADA DEL PLAN DE PRESERVACIÓN DE LARGO PLAZO
VIDEO

12. CASOS
ESPECIALES
DE
PRESERVACION
DIGITAL

13. CASOS ESPECIALES DE PRESERVACION DIGITAL

14. GESTION DE
ALMACENAMI
ENTO DE
INTEGRIDAD
USUARIOS,
DERECHOS,
SEGURIDAD Y
AUTENTICIDAD
GESTION DE
METADATOS
REPORTE DE
CONTROL Y
AUDITORIA
Están dirigidas asegurar la permanencia y el
acceso a la información que aseguren la
perdurabilidad, accesibilidad y usabilidad de
la información fiable integra a largo plazo.
Núcleo de
acciones de
preservación
digital
ACCIONES
DE
PRESERVACIÒN
DIGITAL

15. ACCIONES DE MEJORA
LEGALES
• Normativa legal: los documentos deben
ser normalizados, especificar las
características y atributos
DOCUMENTALES
• POLITICA GD –Instrumentos
ARCHIVISTICOS se requiere de
políticas de seguridad de manera
que se garantice la seguridad de
información
TECNOLOGICOS
• Normas y
estándares técnicos
REQUISITOS

16. CREACION, CONSERVACION, Y DIFUSION DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESERVAR:
Anticipar, prevenir,
detener retardar un
documento
DIFUSION:
Facilita las nuevas
formas de acceso
y uso
CREACION, CONSERVACION
Y DIFUSION DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Porqué se
digitalizan
Incrementa
el acceso
preservar
Crear una
copia de
segiuridad
Facilitar
nuevas
formas de
acceso
PROPOSITO DE
LA DIGITALIZACI
ON
FISICO
IDENTIFICACI
ON DEL
DOCUMENTO ANALOGI
CO
FIN DE LA
DIGITALIZACI
ON
DIFUSI
ON
PRESER
VACION

17. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACION DIGITAL
Volúmenes grandes
Mantenimiento costoso
Falta de soporte para
formatos.
Obsolescencia de equipos
INFORMACION DIGITAL FRAGIL
MEDIO
AMBIENTE
ROEDORES,
BACTERIAS
AMENAZAS
TEMPERATURA
Y HUMEDAD
AMENAZAS
AMENAZAS
AMENAZAS AMENAZAS
DESASTRES
NATURALES
HOMBRE
CAUSA DEL PROBLEMA O CAUSA DE
SOLUCION
Obsolescencia
tecnológica

18. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN SE CARACTERIZA COMO LA PRESERVACION EN:
SEGURIDAD DE
LA
INFORMACION
SE CARACTERIZA
POR LA
PREVENCION EN:
CONFIDENCIALIDAD:
Solo quienes estén
autorizados pueden
acceder a la
información
INTEGRIDAD:
La información y los
métodos son exactos
y completos
DISPONIBILIDAD:
Asegurando que los
usuarios
AUTORIZADOS
pueden acceder a la
información

19. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD DE INFORMACION
Gestión de seguridad
de información
CONFIDENCIALIDAD
INTEGRIDAD
DISPONIBILIDAD
CONTINUADA DE
INFORMACION

20. POLITICAS DE SEGURIDAD
AUTENTICIDAD
•CREAN USUARIOS
RECONOCIDOS
POSIBILIDAD DE
AUDITORIA
•Se mantienen las
actividades y
acciones
PROTECCION A
LA
DUPLICACION
•Se lleva copia de los
catalogados como
confidenciales

21. POLITICAS DE SEGURIDAD
NO REPUDIO
• Identificación de los
autores y propietarios de
los activos de la
información
LEGALIDAD
Se cumple con los
parámetros legales
CONFIABILIDAD DE
LA INFORMACION
Es fiable el
contenido de los
activos de la
información

22. Patrimonio
PATRIMONIO
CULTURAL
Lugares y objetos
tangibles e
intangibles que
poseen valores
PATRIMONIO
MUNDIAL:
Conjunto de sitios
de valor cultural y
natural excepcional
que debe
preservarse
PATRIMONIO se
define como
nuestra
herencia del
pasado y lo que
legamos a las
generaciones
futuras
PATRIMONIO
NATURAL: Con
características
físicas y biológicas
o geológicas que
poseen varios
valores
PATRIMONIO
DIGITAL: Recursos
únicos que son
frutos del saber o la
expresión de los
seres humanos

23. PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DIGITAL