2. Prestación de Servicios BPP
OFRECEMOS
Es una empresa moderna de la documentación e información que ofrece lo
siguiente:
MAYOR CONTROL DE LA INFORMACIÓN QUE MANEJAMOS
Realizando un estudio previo de sus necesidades podemos ofrecer alternativas
que permitan mejorar los sistemas empleados en la gestión de su
documentación y archivo, ya sea en sus instalaciones o en nuestros Centros de
Custodia mediante la externalización de su archivo.
Disponemos de dos Centros de Custodia íntegramente dedicados y
especialmente acondicionados para garantizar el mantenimiento, conservación
y custodia de los fondos documentales dotados de las últimas tecnologías y de
estrictas medidas de seguridad.
AHORRAMOS MUCHO, CON UN EFICIENTE ALMACENAMIENTO
Tenemos la capacidad que nuestros clientes tengan todos sus archivos
organizados así que la capacidad sea adecuada para sus documentación y un
eficaz almacenamientos, Por razones de seguridad, tanto para el personal que
va a ejecutar las labores de organización, como para la protección de la
documentación, los espacios de trabajo asignados requieren estar aislados de
las áreas de depósito donde se guarda la documentación.
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Es el proceso mediante el cual se puede almacenar, administrar y consultar
amplios volúmenes de documentos en imágenes digitales de la forma más
sencilla, eficiente y rentable para cualquier.
ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS
Historia Clínicas
Papel: una serie de formularios que se ordenan en una carpeta, puede ser
individual o familiar.
Electrónico: es la denominada historia clínica electrónica almacenada en
ordenadores mediante la utilización de programas informáticos.
INTERVENCION DE FONDOS ACUMULADOS
Identificar la documentación declarada como fondo documental
acumulado y sus fechas; teniendo presente la última reforma del Distrito y
sus entidades la cual se produjo en el año 2007.
- Ubicar todos los depósitos donde se encuentra la documentación del
FDA; número de depósitos y su ubicación geográfica.
- Determinar el estado de conservación, identificando en lo posible la
documentación con afectación o con deterioro biológico
- Conocer las condiciones de la planta física donde se encuentra
almacenada en el archivo