TRABAJO...APRENDIZ.......DON BOSCO....POPAYAN..

1. EXPOSICION DE
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Eximirey Serna Morales
Aprendiz Gestión Empresarial

2. EXPOSICIÓN DE EVENTOS

4. SOCIALIZACIÓN DE EVENTOS REALIZADOS
Eventos de formación.
• Eventos Institucionales.
• Eventos Sociales.
• Eventos Ecológicos.
• Eventos como Técnico en organización.
• Eventos culturales.
• Eventos deportivos.

5. • DIA DEL PROFESOR
• Solicitud: 15 de marzo 2012
• Fecha: 15 de mayo de 2012
• Lugar: Auditorio del colegio
• Invitados: 80 personas.
• Hora 9:00 Am a 3:Pm
• Cliente: Pbro. Wilson Puertas
• LOGÍSTICA:
• Etiqueta y protocolo
• Decoración: Arco de bombas, ramilletes y arreglo central
• Servicio adicional: hora loca
• Menú :A cargo de los aprendices de cocina( Buffet, samovares).
• Bar, música, bebida, bienvenida, montaje y desmontaje. Aprendices
de la formación de eventos.
• Intervención Musical ( Grupo).
• Lista de chequeo

7. PASTORAL SOCIAL DON BOSCO

9. • Solicitud: 15 de marzo de2012
• Fecha Mayo 25 al 31 de 2012
• Lugar : Auditorio del Colegio.
• Cliente: Pbro. Juan Diego López
• LOGÍSTICA:
• Se realizó una concurso mariano referente a la vida de Don Bosco.
• Encuentros deportivos intercursos formación ETDH.
• Se organizo los actos religiosos procesión de María auxiliadora.(
apoyo de la policía nacional y la banda de música).
• Concursos de altares marianos
• Control de refrigerios
• Logística :Botones con cintas alusivas a los colores de María
Auxiliadora (organizadores).
• Ganadores delos altares: Técnico en operación de eventos
• Lista de chequeo.

10. • BANQUETE DE LA SOLIDARIDAD
• Solicitado con 2 meses de anticipación
• Entrega de tarjetas con 20 días de anticipación
• Noviembre 22 de 2012
• Lugar: Club de leones de Popayán.
• Duración: 8:00 Pm a 10:00 Pm
• LOGISTICA
• Etiqueta y protocolo
• Decoración: Arreglos florales (Entrada y centros)
• Invitados 150 Personas incluido los especiales.
• Menú una copa de vino y un pan.
• Valor de la boleta $ 30.000.ooPesos
• Programación del evento.
• Souvenir: Botón.
• Lista de chequeo

12. Evento para certificación del técnico
Matrimonio Bodas de plata (Típico)

15. FORMA DE ORGANIZACIÓN
• Entrega de tarjetas 15 días de anticipación
• Duración: 5 Horas
• Vestido típico para los invitados
• 30 Personas incluidos los especiales
• Cliente: María Ximena Herrera Mejía
LOGISTICA
• Decoración típica
• Ambientación: música colombiana
• Dinámicas: descubre tu pareja.
• Menú: Platos típicos de Popayán( tamales, aloja)etc.
• Montaje y desmontaje de mesas, Bienvenida y agradecimientos
• Lista de chequeo

16. EVENTO DE LOS AÑOS 60

17. • Lugar: Salón Comunal Jorge Eliecer Gaitán
• Invitados :30 personas
• Invitación: 15 días de anticipación.
• Duracion:5 horas de 1:00 Pm a 6:Pm
• Cliente: María Ximena Herrera Mejía
• LOGISTICA
• Vestuario: Años 60
• Dj
• Ambientación y decoración: Discos en las paredes y luces
• Karaoke
• Coctel
• Pasabocas típicos de Popayán
• Bienvenida y agradecimientos.
• Sillas alrededor de la sala.
• Lista de chequeo

18. EVENTO BABY SHOWER

21. • Lugar: Casa de familia
• Invitaciones con 15 días de anticipación.
• Invitados.30 personas.
• Duración: 5 horas
• Cliente: María Ximena Herrera Mejía
• LOGISTICA
• Ambientación y decoración infantil
• Vestuario de muñecas
• Menú: Pasabocas.
• Música : Canciones infantiles
• Dinámica y concursos
• Juegos
• Llevar obsequios
• Bienvenida y agradecimiento
• Lista de chequeo

22. EVENTO QUINCE AÑOS
• Lugar: salón de clase
• Invitaciones 15 días de anticipación
• Invitados . 30 Personas
• Cliente: María Ximena Herrera Mejía
• LOGISTICA
• Ambientación y decoración: Temática hawaiana
• Vestuario hawaiano.
• Menú: Pasabocas de yuca y variados.
• Montaje y desmontaje de mesas
• Vals de los quince años
• Obsequios
• Música de acuerdo al evento
• Bienvenida y agradecimientos
• Lista de chequeo.

23. EVENTO POPAYAN COMO PATRIMONIO
CULTURAL

25. Grupo organizador

26. Tarjeta de invitación y souvenir

27. Decoración y Ambientación

31. DESARROLLO DEL EVENTO
• Lugar: casa de Familia san Rafael.
• Invitaciones entregadas con 15 días de anticipación.
• Duración: 5 Horas
LOGISTICA
• Elaboración y entrega de tarjetas
• Contratación del menú ( todos los platos típicos de Popayán).
• Contratación de grupo de Danzas
• Especificación del vestuario al evento.
• Ambientación y decoración de acuerdo a la temática
• Programación general del evento
• Recepción ( lista de invitados y firmar asistencia)
• Himnos Colombia, Cauca, Popayán
• Reseña histórica de Popayán( Fundación, personajes ,sitios turísticos, Platos típicos)
• Actividad cultural preguntas y respuestas sobre lo expuesto.
• Degustación
• Montaje y desmontaje de mesas.
• Entrega de souvenir
• Bienvenida y agradecimiento por la participación
• Lista de chequeo

32. EVENTOS DE PASANTIA
X Congreso Nacional Gastronómico de
Popayán 2012

33. • Lugar: Puente el Humilladero, Casa Isaac.
• Duración: 4 días
• País invitado: Corea del sur y la región del pacifico.
• Cliente: Corporación Gastronómica de Popayán.
LOGISTICA
• Organización del puente humilladero ( Carrera tercera y Calle 7)
• Instalación y ubicación de las carpas y los stand de expositores.
• Gestión del alumbrado publico para el lugar.
• Acueducto y alcantarillado para cocinetas(Tascas).
• Los refrigerios y almuerzos para el grupo staff.
• Coordinar el desarrollo en conjunto con la policía Nacional, Defensa civil, cruz
Roja, Serviaseo, Alcaldía Municipal y bomberos.
• Entregar los Stand a los expositores con lista en mano y plano respectivo de
ubicación.
• Realizar pagos ( Baños portátiles, permisos de la alcaldía) Etc.
• Estar pendientes del encierro total del lugar para controlar las salida y
entrada( Señalización)
• Control de los vendedores no autorizados.
• Manejo de Radioteléfonos para la comunicación entre el Equipo de trabajo.
• Tener habilidad en cuanto a la solución de problemas que se presentarán.
• La entrega de constancias por parte de la corporación a todo el equipo de
trabajo ,incluido el agradecimiento por la colaboración prestada.

34. XIX JUEGOS NACIONALES CARLOS LLERAS RESTREPO 2012
• Cauca ,Santander de Quilichao y timbio

35. Logo y lema

36. • Fecha:3 al 17 de noviembre 2012
• Lugar: Confacauca, escenario de los juegos Nacionales, Tulcán.
• Cliente : Coldeportes Cauca
• Invitados :Mas o menos 6.000 Personas
• LOGISTICA
• Capacitación en lo deportivo y atención al cliente con anterioridad.
• Asignación de la delegación a guiar durante el evento
• Entrega de uniformes ( sudadera, camiseta, gorra, Canguro).
• Guiar a la delegación asignada por los organizadores.
• Estar pendiente de los horarios de entrenamiento y competencia de cada
disciplina .
• Llevarlos y traerlos al hotel terminadas las competencias.
• Como chaperona colaborar con el cuidado de sus pertenencias
• Desplazarlos a los diferentes escenarios deportivos de acuerdo a la disciplina
deportiva.
• Estar pendiente para que les dieran una excelente atención dentro del hotel .
• Dar la bienvenida y estar atentos a las llegada al hotel teniendo en cuenta el
cronograma de actividades.
• Informar sobre cualquier anomalía (Transporte, alojamiento, incluido el
refrigerio y almuerzo de los voluntarios)
• Entrega de certificados y agradecimientos por la labor realizada.

44. PARACLYN

46. Evento Sena a la moda

47. • Fecha: Agosto 30 al 2 de septiembre 2012
• Lugar: Centro comercial de campanario y Parque de Caldas
• Duración: 3 días
• Cliente : Empresa Sena Alto Cauca
• Invitados: 200 Personas
• LOGISTICA:
• Solicitud del evento con dos meses de anticipación.
• Entregar afiches y publicidad a las empresas o almacenes de ropa y hacer firmar el
recibido.
• Reuniones con la funcionaria encargada del Sena.
• Arreglo de sillas y señalización en campanario.
• Control de los camerinos
• No permitir ingreso a personal no autorizado a los camerinos
• Control con escarapelas( dos colores para identificación de los invitados)
• Organización de los stand en el parque caldas.
• Dar instrucciones a los expositores de las unidades de emprendimiento
• Estar pendiente de la vigilancia.
• Montaje y desmontaje de sillas
• Estar atento a cualquier orden por parte de los organizadores
• Cumplir con las funciones asignadas.
• Entrega de constancias

50. EQUIPO DE TRABAJO

51. EVENTO FLAUTA DE CHANCACA
• Fecha: 18 de agosto,13 de septiembre y 18 de octubre 2012
• Lugar: Club de Leones Popayán Monarca y Teatro Municipal Guillermo León Valencia
• Invitados :150 Personas
• Servicio solicitado por: Orlando Valencia
• LOGISTICA
• El evento tuvo tres fases: Lanzamiento, Tertulia y noche de galardonados
• Dar la bienvenida.
• Entregar un afiche
• Hacer firmar la asistencia
• Acompañamiento hasta su lugar de ubicación.
• Atención a los invitados.
• Recepción.
• En el teatro :Control de entrada recibiendo boletas y llevar la cuenta de cuantos
ingresaron
• Marcar los puestos delos invitados especiales y gubernamentales.
• La señalización.
• Recibir a los grupos musicales inscritos de diferentes municipios.
• Menú Pasabocas.
• Se contrató servicio de meseros
• Agradecimientos por parte de los organizadores
• Entrega de un incentivo monetario.

53. JUEGOS INTERCOLEGIADOS QUINDÍO NARIÑO CAUCA
• Fecha: 8,9,10,11 de Octubre de 2012
• Lugar: Centros Deportivos del cauca
• Cliente: Indeportes ( Guillermo Marmolejo)
• LOGISTICA
• Atención y recepción de los deportistas.
• Llevar control de las planillas de alojamiento y alimentación Mañana,
Tarde y noche, estas debían ir firmadas por el jefe de misión o persona
responsable del grupo.
• Visitar los hoteles asignados para el control ( Hotel La plazuela, Hotel
valle de Pubenza, hostal cristal plaza, Hotel Popayán Plaza, hotel Torre
Real, Hotel Panorama).
• Apoyar la logística y bienestar de los deportistas
• Entrega de constancia y agradecimientos.

54. MESAS REGIONALES DELSISTEMA NACIONAL DECULTURA
• Fecha: 26 de octubre de 2012
• Lugar: Casa de la cultura Jorge Isaac
• Invitados :120 Personas
• Duración: 5 Horas
• Cliente: Carlos Alirio Vidal)
• LOGISTICA
• Etiqueta y protocolo
• Servicio de meseria
• Servir el menú y entregarlo en su puesto
• Atención al cliente
• Estar pendiente del evento

55. V Encuentro de melómanos y coleccionistas de
Popayán
• Fecha: 27 de octubre de 2012
• Lugar: Casa de la cultura Jorge Isaac
• Invitados :120 Personas
• Duración: 5 Horas
• Cliente: Casa de la cultura( Carlos Alirio Vidal)
• LOGISTICA
• Etiqueta y protocolo
• Servicio de meseria
• Servir el menú y entregarlo en su puesto
• Atención al cliente
• Estar pendiente del evento

56. FERIA DEL EMPLEO Y EL EMPRENDIMIENTO
• Fecha: 2 de Noviembre de 2012
• Lugar: Sena (Alto Cauca)
• Invitados: Mas de 800 Personas
• Duración: 6 horas
• LOGISTICA
• Recepción
• Atención al cliente.
• Estar pendiente de las listas de las vacantes y colocarlas en lugar
visible para los interesados
• Guiar a las personas para recepcionar la hoja de vida y los lugares
de postulación a los cargos escogidos.
• Señalización de entrada y salida de las personas.
• Grupo musical y grupo de danzas.
• Agradecimiento del servicio por parte de los organizadores del
evento.

59. Evento de clausura y entrega de resultados
• Fecha: 29 de noviembre de 2012
• Lugar: Club de leones Popayán Monarca
• Invitados: 70 personas
• Duración: 7 horas
LOGISTICA
• Diseño de tarjetas de invitación, presentación, menú.
• Entregar invitaciones con 15 días de anticipación.
• Diseño y elaboración de souvenir
• Contratación de un chef para la comida.
• Contratación del lugar incluido vajilla ,copas, manteles y sobremanteles,
cocineta.
• Grupo musical patrocinado por la Casa de la cultura
• Programa del evento
• Bienvenida
• Himnos ( Colombia, Cauca y Popayán)
• Pabellones ( Colombia ,Cauca y Popayán)
• Brindis
• Cena
• Agradecimiento a todos los invitados y souvenir.

60. OTROS EVENTOS
Homenaje alos50 años de servicio Docente
• Fecha: Marzo 8 de 2012
• Lugar: Colegio Don Bosco( biblioteca)
• Servicio : Decoración y atención.
Primera comunión
• Fecha:19 de mayo de 2012
• Lugar: Venta de cajibio
• Servicio. Decoración
Cumpleaños Niño
• Fecha: 19 de mayo de 2012
• Lugar: Vereda Alto Moreno
• Servicio : Decoración y atención.
Bautizo y cumpleaños
• Fecha: 24 de junio 2012
• Lugar: Salón comunal san Rafael
• Servicio. Decoración y atención
Exposición de Uñas
• Fecha: 31 de julio de 2012
• Lugar: Colegio Don Bosco (autorio)
• Servicio : Decoración y atención.

66. Evidencias

70. Evento Ecológico

71. GRACIAS POR SU
ATENCION