1. Nombre: Marlon Wilfredo Guerra Ramirez. GR18045.
Gestión de riesgos
La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la
planificación de la Gestión de Riesgos. Así como la identificación y el análisis de Riesgos y
la planificación de respuestas a los Riesgos. Incluyendo también, el seguimiento y control
de los mismos. Estos procesos se actualizan durante el ciclo de vida del Proyecto. Los
objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son, por un lado, aumentar la
probabilidad y el impacto de los eventos positivos. Y por otro lado, disminuir la probabilidad
y el impacto de los eventos negativos. La Gestión de los Riesgos incluye también objetivos
tales como adoptar estrategias de respuesta ante las posibles contingencias que puedan
presentarse durante la ejecución del Proyecto. Así como evaluar las que sean más
efectivas. Todos hemos escuchado estas palabras cuando estamos a bordo de un avión. Es
más, estamos seguros de que más de uno podría recitar de memoria el mensaje de cabina
y las instrucciones dictadas por los sobrecargos antes del despegue. Pero, más allá del
repetitivo mensaje, ¿alguna vez te has puesto a pensar qué hay detrás de esas
indicaciones? Algo queda claro: a pesar de los avances tecnológicos y las estadísticas que
sugieren cuán seguro es viajar en avión, nos encontramos en una situación vulnerable. Al
seguir las indicaciones de cabina, formamos parte de un ejercicio práctico de gestión de
riesgos que incrementará nuestras posibilidades de llegar sanos y salvos a nuestro destino.
En el mundo de los negocios, el principal riesgo es no correr riesgos, diría Mark Zukerberg,
ya que en un horizonte que cambia constantemente la única posibilidad que existe para el
fracaso es no hacer nada, instalarse en la zona de confort. Por eso es importante para que
tu proyecto no fracase saber gestionar adecuadamente los riesgos.
La necesidad de gestionar los riesgos en los proyectos permite a las empresas poder
identificar las posibles consecuencias que atraviesen los proyectos, ya sea para potenciar
los efectos positivos o reducir los riesgos que pongan en peligro la continuidad o realización
del proyecto.
Para gestionar los riesgos de manera eficaz los directores de proyectos deben tener la
comprensión precisa de sus objetivos para poder identificar las posibles barreras que
puedan afectar la capacidad del equipo para producir resultados. En este sentido, es
2. fundamental que entiendas qué riesgos está dispuesto a aceptar tu empresa y tus
"stakeholders" para llevar a cabo tu proyecto de forma efectiva.
De acuerdo a este razonamiento, los proyectos más conservadores tendrán una
probabilidad menor de riesgo que aquellos proyectos más innovadores. Pero en última
instancia, un proyecto que no arriesga, tampoco tiene muchas posibilidades de alcanzar los
objetivos esperados.
Riesgos habituales
La existencia de riesgos es inherente a cualquier actividad humana en tanto que
absolutamente todo lo que realizamos en la vida está sometido a un determinado grado de
incertidumbre. A la hora de ejecutar un proyecto, por muy buena que sea la planificación
realizada, el conocimiento del ámbito y contexto en el que se desarrolla el proyecto y las
previsiones sobre el futuro, también siempre existe un cierto margen para el error, que tiene
su representación en los riesgos.
Se entiende por riesgo cualquier modificación en el entorno de mercado o en el producto
que puede tener influencia sobre el proyecto que se está desarrollando.
Existen muchas razones por las cuales un proyecto pueda estar en riesgo, por ejemplo:
● No se comprenden bien las necesidades del cliente.
● El ámbito del proyecto no se delimita correctamente.
● No se gestionan correctamente los cambios.
● La tecnología cambia. Los plazos son poco realistas.
● Los usuarios se resisten al cambio.
● El proyecto carece de “patrocinador”.
● El equipo carece de las habilidades necesarias. Los gestores olvidan el uso de
“buenas prácticas”
● Falta de personal cualificado.
● Planes poco realistas.
● Comprensión inadecuada de los requisitos.
● Interfaz de usuario poco adecuada.
● Añadir características no necesarias [“gold-plating”].
● Falta de control sobre los cambios en los requisitos.
● Problemas con los componentes reutilizables y API’s.
● Problemas en las tareas realizadas externamente.
3. ● Tiempo de respuesta pobre.
● Ir más allá de lo que permite la tecnología.
Estudios de viabilidad
El estudio de viabilidad de un proyecto, feasibility study en inglés, es la investigación que
realiza una empresa para comprobar si pueden llevar a cabo o no un proyecto determinado.
Los estudios de viabilidad son muy útiles para las empresas que quieren empezar con
nuevos proyectos (ya sean de nuevas ramas empresariales, cambio de metodología de
trabajo o de software).
Viabilidad técnica: Hace referencia a aquello que atiende a las características tecnológicas y
naturales involucradas en un proyecto. El estudio de la viabilidad técnica suele estar
vinculado a la seguridad y al control de lo que vamos a hacer; esto es, a sus características,
funcionalidades y propiedades físicas y a cómo lo vamos a hacer.
Viabilidad económica: El proyecto es viable, desde el punto de vista económico, si, con los
recursos que somos capaces de conseguir, es capaz de generar beneficios y tener una
rentabilidad suficiente que compense los riesgos en los que se va a incurrir.
La viabilidad legal es importante porque podría provocar importantes obstáculos o retrasos.
Incluso hasta demanda si no se tiene especial cuidado en las cuestiones legales.
Identificación de riesgos
El Propósito de identificar los riesgos es determinar qué riesgos y/o amenazas podrían
afectar al proyecto, para ello registramos sus características básicas, intentaremos
clasificarlos por causas comunes, por tipos de riesgo, etc. Es un proceso donde tenemos
que registrar todo aquello que nos puede afectar. No siempre se pueden categorizar
fácilmente los riesgos, ya que hay:
● Riesgos conocidos (identificables al analizar las fuentes de información disponibles).
● Riesgos predecibles (extrapolables a partir de proyectos anteriores).
● Riesgos impredecibles (extremadamente difíciles de identificar de antemano).
Evaluación de riesgos
La evaluación de riesgos es un análisis sistemático de un área, proceso o proyecto, para
analizar peligros significativos y reducir las pérdidas que pueden producirse en caso de
materializarse la amenaza. Hay distintos tipos de riesgos según el área o proyecto y normas
que estandarizan el análisis y los procedimientos a seguir.
4. En un ambiente empresarial tan competitivo y cambiante, es imprescindible identificar y
evaluar los riesgos. De hecho, es un elemento crucial en la gestión de las compañías. Tener
la capacidad de anticiparse a las situaciones adversas se está convirtiendo en una ventaja
que contribuye como mínimo a la supervivencia.
Plan de gestión de riesgos
Para realizar un plan de gestión de riesgos se deberá establecer una planificación junto con
el seguimiento. La gestión de riesgos es gran parte del trabajo de un Project Manager.
Cuando mejor sea la planificación, mejor será el proyecto de gestión de riesgos. Los
gerentes de proyectos deberán establecer la planificación del proyecto de gestión de
riesgos. Además, el equipo será el encargado de ejecutar dicho proyecto.