1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO
UNIDAD ACADEMICA DE DERECHO
PROCESADORES DE TEXTO
UNIDAD DE APRENDIZAJE: TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC´S)
PROFESORA: M. EN CIENCIAS COMPUTACIONALES, PERLA
ELIZABETH VENTURA RAMOS.
TURNO: VESPERTINO
GRUPO: 106 1°A
NOMBRE DE LA ALUMNA: MAYRANI CECILIA MOSSO
GONZALEZ
2. ¿Qué es un procesador de texto?
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite
crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de
un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con
diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos,
efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que
cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque
mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por
ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma
inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el
contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza
sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está
completada, el usuario tiene la opción de guardar el documento en
un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su computadora,
en Internet o en CD) o de imprimir el material.
3. Tipos de procesadores de texto
En el mercado existen numerosos procesadores de textos, los más
populares son:
Microsoft Word: este procesador es el más popular y utilizado, lo que
condiciona el estilo y funciones de otros procesadores disponibles en el
mercado. Esta aplicación permite a sus usuarios crear y compartir
contenido. A este puede otorgársele diversos aspectos gracias a la
variedad de herramientas que presenta el software. Microsoft Word
forma parte del paquete de Microsoft Office y se caracteriza por ser
de fácil uso. Este procesador de texto debe ser abonado por los
usuarios para su uso.
Abiword: este procesador en una creación de la empresa Cyberfran y
tiene la apariencia y herramientas muy similares al Microsoft Word por
lo que resulta familiar y de fácil uso. Se caracteriza por ser muy
completo y versátil. Se lo puede utilizar en Windows, Unix, Linux, QNX y
Macintosh entre otros sistemas operativos. Este procesador se lo puede
adquirir de forma gratuita, a diferencia del anterior.
4. Tiny Easy Word: también es gratuito y se caracteriza por ser muy
completo pero con un diseño en sus menús y botones que no resultan
familiares para quienes están acostumbrados al Word. Además de
incluir todas las herramientas propias de los procesadores de textos
presenta una agenda electrónica y calculadora. Una opción que
presenta y que puede resultar muy útil es que puede convertir
directamente a texto y ZIP documentos en HTML, Word y RTF
comprimido.
Crypt Edit: para adquirir este procesador el usuario debe hacer una
mínima donación que no supera los 2 dólares. Crypt Edit presenta una
apariencia y funciones muy similares a las del Word, por lo que su uso
resulta sencillo. Este procesador es superior a los anteriores para la
inserción de imágenes, fecha y hora de los archivos
5. Microsoft Word 2013
Microsoft Office 2013 ya está en el mercado. Este artículo sobre
Word 2013, encabeza una serie especial que vamos a dedicar en
Xataka Windows al análisis de los distintos componentes de la suite
ofimática más popular del mundo. Word es un procesador de
textos que, en esta edición 2013, da una vuelta de tuerca a la
versión anterior, incorporando características nuevas muy
interesantes. Son muchas las novedades y vamos a centrarnos en
aquellas más relevantes.
Word 2013, nuevas pantallas estilo Modern UI
6. Interfaz de usuario y aspecto
La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de ser un
puente tendido entre la versión de escritorio tradicional, y una
aplicación Modern UI, si bien pesa mucho más la primera. Lo que
no cabe duda es que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas.
Este aspecto híbrido no es exclusivo de Windows 8, ya aparece así
también en Windows 7. En los párrafos siguientes vamos a comentar
la parte con apariencia Modern UI de Word 2013.
7. Pantalla de inicio
Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto es
particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera pantalla que
veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado izquierdo, sobre fondo azul y
con letras blancas, una gran banda que muestra los documentos recientes.
Bajo estos está habilitado un control para acceder a “Abrir otros documentos”.
El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de
manera casi imperceptible una barra con los controles “ayuda”, “minimizar” en
la barra de tareas, “maximizar“ a pantalla completa y otro control para
“cerrar” la ventana. Veremos también, si así lo hemos definido, el avatar
asociado a la cuenta de Microsoft con la que manejamos la aplicación.
En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de búsqueda y bajo
ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a un amplio conjunto de
plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En blanco.
Cualquier acción que realicemos sobre esta pantalla, con excepción del
asistente de cada plantilla, nos lleva directamente a la parte “escritorio
tradicional” de la aplicación.
8. Pantalla archivo
Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el control
ARCHIVO (está en mayúsculas en letra blanca sobre fondo azul),
retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que
hemos visto en el inicio de la aplicación.
En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con letras
blancas, un menú que da acceso a varias funciones para
manipular archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir,
etc., que vamos a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar
a la descrita para la primera pantalla, aunque muestra elementos
distintos en función del ítem del menú elegido.
9. Información
El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder
a información relativa al documento que tengamos abierto en el
momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos
columnas. La primera muestra tres funciones: “Proteger documento”,
“Inspeccionar documento” y “Versiones”.
Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos
realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita
mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado
con una llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú
desplegable las opciones.
Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del
mismo. Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado
muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace
esta función en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso
a tres subsunciones:
Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal
y propiedades ocultas del documento.
Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda
representar dificultad de lectura para personas discapacitadas.
Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del documento
no son compatibles con versiones anteriores del programa
10. Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos
sin guardar y eliminar todos los documentos sin guardar.
En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un
control desplegable denominado “Propiedades”, que da acceso a
dos subfunciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a
escritorio clásico para brindar esta información) y Propiedades
avanzadas, que muestra una ventana emergente clásica con las
mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.
11. Nuevo
Tras pulsar en el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla similar a
la de inicio, aunque sustituyendo la columna “Recientes” por el
menú “Archivo” (que estamos editando). La zona derecha muestra
los mismos elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla de
inicio.
12. Abrir, Guardar y Guardar como
Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos
en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no olvidemos
que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso
particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y
una lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla.
“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado
nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de
escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez,
saltará a Guardar como con todas sus características.
“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino,
además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si
deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra
una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube,
como en el equipo local. En agregar un sitio contempla por defecto Office 365
SharePoint y SkyDrive nuevamente.
13. Imprimir
Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la
impresión muy interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la
leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción
directamente con el dispositivo de impresión habilitado como
determinado, el número de copias deseadas y un desplegable con
todas las impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna.
El acceso a todas las propiedades de la impresora está habilitado
mediante un control tipo hipervínculo.
Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora
hay una serie de controles desplegables con iconos asociados que
facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de
vista a los iconos se adivina fácilmente su cometido. Entre el primer y
segundo control hay una caja de texto para seleccionar el número o
rango de páginas a imprimir. El último elemento de esta columna es
“Configurar página”, que como su homólogo de impresora sirve para
configurar todas las opciones de página. En ambos casos, despliegan
una ventana emergente con las opciones, sin necesidad de
abandonar la pantalla donde estamos.
En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de
impresión del documento, con controles para navegar
secuencialmente por las páginas, otro para ajustar el tamaño del
zoom, y finalmente otro para ajustar la página al área visible si hemos
manipulado el zoom.
14. Compartir
Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados
con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el
documento por correo electrónico, presentar éste en línea o
publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint,
WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las
opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un
pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción. En la
captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo
electrónico
15. Exportar
Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y
cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto
OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página
web de un solo archivo y otros formatos.
Cerrar
El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna
parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no
guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento
son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).
Cuenta
El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el
formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario,
incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también
cerrar la sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de
una. A estas funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo.
También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema,
mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna
izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que
estamos conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar
otros (imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna
derecha brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento
informativo “Acerca de Word”.
16. Pantallas estilo Modern UI,
conclusiones
No soy partidario de mezclar los entornos Modern UI con la interfaz
clásica en principio, pero en el caso de Word 2013 creo que es un
acierto. Las funciones de escritorio clásico están donde deben (en
tanto no veamos una Suite Office completamente Modern UI) y las
nuevas pantallas aglutinan en un entorno muy agradable e intuitivo
una serie de funciones elementales que están bien estructuradas y
que brillan con luz propia tanto en un PC como en una tableta.
La única crítica que cabe en este apartado va dirigida contra los
controles tipo hipervínculo. Tengo experiencia en la dificultad que
comporta accionarlos con el dedo en una tableta cuando están
demasiado juntos (es todo un ejercicio de puntería). Más si la
tableta tiene mucha resolución, como es el caso de la que estoy
empleando, donde sin un dispositivo señalador, estás un poco
perdido.