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INSTITUCIÓN EDUCATIVA AUGUSTO ZULUAGA PATIÑO
                                                             ( antes instituto docente “Ciudad Ibague “ )
                      Aprobado por Resolución Departamental No 277 del 22 -06-99 Creada Por Acuerdo Concejo Municipal Pereira 115 del 30 -X-1995
                                                             NIT 816.000.231-5 Registro P.E.I: PE-04-02
                                                                 Código DANE: NID 166001000310




                                                      PRIORIZACIÓN MAPA DE PROCESOS POR GESTIONES

                                                                                          GESTIÓN DIRECTIVA




PROCESO                         ASPECTOS



1. Direccionamiento             1.3. Articulación de planes, proyectos
Estratégico                          y acciones



2. Seguimiento                  2.2. Información histórica
y Evaluación                    2.3. Uso de resultados



3. Mecanismos de                3.1. Sistemas de comunicación
Comunicación
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AUGUSTO ZULUAGA PATIÑO
                                                                                              ( antes instituto docente “Ciudad Ibague “ )
                                                       Aprobado por Resolución Departamental No 277 del 22 -06-99 Creada Por Acuerdo Concejo Municipal Pereira 115 del 30 -X-1995
                                                                                              NIT 816.000.231-5 Registro P.E.I: PE-04-02
                                                                                                  Código DANE: NID 166001000310




                                                                                                FORMULACIÓN PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
                                                                                                               AÑO 2008

                                                                                      AJUSTES PARA EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2008
OBJETIVO GENERAL: Fortalecer los procesos del P.E.I, que hacen parte de la cultura institucional, por su pertinencia y apropiación colectiva, los cuales han demostrado su Capacidad para generar resultados
de calidad, así, como incluir otros procesos que requieren ser fortalecidos desde los diferentes niveles de gestión, de tal manera que le permitan a la institución un mejoramiento continuo, dentro de un sistema
de gestión de calidad.

                                                                                                                                GESTION DIRECTIVA

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICCO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
ASPECTO: ARTICULACION DE PLANES, PROYECTOS Y ACCIONES

     AREAS DE               RESULTADOS                             META                            INDICADOR                             ACCIONES                        RESPONSABLES                 RECURSOS   PLAZO (PROGRAMA DE ACCIONES)
     GESTIÓN               ESTRATEGICOS
                             (LOGRO DE                                                                                                                                                                           FECHA        FECHA
                             OBJETIVOS                                                                                                                                                                           INICIO       TERMINAC
                            ESPECIFICOS)


                                                                                                                                                                                                                 JULIO-2008       DICIEMBRE- 2008

                        1. Articular los planes de     - Direccionar                        100% de planes de                    Orientar, asesorar y                 Adalberto Serrano V   Técnicos
                        estudio, los proyectos y las   estratégicamente la                  estudio articulados por              ejecutar desde cada
                        acciones institucionales.      articulación de todos los            áreas, en medio físico y             coordinación, la                     Mónica Jaramillo      Tecnológicos
                                                       planes de estudio por                magnético.                           elaboración y
                                                       áreas, a noviembre                                                        articulación de los                  Lina Ma Arias         Financieros
                                                       2008.                                100% de proyectos                    planes de estudio por
      GESTIÓN                                                                               articulados al P.E.I, en             áreas, los proyectos y               Consejo Directivo     Físicos
                                                       Los proyectos y las                  medio físico y                       las acciones
                                                       acciones institucionales             magnético.                           institucionales, con base            Consejo Académico     Humanos
                                                       deben estar elaboradas                                                    en los direccionamientos
                                                       en medio físico y                    100% de acciones                     que se orienten desde el             Docentes
                                                       magnético, a noviembre               sistematizadas,                      equipo de gestión
                                                       2008.                                                                     institucional


     DIRECTIVA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AUGUSTO ZULUAGA PATIÑO
                                                                                   ( antes instituto docente “Ciudad Ibague “ )
                                            Aprobado por Resolución Departamental No 277 del 22 -06-99 Creada Por Acuerdo Concejo Municipal Pereira 115 del 30 -X-1995
                                                                                   NIT 816.000.231-5 Registro P.E.I: PE-04-02
                                                                                       Código DANE: NID 166001000310




            2. PROCESO                                                                                                                                     Adalberto Serrano V       Técnicos       JULIO- 2008       DICIEMBRE - 2008
            SEGUIMIENTO                Y    Desarrollar acciones                 Comunidad Educativa                  Reuniones de
            EVALUACION                      para que al finalizar el             que conoce los                       socialización de                     Mónica Jaramillo          Tecnológicos
                                            año 2008, la comunidad               resultados de la                     información Padres de
            ASPECTO:  USO            DE     educativa conozca y                  evaluación institucional y           Familia.                             Lina Ma Arias             Financieros
            RESULTADOS                      participe de los                     participa en la                      Reuniones de
                                            resultados de la                     elaboración y                        socialización de                     Consejo Directivo         Físicos
                                            evaluación Institucional             seguimiento al plan de               información con los
            1.     Involucrar    a     la                                        mejoramiento                         organismos del gobierno              Órganos del gobierno      Humanos
            Comunidad Educativa, en                                                                                   escolar                              escolar
            el    conocimiento,    uso,
            participación               y
            seguimiento        a     los
            resultados        de       la
            evaluación Institucional


                                                                                                                                                                                                    JULIO - 2008   DICIEMBRE – 2008
                                                                                                                                                           Adalberto Serrano v       Técnicos
                                            Al finalizar el año 2008,                                                 Conformación de
            ASPECTO:                        la información histórica                                                  equipos de trabajo                   Mónica Jaramillo          Tecnológicos
GESTION     INFORMACION                     de la evaluación                     100 % de información
            HISTORICA                       institucional interna y              histórica de la                      Creación de subcomités               Lina Ma Arias             Financieros
                                            externa de las 4                     evaluación institucional             de calidad
                                            gestiones estará                     interna y externa, de las                                                 Comité de Calidad         Físicos
                                            sistematizada                        4 gestiones                          Organización de
            2.      Sistematizar      la                                         sistematizada , de los               Software                                                       Humanos
            información histórica de                                             últimos 4 años
            los resultados de la
            evaluación     institucional
            interna y externa, en las
            diferentes gestiones, de                                                                                                                                                                JULIO- 2008    DICIEMBRE- 2008
            los últimos 4 años                                                                                                                             Proyecto arte y cultura   Técnicos
DIRECTIVA
            3. PROCESO                      Implementar durante el                                                    Conformación de                      Equipo de Gestión         Tecnológicos
            MECANISMOS               DE     segundo semestre,                                                         Equipos de Trabajo
                                            diversos sistemas de                 Publicación de un                                                         Comité de Calidad         Financieros
            COMUNICACIÓN
                                            comunicación para la                 periódico institucional              Plan de acción del
                                            Comunidad Educativa                  durante el segundo                   comité de calidad                                              Físicos
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  • 2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA AUGUSTO ZULUAGA PATIÑO ( antes instituto docente “Ciudad Ibague “ ) Aprobado por Resolución Departamental No 277 del 22 -06-99 Creada Por Acuerdo Concejo Municipal Pereira 115 del 30 -X-1995 NIT 816.000.231-5 Registro P.E.I: PE-04-02 Código DANE: NID 166001000310 FORMULACIÓN PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL AÑO 2008 AJUSTES PARA EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2008 OBJETIVO GENERAL: Fortalecer los procesos del P.E.I, que hacen parte de la cultura institucional, por su pertinencia y apropiación colectiva, los cuales han demostrado su Capacidad para generar resultados de calidad, así, como incluir otros procesos que requieren ser fortalecidos desde los diferentes niveles de gestión, de tal manera que le permitan a la institución un mejoramiento continuo, dentro de un sistema de gestión de calidad. GESTION DIRECTIVA PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICCO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL ASPECTO: ARTICULACION DE PLANES, PROYECTOS Y ACCIONES AREAS DE RESULTADOS META INDICADOR ACCIONES RESPONSABLES RECURSOS PLAZO (PROGRAMA DE ACCIONES) GESTIÓN ESTRATEGICOS (LOGRO DE FECHA FECHA OBJETIVOS INICIO TERMINAC ESPECIFICOS) JULIO-2008 DICIEMBRE- 2008 1. Articular los planes de - Direccionar 100% de planes de Orientar, asesorar y Adalberto Serrano V Técnicos estudio, los proyectos y las estratégicamente la estudio articulados por ejecutar desde cada acciones institucionales. articulación de todos los áreas, en medio físico y coordinación, la Mónica Jaramillo Tecnológicos planes de estudio por magnético. elaboración y áreas, a noviembre articulación de los Lina Ma Arias Financieros 2008. 100% de proyectos planes de estudio por GESTIÓN articulados al P.E.I, en áreas, los proyectos y Consejo Directivo Físicos Los proyectos y las medio físico y las acciones acciones institucionales magnético. institucionales, con base Consejo Académico Humanos deben estar elaboradas en los direccionamientos en medio físico y 100% de acciones que se orienten desde el Docentes magnético, a noviembre sistematizadas, equipo de gestión 2008. institucional DIRECTIVA
  • 3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA AUGUSTO ZULUAGA PATIÑO ( antes instituto docente “Ciudad Ibague “ ) Aprobado por Resolución Departamental No 277 del 22 -06-99 Creada Por Acuerdo Concejo Municipal Pereira 115 del 30 -X-1995 NIT 816.000.231-5 Registro P.E.I: PE-04-02 Código DANE: NID 166001000310 2. PROCESO Adalberto Serrano V Técnicos JULIO- 2008 DICIEMBRE - 2008 SEGUIMIENTO Y Desarrollar acciones Comunidad Educativa Reuniones de EVALUACION para que al finalizar el que conoce los socialización de Mónica Jaramillo Tecnológicos año 2008, la comunidad resultados de la información Padres de ASPECTO: USO DE educativa conozca y evaluación institucional y Familia. Lina Ma Arias Financieros RESULTADOS participe de los participa en la Reuniones de resultados de la elaboración y socialización de Consejo Directivo Físicos evaluación Institucional seguimiento al plan de información con los 1. Involucrar a la mejoramiento organismos del gobierno Órganos del gobierno Humanos Comunidad Educativa, en escolar escolar el conocimiento, uso, participación y seguimiento a los resultados de la evaluación Institucional JULIO - 2008 DICIEMBRE – 2008 Adalberto Serrano v Técnicos Al finalizar el año 2008, Conformación de ASPECTO: la información histórica equipos de trabajo Mónica Jaramillo Tecnológicos GESTION INFORMACION de la evaluación 100 % de información HISTORICA institucional interna y histórica de la Creación de subcomités Lina Ma Arias Financieros externa de las 4 evaluación institucional de calidad gestiones estará interna y externa, de las Comité de Calidad Físicos sistematizada 4 gestiones Organización de 2. Sistematizar la sistematizada , de los Software Humanos información histórica de últimos 4 años los resultados de la evaluación institucional interna y externa, en las diferentes gestiones, de JULIO- 2008 DICIEMBRE- 2008 los últimos 4 años Proyecto arte y cultura Técnicos DIRECTIVA 3. PROCESO Implementar durante el Conformación de Equipo de Gestión Tecnológicos MECANISMOS DE segundo semestre, Equipos de Trabajo diversos sistemas de Publicación de un Comité de Calidad Financieros COMUNICACIÓN comunicación para la periódico institucional Plan de acción del Comunidad Educativa durante el segundo comité de calidad Físicos semestre. ASPECTO: SISTEMAS Publicación de 2 Reuniones con la DE COMUNICACION boletines emisora escolar de 3. Diseñar e implementar Pagina WEB a partir del Pereira diferentes sistemas de Mes de Agosto comunicación para la Funcionamiento Comunidad Educativa. permanente de la emisora Escolar