Documentos que se utilizan y se emplean en todas las actividades profesionales y en todas las empresas.

1. ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No.1
“MIGUEL LERDO DE TEJADA”
DOCUMENTOS MERCANTILES
Difícilmente podríamos empezar a hablar de documentos mercantiles, sin
recordar que se derivan de la actividad del comercio, es decir, de las acciones
de comprar y vender. Así mismo, recordaremos que el comercio comienza
con los egipcios, que a lo largo del Río Nilo cambiaban sus mercancías por
otras, a continuación surgieron los fenicios, quienes fueron grandes
navegantes y recorrieron el Mediterráneo, llevando productos agrícolas
ganaderos, en fin, toda clase de artículos de primera necesidad; y el comercio
se realizaba básicamente por intercambio. De esta forma los pueblos
antiguos fueron evolucionando a través del comercio y aparecieron los
griegos, los romanos, quienes al ir conquistando y expandiendo sus imperios,
fueron dando auge al intercambio de productos y de cultura. México no
estuvo exento de las actividades comerciales, ya desde la antigüedad
nuestros antepasados, tenían muy bien organizadas sus relaciones
mercantiles, a través del trueque, que era el intercambio de productos, ya
fueran alimenticios, de vestido, de vasijas, que cambiaban por semillas como
el cacao, por lo que se le considera al cacao como la primera moneda entre
los primeros pueblos de América. Con el desarrollo del comercio y la apertura
de nuevos mercados, surge la necesidad a través de la historia, de ir
comprobando las operaciones de compra – venta con documentos que
acrediten, tanto al vendedor de lo que vende, como al comprador o
consumidor de lo que compra.
En la actualidad México, se desenvuelve en una economía libre, en donde los
negocios son actividades que ofrecen al público, productos o servicios a
cambio de dinero, en estos negocios intervienen: empresarios,
administradores o empleados y consumidores. Los empresarios son las
personas que cuentan con un capital y coordinan una organización, con
trabajo humano y recursos naturales o materias primas; con fines
productivos a la que se llama empresa.
Existen diferentes empresas, según la actividad a que se dediquen:
industriales, de transformación, de construcción, de trasportes de servicios,

2. comerciales, financieras, oficiales o de gobierno y privadas. Todas las
empresas tienen la obligación de pagar una contribución o impuesto, o sea
parte proporcional de su riqueza y ganancias, para contribuir al
sostenimientos de los gastos públicos del gobierno. Las empresas pueden ser
propiedad de una sola persona, que se consideran personas físicas, o de una
sociedad mercantil o sociedad cooperativa, que se consideran personas
morales, para efectos de su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) que es
la clave ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, para el pago de
impuestos.
Los documentos mercantiles más usuales son: recibo, vales, notas de
remisión, facturas y carta poder.
RECIBO
Es el documento que sirve para comprobar la entrega de dinero, se debe
elaborar siempre en original para la persona que entrega el dinero y copia
para quien lo recibe.
Los elementos del recibo son:
MEMBRETE, si es una persona la que lo expide
La expresión Recibí o Recibimos
Nombre de la persona o empresa que realiza la
entrega
Cantidad con número letra
Descripción del motivo que causa la entrega de
dinero
Ciudad, estado y fecha completa en que se realiza
Nombre y firma de la persona que recibe
También se pueden elaborar recibos por documentos, por valores o
mercancías, cuando éstas se entregan en forma parcial, en cuyo caso llevarán
los mismos elementos que acabamos de describir.
Existen también Recibos de Honorarios y Recibos de Arrendamiento, que
deberán imprimirse en imprentas autorizadas por la Secretaría de hacienda y
Crédito Público (SHCP), con la cédula del Registro Federal de Contribuyentes

3. impresa, los datos de la persona que expide dichos recibos, así como el
detalle de los impuestos que causa, como Impuesto al Valor Agregado (IVA),
e Impuesto Sobe la Renta (I.S.R.). estos recibos cuentan con un talón que
conserva el propietario, para llevar un registro de los recibos que haya
extendido y poder realiza su declaración de impuestos. Los mencionados
recibos llevan también impreso un número progresivo de folio y en caso de
cometer algún error, se cancelará el recibo y se anexará al talón respectivo,
pues no se puede destruir. Los recibos de Honorarios son utilizados por
personas que reciben dinero a cambio de sus servicios, como los
profesionistas y los recibos de Arrendamiento los expiden los propietarios de
bienes inmuebles por la renta que reciben de sus propiedades.

6. VALE
Aunque este documento carece de validez mercantil, es utilizado en las
instituciones o empresas para comprobar salida de dinero, objetos o
mercancías ya sea en calidad de salida permanente.
Los elementos del vale son:
Fecha
Cantidad con número y letra, cuando se trata de
dinero.
Especificación al detalle de los artículos que ampara
Concepto o motivo por lo que se elabora el vale
Nombre y firma de quien lo autoriza
Nombre y firma de quien recibe

10. NOTA DE REMISIÓN
Este documento dejó de tener validez fiscal a partir de diciembre de 1991,
pero se sigue usando como comprobante privado de salida de mercancías y
para control interno, cuando no se necesita comprobar fiscalmente, ya que
carece de valor mercantil oficial.
Elementos de la nota de remisión son:
Membrete
Número de folio
Fecha
Nombre del documento: Nota de Remisión
Nombre y dirección del cliente o destinatario
Cantidad, número de mercancías
Unidad en que se mide la mercancía: Kg., Lt., Pza.,
Artículos, descripción de la mercancía
Precio unitario, valor de cada mercancía.
Importe, precio que resulta de multiplicar el precio
unitario por el numero de unidades en total
Total, suma de todos los importes y en su caso
también del impuesto (IVA) que cause.

14. FACTURA
Es la descripción de los artículos vendidos por un establecimiento a un
cliente o comprobar y que sirva a éste para comprobar la legítima adquisición
de los mismos.
LOS ELEMENTOS DE LA FACTURA SON:
Nombre y dirección del vendedor
Lugar y fecha de la operación
Indicación de ser factura
Número de factura
Nombre y dirección del comprador
Nombre y dirección del comprador
Condiciones de la operación: de contado, a plazos,
con descuentos, con recargo.
La descripción de la mercancía vendida y el precio
de la misma
Importe de la operación con número y letra
Firma del vendedor
Registros fiscales: registro federal de causantes,
cédula de empadronamiento, registro de la cámara
a la que pertenece.
Sello autorizado por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.
De acuerdo con las disposiciones fiscales publicadas en el Diario Oficial
del 3 de Septiembre de 1992, todos los formatos de factura deberán
imprimirse en imprentas autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, y llevar impreso un sello con os datos del contribuyente.
REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTE. (Clave de Hacienda para el cobro de
los impuestos)

15. PERSONA FÍSICA: Todas las personas desde que nacen
PERSONA MORAL: Todos los negocios desde micro empresa hasta macro
empresa.
El registro federal de causante se forma:
Las dos primeras letras del apellido paterno
La primera letra del apellido materno
La primera Inicial del Primer nombre
Los dos últimos dígitos del año de nacimiento
Los dos dígitos del mes de nacimiento
Los dos dígitos del día de nacimiento
La homonimia que asigna Hacienda.

19. CARTA PODER
Es un documento por medio l cual una persona llamada “poderante”
confiere a otra llamada “apoderado” la autorización necesaria para que en su
nombre, actué o ejecute alguna acción limitada o ilimitada según la propia
carta lo manifieste. Aunque existen formatos de carta poder formalmente
establecidos que se pueden adquirir en papelerías, los elementos que a
continuación se mencionan no pueden faltar dentro de una carta poder.