Contenido de la Segunda Clase de Microsoft PowerPoint.

1. ¿Cómo hacer una
P ióPresentación con
PowerPointPowerPoint
Ing. MSc. María Mercedes Cambil C
Parte II

2. Animación y efectos especialesAnimación y efectos especiales
del texto y objetos en lasdel texto y objetos en lasdel texto y objetos en lasdel texto y objetos en las
diapositivasdiapositivas
• Una manera de dar vida a su presentación
es añadiendo efectos de movimiento al
texto de sus diapositivas.
• Esta cambia la manera como aparece el
texto de la diapositivas en la pantalla.

3. ¿Cómo animar un texto?¿Cómo animar un texto?
• Antes de aplicar una
animaciónm a un texto debeanimaciónm a un texto debe
seleccionar el texto. Luego
haga clic en Animations >
Animations > Animate. Aquí se
muestran los efectos másmuestran los efectos más
comunes. Ponga el mouse
encima de cada uno y puede
ver el efecto antes de
aplicarlo. Cuando sleeccionaap ca Cua s eecc a
uno, el efecto corre de nuevo.
Cuando hay una animación
en el panel de la izquierda se
indica por una estrella.p
Puede hacer clic encima de
la estrella para ver qué
efecto es.

4. Animación y efectos especialesAnimación y efectos especiales
del texto y objetos en lasdel texto y objetos en las
• Seleccione el texto o
del texto y objetos en lasdel texto y objetos en las
diapositivasdiapositivas• Seleccione el texto o
gráfico al que desea dar
movimiento.
• Presione la pestaña dePresione la pestaña de
“animations”
• En este, seleccione
“Custom Animation”Custom Animation
• En el panel de aplicación de
movimiento que aparece a
su derecha seleccione elsu derecha seleccione el
que usted desee.
Fuente: Microsoft Office

5. AnimacionesAnimaciones
• Una vez seleccionado el texto, haga clic en
Animations > Animations > C stom Animation (asíAnimations > Animations > Custom Animation (así
también se pueden cambiar las animaciones
que ya están hechas). El panel para mostrar las
animaciones aparece a la derecha. Este panel
le da más control sobre la animación quele da más control sobre la animación que
aplicará al texto. Clic Add Effect para añadir una
nueva animación. Del menú colgante usted
puede escoger una de las categorías Entrance,
Emphasis Exit and Motion Paths y cada categoríaEmphasis, Exit and Motion Paths, y cada categoría
provee más subcategorías de efectos. Merece la
pena jugar un poco con ellos y experimentar.
• Una vez aplicado el efecto, se pueden cambiar
sus atributos. Los atributos disponibles
dependen del efecto elegido, no todos los
atributos se pueden aplicar a todos los efectos.p p

6. AnimacionesAnimaciones
• Utilizando el panel de Custom Animation
o Personalizar Animación, se pueden, p
hacer varias capas de animación.
Solamente siga haciendo clic en el Add
Effect para añadir más. Para cambiar
una animación selecciónela en el paneluna animación selecciónela en el panel
Custom Animation y sus atributos
aparecerán para poder cambiarlos. Se
dará cuenta que el botón de Add Effects
t f l b tó Ch ( lse transforma en el botón Change (vea la
imagen) lo cual le permite cambiar el
efecto de la animación a uno de los otros.
También puede usar el botón Removep
para borrar las animaciones asignadas
al texto.

7. Transición de las diapositivasTransición de las diapositivaspp
• Presione la pestaña de “Animations”.
• En esta analice los efectos disponibles en el área• En esta, analice los efectos disponibles en el área
“Transition to this slide” en la banda de animación.
• En el panel de transición de diapositiva seleccione el
que usted deseeque usted desee.

8. Efectos de textoEfectos de texto
• Los mismos efectos que están
disponibles en WORD 2007 los tienedisponibles en WORD 2007 los tiene
Powerpoint. Los mismos efectos para
cambiar la fuente (font), color, tamaño,
etc. se usan igualmente en Powerpoint.etc. se usan igualmente en Powerpoint.
Al mismo tiempo hay otros efectos
interesantes.
• Lo primero que tiene que hacer cuandoLo primero que tiene que hacer cuando
escribe un texto es seleccionarlo
pasando el cursor por encima. Luego
haga clic con el botón derecho delg
ratón sobre la selección y escoja
Format Text Effects.

9. Efectos de textoEfectos de texto
• Hay muchos efectos disponibles, pero los más
Fill N fill S lid fillcomunes son: Fill, No fill, Solid fill.
• Text Fill
• El texto está relleno con un color sólido y un borde.y
• No Fill. Si no le pone bordes no se puede ver.
• Solid Fill
El ll d l lEl relleno es de un solo color.

10. Insertar DibujosInsertar Dibujosjj
•Insertar dibujos desde la banda de “Insert”,
i l b tó d “ i t li t”presione el botón de “picture o clipart”,
si desea que su gráfico tenga movimiento
seleccione “movie” .

11. En el área de búsqueda del
panel de tareas “Buscar”
Escribe una palabra que
identifique lo que desea;
ejemplo “pregunta” y
presione “Buscar”.

12. Sonido y AnimaciónSonido y Animación
Desde la banda de “Insert “ presione el botón de y
seleccione la opción deseadaseleccione la opción deseada.

13. Manipulación de objetosManipulación de objetosp jp j
• Para seleccionar un objeto, mueva el cursorj
sore el mismo hasta que cambia a cuatro
flechas y luego dé un clic. Se puede saber si
un objeto está seleccionado por el rectángulo
sólido que lo rodea. Se llama la caja de
selección (selection box)selección (selection box).
• La caja de selección tiene unas asas para
aumentar o disminuir el tamaño del objeto.
Arrastrando una de las asas se puede cambiar
el tamaño del objeto.el tamaño del objeto.
• Para seleccionar varios objetos a la vez debe
mantener hundida la tecla shift al mismo
tiempo que hace clic encima de cada objeto.
Para seleccionarlos todos se puede hacer conp
Control-A.

14. Mover, copiar, pegar o borrarMover, copiar, pegar o borrar
objetosobjetosobjetosobjetos
• Mover un objetoj
Con el objeto seleccionado, se puede hacer un clic
encima y arrastrarlo al lugar que se quiera.
T bié d l fl h d lTambién se puede mover con las flechas del
cursor.
• Copiar, pegar y borrar objetosCopiar, pegar y borrar objetos
Para borrar un objeto, selecciónelo y luego
presione la tecla Delete en el teclado. Pulsando la
t l b k d h l itecla backspace se puede hacer lo mismo.

15. Fondos (Fondos (backgroundsbackgrounds))(( gg ))
Un estilo de fondo
comprende nocomprende no
solamente un fondo
sino que también un
conjunto de cambios
bi iy combinaciones para
mantener la
consistencia de
colores utilizados
• Cambiar el estilo del fondo
Para cambiar el fondo haga un clic en Design > Background
> Background Styles y selecione uno de los estilos
colores utilizados.
> Background Styles, y selecione uno de los estilos
disponibles. También puede crear uno a su gusto, lo cual
no es muy difícil.

16. Fondos (Fondos (backgroundsbackgrounds))
• Crear su propio fondo
(( gg ))
• Crear su propio fondo
• Clic Design > Background > Background Styles >
Format Background. En este punto puede escoger un
l ólid l f d f t fí dib jcolor sólido para el fondo o una fotografía o dibujo.
• Poner un color sólido al fondoPoner un color sólido al fondo
• Seleccione Fill en el diálogo Format Background.
También puede seleccionar un gradiente. Se puede
cambia rla transparecia del color además del colorcambia rla transparecia del color además del color.

17. Otros rellenos del textoOtros rellenos del texto
Gradiente
Esta opción le permite escoger un color para empezar y otro
para terminar. El color va cambiando suavemente de uno a
otro. Se pueden usar los colores tal como están (preset colors
drop down list) o se pueden cambiar a los que desee. Usep ) p q
el type drop down list para especificar si prefiere un gradiente
lienal, radial, rectangular o con un trayecto prefijado.
direction drop down list altera la dirección en que irá eldirection drop down list altera la dirección en que irá el
gradiente.
angle input box le permite escoger la orientación del
gradiente.
gradient stops settings. Para ajustar más los colores y la
transparencia del gradiente.

18. CreaciónCreación dede gradientesgradientesgg
• Cómo crear un gradiente para el fondo de sus diapositivas
• Para llenar el fondo con un gradiente hay que seguir unos pasos en un diálogo y
entender lo que se pide en cada paso:q p p
• Preset Colors: se puede aplicar una combinación de colores que ya ha sido creada
por Powerpoint. Para ello haga clic en la combinación escogida en la cajita Preset
Color.
• Type: los gradientes pueden ser lineales, radiales, rectangulares con trayectoria o
con sombracon sombra.
• Direction: use est apción para cambiar la dirección del gradiente.
• Gradient Stops: cada gradiente tiene incialmente 6 stops y se puede asignar un
color a cada uno de ellos. Si se necesitan más puede añadirlos con el botón “Add”.
Cada stop se puede seleccionar en el menú “drop down” y luego cambiar lasp p p y g
siguientes propiedades:
• Position: se hace mediante un porcentaje que se puede escoger o escribir
manualmente.
• Color: al escoger este botón se cambia el color del stop.
Transparency: aumenta o disminuye la transparencia del color• Transparency: aumenta o disminuye la transparencia del color.
• Utilizar una foto o una textura par ael fondo.
• Esta opción la puede escoger en la cajita Format Background. Solamente en el
momento que lo va a hacer es que aparecen las fotos o las texturas. Cuando haya
terminado no haga clic en el botón Reset Background, porque perderá todos losterminado no haga clic en el botón Reset Background, porque perderá todos los
cambios que haya hecho. Haga clic en close para aplicarlo a la diapositiva en que
está o en Apply To All para aplicar el cambio a todas las diapositivas de su
presentación.

19. Hyperlinks (Hyperlinks (hipervínculoshipervínculos) o) o
enlaces (links)enlaces (links)enlaces (links)enlaces (links)
Los hipervínculos hacen que al dar un clic encima de un texto o de un gráfico o
f t fí b t di iti á ll l l t l hi í lfotografía se abra otra diapositiva que será aquella a la cual apunta el hipervínculo,
puede ser una página web, otro texto, u otro documento. No se puede crear un
hipervínculo a una página web, texto o diapositiva que no existe, por lo tanto anters
de hacer el enlace hay que crear el documento al cual apunta el hipervínculo.
Creación de hipervínculo
Paso 1. Seleccione el texto o gráfico que va a tener el hipervínculo.
Paso 2. haga clic en Insertaso aga c c e se t
Paso 3. Haga un clic en Hyperlink
Paso 4. En la ventana que se abre escoja una de las cuatro opciones:
E i ti filExisting file
Place in this document
Create new document
E-mail address

20. Hyperlinks (Hyperlinks (hipervínculoshipervínculos) o) o
enlaces (links)enlaces (links)
Significa que el hipervínculo apunta a una diapositiva dentro de
l i t ió d P P i t Al h l l li t
enlaces (links)enlaces (links)
la misma presentación de PowerPoint. Al hacerlo sale una lista
de las diapositivas que hay en la presentación, simplemente
escoja aquella a la cual quiere apuntar el hipervínculo.

21. Poner botones de navegaciónPoner botones de navegacióngg
• Los botones para navegar son una forma de establecer el flujo de la
presentación. Los más usados son:
Volver a la primera diapositiva
Ir a la siguiente diapositiva o a la que
especifique el diálogoespecifique el diálogo

22. Poner botones de navegaciónPoner botones de navegación
Para poner un botón haga clic en Insert>Shapes>Action
gg
p g p
buttons y escoja la forma que desee para el botón

23. ConfiguraciónConfiguración BotónBotóngg
• Una vez que haya colocado el botón le saldrá esta ventana:

24. Disposición de los botones enDisposición de los botones en
laslas diapositivasdiapositivaslaslas diapositivasdiapositivas

25. ¿Cómo imprimir su presentación ?¿Cómo imprimir su presentación ?
• Presione el botón de
“Office”, en el menú
desplegable busque el
icono de impresora.
• Aquí encontrará tres
opciones;
– “Print”-le permite dar
i t i d i ióinstrucciones de impresión.
– “Quick print”-impresión rápida
– “Print preview”-le permite ver la
presentación antes de ser
impresa.
Fuente: Microsoft Office

26. ¿Cómo imprimir su presentación ?¿Cómo imprimir su presentación ?
• Al seleccionar “Print”.
• Usted puede imprimir su
presentación diapositiva
por diapositiva (lo quepor diapositiva (lo que
ocupará mucho papel) o
puede imprimir más de
una diapositiva poruna diapositiva por
página.
• Para hacer esto
seleccione del menúseleccione del menú
desplegable “Print”.
• Verá el cuadro de diálogo
d l d hde la derecha.
Fuente: Microsoft Office

27. ¿Cómo imprimir su presentación ?¿Cómo imprimir su presentación ?
• ¿Qué partes de la presentación puede
imprimir?p
“Slides” diapositivas
“Handouts” panfletos, variasp ,
diapositivas en una hoja de
papelpapel
“Notes pages” páginas de notas
“Outline view” resumenOutline view resumen

28. ¿Cómo imprimir su presentación ?¿Cómo imprimir su presentación ?
• Al hacer su selección se activa el área de “handouts”, verá
activarse las opciones del recuadro que aparece en la parte
inferior de esta diapositiva, aquí podrá analizar cuantasp , q p
diapositivas por papel deseas imprimir.

29. ConsejosConsejos
A) Piense siempre en su público. La presentación
d b í d l l h t l i d l últi fil Udebería poder leerla hasta el miope de la última fila. Un
poco de consideración con quienes son cortos de vista y
llegan de los últimos.
B) N b l P t ió d t t i áB) No sobrecargue la Presentación de texto e imágenes.
Normalmente la Presentación actúa sólo como un guión.
C) Pensar desde el principio la combinación de colores y
estética voy a utilizar La estética debe considerar elestética voy a utilizar. La estética debe considerar el
tema, el público y otras circunstancias como la hora, el
día y el entorno de la presentación.
D) No coloque una excesiva cantidad de colores niD) No coloque una excesiva cantidad de colores ni
combinaciones de colores.
E) Mantener la coherencia en la forma y la estética
elegida durante toda la Presentaciónelegida durante toda la Presentación.

30. ConsejosConsejos
F) Es aconsejable mantener la unidad lógica de la
presentación Por ejemplo: ponga un solo color a todospresentación. Por ejemplo: ponga un solo color a todos
los títulos de las diapositivas, otro color a los subtítulos,
etc.
G) Tener presente que cada color transmite un ciertoG) e e p ese e que cada co o a s e u c e o
significado.
H) Comunique visualmente: incorpore elementos de
comunicación visual como gráficos, diagramas o
fotografíasfotografías.
I) La comunicación debe ser dinámica y la secuencia de
diapositivas debe contribuir a mejorar la fluidez de la
presentación de los datos e ideas.p
I) Compruebe el resultado final en el lugar antes de
exhibir. El resultado final se puede ver distinto en el
proyector que en su monitor.

31. PreguntasPreguntas

32. BibliografíaBibliografía
• http://www.aulaclic.es/power2007/index.htmhttp://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
• http://www.baycongroup.com/word2007/index
.html
• http://www.awesomebackgrounds.com/backgrou
nds.htm