Presentación de la ciberseguridad en las empresas contables

1. en las Empresasen las Empresas
contablescontables

2. Conjunto de herramientas, políticas, conceptos
de seguridad, salvaguardas de seguridad,
directrices, métodos de gestión de riesgos,
acciones, formación, prácticas idóneas,
seguros y tecnologías que pueden utilizarse
para proteger los activos de la organización y
los usuarios en el ciberentorno.
La CiberseguridadLa Ciberseguridad
Como aplicarla en
empresas de
contabilidad

3. Controlar en forma diaria estos movimientos.
Se debe quitar la idea, que las conciliaciones bancarias las tiene
que elaborar el contador, al final de cada mes.
No basta que la secretaria pida al banco los saldos de las
cuentas de cheques o inversiones.
1._Conciliaciones bancarias diarias1._Conciliaciones bancarias diarias
80%80%
Ingresos
Egresos

4. 2._Manejo de “cortes diarios de operación”2._Manejo de “cortes diarios de operación”
Se sugiere tres tipos de cortes:
a_. El de caja y cuentas por cobrar
b_. El de cuentas por pagar
c_. El de inventarios

5. Con base en un muestreo de los productos de mayor valor o movimiento,
se pueden establecer en forma selectiva, que nos dará la pauta donde se
requiere mayor….…
3. Inventarios selectivos y/o cíclicos. 3. Inventarios selectivos y/o cíclicos.
En la gran mayoría de las empresas no se
llevan a cabo inventarios de mercancías, por
“no parar la operación” “no parar la operación” o por el costo que
esto representa.

6. 4. Cortes de formas. 4. Cortes de formas.
Es un complemento a los cortes de operación y consiste en llevar un control
diario de:
Esta medida nos previene del mal uso de los
documentos en forma interna.
Folios de
facturas
Notas de
crédito
Cheques Pólizas
Recepción
compra
Tiras de
cambio
Devolu-
ciones

7. 5. 5. Confirmación de saldos de clientes y proveedores. Confirmación de saldos de clientes y proveedores.
Asegurar que los pagos de los clientes sean
aplicados en forma correcta
Como medida complementaria se
sugiere se implante la entrega de
recibos foliados.
Es frecuente que el receptor de cobros en efectivo no los registre,
quedándose con el efectivo, y después de varios meses, resulta que
el cliente no acepta sus adeudos.

8. 6. 6. Arqueos de cartera y cuentas por pagar. Arqueos de cartera y cuentas por pagar.
Periódicamente es necesario llevar a cabo una revisión documental de:
Como complemento es conveniente que se concilien saldos de clientes y
proveedores de los sistemas administrativos y de contabilidad.
Cuentas por cobrar de
clientes
Pasivos de los
proveedores
Facturas pendientes

9. 7. 7. Investigación del personal. Investigación del personal.
Es importante saber con quién
trabajamos y se sugiere completar
los expedientes del personal y
aplicar un estudio
socioeconómico.

10. 8. 8. Revisión de deudores diversos. Revisión de deudores diversos.
Se aconseja que cada mes se revisen las cuentas de deudores diversos y
gastos a comprobar y evitar doble reembolso de pago de facturas, así
como el seguimiento de la comprobación de gastos.

11. 9. 9. Revisión de nóminas. Revisión de nóminas.
El gasto más importante en una empresa son los
sueldos
Revisar este rubro permite asegurar que no
haya aviadores
Pago de percepciones adicionales
Pago de sueldos a favor de persona
Sin autorización de la administración.

12. 10. 10. Revisión de pagos de impuestos. Revisión de pagos de impuestos.
Este concepto implica el manejo de dinero, en ocasiones nos llevamos
sorpresas al conocer que el reporte recibido de pago de impuestos no
coincide con el registro contable.
Se sugiere elaborar un resumen de pago de
impuestos por concepto y período.

13. Elaborado por:Elaborado por:
Díaz Dayana C.I.: 26.001.397
Puerto Ordaz Julio, 2015