Pre-propuesta de EVM a la Cámara de Comercio de Santa Cruz de Tenerife para una asistencia técnica para la captación de fondos públicos

1. Cámara de Comercio de Tenerife
Propuesta de Asistencia Técnica para la
captación y gestión de fondos públicos

2. 00. Índice
1. Introducción
2. Antecedentes y Enfoque
3. Servicios
4. Objetivos
5. Plan de trabajo por proyecto
6. Gestión
7. Propuesta inicial de colaboración
01. Introducción

3. 01. Introducción
Punto de partida
• El 3 de diciembre de 2010 el Gobierno aprobó un Real Decreto Ley que modificó la
regulación de las Cámaras de Comercio, y en particular la supresión de la cuota con la que
se cofinancian las Cámaras.
• Más de medio millón de PYMES españolas son receptoras, cada año, de los diferentes
programas y servicios personalizados de las Cámaras, que se pueden ver cuestionados
gravemente en su continuidad. Básicamente, en los campos de:
• Internacionalización
• Formación
• Innovación
• Mejora de la competitividad
• Apoyo a la creación de empresas
• Para la continuidad de la prestación de dichos servicios por la Cámara de Comercio, el
acceso a nuevas fuentes de financiación pública será una herramienta clave.
01. Introducción

4. 02. Antecedentes y enfoque
Bajo las premisas anteriores, y tras la reunión mantenida con la Cámara el 25/03/2011, se presentará una
propuesta metodológica en un cuádruple eje:
• Información
• Consultoría
• Evaluación
• Ejecución
de la que esta presentación es un adelanto con el objeto de consensuar su enfoque final.
En la misma se establecerán los protocolos y herramientas adecuados para contribuir a la dinamización de
candidaturas de proyectos susceptibles de recibir ayudas públicas por parte de la Cámara de Comercio, así
como para optimizar el proceso de toma de decisiones respecto a la selección, priorización y posicionamiento
de proyectos a promover.
Para ello EVM Project Management propondrá toda una serie de actuaciones que se podrían llevar a cabo,
con el objetivo último de alcanzar:
• Proactividad en la dinamización de proyectos a través de la Cámara y apoyar en las labores de
ejecución de los mismos con tareas de Project Management vía:
• Proyectos propios en los que la Cámara actúe de forma individual o como líder del
consorcio
• Proyectos en consorcio en los que la Cámara pueda participar a través de encomiendas de
servicio
• Puesta a disposición de la Cámara de un servicio de información, asesoramiento y consultoría
permanente en materia de búsqueda y gestión de ayudas.
02. Antecedentes y enfoque

5. 02. Antecedentes y enfoque
De forma orientativa, la propuesta detallará específicamente los siguientes contenidos: :
Plazos de ejecución
Objetivos
Definición metodológica
Articulación de áreas de consultoría
Planes de comunicación
Plan de trabajo por proyecto
Gestión
Dichos contenidos se configurarán como un marco de trabajo estable que se concretará a
través de sucesivas adendas, que regularán la relación contractual proyecto a proyecto,
dependiendo de los objetivos e intereses de las partes en cada caso específico.
02. Antecedentes y enfoque

6. 03. Servicios
Los servicios propuestos para dinamizar la captación de fondos públicos son:
Información Consultoría
Evaluación
Ejecución
y Difusión
03. Servicios

7. 03. Servicios
Fase 1. Información sobre fuentes de financiación
K >
/
tW
Fase 2. Consultoría y Asistencia en formulación de proyecto
K
tW
*WP= Paquete de Trabajo
03. Servicios

8. 03. Servicios
Fase 3. Consultoría y Asistencia en la tramitación de proyecto
K h d
tW
Fase 4. Ejecución del proyecto
K h
W sD W D W D ^
sD W D
tW
03. Servicios

9. 04. Objetivos
/
INFORMACIÓN
W
D
K /
/
CONSULTORÍA
EVALUACIÓN Y
DIFUSIÓN
W D
EJECUCIÓN
04. Objetivos

10. 05. Plan de trabajo por proyecto
sD
W W D
W
^
d
sD W
D
En el siguiente cuadro se establece el reparto de tareas completo que se podrá acometer por defecto en cada
proyecto, si bien éste deberá de ser concretado en las adendas al acuerdo.
05. Plan de trabajo por proyecto

11. 05. Plan de trabajo por proyecto
Estimación de paquetes de trabajo por proyecto
WP 1 Gestión y Coordinación de proyecto
1.1 Estructuras de coordinación y gestión de la puesta en marcha
1.2 Coordinación técnica
WP 2 Identificación de Ayudas
2.1 Identificación de ayudas en la base de datos de EVM Project Management
2.2 Identificación de ayudas en otras fuentes
2.3 Identificación y revisión de ayudas de especial interés
WP 3 Asesoramiento y Consultoría sobre oportunidad de proyecto financiables con ayudas públicas
3.1 Plan de Actuación y Financiación mediante ayudas públicas
3.2 Análisis de posibilidades de financiación
Dependiendo de las
3.3 Elaboración de prepropuestas de proyecto
necesidades
WP 4 Asesoramiento y Consultoría en la tramitación de proyecto
específicas de cada
4.1 Constitución de Comisiones de Trabajo
proyecto y de lo que
4.2 Búsqueda de socios
se acuerde a través de
4.3 Planificación técnico-económica
4.4 Tramitación
las adendas al
4.5 Seguimiento administrativo
acuerdo marco se
4.6 Análisis de los procesos de decisión
podrán desarrollar
4.7 Diseño de la estrategia de lobby todas o parte de las
4.8 Realización de documentación para entrevistas fases del servicio y
4.9 Negociación sus tareas asociadas
WP 5 Evaluación de avances y resultados
5.1 Control y evaluación del progreso del proyecto
5.2 Evaluación de resultados
5.3 Análisis de desviaciones y medidas correctoras
WP 6 Difusión del Servicio
6.1 Eventos públicos de presentación del servicio
6.2 Eventos públicos de presentación de resultados
WP 7 Ejecución
7.1 Dirección del proyecto
7.2 Seguimiento y evaluación
7.3 Coordinación administrativa financiera
05. Plan de trabajo por proyecto

12. 05. Plan de trabajo por proyecto
Pert tipo por Proyecto con identificación de fases y paquetes de trabajo:
FASE 1 WP2 : Identificación de ayudas
WP1 : Gestión y Coordinación del proyecto
WP5 : Evaluación de Avances y resultados
WP6 : Difusión del servicio
Tramitación de la Información
FASE 2
WP3 : Consultoría y Asistencia técnica en la formulación de proyectos
FASE 3
WP4 : Consultoría y Asistencia técnica en la tramitación de proyectos
Si éxito
FASE 4 WP7 : Ejecución del Proyecto
Fase 1: Información sobre fuentes de financiación.
Fase 2: Consultoría y Asistencia en formulación de proyectos WP: Work package
Fase 3: Consultoría y Asistencia en la tramitación de proyectos Actividad que continúa hasta la
Fase 4: Ejecución del proyecto finalización del proyecto
05. Plan de Trabajo por proyecto

13. 06. Gestión
COMITÉ DE DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO
COMITÉ ASESOR JEFE DE
DE LA CÁMARA PROYECTO DE
DE COMERCIO EVM
COMITÉ TÉCNICO DE GESTIÓN
DIRECTOR TÉCNICO DE EVM
JEFE DE PROYECTO
OFICINA INTERNA DE GESTIÓN DE AYUDAS
Técnico consultor
INTERNACIONALIZACIÓN CRACIÓN DE EMPRESAS
FORMACIÓN
Área Área Sector Área Sector
INFORMACIÓN Área de
Documentcn Público Privado Proyectos
EVM EVM EVM Europeos
COMPETITIVIDAD FINANCIACIÓN
INNOVACIÓN
06. Gestión

14. 07. Propuesta inicial de colaboración
ID Hitos de Trabajo Contenido Deadline Fecha Estimada
H1 Presentación Pre-Propuesta Documento actual H1 19 de Abril de 2011
Basado en la propuesta inicial presentada por EVM
Aprobación del modelo de al cliente, se deberá consensuar los contenidos
H2 H1 + 5 días 25 de Abril de 2011
colaboración básicos de la misma que darán lugar al acuerdo
marco
Basada en la aprobación y consenso de esta
Presentación y Firma del propuesta, EVM y el cliente elaborarán el convenio 27 de Abril de 2011
H3 H2 + 2 días
Acuerdo Marco marco que recoja las metodologías de trabajo a
desarrollar y el alcance de los servicios
Identificación de Proyectos a valorar con carácter
29 de Abril de 2011
H4 Reunión de Lanzamiento inmediato y modelo de participación de EVM y el H3 + 2 días
cliente
Presentación de las posibles Borrador de Proyecto: Plan de Trabajo, roles, H4 + 1 + Calendario 2 de Abril + Calendario
H5
Propuestas Identificadas calendario, etc. y tramitación de la ayuda. Ayudas Ayudas
07. Propuesta Inicial de Colaboración