Trabajo realizado por Nathaly Mejía para el curso Tecnologías para la educación.

1. MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DE
DOCUMENTO EXCEL
Registro de Calificaciones
25 DE OCTUBRE DE 2020
NATHALY MEJÍA
Trabajo final para tecnología de la educación

2. INTRODUCCIÓN:
Excel es una aplicación integrada en el
conjunto ofimático de programas Microsoft
Office y permite realizar hojas de cálculo.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de
forma intuitiva y sencilla. Para ello se utilizamos una
cuadrícula donde en cada celda se pueden introducir
números, letras y gráficos. Por ejemplo, en caso de ser
docentes nos permite sumar y obtener distintos cálculos
que facilitan nuestra labor diaria; por ejemplo, los
promedios de los estudiantes.
Esta presentación nos indica como manejar un libro
con las fórmulas ya establecidas

3. VISTA GENERAL DEL LIBRO EXCEL
Como observamos en la imagen; este libro de Excel
se encuentra compuesto por cuatro hojas de cálculo:
1. NÓMINA
2. INSUMOS
3. PARCIALES
4. RESUMEN

4. Nómina
Esta hoja nos permite escribir los datos que corresponden a nuestra institución educativa y al trabajo
que nosotros realizamos en la institución. De esta forma tendremos:
• El nombre del centro educativo.
• Nivel educativo. (Preparatoria, Educación General Básica, Superior o Bachillerato)
• Materia
• Profesora
• Grado curso
• Nómina de los estudiantes
• Solo basta ubicarnos en la celda correspondiente y aplastar la tecla supr para cambiar los datos con
los nuestros.

6. IMPORTANTE
 Al cambiar los datos en esta hoja, dichos cambios
se reflejarán en el resto de los libros.
 Para colocar la numeración, en caso de tener más
estudiantes señalamos dos números anteriores
(celdas) debe aparecernos un “más en negro” y
arrastramos hacia abajo.

7. INSUMOS
Esta hoja nos permite escribir las calificaciones de los estudiantes y
obtener un promedio; conforme a los insumos.
En Ecuador contamos con seis parciales; divididos en tres insumos,
cada uno consta de: Evaluación individual, evaluación grupal y
evaluación individual pruebas; esta hoja viene configurado para
cinco notas; pero nosotros podemos usar menos calificaciones.

9. IMPORTANTE
En caso de borrarse lo podemos hacer
de manera manual:
Nos dirigimos a insertar función,
buscamos promedio y elegimos el
rango de celdas.
Escribimos =(C3+D3…)/5 . Es decir,
las celdas donde se encuentran las
notas y las dividimos para la cantidad
de calificaciones

10. IMPORTANTE
La hoja ya vine con un FORMATO
CONDICIONAL, prestablecido de esta
forma se cambiará de color aquellas
calificaciones que se encuentren entre
0,01 y 6,99

11. Parciales
Esta hoja nos permite visualizar las
siguientes calificaciones de los
estudiantes:
a) El promedio de los insumos con las
opciones de recuperación.
b) El promedio de los tres parciales que
equivale al 80% de la nota del
quimestre y el examen quimestral
equivale al 20% de la nota
quimestral.
c) El promedio final es el promedio del
Primer quimestre y Segundo
Quimestre.
d) Además del examen de mejora,
supletorio, remedial y gracia en caso
de ser necesario.

12. IMPORTANTE

13. ESTAS SON LAS FORMÚLAS QUE VAMOS A UTILIZAR

14. IMPORTANTE
Al igual que se muestra en el primer quimestre, el segundo quimestre tiene las mismas fórmulas que se
muestra en la tabla anterior y como se observa en las siguientes fotografías.

15. IMPORTANTE FÓRMULAS A UTILIZAR
Es necesario tomar en cuenta los siguientes para comprender la
información del libro:
El promedio final es el promedio del Primer quimestre y Segundo
Quimestre.
Fórmula prestablecida:
=SI(O($B9="";BC9="";BD9="");"";TRUNCAR(PROMEDIO(BC9:BD9);
2))

16. IMPORTANTE
FÓRMULAS A
UTILIZAR
Si el promedio final es menor que 7 y mayor o igual a 5 el estudiante debe rendir un examen
supletorio.=SI($B9="";"";SI(BI9="";"FALTAN NOTAS";SI(Y($AJ$3="BÁSICA";BI9<7);"PIERDE EL
AÑO";SI(Y(BI9>=5;BI9<7);"SUPLETORIO";SI(Y(BI9>=3;BI9<5);"REMEDIAL";"APROBADO")))))
Si la nota del examen supletorio es 7 o más, la nota final será 7 y aprueba la materia; si la nota del examen
supletorio es menor que 7 debe aplicar al examen remedial.
=SI(O($B9="";BL9="";$AJ$3="BÁSICA");"";SI(BL9<7;"REMEDIAL";"APROBADO"))

17. IMPORTANTE
FÓRMULAS A
UTILIZAR
Si la nota del examen remedial es 7 o más, la nota final será 7 y aprueba la materia; si la nota del examen supletorio es
menor que 7 debe aplicar al examen de gracia.
=SI(O($B9="";BO9="";$AJ$3="BÁSICA");"";SI(BO9<7;"GRACIA";"APROBADO"))
Si la nota del examen de gracia es 7 o más, la nota final será 7 y aprueba la materia; si la nota del examen gracia es menor que
7 pierde la materia.=SI(O($B9="";BR9="";$AJ$3="BÁSICA");"";SI(BR9<7;"PIERDE EL AÑO";"APROBADO"))

18. RESUMEN
Esta hoja nos permite visualizar todas las
calificaciones de los estudiantes de forma
sintetizada; este incluye la calificación de los
exámenes de mejora.

19. IMPORTANTE
Para llenar esta hoja lo podemos hacer de forma manual colocando; el signo igual, nos
dirigimos a la hoja de parciales la celda que deseamos copiar y colocamos ENTER
EJEMPLO
=Parciales!I12
O lo realizamos desde insertar función.

20. GRACIAS