El documento describe un manual para crear hojas de cálculo en Excel para calificar estudiantes. Se crean hojas para la nómina de estudiantes, insumos de calificaciones, parciales con promedios, y un resumen. Se usan fórmulas como SI, PROMEDIO, y SUMA para extraer datos, calcular promedios parciales y finales, y determinar el estado de aprobación de cada estudiante.

1. MANUAL DE FUNCIONAMIENTO PARA REALIZAR
HOJAS DE CALCULO EN EXCEL PARA CALIFICACIONES
Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia que
nos permite manejar desde las funciones más sencillas
como la más complejas.

2. 1 Para crear una hoja de calculo en Excel nos dirigimos abrir posteriormente nos dirigimos a la
barra de etiquetas y creamos las hojas necesarias para las calificaciones colocamos los
nombres de cada hoja.
Hoja de Excel Barra de etiquetas

3. 2. Establecemos en la primera hoja de cálculo denominada nomina el formato que vamos a
colocar la nómina de los estudiantes de nuestro curso o grado, colocamos los datos de la
institución, los datos de nivel, materia, profesor, curso, posteriormente establecemos la nómina
de nuestros estudiantes.
Datos
Nómina de los estudiantes

4. 3. En la segunda hoja de denominada insumos diseñamos el formato para poder colocar las
notas y formulas que se van a sacar los promedio y porcentajes.

5. 4. Establecido el formato vamos a colocar la formula para extraer la nomina y las formulas para
calcular los promedios correspondiente a cada insuma de los parciales de los dos quimestres.
Para establecer la nomina se va a combinar dos funciones la SI y BuscarV para colocar en las
diferentes hojas de calculo:
=+SI(BUSCARV(A9;Nomina!A9:B58;2;FALSO)="";"";BUSCARV(A9;Nomina!A9:B58;2;FALSO))

6. Para sacar el promedio de cada insumo se aplica la formula SI combinada con la función suma
y promedio
=SI(O($B9="";SUMA(C9:G9)=0);"";PROMEDIO(C9:G9))
Con la formula establecida calcularemos los promedios de cada insumo, tomando en cuenta
las letras de las columnas respectivas para su cálculo.

7. 5 En la hoja de calculo denominada parciales se extraera la nomina, las
calificaciones de los estudiantes que se encuetran en la hoja de insumos con sus
respectivos promedios para calcular y aplicar las formulas para el promedio
general del primer quimestre, segundo quimestre y las respectivas
observaciones, esta hoja de calculo nos ayuda a sacar automaticamente los
promedios de nuestros estudiantes.
Para sacar el promedio p1, p2 y p3 se calcula los respectivos insumos de cada
pacial, posteriormente se calcual los tres promedios para obtener el promedio
parcial del primer quimestre, lo que se aplica la formula para sacar la
equivalencia sobre 80% automaticamente del primedio parcial; se coloca en la
siguente columna el valor del examen quimestral obtenido, en la siguiente
columna se coloca la formula que es el 20% del examen, con estos valores
obtenidos el los porcetajes del 80% y el 20% se obtiene el promedio final del
primer quimestre de la misma manera se realiza para el segundo quimestre.

8. FORMULA UTILIZADA PARA P1,P2, P3
=SI(O($B9="";SUMA(C9:H9)=0);"";TRUNCAR(PROMEDIO(C9:H9);2))
FORMULA PARA CALCULAR LOS PROMEDIOS PARCIALES
=SI(O($B9="";I9="";P9="";W9="");"";TRUNCAR(PROMEDIO(I9;P9;W9);2))
FORMULA PARA CALCULAR EL 80% DEL PROMEDIO PARCIAL
=SI(X9="";"";TRUNCAR(X9*0,8;2))
FORMULA PARA SACAR EL 20% DEL EXAMEN
=SI(O($B9="";Z9="");"";TRUNCAR(Z9*0,2;2))
FORMULA PARA CALCULAR EL PROMEDIO FINAL 100%
=SI(O($B9="";Y9="";AA9="");"";TRUNCAR(SUMA(Y9;AA9);2))
Promedios p1, p2, p3 obtenidos por el cálculo
de los insumos y remedial.
Cálculo de los tres
promedio p1,p2, p3
Equivale al 80% de los
promedios parciales
Calculo de 80 y 20 %
del promedio final
100%
Nota del examen Equivale 20% el
examen

9. Si un estudiante tiene menor que 7 en lo insumos se necesita poner la mota de recuperación que corresponde a cada insumo de cada promedio.
El promedio final se saca con la nota del promedio final 100% del primer Quimestre mas la nota del promedio final 100% del segundo Quimestre.
Las formula utilizada es: =SI(O($B9="";BC9="";BD9="");"";TRUNCAR(PROMEDIO(BC9:BD9);2))

10. 6. Si un estudiante tiene la nota menor que 7 en el promedio final el estudiante tendrá que rendir
el examen de mejora, en caso que el estudiante no supere la mayor nota para su aprobación,
tendrá que rendir el examen supletorio, en caso de que la nota no se supere mayor que 7 pasar al
examen remedial, y si no se supera la nota en el examen remedial el estudiante rendirá el de gracia
si esta nota no es superada perderá el año. En las observaciones se registrara si aprobó, si queda en
supletorio, remedial, gracia y perdida de año.

11. 7. La ultima hoja llamada resumen se encuentra todos los valores migrados de las hojas de calculo anteriores del primero y segundo
Quimestre, el promedio final, las observaciones tienen realizada con la función SI que reconoce si aprueba, pierde el año.
La formula utilizada en observaciones para el examen de mejora es:
=+SI(B9="";"";SI(Y9="";"Faltan Notas";SI(Y9<3;"Pierde el Año";SI(Y(Y9>=3;Y9<5);"Remedial";SI(Y(Y9>=5;Y9<7);"Supletorio";"Aprobado")))))
La formula utilizada en observaciones para el examen de supletorio es:
=+SI(Z9="Aprobado";"";SI(Z9="";"";SI(Z9="Faltan Notas";"Faltan Notas";SI(O(AB9<7;AB9="");"Remedial";"Aprobado"))))
La formula utilizada en observaciones para el examen de remedial es:
=SI(AC9="Aprobado";"";SI(AC9="FaltanNotas";"Faltan Notas";SI(AD9="";"";SI(AD9<7;"Gracia";"Aprobado"))))
La formula utilizada en observaciones para el examen de gracia es:
=+SI(AF9="Aprobado";"";SI(AF9="Faltan Notas";"Faltan Notas";SI(AG9="";"";SI(AG9<7;"Pierde el Año";"Aprobado"))))