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Universidad Peruana
Las Américas
Profesor : Lic. Edwin Ramírez Romero
Asignatura : Planes de Negocio

Alumnos : Elizabet Romero
          Roxana Huaynate
          Roberta Landeo
          Marco de la Cruz
          Luz Chávez
Es quien requiere los servicios de una persona o empresa,
buscando satisfacer por medio de sus actividades, las
necesidades, en los diferentes aspectos, que estas lo
requieran.

El es el protagonista
y el factor más importante
que interviene en el juego
de los negocios.
   Si no prestan atención a sus clientes, alguna
    otra empresa lo hará.
    Las empresas deben considerar a sus
    clientes como un activo que debe ser
    gestionado como cualquier otro activo de la
    empresa.
    Los productos van y vienen. El reto de las
    empresas se centra en que sus clientes
    duren más que sus productos. Tienen que
    considerar más los conceptos ciclo de vida
    del mercado y ciclo de vida del cliente en
    lugar del concepto ciclo de vida del
    producto.
   Es el conjunto de actividades
    interrelacionadas que ofrece una
    empresa con el fin de que el cliente
    reciba el producto en el momento y
    lugar adecuado asegurando su uso.
   Un conjunto de estrategias que una
    empresa diseña y pone en practica
    para satisfacer mejor que sus
    competidores, las necesidades y
    expectativas de sus clientes.
Srta.
                 Lucy

    Diferencia de Servicio y Atención al
                  cliente
                          Sra. Angie




5
BUEN SERVICIO   MAL SERVICIO
                               6
 Es la persona más importante en un negocio.
 No depende de nosotros, co-dependemos con
él/ella.
 Nos está comprando un producto o servicio,
no haciéndonos un favor.
Es el propósito de nuestro trabajo, no una
interrupción al mismo.
Es una persona que nos trae sus necesidades y
deseos y es nuestra misión satisfacerlo.
   Es merecedor del trato más cordial y
    atento que le podemos brindar.

   Es alguien a quien debemos complacer y
    no alguien con quien discutir o
    confrontar.

   Es la fuente de vida de este negocio y de
    cualquier otro.
1.DEPARTAMENTO COMERCIAL

   Su principal logro radica en la realización y consecución de los objetos
    comerciales dados por la empresa. Al igual que no existe un “vendedor
    tipo” en las organizaciones comerciales, tampoco hay una serie de
    modelos estándar de organización, debido principalmente a la enorme
    diversidad de clientes y mercados.
   Se deben definir y comunicar claramente los objetivos
    empresariales, departamentales e individuales.

   Se debe delegar, tanto como sea posible, la responsabilidad
    (y necesaria autoridad) para la consecución de resultados.

   Las personas en las que se ha delegado el poder han de ser
    capaces de ejercerlo y creer en lo que están haciendo, ya
    que en caso contrario ninguna estructura organizativa
    servirá para nada.
   Unidad de mando. Cada comercial
    dependerá de un solo jefe y trabajara
    directamente con él. Los jefes conocerán el
    número de colaboradores a su cargo.

   Todas las funciones estarán definidas por
    escrito hasta en los últimos detalles.

   Las supervisiones han de ser oportunas
    para que sean efectivas.

   La delegación de tareas ha de quedar
    perfectamente definida.
 Debemos conseguir una
 rotación del personal
 comercial lo más baja posible.
 Ser capaces de soportar las
 bajas de personal sin grandes
 pérdidas de eficacia,
 rentabilidad y adecuada
 atención al cliente
   La organización ha de ser capaz de adaptarse a las
    situaciones cambiantes del mercado, previniéndolas y
    haciendo frente a los cambios de negocios, sin perdidas en
    el rendimiento.
 Cuando se efectué una expansión  con el
 consiguiente aumento del número de ventas y
 trabajo, hay que prever la ampliación de personal
 para poder atender adecuadamente a los clientes.
   Armonizar las acciones de los diversos comerciales, de
    modo que no se creen interferencias ni duplicidades en el
    trabajo. Adecuar a los comerciales en función de las
    delimitaciones de las zonas de ventas, de modo que todas
    estén atendidas y cubiertas.
   En todo equipo comercial es interesante contar con la
    presencia de personal junior, para que actúen de comodín
    en suplencias o necesidades puntuales; posteriormente
    serán promocionados.
1.- Investigación
   En los últimos 20 años las empresas han
    sufrido una evolución en su forma de
    acercarse al consumidor. Las empresas ya
    no venden lo que producen, sino que
    producen lo que se vende, la filosofía de
    satisfacer las necesidades del cliente, por
    ello existe una tendencia generalizada de
    segmentar el mercado cada vez más con
    el objetivo de acercarnos a grupos de
    consumidores más específicos y con las
    mismas necesidades, para llegar a una
    correcta segmentación es necesario
    conocer los gustos y comportamiento de
    los consumidores a quienes queremos
    comercializar nuestros productos.
   Toda planificación debe realizarse en
    un espacio de tiempo lo
    suficientemente amplio como para
    permitir la adaptación del plan
    inicial, que se ve sometido a
    perturbaciones tanto internas como
    externas. Por lo que para cada plan de
    acción se propondrá un plan de
    contingencia. El espacio de tiempo
    queda dividido en Corto Plazo
    (menos de un año) y largo plazo (más
    de un año).
   Una vez marcados dichos objetivos hay
    que asignar las tareas por áreas y
    equipos, se trata de llevar a cabo la
    organización interna de cada quipo,
    poniéndola en común con el resto de
    equipos en la medida en que cada
    acción afecta al resto de
    departamentos. Por ello es necesario
    crear un sistema de comunicación que
    permita optimizar el tiempo y el
    intercambio de información entres los
    equipos.
   Una vez finalizada cada una de las
    misiones es necesario retomarla,
    comprobar sus resultados y ver si se
    adaptan a las expectativas iniciales que
    tiene el departamento al inicio de la
    actividad, tanto a nivel
    humano(compenetración y correcta
    realización de las tareas), económico(
    genera beneficios, influencia en la
    previsión de ventas) como
    estratégico(¿nos acerca más a nuestra
    VISION?)
 Cada vez es mayor la necesidad por
  parte de las empresas de adoptar
  una estrategia multicanal para no
  perder cuota de mercado y estar
  preparados para atender de forma
  eficiente lo que nuestros clientes
  demandan: poder comprar lo que
  quieren, cuando y donde quieren.
   Una estrategia eficaz de captación de clientes
    contempla como los diferentes canales de ventas de
    una empresa, atraen y conservan, de forma eficiente y
    con éxito, a nuestros clientes.
   Para ello es necesario que tengamos en cuenta, entre
    otros, los siguientes aspectos:
   Definir los segmentos objetivos a quien queremos
    dirigirnos.
   Establecer qué tipo de clientes (actuales y potenciales)
    queremos captar, y cuántos.
   Disponer de productos/servicios que encajen con las
    necesidades y deseos de cada cliente al que nos
    queremos dirigir.
   Construir o adecuar los diferentes canales de ventas a
    utilizar con cada cliente y conocer el coste de captación
    de clientes por canal.
   Transmitir mensajes y realizar actividades de acuerdo con el plan
    de comunicación definido.

   Conocer con quien competimos para cada producto/servicio de la
    empresa, para cada cliente al que nos dirigimos y para cada canal
    que queremos utilizar ( puede que tengamos competidores solo
    para un tipo de producto, competidores solo para la venta a través
    del internet,…)

   Coste de capacitación de clientes: es el coste derivado de
    convencer a un cliente que compre nuestro producto o servicio,
    incluyendo todos los costes asociados al proceso de
    comercialización: desde la investigación de mercados previa el
    lanzamiento de un nuevo producto; los costes de la publicidad; los
    costes de los comerciales; los costes de intermediación….

   La capacidad de su canal directo (su propia fuerza de ventas o los
    establecimientos comerciales que controla, por ejemplo), así como
    la del resto de canales que controla directamente (la venta a través
    del internet o por teléfono, por ejemplo).
   Su función consiste en gestionar
    el conjunto de actividades y
    tareas diseñadas en la empresa
    con la finalidad de atender a
    clientes, tanto actuales como
    potenciales; en todas las
    comunicaciones y relaciones que
    tienen lugar antes, durante o
    después de la compra de un bien
    o de la prestación de un servicio.
   Las funciones más habituales encomendadas a esta área son:

   A.- Las tareas relativas a la emisión, seguimiento y control de pedidos.

   B.- La atención a los clientes que solicitan información relativa a la empresa y
    sus productos.

   C.- La recepción de quejas y/o reclamaciones y su tramitación.
Un buen servicio al cliente puede ser un elemento
promocional tan poderoso como descuentos, publicidad o
venta personal.




Atraer un nuevo cliente es aproximadamente más caro que
mantener uno. Pero es diez veces más caro recuperar un
cliente que atraer uno.
1 ºTratar a los clientes con apatía.
Tratarlos con un “me vale”.

2.ªDesairar a los clientes.
Cuando se le da más importancia a otras
labores y no al cliente.
“Me permite, no ve que estoy ocupado....”
3ª Ser frío con los clientes.
Es dar una recepción no adecuada a nuestro
cliente.
“Pásele... Apúrese, haga fila.....”
4 ªTratar a los clientes con aire de superioridad.
No sentirse el dueño de la empresa, ni superior que cualquier persona.
“La verdad no te entiendo....” “¿Qué necesitas...?”

5ª Trabajar como un robot.
Todo igual, no existe creatividad ni carisma.
“Su orden fue....” “Que tenga un buen día, ... Pase...”

6ªCeñirse al reglamento.
Ser muy lineal con las reglas de la empresa, que se sacrifica al cliente.
“Las políticas de la empresa no permiten dar descuentos por
volumen....”

7ªDar evasivas al cliente.
Es una forma de deshacerse del cliente, para que el empleado haga
algo distinto.
 Las quejas
          son oportunidades para mejorar,
 debemos estar atentos a ellas y darle solución
 efectiva

 Siempre es mejor esforzarse en hacer bien las
cosas desde la primera vez, en seguridad NO
HAY SEGUNDA VEZ
•   Saludar.
•   Colocarse en el lugar del cliente.
•   Mantener actitud de cooperación.
•   Manifestar interés por los problemas del cliente.
•   Irradiar confianza.
•   Controlar comportamientos.
•   Demostrar interés por las actividades de otras personas.
•   Cuidar la imagen personal.
•   Ser objetivo y claro.
•   Controlar su manera de hablar.
•   Sonreír.
•   Mirar a los ojos.
   Mantener el respeto aunque sea grosero o violento.

   No alzar la voz ni las manos al cliente.

   Solicitar apoyo INMEDIATO del Jefe de Proyecto
    o al personal de atención al cliente.

   No dirigirse de TU al cliente, siempre de usted.
32
GRACIAS POR SU
  ATENCIÓN!!

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Estructura de una empresa clientes

  • 1. Universidad Peruana Las Américas Profesor : Lic. Edwin Ramírez Romero Asignatura : Planes de Negocio Alumnos : Elizabet Romero Roxana Huaynate Roberta Landeo Marco de la Cruz Luz Chávez
  • 2. Es quien requiere los servicios de una persona o empresa, buscando satisfacer por medio de sus actividades, las necesidades, en los diferentes aspectos, que estas lo requieran. El es el protagonista y el factor más importante que interviene en el juego de los negocios.
  • 3. Si no prestan atención a sus clientes, alguna otra empresa lo hará.  Las empresas deben considerar a sus clientes como un activo que debe ser gestionado como cualquier otro activo de la empresa.  Los productos van y vienen. El reto de las empresas se centra en que sus clientes duren más que sus productos. Tienen que considerar más los conceptos ciclo de vida del mercado y ciclo de vida del cliente en lugar del concepto ciclo de vida del producto.
  • 4. Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece una empresa con el fin de que el cliente reciba el producto en el momento y lugar adecuado asegurando su uso.  Un conjunto de estrategias que una empresa diseña y pone en practica para satisfacer mejor que sus competidores, las necesidades y expectativas de sus clientes.
  • 5. Srta. Lucy Diferencia de Servicio y Atención al cliente Sra. Angie 5
  • 6. BUEN SERVICIO MAL SERVICIO 6
  • 7.  Es la persona más importante en un negocio.  No depende de nosotros, co-dependemos con él/ella.  Nos está comprando un producto o servicio, no haciéndonos un favor. Es el propósito de nuestro trabajo, no una interrupción al mismo. Es una persona que nos trae sus necesidades y deseos y es nuestra misión satisfacerlo.
  • 8. Es merecedor del trato más cordial y atento que le podemos brindar.  Es alguien a quien debemos complacer y no alguien con quien discutir o confrontar.  Es la fuente de vida de este negocio y de cualquier otro.
  • 9. 1.DEPARTAMENTO COMERCIAL  Su principal logro radica en la realización y consecución de los objetos comerciales dados por la empresa. Al igual que no existe un “vendedor tipo” en las organizaciones comerciales, tampoco hay una serie de modelos estándar de organización, debido principalmente a la enorme diversidad de clientes y mercados.
  • 10. Se deben definir y comunicar claramente los objetivos empresariales, departamentales e individuales.  Se debe delegar, tanto como sea posible, la responsabilidad (y necesaria autoridad) para la consecución de resultados.  Las personas en las que se ha delegado el poder han de ser capaces de ejercerlo y creer en lo que están haciendo, ya que en caso contrario ninguna estructura organizativa servirá para nada.
  • 11. Unidad de mando. Cada comercial dependerá de un solo jefe y trabajara directamente con él. Los jefes conocerán el número de colaboradores a su cargo.  Todas las funciones estarán definidas por escrito hasta en los últimos detalles.  Las supervisiones han de ser oportunas para que sean efectivas.  La delegación de tareas ha de quedar perfectamente definida.
  • 12.  Debemos conseguir una rotación del personal comercial lo más baja posible. Ser capaces de soportar las bajas de personal sin grandes pérdidas de eficacia, rentabilidad y adecuada atención al cliente
  • 13. La organización ha de ser capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes del mercado, previniéndolas y haciendo frente a los cambios de negocios, sin perdidas en el rendimiento.
  • 14.  Cuando se efectué una expansión con el consiguiente aumento del número de ventas y trabajo, hay que prever la ampliación de personal para poder atender adecuadamente a los clientes.
  • 15. Armonizar las acciones de los diversos comerciales, de modo que no se creen interferencias ni duplicidades en el trabajo. Adecuar a los comerciales en función de las delimitaciones de las zonas de ventas, de modo que todas estén atendidas y cubiertas.
  • 16. En todo equipo comercial es interesante contar con la presencia de personal junior, para que actúen de comodín en suplencias o necesidades puntuales; posteriormente serán promocionados.
  • 17. 1.- Investigación  En los últimos 20 años las empresas han sufrido una evolución en su forma de acercarse al consumidor. Las empresas ya no venden lo que producen, sino que producen lo que se vende, la filosofía de satisfacer las necesidades del cliente, por ello existe una tendencia generalizada de segmentar el mercado cada vez más con el objetivo de acercarnos a grupos de consumidores más específicos y con las mismas necesidades, para llegar a una correcta segmentación es necesario conocer los gustos y comportamiento de los consumidores a quienes queremos comercializar nuestros productos.
  • 18. Toda planificación debe realizarse en un espacio de tiempo lo suficientemente amplio como para permitir la adaptación del plan inicial, que se ve sometido a perturbaciones tanto internas como externas. Por lo que para cada plan de acción se propondrá un plan de contingencia. El espacio de tiempo queda dividido en Corto Plazo (menos de un año) y largo plazo (más de un año).
  • 19. Una vez marcados dichos objetivos hay que asignar las tareas por áreas y equipos, se trata de llevar a cabo la organización interna de cada quipo, poniéndola en común con el resto de equipos en la medida en que cada acción afecta al resto de departamentos. Por ello es necesario crear un sistema de comunicación que permita optimizar el tiempo y el intercambio de información entres los equipos.
  • 20. Una vez finalizada cada una de las misiones es necesario retomarla, comprobar sus resultados y ver si se adaptan a las expectativas iniciales que tiene el departamento al inicio de la actividad, tanto a nivel humano(compenetración y correcta realización de las tareas), económico( genera beneficios, influencia en la previsión de ventas) como estratégico(¿nos acerca más a nuestra VISION?)
  • 21.  Cada vez es mayor la necesidad por parte de las empresas de adoptar una estrategia multicanal para no perder cuota de mercado y estar preparados para atender de forma eficiente lo que nuestros clientes demandan: poder comprar lo que quieren, cuando y donde quieren.
  • 22. Una estrategia eficaz de captación de clientes contempla como los diferentes canales de ventas de una empresa, atraen y conservan, de forma eficiente y con éxito, a nuestros clientes.  Para ello es necesario que tengamos en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:  Definir los segmentos objetivos a quien queremos dirigirnos.  Establecer qué tipo de clientes (actuales y potenciales) queremos captar, y cuántos.  Disponer de productos/servicios que encajen con las necesidades y deseos de cada cliente al que nos queremos dirigir.  Construir o adecuar los diferentes canales de ventas a utilizar con cada cliente y conocer el coste de captación de clientes por canal.
  • 23. Transmitir mensajes y realizar actividades de acuerdo con el plan de comunicación definido.  Conocer con quien competimos para cada producto/servicio de la empresa, para cada cliente al que nos dirigimos y para cada canal que queremos utilizar ( puede que tengamos competidores solo para un tipo de producto, competidores solo para la venta a través del internet,…)  Coste de capacitación de clientes: es el coste derivado de convencer a un cliente que compre nuestro producto o servicio, incluyendo todos los costes asociados al proceso de comercialización: desde la investigación de mercados previa el lanzamiento de un nuevo producto; los costes de la publicidad; los costes de los comerciales; los costes de intermediación….  La capacidad de su canal directo (su propia fuerza de ventas o los establecimientos comerciales que controla, por ejemplo), así como la del resto de canales que controla directamente (la venta a través del internet o por teléfono, por ejemplo).
  • 24. Su función consiste en gestionar el conjunto de actividades y tareas diseñadas en la empresa con la finalidad de atender a clientes, tanto actuales como potenciales; en todas las comunicaciones y relaciones que tienen lugar antes, durante o después de la compra de un bien o de la prestación de un servicio.
  • 25. Las funciones más habituales encomendadas a esta área son:  A.- Las tareas relativas a la emisión, seguimiento y control de pedidos.  B.- La atención a los clientes que solicitan información relativa a la empresa y sus productos.  C.- La recepción de quejas y/o reclamaciones y su tramitación.
  • 26. Un buen servicio al cliente puede ser un elemento promocional tan poderoso como descuentos, publicidad o venta personal. Atraer un nuevo cliente es aproximadamente más caro que mantener uno. Pero es diez veces más caro recuperar un cliente que atraer uno.
  • 27. 1 ºTratar a los clientes con apatía. Tratarlos con un “me vale”. 2.ªDesairar a los clientes. Cuando se le da más importancia a otras labores y no al cliente. “Me permite, no ve que estoy ocupado....” 3ª Ser frío con los clientes. Es dar una recepción no adecuada a nuestro cliente. “Pásele... Apúrese, haga fila.....”
  • 28. 4 ªTratar a los clientes con aire de superioridad. No sentirse el dueño de la empresa, ni superior que cualquier persona. “La verdad no te entiendo....” “¿Qué necesitas...?” 5ª Trabajar como un robot. Todo igual, no existe creatividad ni carisma. “Su orden fue....” “Que tenga un buen día, ... Pase...” 6ªCeñirse al reglamento. Ser muy lineal con las reglas de la empresa, que se sacrifica al cliente. “Las políticas de la empresa no permiten dar descuentos por volumen....” 7ªDar evasivas al cliente. Es una forma de deshacerse del cliente, para que el empleado haga algo distinto.
  • 29.  Las quejas son oportunidades para mejorar, debemos estar atentos a ellas y darle solución efectiva Siempre es mejor esforzarse en hacer bien las cosas desde la primera vez, en seguridad NO HAY SEGUNDA VEZ
  • 30. Saludar. • Colocarse en el lugar del cliente. • Mantener actitud de cooperación. • Manifestar interés por los problemas del cliente. • Irradiar confianza. • Controlar comportamientos. • Demostrar interés por las actividades de otras personas. • Cuidar la imagen personal. • Ser objetivo y claro. • Controlar su manera de hablar. • Sonreír. • Mirar a los ojos.
  • 31. Mantener el respeto aunque sea grosero o violento.  No alzar la voz ni las manos al cliente.  Solicitar apoyo INMEDIATO del Jefe de Proyecto o al personal de atención al cliente.  No dirigirse de TU al cliente, siempre de usted.
  • 32. 32
  • 33. GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!