Tutorial sobre el uso del Sistema de Registros Educativos

1. Tutorial SIRETutorial SIRE
Distrito 07-01-05
Comisión de Estadística
Sololá, Octubre 2015

2. 2
Tutorial elaborado con filosofía de
licenciamiento GPL. Por lo que este
material puede ser reproducido total y/o
parcialmente, siempre que se preserven los
créditos al autor (COPYLEFT)
Ing. Gerson Pérez Martínez

3. 3
El presente tutorial fue elaborado usando
un sistema en pruebas por lo que un tutorial
más reciente anula los tutoriales anteriores
de este sistema (v1.15101501)
Ing. Gerson Pérez Martínez

4. 4
ESQUEMA GENERAL
A) Consideraciones
B) Fechas
C) Cómo ingresar
D) Menú
1) Inicio
2) Ciclo Lectivo
3) Docentes
4) Estudiantes
5) Registros
6) Reportes
E) Práctica
F) Anexos

5. 5
A) CONSIDERACIONES
1) Responsabilidad
2) Gestión de contraseñas [DIDEDUC]
3) Información actualizada y verificada (base)
3.1) Casos (C|M|E)+
[DIDEDUC]
4) Documentación semi-automática
5) Verificación por códigos QR
6) Procesos
6.1) Registro e Impresión
6.2) Modificación e Impresión
6.3) Reporte de Avance

6. 6
6.1) REGISTRO E IMPRESIÓN

7. 7
6.2) MODIFICACIÓN E
IMPRESIÓN

8. 8
6.3) REPORTE DE AVANCE

9. 9
B) FECHAS
CONSIGNAR CUADROS FINALES
1)ANUAL ………………... [30-10-2015]
Fin de Semana …….... [24-10-2015]
2)SEMESTRAL ……..….. [30-11-2015]
Fin de Semana …..….. [28-11-2015]
3)TELESECUNDARIA … [30-11-2015]
NOTA: Esta fecha se debe colocar al
inicio de la creación de las secciones

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C) ¿CÓMO INGRESAR?
●Previo al 19/oct/2015:
https://pruebasire.mineduc.gob.gt/
SREW/
●A partir del 19/oct/2015:
https://sire.mineduc.gob.gt/SREW/

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● ESTABLECIMIENTO [código del establecimiento]
● CONTRASEÑA [temporal seis(6) unos(1)]

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Si presentaran errores en datos escribir a soporteweb@mineduc.gob.gt, detallando lo siguiente:
● Descripción de la acción realizada.
● Captura de pantalla con los datos que estaba tratando de ingresar o bien la acción que estaba
realizando.

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D.1) MENÚ INICIO
Únicamente nos retorna a la página
principal del sitio. (HOME)
D) MENÚ PRINCIPAL

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Hacer click en para trabajar con Grados y
Secciones. Siempre que la opción ”Nuevo ciclo” sea
correcta.
D.2.1) CICLO LECTIVO

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En la siguiente lámina detallaré la parte seleccionada.
Sin olvidar que en el recuadro derecho aparecen en azul
las áreas que nosotros creamos; las únicas que
podemos agregar o desagregar o eliminar.
D.2.2) CICLO LECTIVO

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Aquí creamos las áreas
complementarias
[azules]
Sólo válido para las áreas
complementarias
[azules]
Agrega y desagrega áreas
complementarias
[azules]
Almacena los cambios
Elimina asignaciones
hechas al área
complementaria
[azul]

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D.2.3) CICLO LECTIVO

19. 19
D.3.1) DOCENTES

20. 20
D.3.2) DOCENTES

21. 21

22. 22
D.4.1) ESTUDIANTES

23. 23
D.4.2) ESTUDIANTES

24. 24

25. 25
D.4.3) ESTUDIANTES

26. 26
D.4.4) ESTUDIANTES

27. 27
D.5.1) REGISTROS

28. 28
D.5.2) REGISTROS

29. 29
Y si no aparece el ciclo completo...

30. 30
Para ingresar las NOTAS/RESULTADOS se debe hacer
click en la sección.

31. 31
Aquí vamos a cambiar la fecha, según sea
nuestro caso. (veáse lámina número nueve)
Posteriormente, hacer click en el
botón“guardar”

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La opción NOTAS/RESULTADOS son
equivalentes y dependen del nivel trabajado.

33. 33
Si al ingresar las NOTAS no pudieran ver toda la parte
seleccionada en el círculo rojo. Disminuyan el ZOOM de
su navegador (generalmente CTRL + “-”)

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Se debe ingresar la totalidad de las
NOTAS/RESULTADOS para todos los cursos de todos
los alumnos.

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Una vez completados los datos se habilitará el botón
“cerrar” caso contrario permanece deshabilitado. Para cerrar
dicha sección deberá confirmarse con este cuadro.

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Finalmente, cambia el estado a “CERRADO” y el botón
ahora se llama “ABRIR” en caso de necesitar un cambio.
También aparce un nuevo botón llamado “Declaración
Jurada” y se habilitan las opciones “previsualización”,
“imprimir”[constancias] e “imprimir”[certificado/constancias].
Aclarar que no aparece un botón “imprimir”[Diplomas]
porque el grado utilizado de ejemplo no promueve a un ciclo
superior.

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Si se presiona el botón “Declaración Jurada”
Genera el siguiente documento:

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Si se presiona el botón “previsualizar”
Genera la siguiente pantalla:

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Si se presiona el botón “certificado” de cualquier alumno
Genera únicamente el certificado del alumno en cuestión

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Si se presiona el botón “imprimir”[constancias]
Genera el siguiente documento:
Cabe mencionar que en
este documento es en
donde se deberán colocar
las firmas (en azul) de los
profesores que imparten
los cursos.

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En el nivel diversificado
el botón
“imprimir”[constancias]
cambia a “imprimir
cuadro”[constancias]
sólo para los
graduandos.
Si se presiona el botón “imprimir
cuadro”[constancias] generará
lo que se conoce como
cuadro MED

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Si se presiona el botón “imprimir”[certificado/constancia]
Genera el siguiente documento:

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Si se presiona el botón “imprimir”[Diplomas]
Genera el siguiente documento:

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D.5.3) REGISTROS

45. 45
D.6.1) REPORTES

46. 46
D.6.2) REPORTES

47. 47
D.6.3) REPORTES

48. 48
D.6.4) REPORTES

49. 49
D.6.5) REPORTES

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E) PRÁCTICA
Por favor, ingrese NOTAS/RESULTADOS
(ficticias/ficticios) de un grado y sección de
su establecimiento. Según sea el caso,
posteriormente genere:
● La Declaración Jurada
● Los Certificados
● Las Constancias o Cuadros MED
● Los Diplomas

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F) ANEXOS
Si el sistema le brinda mensajes como el de
la imagen. Sírvase reportarlo a DIPLAN.