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Estructuras organizativas formales
1. Diogénesis Tría IUPSM-MATURIN
Una estructura es una combinación de elementos dispuestos en un orden específico según el
propósito para lo cual se combinan o arreglan. Ahora, cuando se trata de una empresa u
organización, recibe el nombre de estructura organizacional, que no es más que las diferentes
maneras de organizar los departamentos que conforman una empresa, con el fin de cumplir las
metas propuestas y lograr el objetivo deseado. Dicho de otra manera, se refiere a la forma en
que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización.
Cada empresa es diferente, por lo tanto su estructura organizacional más adecuada es la que
mejor se adapte a sus prioridades y necesidades.
Sin embargo, es de gran importancia que el acto de organizar dé como resultado una
estructura de la organización, que mantenga unidas las diversas funciones de sus
departamentos de acuerdo con un esquema, manteniendo el orden y armonía en las relaciones.
En una organización formal para lograr objetivos determinados, en ocasiones, la estructura
organizativa, conformada básicamente por cuatro elementos, se presenta como una jerarquía
de puestos. Esos elementos básicos son: el trabajo, las personas, el ambiente y las relaciones
entre las personas.
a) El trabajo, el cual es dividido (distribuido). Porque debe dividirse para que sea ejecutado
por varias personas y no recaiga en una sola.
b) Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo distribuido.
c) El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo. Aprovechando de las ventajas de la
especialización, sin dejar de mantener un sano equilibrio en la división para no crear un
ambiente de insatisfacción en el trabajo.
d) Las relaciones entre las personas, de las cuales dependerá la buena comunicación dentro
de una organización.
Entre las estructuras organizativas formales tenemos a la: lineal, matricial, jerárquica,
descentralizada, no piramidales, de tipo línea-staff
Estructura Lineal: Esta forma de organización se conoce también como simple y se
caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos
productos en un campo específico del mercado.
2. Diogénesis Tría IUPSM-MATURIN
Características:
Es rápida, flexible y de mantenimiento de bajo costo
La toma de decisiones se hace a muy corto plazo debido a que la relación entre
superiores y subordinados es cercana.
Desventaja:
Una de sus desventajas es que no es importante la especialización.
Estructura Matricial: Esta estructura consiste en formar varios equipos con integrantes de
varias áreas de la organización con un objetivo en común para llevar a cabo los diferentes
proyectos. Aquí no solamente se organiza el recurso humano sino también el material.
Es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:
Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información.
Se necesita contar con buen capital.
Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la
organización.
Jefe Ejecutor Jefe Ejecutor
Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado
Jefe General
Jefe Ejecutor
3. Diogénesis Tría IUPSM-MATURIN
Estructura jerárquica o también llamada organizacional funcional: También conocida como
departamentalización funcional, es la más difundida y utilizada ya que representa a la
organización estructural en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas.
Esta estructura, se podría llamar tradicional. La organización por funciones reúne, en un
departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman
funciones. Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de
departamentalización.
Estructura descentralizada u organización por producto/mercado: La organización
producto/mercado, con frecuencia llamada organización por división, reúne en una unidad de
trabajo a todos los que participan en la producción y comercialización de un producto o un
grupo relacionado de productos a todos los que están en cierta zona geográfica o todos los que
tratan con cierto tipo de cliente.
Este modelo es una evolución y una variación del modelo jerárquico y funcional.
Entre sus características propias se encuentran:
La toma de decisiones está en manos de una pluralidad de divisiones autónomas en
base a líneas de productos y/o territorios
Las decisiones estratégicas quedan en mano de los altos niveles gerenciales.
4. Diogénesis Tría IUPSM-MATURIN
Es propicia para aquellas empresas que comercializan con productos múltiples
Cuando la departamentalización de una empresa se torna demasiado compleja para
coordinar la estructura funcional, la alta dirección, por regla general, creará divisiones
semiautónomas. En cada división, los gerentes y los empleados diseñan, producen y
comercializan sus propios productos.
El director de la división (que sigue dependiendo de la oficina central) se concentra
primordialmente en las operaciones de su división, es responsable de las pérdidas o
las utilidades e incluso puede llegar a competir con otras unidades de la misma
empresa.
Estructuras no piramidales: Son estructuras surgidas de las limitaciones de las estructuras
piramidales ante los retos de organización de los grandes organismos, estas estructuras están
basadas en matrices las cuales se forman con las líneas verticales de la autoridad y la línea
horizontal de la responsabilidad sobre un proyecto específico, en la intersección de las líneas se
da una contribución o apoyo de carácter funcional, ya que, por ejemplo el gerente de finanzas
apoya, en esa área de especialidad al responsable de un determinado proyecto, en cual
conserva la autoridad sobre todo el proceso.
5. Diogénesis Tría IUPSM-MATURIN
Organización De Tipo Línea-Staff: Es el resultado de la combinación de la organización lineal
y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir
sus desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva.
6. Diogénesis Tría IUPSM-MATURIN
Se puede concluir que las estructuras organizacionales son importantes para la elaboración
de los manuales administrativos y el análisis detallado de las relaciones organizacionales, pues
estas son en sí, las que a través de los manuales, se norman y se regulan para la consecución de
los objetivos de la estructura.
El conocimiento de las relaciones en una empresa, mediante su estructura organizativa,
puede dar al analista un panorama de cómo debe elaborar los manuales administrativos.