documento orientador

1. Cra 52 # 2-51 B/ El Lido teléfonos: 5190532 553 4676-5523366-5521242-5534257 (5534257fax 110)
e-mail. ieeustaquiopalacios@gmail.com. blog de la Institución
www.pregoneustaquiano.blogpots.com
Santiago de Cali, Mayo 15 de 2020
Directivos Docentes, docentes y personal administrativo
I.E Eustaquio Palacios
Cali
Asunto: Correos institucionales
Atento saludo
La secretaria de Educación Distrital de Santiago de Cali adquirió para los docentes, funcionarios y
estudiantes, adscritos a ella, un servicio llamado G-Suite que ofrece Google y para acceder a él creo
para cada uno un correo electrónico soportado por Gmail con una estructura básica a saber:
 Docentes y administrativos: d.eus.primernombre.primerapellido@cali.edu.co
 Estudiantes: e.eus.primernombre.primerapellido@cali.edu.co
¿Qué es G-Suite para educación?
G Suite para educación es un servicio de Google que proporciona varios productos con un nombre de
dominio personalizado, en nuestro caso @cali.edu.co; que pertenece a la Secretaria de Educación
de Santiago de Cali, y solo con el correo institucional podemos acceder a la G-Suite. Una de sus
funcionalidades es que los docentes pueden crear clases (espacios virtuales) para estar en contacto
con sus estudiantes y fomentar la colaboración haciendo uso de diferentes aplicaciones educativas.
¿Cómo acceder a la G-Suite?
Para ingresar se debe seguir los siguientes pasos:
1. Abrir una ventana del navegador Google y verificar que no se haya iniciado sesión con ninguna
cuenta de correo electrónico de Gmail.
2. Hacer clic en el botón Iniciar Sesión que aparece en la parte
superior derecha de la ventana.
3. Ingresar la dirección que entregó secretaria de educación y hacer
clic en el botón Siguiente.

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4. Ingrese la contraseña, que inicialmente corresponde a su numero
de documento de identidad, y haga clic en el botón Siguiente.
En la parte superior izquierda usted encontrará un circulo de color
con una letra en el centro, esto significa que usted ya inició sesión
y que puede empezar a navegar por las diferentes aplicaciones
que están disponibles.
Haciendo clic en los nueve cuadritos que están a la izquierda del
circulo puede acceder a ellas (correo, classroom, etc.).
¿Cuáles son las aplicaciones disponibles en la G-Suite para educación?
La G-Suite para educación contiene
diferentes aplicaciones que se
pueden clasificar de la siguiente
manera:
Para
CONEXIÓN
Permiten la comunicación, compartir calendarios para
ver la disponibilidad de las personas para programar
reuniones y realizar conferencias virtuales.
Correo electrónico,
calendario, Chat y Meet.
Para
CREACIÓN
Permiten trabajar con diferentes tipos de archivos
(documentos, hojas de cálculo y diapositivas) en los
dispositivos, se tenga o no Internet.
Documentos, Hojas de
calculo, Diapositivas, Notas,
Sites, entre otras.
Para
ACCESO
Son las aplicaciones para almacenar y compartir
archivos en la nube, con acceso desde el
computador, el teléfono o la tablet.
Drive
Para
CLASE
Está dirigido a profesores y estudiantes de educación
primaria y secundaria
Classroom
Veamos ahora la función de algunas de ellas:

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Classroom
Google Classroom está dirigido a profesores, estudiantes de diferentes
niveles y a todos los que trabajan en diferentes áreas educativas; con ella los
profesores pueden crear una clase y agregar estudiantes por nombre; a
través del Classroom se pueden asignar y realizar tareas, participar en foros
de discusión o enviar mensajes, ya sea por privado o por chat grupal, y se
´pueden responder sus preguntas y ofrecer apoyo.
Con Google Classroom los profesores tienen la posibilidad de desarrollar
clases virtuales, y agregar video, archivos PDF o documentos de las
aplicaciones de Google, así como establecer permisos para que los
estudiantes hagan publicaciones o comentarios, comunicarse con ellos sobre
su trabajo en clase, publicar anuncios y recordatorios sobre las tareas, y ver
quién ha completado su trabajo.
Gmail
Gmail es la aplicación de correo electrónico.
Drive
Esta aplicación sirve para alojar, almacenar y compartir archivos en la nube
de forma segura y desde un único lugar. Se puede acceder a ellos en cualquier
momento desde cualquier tipo de dispositivo. Los archivos almacenados se
pueden mantener en privado o compartirlos con otros usuarios; con Google
Drive se tienen 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito.
Calendar
(Calendario)
Permite programar eventos rápidamente consultando la disponibilidad de los
estudiantes y los compañeros de trabajo. Es un calendario online integrado y
diseñado para trabajar en equipo desde un mismo sitio.
Docs
(Documentos)
Facilita crear y editar documentos de texto desde el navegador sin
necesidad de un software específico como Word. Permite que varias personas
trabajen al mismo tiempo en un archivo y todos los cambios se guardan
automáticamente en el mismo documento.
Sheets (Hojas de
cálculo)
Con Sheets es una hoja de cálculo (como Excel), donde se pueden hacer
cálculos con fórmulas. Todos los cambios se guardan automáticamente a
medida que se trabaja en el archivo.

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Slides
(Presentaciones)
Slides es la aplicación para crear y editar presentaciones de diapositivas
sin necesidad de un software específico. Funciona en cualquier tipo de
dispositivo y las presentaciones se pueden hacer también desde el teléfono o
la Tablet.
Forms
(Formularios)
Con Forms se pueden crear formularios personalizados para encuestas y
cuestionarios.
Meet de
Hangouts
Meet de Hangouts permite hacer videoconferencias y conectarse con
estudiantes o docentes desde cualquier sitio y en cualquier momento. Es un
servicio de videollamadas.
Hangouts Chat
Hangouts Chat es una plataforma de mensajería instantánea. Permite que
los equipos de docentes y/o estudiantes puedan trabajar fácilmente en un solo
chat, a través de mensajes directos hasta conversaciones de grupo.
Sites (Sitios)
con Sites se crean sitios web que los estudiantes pueden ver desde cualquier
tipo de dispositivo. El desarrollo de un sitio con esta aplicación no requiere de
conocimientos de diseño o programación, y se pueden crear a partir de unos
temas o plantillas predeterminadas. Para la creación y edición del contenido
solo se debe hacer clic, arrastrar o soltar.
Keep (Notas)
Keep es como si fuese un post-it o un block de notas online, permite apuntar
cualquier cosa, ideas o datos importantes. ayuda a tener las tareas
organizadas y recordar aquellas que están pendientes.
A través de https://teachercenter.withgoogle.com se puede acceder a capacitación gratuita y en línea
para el aula ayudándonos a optimizar nuestro trabajo.
Cordialmente.
Original Firmado
Nathalia Andrea Garcia Quintero
Rectora