guias y practicas de excel

1. Fundamentación
Microsoft Excel 2010 no es solamente una hoja de cálculo para
ingresar datos, construir fórmulas y/o funciones y obtener resultados; nos
ofrece una diversidad de herramientas para el análisis y gestión de los datos,
así como para la elaboración de gráficos estadísticos.
Esta Unidad proporciona información sobre los formatos condicionales
y su aplicación en el análisis de listas o cuadros de datos. También el
procedimiento para la elaboración de tipos de gráficos estadísticos, los
minigráficos, una herramienta nueva en Excel 2010, que permite mostrar en
una celda, un gráfico de una fila o columna de datos. Finalmente, los pasos a
realizar para llevar a cabo una impresión de la hoja de cálculo, según las
necesidades del usuario.
Capacidad
El participante al final de esta unidad estará en capacidad de analizar,
elaborar e imprimir cuadros de datos y gráficos estadísticos según necesidad
del usuario.
UNIDAD

UNIDAD
2Guía Didáctica

2. P á g i n a | 2
Contenidos
1. Formato Condicional
o Formato condicional por valor de celda
o Resaltar reglas de celdas
o Reglas superiores e inferiores
o Barras de datos
o Conjunto de íconos
2. Gráficos Estadísticos
o Tipos de gráficos
o Creación de gráficos
o Modificar serie de gráficos
o Personalizar el origen de datos
o Personalización de la configuración y formatos de un gráfico
o Administración de ventanas de Excel: Paneles
3. Configuración de la Página
o Página, Márgenes
o Encabezado y pie de página
o Vista preliminar
o El modo de diseño de página
o Vista previa de salto de página
o Insertar saltos de página
o Imprimir

3. P á g i n a | 3
Actividades
Las actividades a desarrollar en la Unidad son:
 Actividad 01: Analiza listas de datos utilizando diversos formatos
condicionales.
 Actividad 02: Elabora y personaliza gráficos estadísticos teniendo en
cuenta el tipo de información registrada en la hoja de cálculo
Estrategias Metodológicas
Para desarrollar la presente unidad llevaremos a cabo dos tipos de
actividades:
1. Lectura Inicial de Contenidos, la realizaremos de manera ordenada,
presenta los aspectos teóricos. Si se presenta alguna duda se puede
realizar lecturas sobre puntos específicos en la sección de Material
Complementario o en las direcciones electrónicas de tus sílabos para esta
Unidad 2.
2. Actividades a Desarrollar, se encuentran en el apartado de Actividades,
donde constan: las consignas o indicaciones.
Recuerde que el Aula Virtual de la UCV, se empleará como medio de
comunicación entre el docente y los estudiantes, para efectos de mensajería
interna, foros, evaluaciones virtuales, acciones de tutoría académica y
comunicación de resultados de evaluación de los aprendizajes.
Evaluación
En esta Unidad Ud., será evaluado en:
1. Análisis de listas o cuadros de datos utilizando formatos condicionales en
forma correcta.

4. P á g i n a | 4
2. Elaboración de gráficos estadísticos aplicando formatos y estilos
apropiados.
Es importante que Ud., este en constante comunicación con su docente
Tutor, ya sea para informar de dificultades, avances de las tareas, etc.
Recuerde que será calificado de acuerdo a las rúbricas de evaluación de cada
actividad; por ejemplo: se le evaluará por la entrega oportuna de sus
actividades.
Material Complementario
A fin de ampliar y profundizar conocimientos te recomendamos las lecturas
que se encuentran en la sección de Material Complementario:
 Material Complementario Unidad 02:Tips de gráficos e impresiones
Videos:
 Formatos condicionales 01
 Formatos condicionales 02
 Gráficos estadísticos

5. Estructura de Contenidos:
1. FORMATO CONDICIONAL
o Formato condicional por valor de celda
o Resaltar reglas de celdas
o Reglas superiores e inferiores
o Barras de datos
o Conjunto de íconos
2. GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
o Tipos de gráficos
o Creación de gráficos
o Modificar serie de gráficos
o Personalizar el origen de datos
o Personalización de la configuración y formatos de un gráfico
o Administración de ventanas de Excel: Paneles
3. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA
o Página, Márgenes
o Encabezado y pie de página
o Vista preliminar
o El modo de diseño de página
o Vista previa de salto de página
o Insertar saltos de página
o Imprimir
UNIDAD
2
Formato Condicional y Gráficos
Estadísticos

6. P á g i n a | 6
Introducción
Estimado participante:
En esta Unidad aprenderá acerca del uso de los formatos condicionales,
elaboración de gráficos y configuración de la página.
El formato condicional es una de las muchas herramientas para analizar
datos, que proporciona Excel 2010. Usamos Formato condicional para aplicar
características de formato especial a determinadas celdas de la hoja de
cálculo, si se cumplen ciertas condiciones; Excel trae por defecto tipos de
formatos condicionales.
Veremos la importancia de representar los datos de la hoja de cálculo a través
de gráficos estadísticos, elaborando diferentes tipos de gráficos según la
necesidad del usuario.
Finalmente, prepararemos la hoja de cálculo para su respectiva impresión,
configurando sus propiedades. Te deseo éxitos en el desarrollo de esta
Unidad.

7. P á g i n a | 7
FORMATO CONDICIONAL
Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:
 ¿Quién ha vendido más de 10,000 dólares este mes?
 ¿Qué productos han aumentado los ingresos más del 10% de año en
año?
 ¿Cuáles son los estudiantes con mejores resultados y cuáles los de
peores resultados de una determinada clase?
El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el
proceso de resaltar celdas o rangos de celdas, de destacar valores inusuales y
de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de
iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en
función de una condición (o criterio). Si la condición es verdadera, el rango de
celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de
celdas no tiene formato basado en dicha condición.
FORMATO CONDICIONAL POR VALOR DE CELDA
Excel 2010 ofrece los siguientes tipos de formato condicional:
 Resaltar reglas de celdas
 Reglas superiores e inferiores
 Barras de datos
 Escalas de color
 Conjuntos de iconos
RESALTAR REGLAS DE CELDAS
Para encontrar más fácilmente celdas específicas dentro de un rango de
celdas, se les aplica formato basándose en un operador de comparación. Por
ejemplo, en una hoja de cálculo de inventario clasificada por categorías, para
resaltar los productos con menos de 10 artículos disponibles en amarillo. O
1
2

8. P á g i n a | 8
bien, en una hoja de cálculo con volúmenes de ventas menores de 100,000
dólares o la región igual a "Sur".
Ejemplo 1: Identificar fechas, texto y números específicos en una lista de
productos
Se desea ver rápidamente las ventas realizadas el mes de Marzo, que
productos pertenecen al rubro de Bebidas o productos con menos de S/.
2,000 en ventas.
Regla de Formato
Condicional
Formato
Rango
Mes de Marzo
Relleno de celda de color
amarillo
A3:A32
Valor de celda contiene
“Bebidas”
Relleno de celda de color
verde
B3:B32
Valor de celda < 2000
Relleno de celda de color
rojo claro
C3:C32

9. P á g i n a | 9
Aplicar Formato 1
1º. Selecciona el rango A3:A32
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato
condicional y haz clic en Resaltar reglas de celdas.
3º.Ahora, selecciona la opción Entre…
4º.En el siguiente cuadro de diálogo, ingrese las fechas 01/03/2012 y
31/03/2012. Y en el cuadro con, selecciona la opción formato
personalizado.
5º. A continuación, se mostrará un cuadro de diálogo, haz clic en la ficha
Relleno y selecciona el color amarillo de la paleta de colores.

10. P á g i n a | 10
Después de hacer clic en el botón Aceptar, el resultado será el
siguiente:
Aplicar Formato 2
1º. Selecciona el rango B3:B32
2º. En la ficha Inicio, en el grupo
Estilo, haz clic en la flecha junto
a Formato condicional y, a
continuación, haz clic en
Resaltar reglas de celdas.
3º. Selecciona la opción Texto que
contiene…
4º. En el siguiente cuadro de
diálogo, en el cuadro de texto de

11. P á g i n a | 11
la izquierda, escriba Bebidas (en este caso no es necesario ya que es el
primer producto de la lista)
5º. En el cuadro con, selecciona la opción formato personalizado y aplique
el color verde en la ficha Relleno.
El resultado es el siguiente:
Aplicar Formato 3
1º. Selecciona el rango C3:C32

12. P á g i n a | 12
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a
Formato condicional y, a continuación, haz clic en Resaltar reglas de
celdas.
3º. Selecciona la opción Es menor que…
4º. En el siguiente cuadro de diálogo, en el cuadro de texto de la izquierda,
escribe 2000
5º. En el cuadro con, selecciona la opción Relleno rojo claro.
El resultado será el
siguiente:

13. P á g i n a | 13
REGLAS SUPERIORES E INFERIORES
Para buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según
un valor de corte que especifique. Por ejemplo, buscar los 5 productos más
vendidos en un informe regional, el 15% de los productos del final de una
encuesta al cliente o los 15 mejores sueldos de un análisis de personal de
departamento.
Ejemplo 2: Determinar quiénes son los dos mejores Vendedores
Aplicar Formato
1º. Selecciona el rango F4:F15
2º. En la ficha Inicio, en el grupo
Estilo, haz clic en la flecha
junto a Formato condicional
y, a continuación, haz clic en
Reglas superiores e
inferiores
3º.Selecciona la opción 10
superiores…
3

14. P á g i n a | 14
4º. En el cuadro de diálogo que aparece,
escribe el valor que desees utilizar, en
este caso 2
5º. En el cuadro de lista desplegable
Con, selecciona Formato
personalizado…
6º. Haz clic en la ficha Número y aplica
el siguiente formato personalizado:
7º. Haz clic en la ficha Fuente y elije el color rojo y Negrita
8º. Haz clic en la ficha Relleno y elije el color amarillo. Finalmente, haz clic
en Aceptar.
El resultado será
el siguiente:

15. P á g i n a | 15
Ejemplo 3: Determinar quiénes son los 3 peores Vendedores
Aplicar Formato
1º. Selecciona el rango F4:F15
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo,
haz clic en la flecha junto a Formato
condicional y, a continuación, haz clic
en Reglas superiores e inferiores
3º. Selecciona la opción 10 inferiores…
4º. En el cuadro de diálogo que se visualiza,
escribe el valor que desees utilizar, en
este caso 3.
5º. En el cuadro de lista desplegable Con,
selecciona Formato personalizado…
6º. Finalmente, haz clic en la ficha
Relleno y aplica el color naranja.
El resultado es el siguiente:

16. P á g i n a | 16
Ejemplo 4: Determinar quiénes son los 5 peores Vendedores durante las
cuatro semanas.
Aplicar Formato
1º. Selecciona el rango B4:E15
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo,
haz clic en la flecha junto a Formato
condicional y, a continuación, haz clic
en Reglas superiores e inferiores
3º. Selecciona la opción 10 inferiores…
4º. En el cuadro de diálogo que aparece,
escribe el valor que desees utilizar, en
este caso 5.
5º. En el cuadro de lista desplegable Con,
vamos a dejar el formato predeterminado.
El resultado es el siguiente:
Como observas, aplicar los formatos condicionales es muy fácil e incluso se aplican
varios formatos condicionales a mismo rango de celdas.

17. P á g i n a | 17
BARRA DE DATOS
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una
celda con relación a las demás. La longitud de la
barra de datos representa el valor de la celda. Una
barra más grande representa un valor más alto y
una barra más corta representa un valor más bajo.
Las barras de datos son útiles para encontrar
números más altos y más bajos especialmente con
grandes cantidades de datos, como las mayores y
menores ventas de juguetes en un informe de
ventas.
Ejemplo 5: Comparar la venta mensual de una lista de productos
Aplicar Formato
1º. Selecciona el rango C4:C18
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha junto a
Formato condicional
3º. Haz clic en Barras de datos y, a
continuación se muestran diferentes
colores de relleno: degradado y sólido, la
opción Más reglas para realizar otras
configuraciones. Selecciona un icono de
la barra de datos.
4

18. P á g i n a | 18
El resultado será el siguiente:

19. P á g i n a | 19
Si deseas que se visualice solo la barra, entonces en la columna D copia los
datos de la venta mensual, así:
4º. Ahora, selecciona D4:D18 y en Formato condicional  Barra de datos,
selecciona la opción Más reglas…
5º. En la ventana que aparece, debes activar la casilla Mostrar sólo la
barra, debes seleccionar el tipo de relleno y color. Para este caso elegir
un relleno sólido y un color
rojo.

20. P á g i n a | 20
El resultado se muestra a la
derecha.
Para que se aprecie mejor el
cuadro, debes eliminar el
formato condicional aplicado a
la columna C.
BORRAR FORMATOS CONDICIONALES
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Hoja de cálculo
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en
la flecha situada junto a Formato condicional y,
después, en Borrar reglas.
2. Haz clic en Borrar reglas en toda la hoja.
Rango de celdas
1. Selecciona el rango de celdas para la que desea borrar formatos
condicionales.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz
clic en la flecha situada junto a Formato
condicional y, después, en Borrar reglas.
3. Haz clic en Borrar reglas de las celdas
seleccionadas
5

21. P á g i n a | 21
Borrar algunos formatos condicionales de un rango de celdas
Si un rango de celdas contiene dos o más formatos
condicionales y se desea borrar uno o algunos de ellos,
hacer lo siguiente:
1º. Selecciona el rango de celdas para la que desea
borrar formatos condicionales.
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en
la flecha situada junto a Formato condicional y,
después, en Administrar de reglas.
3º. Selecciona la regla (formato condicional) y haz clic
en el botón Eliminar regla.
ESCALAS DE COLOR
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la
variación y la distribución de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando
una gradación de dos colores. El tono de color representa los valores
superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde y rojo,
especifican que las celdas con el valor superior tengan un color más verde y
las celdas de valor inferior tengan un color más rojo.
Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas utilizando
una gradación de tres colores. El tono de color representa los valores
superiores, medios o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde,
amarillo y rojo, especifican que las celdas con el valor superior tengan un
color verde, las celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de
valor inferior tengan un color rojo.
Ejemplo 6: Aplicar el formato Escala de color a la columna Semana 4, del
cuadro de datos del ejemplo 4.
1º. Selecciona el rango E4:E15
6

22. P á g i n a | 22
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto
a Formato condicional.
3º. Selecciona la opción Escalas de color y elige una escala de color de las
que se muestran, por ejemplo
verde, amarillo y rojo.
Quedando así:
La celda que tiene el valor más alto tiene el color verde más oscuro, de
igual manera la celda que contiene el valor medio, tiene el color amarillo y
la celda que tiene el valor más bajo tiene el color más oscuro. Las otras
celdas muestran colores degradados.

23. P á g i n a | 23
CONJUNTO DE ICONOS
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco
categorías separadas por un valor de umbral. Cada icono representa un rango
de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha verde
hacia arriba representa valores más altos, la flecha hacia el lado amarilla
representa valores medios y la flecha hacia abajo rojo representa valores más
bajos.
Ejemplo 7: Establecer el nivel de la Línea de Crédito de la lista de clientes.
Aplicar Formato
1º. Selecciona el rango B3:B19
2º. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto
a Formato condicional y, después, en Conjunto de íconos y, a
continuación, selecciona un conjunto de íconos, por ejemplo tres flechas
de colores.
7

24. P á g i n a | 24
El resultado será el siguiente:
Excel, en forma predeterminada establece intervalos para los valores altos,
medios y bajos respectivamente.
Definir los siguientes nuevos intervalos:
Valores altos : mayor o igual que 6000
Valores medios : entre 3000 y 6000
Valores bajos : menores que 3000
Si deseas cambiar los intervalos correspondientes a los valores altos, medios
y bajos, en la opción Formato condicional, selecciona Administrar reglas.

25. P á g i n a | 25
Selecciona el formato a editar y haz clic en el botón Editar regla. Finalmente,
defina los nuevos valores, como se muestra a continuación.
El resultado será el siguiente:

26. P á g i n a | 26
Ejemplo 8: Examinar las tendencias de beneficios mes a mes

27. P á g i n a | 27
En la celda C5, ingresa la fórmula =B5-B4 y cópialo hacia abajo. Aplica
formato Moneda a los datos numéricos.
A continuación, aplica Formato
condicional, Conjunto de íconos (3
flechas de color). El resultado debe
mostrarse como se muestra a la
derecha.
Luego, cambia los intervalos
correspondientes a los valores altos,
medios y bajos, en la opción Formato
condicional, selecciona Administrar
reglas.
Edite la regla y coloca los siguientes
valores:
El resultado debe quedar así:
Recuerda:
1. Cambia el tipo a Número
2. Ingresa los valores
3. Cambia el operador de comparación (para este ejemplo)

28. P á g i n a | 28
Importante:
¡MUY BIEN!: Lo has logrado, pero debemos practicar más,
recuerda la práctica nos hace diestros.
Visualiza los siguientes videos para complementar tus
conocimientos:
 Formato condicional 01 (ver carpeta Videos)
 Formato condicional 02 (ver carpeta (Videos)
!
Las flechas de color verde indican que en ese mes hubo un incremento
de las ventas en relación al mes anterior, las flechas de color amarillo
indican que no hubo variación, es decir se obtuvo la misma venta del
mes anterior, y las flechas de color rojo indican que en ese mes las
ventas disminuyeron en relación al mes anterior.

29. P á g i n a | 29
DEFINICIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo a
través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más
sencilla e inmediata.
TIPOS DE GRÁFICOS
El tipo de gráfico dependerá de los datos a graficarse. Los tipos más utilizados
son de: columnas, líneas, circular, barras, áreas, dispersión, entre otros. A
continuación se mencionan:
a) Gráfico de Columnas
El gráfico de columnas es muy utilizado, ilustra comparaciones entre
elementos.
b) Gráfico de Líneas
El gráfico de líneas se
utiliza para mostrar
tendencias en el
tiempo.
8
9

30. P á g i n a | 30
c) Gráfico Circular
Los gráficos circulares
muestran el tamaño
proporcional de los elementos
que conforman una serie de
datos, en función de la suma
de los elementos o total.
d) Gráfico de barras
Un gráfico de barras ilustra
comparaciones entre
elementos individuales.
e) Gráficos de Dispersión
También conocido como
gráfico XY. Este tipo de
gráfico muestra la relación
entre los valores numéricos
de varias series de datos.

31. P á g i n a | 31
ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de
forma predeterminada y otros se agregan según las necesidades.
A continuación los mencionamos:
1. Área del gráfico
2. Área de trazado
3. Serie de datos
4. Ejes horizontal y vertical
5. Leyenda del gráfico
6. Título del eje y del gráfico
7. Etiqueta de datos
CREACIÓN DE GRÁFICOS
Gráfico 1: Se desea crear un gráfico tipo columna que represente la
comparación entre las ventas realizadas por 6 vendedores en los primeros 3
meses del año. A continuación se adjunta la tabla con los datos.
10
11

32. P á g i n a | 32
Solución:
 Selecciona los datos que
desea representar: A2:D8.
Como se muestra a la
derecha.
 Ahora, haz clic en la ficha Insertar
y selecciona el tipo y subtipo de
gráfico a usar, para este caso
Columna y Columna Agrupada.
 Ahora, ya tenemos creado el
gráfico, pero debe cambiar su
ubicación.

33. P á g i n a | 33
CAMBIAR LA UBICACIÓN DEL GRÁFICO
Forma 1: Para mover el gráfico a
otra ubicación dentro de la misma
hoja, arrastra desde el borde
celeste del gráfico hasta la
nueva posición en la hoja de
cálculo. Por ejemplo: A10.
Forma 2: Si el gráfico será desplazado a otra hoja de cálculo, usa la ficha
Diseño de las herramientas de gráfico y elije el botón Mover gráfico. En
esta ventana se elige la opción: si desea moverlo a otra hoja o dentro de la
misma hoja
como un
objeto.
Importante:
YA LO HICISTE, MUY BIEN pero ahora debes cambiar el
tamaño del gráfico, hasta encontrar el adecuado.
!
12

34. P á g i n a | 34
CAMBIAR TAMAÑO DE UN GRÁFICO
1. Selecciona el gráfico a modificar el tamaño (haz clic en el borde celeste del
gráfico).
2. Arrastra desde uno de los nodos punteados que tiene el borde del
gráfico.
3. El resultado se muestra a continuación, observa la forma del puntero.
EDICIÓN DE GRÁFICOS
En ocasiones se nos pide personalizar los gráficos, si queremos cambiar el
tipo de gráfico actual o queremos mostrar los datos en el mismo gráfico o
colocar una imagen de fondo en el gráfico (como el logo de la empresa) entre
otras configuraciones.
Para eliminar un
gráfico de la
hoja de cálculo,
debes primero
seleccionarlo y a
continuación
pulsar SUPR.
13
14

35. P á g i n a | 35
¿Cómo editamos un gráfico?
Para editar los gráficos tendremos que hacer uso de las fichas contextuales
(Diseño, Presentación y Formato) de las Herramientas de gráficos.
HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS
a) Ficha Diseño: Te ayudará a cambiar el estilo del gráfico: diseños y estilos
de gráficos, podrás cambiar de tipo y/o subtipo de gráfico y hasta mover
gráficos de una hoja a otra.
b) Ficha Presentación: Aquí podrás insertar formas a mostrar los datos de
las etiquetas, a manipular las diferentes opciones de los ejes.
Recuerda que
estas fichas se
muestran en la
Cinta de
Opciones, cuando
seleccionas al
gráfico.
Cambiar
Tipo de
Gráfico
Diseños de Gráfico Estilos de Gráfico Mover
Gráfico
Insertar
Objetos
Insertar
Etiquetas al
Gráfico
Opciones
del Eje
15

36. P á g i n a | 36
c) Ficha Formato: Aquí podrás mejorar los estilos de las formas que
nosotros empleemos en nuestros gráficos, se podrán colocar efectos,
estilos, alineaciones.
Cambiaremos el diseño de nuestro gráfico
 En la ficha Diseño de Herramientas de Gráficos, haz clic en el
Diseño 3 del grupo Diseños de Gráfico. A continuación se muestra la
siguiente pantalla.
 El resultado será el siguiente:
Aplicar Estilos de
Forma
Aplicar Estilos de
WordArt

37. P á g i n a | 37
 Ahora, Cambiaremos el Título del gráfico:
o Haz clic en el título del gráfico y cambia el Titulo gráfico por el
de Ventas.
 También aplicaremos un estilo al gráfico: Estilo 42.
 Observa el resultado:

38. P á g i n a | 38
 Ahora Cambiaremos el tipo de gráfico
o En el grupo Tipo, selecciona el botón Cambiar tipo de
gráfico, y elige el subtipo Columna apilada.
o Observemos el resultado:
 Ahora mostraremos las etiquetas de datos de cada columna del
gráfico
o En la ficha Presentación, selecciona el botón Etiqueta de
datos del grupo Etiquetas, y elige la opción adecuada:
Base inferior.
Nota: También se usa: Más opciones de la etiqueta de
datos.

39. P á g i n a | 39
o El resultado será:
 Ahora Cambiaremos la ubicación de la leyenda en el gráfico
o En la ficha Presentación, selecciona el botón Leyenda del
grupo Etiquetas, y elige la opción adecuada: Mostrar
leyenda a la derecha.
El resultado será:

40. P á g i n a | 40
 Ahora asignaremos una etiqueta a los ejes del gráfico
o En la ficha Presentación, selecciona el botón Rótulos del
eje del grupo Etiquetas, y elige la opción adecuada: Título
de eje vertical primario/Titulo girado.
o El resultado será:
 Ahora Cambiaremos la escala del eje de valores del gráfico
o Haz clic en uno de los valores
o En la ficha Presentación, selecciona el botón Aplicar
formato a la selección del grupo Selección actual, y haz
tus cambios: Mínima=0, Máxima=250, Unidad mayor=25.
El resultado será:

41. P á g i n a | 41
 Ahora, cambiaremos el relleno de fondo del gráfico
o En la ficha Formato, selecciona el botón Relleno de forma
del grupo Estilos de forma, y elige la opción adecuada:
Imagen a continuación localiza su imagen de fondo.
o El resultado será:

42. P á g i n a | 42
Importante:
¡FELICITACIONES!: Has creado tú gráfico y personalizado
según tu criterio. Este mismo proceso se realiza para cualquier
tipo de gráfico. Sigue practicando hasta dominar el tema.
Gráfico 2: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de columnas
1. Selecciona el rango B3:D7
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Columnas y como
subtipo elige Columna agrupada 3D. El resultado es el siguiente:
3. Selecciona las leyendas que se muestran a lado derecho y elimínala.
!

43. P á g i n a | 43
4. De la ficha Presentación, selecciona la opción Tabla de datos. Elige
la opción Mostrar la tabla de datos con clave de leyendas.
5. Luego, coloca título y rótulo en el eje vertical, para mostrase así:
Gráfico 3: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico circular.
1. Selecciona el rango A2:B4
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo
Circular y como subtipo elige Circular.

44. P á g i n a | 44
3. Cambia el título y elimina las
leyendas.
4. De la ficha Presentación, selecciona
la opción Etiqueta de datos. Luego
selecciona la última opción Más
opciones de la etiqueta de datos.
Mostrará la siguiente ventana:
5. Activa las casillas Nombre de categoría y Porcentaje y selecciona el
botón de opción Extremo interno, para que las etiquetas de datos se
muestren en el interior de cada sector. Desactiva la casilla Valor.
6. Haz clic en el botón Cerrar
El resultado, ahora, será el siguiente:

45. P á g i n a | 45
7. Ahora, haz clic sobre el gráfico circular, en cualquiera de los sectores y
arrastra un poquito hacia afuera.
8. Haz clic en el sector Mujer, otro clic en el mismo sector, esto es para
seleccionar solo ese sector y aplique un color de relleno rojo, esto se
hace en la ficha Formato, opción Relleno de forma (su ícono es un
balde de pintura). Después, haz clic en el sector Hombre y aplique un
color de relleno verde.
9. Finalmente, selecciona solamente la etiqueta Mujer 37% y arrástralo
hacia afuera. Aplica Negrita a las etiquetas de datos y color de relleno
al fondo o área del gráfico.
El resultado final, es el siguiente:
Gráfico 4: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de barras.

46. P á g i n a | 46
1. Selecciona los rangos A1:A9 y C1:C9 a graficar.
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Barra y como subtipo
elige Barra agrupada (la primera opción)
El resultado será así:
3. Elimina las leyendas y modifique el título.
4. De la ficha Presentación, selecciona la opción Etiqueta de datos.
Luego selecciona la última opción Extremo externo.
El resultado será el siguiente:
5. Selecciona cada barra en forma individual (clic en una de las barras,
otro clic en la misma barra) y cambia el color de relleno, como se
muestra debajo.

47. P á g i n a | 47
6. Para cambiar el estilo de las líneas de división verticales. Haz clic en
una las líneas verticales y se seleccionarán todas. En la ficha Formato,
selecciona el comando Contorno de forma (su ícono es un lápiz), elija
Guiones.
Gráfico 5: Ingresa los siguientes datos y elabora
un gráfico de líneas para ilustrar la evolución de
la inflación anual del Perú durante los años 2000
hasta el 2010.
1. Selecciona los rangos A3:B14 a graficar.
Para que un gráfico se muestre de la mejor forma, hay que aplicar los diferentes formatos,
diseños y estilos que ofrece Excel 2010.
Incluso debemos tener en cuenta el tamaño de las fuentes. Esto lo se controla desde la ficha
Inicio.

48. P á g i n a | 48
2. De la ficha Insertar, selecciona el
gráfico tipo Línea y como subtipo
elige Líneas (la primera opción)
A continuación se mostrará el
siguiente gráfico:
Como observas, el
gráfico no representa
lo que se desea
ilustrar, debido a que
los datos de la columna
años son numéricos y
Excel los considera
como una serie más y
por lo tanto lo grafica,
es por eso que se
aprecian dos series de datos: Año e Inflación.
Para evitar esta confusión, debemos borrar el encabezado Años, de
esta forma, Excel, considerará los valores 2000, 2001,…,2010 como
etiquetas y no como una serie más.
3. Elimina el gráfico mostrado anteriormente y repita los pasos 1 y 2.
Ahora, observa el resultado:

49. P á g i n a | 49
4. Después de obtener el gráfico, vuelve a colocar el encabezado Años.
5. Elimina las leyendas y modifica el título. Además, coloca etiquetas de
datos.
6. De la ficha Presentación, selecciona el comando Etiquetas de datos
y selecciona Encima.
También, configura los valores del eje vertical para que muestre una
separación o intervalo de 2% y no de uno en uno.
7. Haz clic derecho en los valores del eje vertical y selecciona dar formato
al eje. De la ventana que aparece, elige lo siguiente:

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El resultado final es:
Gráfico 6: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de columnas.
1. Selecciona los rangos A3:C6 a graficar.
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Columna y como
subtipo elige Columna agrupada (la primera opción). El resultado se
muestra a continuación:
Como observas, solo se muestra una serie de datos, que corresponde
al Importe de ventas. La serie de datos que corresponde a N° de casas

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vendidas no se
aprecia debido
a que los
valores son
muy pequeños
en relación a la
otra serie.
En estos casos,
es necesario llevar una de las series a un eje vertical secundario.
3. Haz clic derecho sobre cualquier columna de color rojo, y selecciona la
opción Dar formato a serie de datos. Se visualiza la siguiente
v
e
n
t
a
n
a
:
4. Selecciona el botón Eje secundario y luego haz clic en el botón
Cerrar. El resultado será el siguiente:

52. P á g i n a | 52
5. Ahora, de la ficha Diseño, elige el comando Cambiar tipo de gráfico,
selecciona el tipo de gráfico Línea y elige el subtipo Líneas con
marcadores.
Mostrando el siguiente resultado:

53. P á g i n a | 53
6. Finalmente, coloca la leyenda en la parte inferior, coloca un título y
rótulos en los ejes, los valores del eje vertical primario deben
mostrarse con intervalo de 3 y color de relleno según su criterio. El
gráfico debe mostrarse de la siguiente manera:

54. P á g i n a | 54
CREACIÓN DE MINIGRÁFICOS O SPARKLINES:
Está es una nueva característica que incluye Excel 2010 los sparklines son
gráficas de barras y líneas ocupan una sola celda, y representan una hilera o
columna de datos numéricos, esta gráfica permite con un solo golpe de vista
tener el comportamiento de alguna serie de cifras.
Ejemplo: Se tiene el reporte de ventas mensuales por zona. Se desea crear
gráficos para cada una de las zonas.
Procedimiento:
 Selecciona la celda en donde quieres incluir el gráfico. Por ejemplo: F4
 Haz clic en la Ficha Insertar y en el grupo Minigráficos,
selecciona el tipo de gráfico que deseas insertar, para este
caso, selecciona el tipo Línea.
 Se abrirá un cuadro de dialogo en el que debes seleccionar el rango de
celdas a graficar. Para este caso, selecciona el rango B4:E4
16

55. P á g i n a | 55
 Haz clic en el botón Aceptar.
 Observa los resultados.
 Ahora, procede a copiar el minigráfico hacia las celdas F5 y F6. El
resultado será el siguiente:

56. P á g i n a | 56
Sigue los mismos pasos, para hacer minigráficos de columnas, en las celdas
G4 hasta G6. El resultado debe ser el siguiente:
Si deseas mostrar marcadores a los minigráficos de
líneas, selecciona el rango F4:F6. En la ficha Diseño,
en el grupo Mostrar, activa la casilla Marcadores.
Si deseas identificar los valores más altos y más bajos en los minigráficos,
selecciona el rango F4:G6.
En la ficha Diseño, en el grupo Estilos, haz clic en la
opción Color de marcador.
Selecciona Punto alto y asigna un color verde.
Selecciona Punto bajo y asigne un color rojo.
El resultado final debe quedar así:
Visualiza los siguientes videos para complementar tus
conocimientos:
 Gráficos estadísticos (ver carpeta videos)

57. P á g i n a | 57
CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA
Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel 2010 permite modificar factores
que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación,
encabezados y pies de página, tamaño del papel, entre otras.
En la ficha Diseño de Página encontramos las siguientes opciones:
 Márgenes: Permite controlar los márgenes superior, inferior,
izquierdo y derecho de las hojas.
Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, ingresa a la ventana Configurar página
a través del Inicializador del cuadro de dialogo.
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58. P á g i n a | 58
 Orientación: Determina si la hoja se visualiza e imprime
verticalmente o de forma horizontal.
 Tamaño: Determina, a través de la lista desplegable, el tamaño
adecuado para la hoja. En la actualidad el tamaño A4 es un estándar
para los diversos documentos.
 Área de Impresión: Define un área específica de la hoja para
imprimirla.
 Saltos: Especifica el inicio de una nueva página. El salto de página se
inserta encima y a la izquierda de la selección.
 Fondo: Permite establecer una imagen de fondo en la hoja.
 Imprimir Títulos: Especifica las filas y columnas que se repetirán en
cada en cada página impresa.
DEFINICIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Un encabezado es una línea o un bloque de texto impreso en la parte superior
de cada página. Un pie de página es una línea o bloque de texto impreso en la
parte inferior de cada página.
Para poder crear un encabezado y pie de página realiza lo siguiente:
Procedimiento:
1. Selecciona la Ficha Diseño de Página.
2. Haz clic en el inicializador de cuadro de diálogo.
3. En la ventana que se muestra a continuación, selecciona la ficha
Encabezado y pie de página.
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59. P á g i n a | 59
4. Excel incluye encabezados y pies de página predefinidos, para usarlos
selecciona de las listas desplegables. Caso contrario, selecciona
Personalizar encabezado o Personalizar pie de página según sea
el caso.
5. A continuación, se mostrará una ventana, la cual contiene tres
secciones: Izquierda, centro y derecha. En cada una de ellas, puedes
escribir texto o insertar fecha, hora, número de página, etc.
Para el encabezado, ingresa lo siguiente:

60. P á g i n a | 60
En la parte superior de las secciones, se presentan algunos botones los cuales
se explican a continuación:
VISTA PRELIMINAR
La vista preliminar permite ver los saltos de página, márgenes y el formato de
la hoja antes de imprimir. Se accede a la vista preliminar de la siguiente
manera:
a) Selecciona el botón vista preliminar de la barra de herramientas de
acceso rápido. El cual se muestra a continuación.
b) Selecciona la ficha Archivo, la cual permitirá mostrar la vista Backstage, a
continuación selecciona Imprimir.
Las principales opciones se mencionan a continuación:
 Imprimir Copias: Indica el número copias a imprimir.
 Impresora: Desde esta opción, selecciona la impresora a utilizar.
 En la sección de Configuración se tiene:
Aplica Formato al
Texto Inserta Fecha y
Hora
Inserta Número de Página
Inserta Ruta, Nombre del archivo y
Nombre de la hoja
Insertar Imagen y aplicar
formatos
Vista Previa de Impresión
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61. P á g i n a | 61
o Imprimir hojas activas: Permite indicar las hojas a imprimir
como (hojas activas, todo el libro o selección).
o Imprimir a una cara:
o Intercaladas: Indica el orden de las hojas a imprimir.
o Orientación: Establece la orientación si es vertical y
horizontal.
o Tamaño: Especifica el tamaño del papel.
o Márgenes: Establece desde aquí los márgenes.
o Escala: Indica la escala respectiva.
Encabezado
Pie de
Página

62. P á g i n a | 62
VISTA DISEÑO DE PÁGINA
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, encontramos varias opciones
que permiten ver el libro de diferentes formas. La vista del libro por defecto
en Normal.
La vista Diseño de página muestra el documento tal y como aparecerá en la
página impresa.
Utiliza esta vista para ver dónde empiezan y acaban las páginas y para ver los
encabezados y pies de página de la página.
La vista Ver salto de Página muestra una vista preliminar donde se
interrumpen las páginas al imprimir el documento.
20

63. P á g i n a | 63
Práctica Desarrollada
TEMA: Creación de Gráficos Estadísticos
Se tiene la lista de censos de egresados en Derecho de la región Lima desde 1980 hasta
el 2010.
Debido a que la primera columna contiene valores años en que se realizaron
los censos, conviene usar un gráfico tipo XY de dispersión.
Procedimiento:
1. Seleccione los datos que desea representar, seleccione el rango
B2:C9.
2. Haga clic en la Ficha Insertar, en el grupo Gráficos encontrará
diversos gráficos disponibles.
3. Haga clic en gráfico tipo: Dispersión con líneas suavizadas.
4. Una vez terminado el gráfico hacer clic derecho sobre la curva y dar
clic sobre la opción Agregar línea de tendencia en la opción tipo
de tendencia Lineal.

64. P á g i n a | 64
5. Observe el resultado:
En la Práctica que se muestra a continuación, se tiene una lista de Abogados y los casos
judiciales que estos han llevado o están llevando, como se detalla a continuación:
Se desea tener gráficos para cada abogado y ver cómo van los casos
judiciales.
Procedimiento:
1. Seleccione el rango E5:E11.
2. Haga clic en la Ficha Insertar, en el grupo Minigráficos
haga clic en Columna.
3. En el siguiente cuadro de dialogo seleccione el rango de
datos para tomar en cuenta para el minigráfico en este caso sería de
B5:D11.

65. P á g i n a | 65
4. Haga clic en el botón Aceptar.
5. En la Ficha Diseño de Herramientas para Minigráficos, ubícate en el
grupo Estilo y haga clic en el Estilo para minigráfico Oscuro #1.
6. Y en el grupo Mostrar seleccione Punto Alto.
7. Observe los resultados.

66. P á g i n a | 66
AUTOEVALUACIÓN:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con “X”: V F
a. Los gráficos, se pueden insertar en cual hoja de un libro ( ) ( )
b. En un gráfico se puede modificar su origen de datos ( ) ( )
c. El fondo de un gráfico puede ser una imagen ( ) ( )
2. Forma parte de la ficha DISEÑO en la herramienta de gráfico:
a. Título de grafico
b. Rótulo del eje
c. Leyenda
d. Seleccionar datos
3. En un gráfico se representar el valor porcentual graficado, a partir
de:
a. Rótulos del eje
b. Aplicar forma a la selección
c. Etiqueta de valor
d. Etiqueta de datos
Bibliografía
Walkenbach, J. (2008). La biblia de Excel 2007. España: Editorial AMAYA MULTIMEDIA.

67. P á g i n a | 67
Práctica de Reforzamiento
Con la presente práctica, el alumno podrá reforzar sus conocimientos en el
análisis de la información utilizando formatos condicionales y en la creación e
interpretación de la información mediante los gráficos estadísticos.
ACTIVIDAD 01: FORMATOS CONDICIONALES
A. CASO 01: RESALTAR REGLAS DE CELDAS
Ejercicio:
Dado el cuadro de datos adjunto, aplicar los siguientes formatos
condicionales:
 Resaltar con relleno de color verde todas las ventas superiores a 8000
 Resaltar con relleno de color amarillo todos los productos del rubro
Audio.
CONSIGNA:
1) Aplicando formato condicional a las Ventas superiores a 8000.
 Seleccionar el rango de celdas donde se condicionará el
formato. Para nuestro caso, C3:C32
 Aplique el formato condicional: “Resaltar reglas de celdas” ,
establezca la condición “Es mayor que”, e ingrese 8000 y
elija el formato “Color de relleno verde”
2) Aplicando formato condicional a los productos del rubro Audio.
 Seleccionar el rango de celdas donde se condicionará el
formato. Para nuestro caso, B3:B32
UNIDAD
2Actividad de Aprendizaje

68. P á g i n a | 68
 Aplique el formato condicional: “Resaltar reglas de celdas”,
establezca la condición “Es igual a”, ingrese AUDIO y elija
el formato “Color de relleno amarillo”.
B. CASO 02: REGLAS SUPERIORES E INFERIORES
Ejercicio:
Dado el cuadro de datos adjunto, aplicar los siguientes formatos
condicionales:
 Aplicar relleno de color celeste las 3 ventas más altas realizadas en
la semana 1
 Aplicar con relleno de color anaranjado las 4 ventas más bajas
realizadas en la semana 2
CONSIGNA:
1. Aplicando formato condicional a las 3 Ventas más altas de la
semana 1.
 Seleccionar el rango de celdas donde se condicionará el
formato. Para nuestro caso, B4:B15
 Aplique el formato condicional: “Reglas superiores e
inferiores”, establezca la condición “10 superiores”,
especifique el valor solicitado: 3 y elija el formato “Color de
relleno celeste”.
2. Aplicando formato condicional a las 4 Ventas más bajas de la
semana 2.
 Seleccionar el rango de celdas donde se condicionará el
formato. Para nuestro caso, C4:C15
 Aplique el formato condicional: “Reglas superiores e
inferiores”, establezca la condición “10 inferiores”,
especifique el valor solicitado: 4 y elija el formato “Color de
relleno anaranjado”.

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C. CASO 03: CONJUNTO DE ICONOS
Ejercicio:
Dado el cuadro de datos adjunto, aplicar los siguientes formatos
condicionales:
 A las calificaciones de la columna B, aplica el formato condicional
Conjunto de íconos (3 banderas)
Configure los valores de la siguiente manera:
Valores altos >=17
Valores medios >=12
Valores bajos El resto
CONSIGNA:
1. Aplicando formato condicional a las CALIFICACIONES
 Seleccionar el rango de celdas donde se condicionará el
formato. Para nuestro caso, B4:B32
 Aplique el formato condicional: “Conjunto de iconos”, elija el
tipo de icono a aplicar (3 banderas).
 Vuelva a ingresar a formato condicional y elija la opción
“Administrar reglas” y personalice la escala de valores altos
(>=17), medios (>=12) y bajos; según lo solicitado.
RUBRICA DE EVALUACIÓN
CRITERIOS
Deficiente
(0)
Regular
(2)
Bueno
(4)
CASO 01:
Crea aplicaciones
usando formatos
condicionales.
No crea
nada.
Usa formatos
condicionales
predeterminados,
pero sin personalizar
criterios.
Usa correctamente formatos
condicionales con criterios
predeterminados y
personalizados.
CASO 02:
Crea aplicaciones
usando formatos
condicionales.
No crea
nada.
Usa formatos
condicionales
predeterminados,
pero sin personalizar
criterios.
Usa correctamente formatos
condicionales con criterios
predeterminados y
personalizados.
CASO 03:
Crea aplicaciones
usando formatos
condicionales.
No crea
nada.
Usa formatos
condicionales
predeterminados,
pero sin personalizar
criterios.
Usa correctamente formatos
condicionales con criterios
predeterminados y
personalizados.
TOTAL ACTIVIDAD 1 0 puntos 06 puntos 12 puntos

70. P á g i n a | 70
ACTIVIDAD 02: GRAFICOS ESTADISTICOS
A. CASO 01: GRAFICO DE BARRAS
Ejercicio:
Elabora un gráfico de barras para ilustrar los datos de Delincuencia común
correspondiente al primer trimestre del año 2012, de la región La Libertad.
Nota: La solución del gráfico se encuentra en la hoja Gráficos.
CONSIGNA:
1) Seleccione el rango de datos a graficar. Para nuestro caso
A10:B20.
2) Ahora seleccione el tipo y subtipo de grafico (en la ficha Insertar,
grupo Gráficos). Para nuestro ejemplo, tipo: “Barras” y subtipo:
“barra agrupada” 2D
3) Editar el grafico que acabas de crear:
 Selecciona el grafico creado y en la ficha Presentación elije:
o Titulo del grafico->Encima del grafico y escribe
DELENCUENCIA COMUN-1er TRIMESTRE 2012. Pulsa Enter.
o Rótulos del eje: Titulo del eje vertical primario->Titulo
girado y escriba “Tipo de delincuencia”
o Leyenda: Ninguno
o Etiqueta de datos: Extremo externo
 En la ficha Formato:
o Selecciona una de las barras graficadas (intervenidos) y
elije un color de relleno (amarillo) y contorno (negro).
Repite el proceso para otras barras.
o Selecciona el área del grafico (fondo blanco) y asígnale un
color de relleno (celeste).
4) Regula el tamaño y ubicación de tu grafico.

71. P á g i n a | 71
RUBRICA DE EVALUACIÓN
CRITERIOS
Deficiente
(0)
Regular
(3.5)
Bueno
(7)
CASO 01:
Crea, edita e
interpreta gráficos
estadísticos.
No crea
nada.
Elabora gráficos
estadísticos pero no
edita y/o interpreta
el resultado
obtenido.
Elabora e interpreta gráficos
estadísticos aplicando diseños,
estilos y formatos.
TOTAL ACTIVIDAD 2 0 puntos 3.5 puntos 7 puntos
PUNTUALIDAD UNIDAD 02 1 punto
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe