Introduccion basica a la Administración General y los pilares fundamentales de esta, su importancia, definición y conceptos.

1. TRABAJO FINAL PRIMER MODULO TECNOLOGIA
EDUCATIVA
UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA --- UDABOL
ELABORADO POR: LIC. RAFAEL HERRERA ECHAZÚ

2. ADMINISTRACIÓN GENERAL
INTRODUCCIÓN.-
El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora
es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos
casos, si los hay una institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente, ha
surgido tan rápido como la administración desde principios de siglo. La
administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean
productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo
económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna.
Una organización es una unidad social o agrupación de personas constituidas
esencialmente para alcanzar objetivos específicos lo que significa que las
organizaciones se proponen y construyen con planeación y se elabora para
conseguir determinados objetivos.
La administración posee características como universalidad, especificidad
unidad temporal, valor instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad, entre
otras que serán ampliadas en este contenido; Además poseen elementos
como: la eficiencia, eficacia, productividad, coordinación de recursos, objetivos
y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de:
planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que
implican relaciones humanas y tiempo.
La administración de empresas posee cinco variables principales que
constituyen su estudio las cuales son: tarea, personas, tecnología, ambiente y
estructura.
Una organización es una ordenación sistemática de personas realizada para
alcanzar un objetivo específico. Por ejemplo: un colegio o universidad, las
fraternidades, las instituciones gubernamentales, iglesias, una estación de
servicio, etc.
Una organización tiene tres características comunes: Primero, cada una tiene
un propósito definido. Este propósito se expresa por lo general en términos de
una meta o serie de metas. Segundo, todas están compuestas por personas.
Tercero, todas desarrollan algún tipo de arreglo estructural sistemático que
define y delimita el comportamiento de sus miembros.
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Una definición que se usa a menudo es: Lograr que las cosas se hagan a
través de otros.
La Administración es un proceso o forma de trabajo que comprende la guía o
dirección de un grupo de personas hacia metas u objetivos organizacionales.

3.  Eficiencia significa: Hacer correctamente las cosas.
 Eficacia significa: Hacer las cosas correctas.
La eficiencia, o sea la capacidad de hacer correctamente las cosas, es un
concepto de entrada – salida. El administrador eficiente es aquel que logra las
salidas o resultados que corresponden a las entradas – mano de obra.,
materiales, tiempo - utilizadas para conseguirlo.
La eficacia es la capacidad de escoger los objetivos apropiados. El
administrador eficaz es aquel que selecciona las cosas correctas para
realizarlas. Un administrador que seleccione un objetivo inapropiado será
ineficaz.
Las organizaciones pueden ser eficientes y sin embargo no ser efectivas.
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Henry Fayol fue el primero en indicar que los administradores desempeñan
cinco funciones administrativas: planear, organizar, comandar, coordinar y
controlar. Loa nuevos autores han resumido las funciones en cuatro:
planeación, organización, dirección y control.
 Planeación: Definir metas, objetivos, estrategias y desarrollar planes para
alcanzarlos.
 Organización: Determina lo que se necesita hacer, como se llevara a cabo,
y quien lo va hacer.
 Dirección: Dirigir y motivar a todas las personas involucradas y resolver
conflictos.
 Control: Vigilar las actividades para cerciorarse de que se realizan conforme
a lo que se planeó.
Tipos de Organizaciones
 Según el grado de su estructuración, las organizaciones pueden ser formales
o informales:
 Las Organizaciones Formales poseen un alto grado de estructuración ya
que los puestos y cargos están jerarquizados y las funciones de autoridad y
responsabilidad están claramente descritas. Tienen objetivos claros y en
ellas las personas ingresan de forma consciente.
 Las Organizaciones Informales presentan una estructura flexible,
espontánea e indefinida en relación a la autoridad, responsabilidad,
comunicación y toma de decisiones. Las personas ingresan de forma
consciente o inconsciente.

4. ¿QUÉ ES UNA EMPRESA?
 Debido a que las sociedades se tornaron cada día mas complejas, el hombre
que en un comienzo podía satisfacer sus necesidades, se vio de repente
enfrentado a una nueva forma de vida en la que el tiempo era elemento
fundamental, y en la que se vio imposibilitado de satisfacer sus necesidades
por sí solo, pese a estar preparado para hacerlo; por lo que empezó a
delegar la forma de satisfacer dichas necesidades a otras personas o grupos
de personas especializadas, a cambio de una retribución por el riesgo,
tiempo invertido y esfuerzo puesto; naciendo así las empresas con la
finalidad de satisfacer las necesidades de la sociedad.
 Es así que se entiende por empresa a un grupo social que por medio de la
administración adecuada de los recursos, producen bienes y/o servicios
con el objeto de satisfacer las necesidades de la sociedad. Por otro lado las
empresas tienen un fin muy bien establecido y todas buscan obtener
ganancias económicas por medio de la satisfacción de sus clientes.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTACIÓN
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.
2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el
cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.