El documento proporciona información sobre seguridad en oficinas. Describe varios riesgos comunes como caídas, golpes y accidentes eléctricos. Ofrece consejos como mantener orden y limpieza, usar equipos de forma segura, y asegurar una buena iluminación, ventilación e instalaciones eléctricas. El objetivo es crear un entorno de trabajo seguro para prevenir accidentes.

1. CURSO DE FORMACION BÁSICO EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
TEMA:
SEGURIDAD EN OFICINAS
Expositor:
CPC. RICARDO A. MORENO CAPRISTAN

2. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR SEGURIDAD
EN OFICINAS?

3. SEGURIDAD EN
OFICINAS
Trabajar con Seguridad en las oficinas es, tomar las medidas
preventivas ante peligros poco evidentes.
EL PERSONAL QUE TRABAJA EN OFICINAS SE ENCUENTRA EXPUESTA A RIESGOS...
Si bien los riesgos son distintos a los que se presentan en trabajos
industriales o los que pueden sobrevenir en la vía pública u otra
actividades laborales, los accidentes se producen.
Muchos peligros presentes en las oficinas pueden eliminarse recurriendo
al sentido común. A continuación se pueden apreciar algunos consejos
útiles a tener en cuenta.

4. Cada oficinista sufre un accidente, una vez por lo menos, claro
que muchos accidentes son de poca importancia, un par de días
de baja y listo, pero por cada 1.000 empleados en
oficinas, anualmente se registran 20 accidentes de más de 3 días
de baja, y de estos 20 accidentes uno es tan grave que concluye
en incapacidad permanente.

5. ELEMENTOS DE UN ACCIDENTE
En todo accidente interactúan tres elementos:
• El agente, que es el objeto peligroso o mecanismo que lo produce.
• El medio, que es la situación o circunstancia física o social en que se
produce.
• El accidentado, que es quien lo sufre.
Uno de cada cuatro accidentes en la oficina se produce por caída, ocurre
con frecuencia que los espacios previstos para el paso presentan el
aspecto de una pista de obstáculos, sólo tenemos que dar un vistazo en
cualquiera de ellas y nos daremos cuenta de esto.

6. PREVENCIÓN DEL ACCIDENTE
Podemos evitar el accidente tomando una actitud proactiva hacia la
prevención:
• Examinando críticamente los lugares de trabajo.
• Identificando cuáles pueden ser los sistemas, elementos o equipos que
encierren peligros.
• Solicitando se realicen las mejoras necesarias para que el lugar de
trabajo sea seguro.
• Modificando los comportamientos que impliquen riesgos para los
trabajadores.
• Detectar el problema y corregir es la clave del éxito para prevenir
accidentes.

7. TIPOS FRECUENTES DE ACCIDENTES EN
UNA OFICINA
Los riesgos más comunes que se encuentran
presentes en las oficinas son:
• Caídas de altura, por ejemplo de la silla de
trabajo; caídas a un mismo nivel por pisos
defectuosos.
• Golpes por cajones abiertos, mamparas no
señalizadas, mobiliario mal dispuesto.
• Electrocución por falta de protección.
• Cortes con elementos filosos o guillotinas.
• Sobreesfuerzos por traslado incorrecto de
cargas.

8. Para utilizar correctamente las escaleras, se
deben seguir las siguientes indicaciones:
Si necesitamos alcanzar un lugar alejado de donde nos
encontramos, hay que bajar de la escalera, desplazarla y
volver a subir.
Solamente en las escaleras de tijera, provistas de
tirantes de seguridad, podemos subirnos hasta los últimos
peldaños, en todos los demás tipos de escaleras deben
quedar libres los últimos peldaños.
Las escaleras de apoyo deben tener dispositivos de
apoyo antideslizante en la parte inferior o dispositivos de
enganche en la parte superior.
Las escaleras rodantes sobre guías deben tener seguro
contra desplazamientos involuntarios y topes al final de las
guías.

9. ORDEN Y LIMPIEZA- ALMACENAMIENTO
DE MATERIALES
Los artículos pesados deben colocarse en los estantes
bajos.
Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego
de usarlos.
Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta.
Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en
un estante alto, evitar subir a una silla, cajón u objeto
similar.
No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o
filosos. Guardar en recipientes seguros.
No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios
o mesas.

10. EQUIPOS DE OFICINA
Aprender a utilizar correctamente los
equipos de oficina.
Leer cuidadosamente las
instrucciones antes de poner en
funcionamiento cualquier equipos.
Si utiliza guillotinas hacerlo con
cuidado, evitando acercar los dedos al
filo de la cuchilla.

11. GOLPES Y CAIDAS
No dejar cables en el suelo.
Mantener los pasillo libre de objetos que puedan
provocar caídas.
No amontonar materiales que obstaculicen el paso.
 No corra en la oficina aunque esté apurado.
Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas
pueden provocar tropiezos al igual que los pisos lisos
o encerados.
Colocar los cestos de residuos donde no se tropiece
con ellos.
Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben
instalarse en lugares por donde se transite.

12. INSTALACIONES ELECTRICAS
No sobrecargar los tomas-corriente. Esto
impide que se recaliente la instalación.
Si se detecta un problema en la
instalación, o en algún equipo, llamar a
un especialista, no repare ningún equipo
si no está capacitado.
Evitar colocar objetos sobre los aparatos
eléctricos.
Al retirarse de la oficina, no olvidar
apagar las luces y desconectar, siempre
que sea práctico, los aparatos eléctricos.

13. PROTECCIÓN CONTRA
INCENDIO
Asegurar que los accesos a los matafuegos y/o
hidrantes no se encuentren obstruidos.
Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las
hubiera, salidas de emergencia.
Si se permite fumar, no colocar el cigarrillo
encendido en bordes de escritorios.
Usar cenicero. Apagar siempre allí las colillas de
los cigarrillos, nunca tirar las colillas en las cestos
de residuos, ventanas, etc.
Al retirarse verificar que la llave de gas y hornallas
de la cocina se encuentran cerradas.

14. ¿CÓMO PODEMOS PROTEGERNOS
CONTRA UN ACCIDENTE ELÉCTRICO?
Todas las instalaciones eléctricas deben ser revisadas periódicamente
por un especialista, nada dura eternamente.
Hay que utilizar solamente bases de enchufe y clavijas con toma de
tierra, se reconocen fácilmente porque el cable tiene tres hilos y
consecuentemente la clavija tiene tres pastillas y la base de enchufe tres
agujeros.
Los enchufes intermedios, dobles o triples, sobrecargan la línea y pueden
representar un grave peligro, lo mismo que los cables deteriorados o las
cajas de enchufe rotas. Los cables de prolongación deben tener tres
hilos, uno de ellos de toma de tierra.
No hay que manipular ni tratar de reparar nunca objetos, aparatos o
instalaciones que tengan que ver con la electricidad, a no ser que sea un
experto.

15. INCORRECTO CORRECTO
No desconecte nunca tirando del cable.

16. ACCIDENTES PRODUCIDOS POR
MÁQUINAS
• Hay que manejarlas con cuidado, no hay que
perderles el respeto.
• Hay que aprender a utilizar correctamente todos los
equipos de la oficina.
• Respetar los pasos indicados para su puesta en
marcha y desconexión.
• Todos los aparatos deben contar con su
correspondiente puesta a tierra.
• Evitar colocar plantas o cualquier clase de objeto
encima de ellos.
• Recordar apagar los equipos cuando no se vayan a
usar más.

17. ACCIDENTES PRODUCIDOS POR
ESTANTERÍAS Y ARMARIOS
Los armarios y estanterías tienen una cosa en
común, la insuficiente estabilidad puede producir
el vuelco.
Cuanto más estrecha y alta es una
estantería, tanto más fácilmente vuelca, si la
estantería o armario se carga demasiado.
Nosotros podemos hacer mucho por evitar los
vuelcos.
Nunca debemos intentar sujetar un armario que
se cae.

18. La estabilidad de las estanterías, armarios y
archivadores puede asegurarse mediante su anclaje
entre sí o a la pared.
• Los archivadores y armarios de cajones rodantes
deben tener dispositivo de bloqueo.
• Si en nuestra empresa existen instalaciones de
estanterías móviles, no olvidemos que son peligrosas
si no se saben manejar. Dejemos este trabajo para
una persona convenientemente adiestrada o
informarse adecuadamente.

19. PUERTAS
Quizá en nuestras oficinas tengan instaladas
puertas de cristal, en edificaciones nuevas
suelen ser frecuentes.
Solamente tienen un fallo importante; a veces
no son fácilmente visibles y entonces es cuando
se pueden producir lesiones, por esta razón las
paredes y puertas de cristal deben ser
señalizadas a la altura de los ojos.
Existen otra clase de puertas que
desdichadamente llevan a demasiada gente al
hospital, son las puertas de vaivén, a veces su
vaivén suele ser tan inoportuno que van a dar
contra la cabeza de alguien, sobre todo cuando
son opacas.

20. Finalmente hablaremos de unas
puertas que en determinados
momentos pueden ser vitales, las de
salida de emergencia, ya que en caso
de peligro deben garantizar una rápida
evacuación del edificio, por esta razón
deben estar claramente
señalizadas, ser de fácil apertura y
estar constantemente libres.
Esto quiere decir que no se deberán
colocar obstáculos delante de la salida
de emergencia, como
cajas, paquetes, escaleras y trastos
diversos además, las puertas de
emergencia han de abrirse hacia fuera.

21. MODELO
DE
OFICINA
PARA
JORNADA
LABORAL
SEGURA

22. GRACIAS