Relación de datos en torno a la asamblea extraordinaria de copropietarios del 7 de agosto de 2022 del conjunto residencial Alcázar de los Prados. San Antonio de Prado, Medellín Antioquia

1. URBANIZACIÓN ALCAZAR DE
LOS PRADOS
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
7 AGOSTO 2022
BIENVENIDOS

2. REGLAS QUE DEBEMOS TENER
PRESENTE DURANTE LA ASAMBLEA

3. LA CANOA
 En un largo rio, de difícil travesía, había un barquero
que llevaba a las personas de un lado al otro.
En uno de los viajes, iban un abogado y una profesora.
Como a quien le gusta hablar mucho, el abogado
preguntó al barquero:
 - Mi amigo, ¿usted entiende de leyes?
 - ¡No! Respondió el barquero. Y el abogado apenado:
 - Que lástima, usted ha perdido la mitad de su vida.
 - La profesora, muy sociable, entró en la conversación:
 - Sr, barquero, ¿usted sabe leer y escribir?
 - Tampoco, respondió el barquero.
 - ¡Qué pena! Lamentó la maestra.
 - ¡Usted perdió la mitad de su vida!

4.  - En eso llegó una ola tan fuerte que volteó la
canoa.
 - El barquero preocupado, preguntó:
 - ¿Ustedes saben nadar?
 - ¡No! Respondieron ellos rápidamente.
 - Qué pena concluyó el barquero.
 - Ustedes perderán toda su vida.
No hay saber mayor o saber menor. Hay saberes
diferentes.

5. ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del Quórum.
2. Aprobación del Orden del día.
3. Nombramiento de Presidente/a y Secretario/a de la Asamblea.
4. Nombramiento de la Comisión verificadora del Acta.
5. Socialización estado físico y administrativo de la unidad (aprobación,
Campaña pro parque de los niños).
6. Lectura y Aprobación del presupuesto anual.
7. Aprobación cobros de cartera, Motivación - amnistía hasta del 50%
en pronto pagos administración.
8. Socialización Proyecto energía solar (para su aprobación).
9. Campaña de reciclaje.

6. Socialización estado físico y administrativo de la unidad

7. Socialización estado físico y administrativo de la unidad
 Arreglo Puerta salón social.
 Restauración y Pintura Vehicular.
 Reparación de piscina con Lechada.
 Limpieza de cuarto y zona de reciclaje.
 Canecas nuevas para desechos orgánicos.
 Trampa de agua lluvia, caja recolectora Mz 2.
 Organización de parqueadero.
 Seguimiento de la cartera.

8. CAMBIOS EN LA VIGILANCIA
la superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la
circular No. 001 de 2011, Ítem 7; “La finalidad de cualquier
servicio de vigilancia y seguridad privada, en cualquiera de sus
modalidades es la de disminuir y prevenir las amenazas que
afectan o puedan afectar la vida, la integridad personal o el
tranquilo ejercicio de legítimos derechos sobre los bienes de la
persona que recibe su protección, sin alterar o perturbar las
condiciones para el ejercicio de sus derechos y libertades
públicas de la ciudadanía y sin invadir la órbita de pertenencia
reservada a las OM-2022-020 Página 7 de 7 autoridades. En ese
sentido, se puede decir que el desarrollo de sus funciones es de
medios y no de resultados”.

9. CAMPAÑAS INFORMATIVAS

10. CXP EN LA UNIDAD

11. CXP EN LA UNIDAD

12. CAMPAÑAS INFORMATIVAS

13. . Lectura y Aprobación del presupuesto
anual. PRESUPUESTO
MENSUAL ACTUAL
PRESUPUESTO
MENSUAL AÑO
2022 10,07 %
PPTO ANUAL
2022
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES 13.487.540 14.845.743 $ 178.148.916,00
CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN 13.354.000 14.698.756 $ 176.385.072,00
FONDO DE IMPREVISTOS $ 133.540,00 $ 146.987,00 $ 1.763.844,00
DESCUENTO PRONTO PAGO(
Prove) $ -
INTERESES CUOTA ADMÓN. $ -
INGRESOS NO OPERACIONALES $ 25.796,00 26.896 $ 2.122.754,76
FINANCIEROS -
INTERESES CTA AHORROS 42 42 507
INTERESES POR MORA $ 25.355,00 $ 26.854,00 322.248
MULTAS Y RECARGOS -
SANCIÓN INASISTENCIA
ASAMBLEA $ 150.000,00 $ 150.000,00 1.800.000
RECUPERACIONES -
RECUPERACION CARTERA -
DESCUENTO DE PROVEEDORES -
DIVERSOS -
APROVECHAMIENTOS -
EXPLOTACION DE ZONAS
COMUNES
$ 655.000,00 $ 655.000,00 $ 7.860.000,00
SALÓN SOCIAL, -
PARQUEADERO- ARRIENDO. 655.000 655.000 7.860.000

14. . Lectura y Aprobación del presupuesto
GASTOS OPERACIONALES 17.033.231 17.033.231 204.398.772
HONORARIOS 2.160.000 2.160.000 25.920.000
ADMINITRACION . 1.175.000 1.175.000 14.100.000
REVISORÍA FISCAL - - -
FACTURACION 125.000 125.000 1.500.000
Asesorias Juridicas. 60.000 60.000 720.000
INFORMACION EXOGENA 400.000 400.000 4.800.000
CONTABILIDAD 400.000 400.000 4.800.000
IMPUESTOS 91.000 91.000 1.092.000
GRAVAMEN MOV FINANCIEROS 91000 91.000 1.092.000
SEGUROS 824.689 824.689 9.896.268
POLIZA DE SEGURO - $ 824.689,00 $ 824.689,00 9.896.268

15. CAMPAÑAS INFORMATIVAS
SERVICIOS 10.347.542 10.347.542 124.170.504
VIGILANCIA 6.650.000 6.650.000 79.800.000
SERVICIO ASEO 1.953.923 1.953.923 23.447.076
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 950.000 950.000 11.400.000
ENERGÍA ELÉCTRICA 646.719 646.719 7.760.628
TELEFONIA CEL CORPORATIVO 30.000 30.000 360.000
INTERNET- CAMARAS. 87.700 87.700 1.052.400
SISTEMA DE GESTION SGSST - -
TRATAMIENTOS DE DATOS. - -
PLAN DE EMERGENCIAS- - -
PMIRS (Plan de Manejo Integral de
Residuos Sólidos ) - -
FUMIGACIÓN Y CONTROL ROEDORES 29.200 29.200 350.400
LEGALES - - -
NOTARIALES (LEGALES) -
MANTENIMIENTOS 2.663.000 2.663.000 31.956.000
REPARACIONES LOCATIVAS( zonas
comunes) 80.000 80.000 960.000
MANTENIMIENTO PREVENTIVO -
PUERTA ELECTRICA 50.000 50.000 600.000
INSUMO DE ASEO 220.000 220.000 2.640.000
MANTENIMIENTO PRADOS Y
JARDINES 1.200.000 1.200.000 14.400.000
MTTO ZONAS HUMEDAS PISCINA 700.000 700.000 8.400.000
ANALISIS PISCINA 110.000 110.000 1.320.000
CÁMARAS DE VIDEO 30.000 30.000 360.000
MANTENIMEINTO PLOMERÍA,
CANALES Y BAJANTES
250.000 250.000
3.000.000
RECARGA DE EXTINTORES Y
23.000 23.000 276.000

16. ADECUACIÓN E INSTALACIÓN 362.000 362.000 4.344.000
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
ILUMINACION 220.000 220.000 2.640.000
LÁMPARAS LED 100.000 100.000 1.200.000
INSTALACIONES NAVIDEÑAS.
42.000 42.000 504.000
SEÑALIZACIONES Y AVISOS -
PROYECTOS DE INVERSION 90.000 90.000 1.080.000
DEMARCACION Y SEÑALIZACION -
VEHICULAR .
90.000 90.000 1.080.000
DIVERSOS 375.000 375.000 4.500.000
GASTOS ASAMBLEA Y CONSEJO 50.000 50.000 600.000
CELEBRACIONES ESPECIALES 30.000 30.000 360.000
Elementos de cafeteria Admon. 50.000 50.000 600.000
ÚTILES Y PAPELERÍA Y FOTOCOPIAS 125.000 125.000 1.500.000
TAXIS Y BUSES 20.000 20.000 240.000
DOTACION UNIDAD/MUEBLES
ENSERES -
GASTOS VARIOS E IMPREVISTOS 100.000 100.000 1.200.000

17. NO OPERACIONALES 120.000 120.000 1.440.000
FINANCIEROS - -
GASTOS BANCARIOS 120.000 120.000 1.440.000
FINANCIACION POLIZA - -
COSTOS Y GASTOS EJERCICIOS
ANTERIORES -
DETERIORO CUENTAS POR COBRAR - -
DETERIORO CUENTAS POR COBRAR -
PROVISIONES - -
MANTENIMIENTO FACHADAS -
TOTAL GASTOS 17.033.231 17.033.231 204.398.772
EXCEDENTE O DÉFICIT -2.864.895 -1.505.592 -16.267.101

18. Aprobación cobros de cartera,
Motivación - amnistía hasta del 50%
De conformidad con la Ley 675 de 2001, se puede afirmar que todo
propietario de un bien privado sometido al régimen de propiedad
horizontal (incluso el propietario inicial), debe contribuir al pago de
expensas comunes causadas por la administración y la prestación de los
servicios comunes esenciales requeridos para la existencia, seguridad y
conservación de los bienes comunes del edificio o conjunto,
contribución que se debe efectuar teniendo en cuenta el coeficiente de
copropiedad que se haya determinado en el reglamento para cada bien
de dominio particular.
Ahora bien, en cuanto a los medios y formas de pago de las expensas
comunes, la Ley 675 de 2001 guarda silencio y no establece mecanismos
de pago en caso tal de atraso, simplemente se limita a indicar el
procedimiento ejecutivo a seguir de forma sucinta para perseguir su
cobro, función que radica en el representante legal de la copropiedad, es
decir, el administrador.
COBRO PREJURIDICO 3 MESES + 1 DIA
COBRO JURIDICO 6 MESES + 1 DIA

19. Campaña de reciclaje.
El Ministerio del Medio Ambiente expidió la Resolución
No. 2184 de 2019, que empezará a regir en el 2021, y
establece el código de colores blanco, negro y verde para
los contenedores de basura, canecas de reciclaje y
bolsas que se utilicen en la separación de residuos en la
fuente.

20. DESDE TU HOGAR NACE EL ORDEN Y EL ASEO

21. CAMPAÑAS INFORMATIVAS
 MASCOTAS
 SANCION DIRECTA.
 VELOCIDAD DEL CARRO Y NIÑOS EN EL PARQUEADERO
 CONTROL CON LOS NOÑOS
 HORARIOS DE PISCINA
 RECTIFICAR GRUPO DE CONVIVENCIA.

22. GRACIAS POR
SU ATENCIÓN Y
ASISTENCIA