1. Proyecto de Trabajo
Planificación y Distribución de Mercadería
Objeto del proyecto: Planificar la provisión de producto y Distribuir
en forma lógica, acorde a Satisfacción de Ofertas y Demandas de
Producto y Segmentación de cada Punto de Venta.
1. Principales Funciones
1. Generar históricos de Venta de Productos por Punto de Venta.
2. Realizar Curvas de Reposición acorde a cada Punto de Venta, identificar
Máximos y Mínimos de Stock.
3. Fijar Cantidad de Meses de Venta en Stock en cada Punto de Venta.
4. Segmentar Producto en Cada Punto de Venta:
• Productos con Alta Rotación
• Productos con Presencia
• Productos con Posicionamiento o Campaña de Marketing
5. Generar Informes y Estadísticas de Ventas: Global-Zonal-Por Punto de
Venta.
6. Generación de Reportes:
• Venta Horaria – Frecuencia Mensual y Anual + Comparativo
• Ticket Promedio – Frecuencia Mensual y Anual + Comparativo
• Mark up – Frecuencia Mensual y Anual + Comparativo
• Top Ten Productos x Punto de Venta-Zonal-Global-Frecuencia
Mensual-Anual.
• Estadística de Venta por Genero y Disciplina
• Venta Mensual por Punto de Venta – Frecuencia Mensual-Anual +
Comparativo: Mes Anterior-Mismo Mes Año Anterior.
7. Distribución de Mercadería acorde a Campañas de Marketing, Política
de Precios, Días de Fiesta: Día del Padre, Día del Niño, Día de la Madre,
Navidad, Comienzo de Clases, etc.

2. 8. Distribución Mercadería Temporada Actual.
9. Reformar y/o adaptar Sistema de Gestión del Punto de Venta, con el fin
de que la misma venta, genere el pedido de Reposición Semanal, similar
al sistema que utilizan los Supermercados.
10. Reformar y/o adaptar Sistema de Gestión en Administración, para
poder realizar todos los Reportes e Informes y Conformar un Cubo de
Información, donde se designen dichos Reportes e Informes Mensuales
y solo se actualice Información Mes a Mes, como así también tener la
posibilidad de Generar distintas visiones del negocio a través de las
dimensiones que proporciona dicho Cubo de Información (Bajo
Microsoft Excel)
11. Participación en Compras, acercando información concerniente a
históricos de Ventas, aplicables a Presupuesto Anual de Compra.
12. Participación en Marketing, tomando conocimiento de acciones de esta
área, para prever reposiciones y distribuciones de producto según
corresponda reforzar.
2. Desarrollo
El planificador y su equipo, dentro de sus principales funciones, se
encargaran de la reposición de producto de cada Punto de Venta, obviamente
teniendo en cuenta la frecuencia de envíos, pactada en forma conjunta a
Gerencia Comercial y Depósito. Teniendo en cuenta siempre, lanzamientos,
campañas y principalmente, estar atento al arribo de producto nuevo para
poder distribuirlo en forma lógica e instantánea.
También tendrá a su cargo la generación de reportes e informes de análisis, de
Ventas y mecanismos de control de Gestión: Ticket Promedio, Venta Horaria,
Mix de Producto y Cantidad de Productos por Ticket, etc.
Se realizara la reorganización de los Stocks de los puntos de Venta, acorde a la
situación de las frecuencias de arribo de producto al Depósito, con el fin de
equilibrar asimismo las ofertas y demandas generadas en los Puntos de Venta.
El equipo de Planificación se conformará de la siguiente manera:
Planificador
Es el integrante del equipo encomendado en monitorear las funciones del
mismo, en pos de generar e innovar procesos constantemente. Es quien
Distribuye lógicamente el producto, según históricos de Venta, Demanda y
Oferta de los mismos en cada Punto de Venta, siguiendo la Segmentación
preestablecida. También es quien modificará dichas curvas de reposición
según Punto de Venta, en los casos extraordinarios de Fechas Festivas o
Campañas de Marketing.
Data Entry

3. Es el integrante del equipo, que dentro de sus funciones principales, es quien
ingresará los pedidos al sistema, teniendo en cuenta los lineamientos
ordenados por el Planificador.
Administrativo
Este integrante, se encargará del seguimiento de producto: arribo del mismo al
depósito, ingreso al sistema de stock.
Será el encargado de generar todo tipo de reportes mensuales y anuales y
también de su análisis.
Emitirá las órdenes de preparación, será quien distribuya dichas órdenes
siguiendo las frecuencias diarias de envíos.