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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MISIÓN SUCRE
P. F.G COMUNICACIÓN SOCIAL
INFORME FINAL DE PASANTÍAS
ELABORADO POR
RONALD VELOZ
CIV-12.621.379
Informe final de Pasantías
Presentado ante la Ilustre Universidad Bolivariana de Venezuela
(Misión Sucre) como requisito para optar al el título de Técnico Superior
Universitario en Producción de Medios Audiovisuales
2013
i
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MISIÓN SUCRE
P.F.G.COMUNICACIÓN SOCIAL
AUTOR: Ronald Veloz
TUTOR ACADÉMICO: Lcdo. Yair Ruiz
TUTOR EMPRESARIAL: Dr. Hugo Quintero
AÑO: 2013
INFORME DE PASANTÍAS
UNIVERSIDAD DEL ZULIA – SISTEMA DE EDUCACION A DISTANCIA
(SED-LUZ)
AVENIDA GUAJIRA, CIUDAD UNIVERSITARIA- EDIFICIO BIBLIOTECA
CENTRAL
Maracaibo, abril del 2013
ii
AGRADECIMIENTO
A DIOS TODOPODEROSO por darme la sabiduría necesaria y ser
mi guía en todo momento de mi vida.
Al Dr. Hugo Quintero por ser mi tutor y brindarme apoyo en el momento
necesario para mi desempeño laboral dentro de mis prácticas profesionales
Al Lcdo. Yair Ruíz por ser de gran apoyo a nivel educativo
A SEDLUZ por abrirme las puertas para realizar mis prácticas
profesionales
Gracias,
Ronald Veloz
iii
DEDICATORIA
A nuestro DIOS PADRE CELESTIAL por ser el motor de mi vida
A mi madre Nelly Molina por darme una educación llena de altos valores y
principios morales.
A mi esposa Adelaida Camargo por ser mi gran apoyo, por su paciencia y por
motivarme para seguir adelante.
A mi hija Rosely Veloz por ser mi inspiración y mi mayor bendición
Gracias,
Ronald Veloz
iv
INDICE
AGRADECIMIENTO…………………………………………………………………iii
DEDICATORIA…………………………………………………………………….....iv
INDICE………………………………………………………………………………....v
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………..1
CAPITULO I: EL MEDIO O INSTITUCIÓN………………………………………..3
DATOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN…………………………....3
MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS…………………………………………………...4
RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN………………………………….....6
PERFIL DE LA INSTITUCIÓN Y SUS FUNCIONES………………………….....7
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (ORGANIGRAMA)………………………….12
RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS Y FINANCIEROS……………………...13
PROGRAMACIÓN O CONTENIDO DEL MEDIO (HORARIO, PÚBLICOS,
METAS EQUIPO DE PRODUCCIÓN, GÉNEROS QUE PRODUCE)…………14
CAPITULO II: EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS……………………………..17
PERÍODO Y HORARIO DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES
(PLAN DE TRABAJO SEMANAL)…………………………………………….17
DESCRIPCIÓN DE TRABAJOS REALIZADOS, AMBIENTES DE
TRABAJO………………………………………………………………………19
IMPORTANCIA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS………………….……2O
RESULTADOS OBTENIDOS……………………………………………….…21
LIMITACIONES O PROBLEMAS ENCONTRADOS, SOLUCIONES……21
APRENDIZAJES OBTENIDOS……………………………………………….22
RECOMENDACIONES…………………………………………………………23
CONCLUSIÓN……………………………………………………………………24
BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………..26
ANEXOS………………………………………………………………………….25
v
INTRODUCCIÓN
Este Informe Final de Pasantías Supervisadas es un requisito
necesario para los estudiantes cursantes del 7º tramo, de la carrera de
Comunicación Social en la Universidad Bolivariana de Venezuela , las
prácticas profesionales tienen una duración de seis semanas o 240 horas,
dichas actividades de pasantías se justifican ya que es una manera en la cual se
puede comparar y aplicar los conocimientos adquiridos durante el
estudio de la carrera de Comunicación Social en el área de producción
de medios audiovisuales, y obtener experiencia útil así como también la
adquisición de nuevos conocimientos. En el caso de este informe la pasantía
profesional, fue realizada en la ILUSTRE UNIVERSIDAD DEL ZULIA, en el
Sistema de Estudios a Distancias/Unidad de Comunicación (SEDLUZ).
Esta pasantía fue elaborado bajo el cumplimiento de los normas de la
Universidad Bolivariana de Venezuela con el aval del tutor asignado por la
institución Lcdo. Yair Ruiz , el cual permitió poner en práctica los conocimientos
de estudios adquiridos por la institución en la Unidad de Comunicación y así
ejercer funciones dentro de la misma bajo la supervisión del tutor empresarial
Dr. Hugo Quintero, correspondiente a la labor realizada dentro del Sistema de
Educación a Distancia de la Universidad del Zulia (SED-LUZ)
Acontinuación se presenta la estructura de este informe que consta dos capítulos:
CAPÍTULO I: Correspondiente a los datos de la empresa donde realicé las
pasantías, en el se mencionan los datos administrativos, la misión, la visión, la reseña
histórica, el perfil de la empresa, la estructura organizativa, los recursos humanos y
financieros y la programación ocontenido del medio.
CAPÍTULO II: Se encuentra el plan de trabajo, descripción de los trabajos
realizados individuales y en equipo y su importancia, resultados obtenidos, limitaciones,
aprendizajes y recomendaciones al medio.
1
CAPITULO I
EL MEDIO O LA INSTITUCIÓN
2
CAPÍTULO I
EL MEDIO O LA INSTITUCIÓN
El siguiente capítulo nos muestra la filosofía de gestión del Sistema de
Educación a Distancia SED-LUZ, la cual contiene su reseña histórica, objetivos,
misión, visión y la descripción de su estructura matricial que nos permite
comprender como funciona esta dependencia.
DATOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:
Universidad del Zulia
Vicerrectorado Académico
Sistema de Educación a Distancia
SED-LUZ
UBICACIÓN:
Av. 16 Guajira, Universidad del Zulia, Ciudad Universitaria “Dr. Antonio Borjas
Romero”, Núcleo Humanístico. Edificio Biblioteca Central “General Rafael
Urdaneta”.
Maracaibo, Estado Zulia – Venezuela.
CONTACTO:
Correo-e: correo@sed.luz.edu.ve
Twitter: https://twitter.com/SedLUZ
Teléfonos: +58 261 7596728 (Fax) / 7596738 / 7113420
RIF G- 200088060
3
REPRESENTANTE ACADÉMICO:
Dr. Jorge Palencia (RECTOR)
COORDINADOR GENERAL DE SEDLUZ:
Dr. Hugo Quintero
MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS
MISIÓN:
El Sistema de Educación a Distancia de la Universidad del Zulia es una
unidad estratégica del Vicerrectorado Académico que tiene como misión apoyar
a las facultades, núcleos y dependencias centrales de LUZ en la
implementación de programas Educación a Distancia (EaD), coadyuvando en
el desarrollo del talento humano para satisfacer necesidades de la comunidad
universitaria y la sociedad vinculando la educación a distancia, las actividades
presenciales y los espacios virtuales para optimar los procesos educativos con
un trabajo didáctico de carácter mixto e innovador basados en los principios de
excelencia académica y compromiso social.
VISIÓN:
El Sistema de Educación a Distancia de la Universidad del Zulia es
unidad estratégica del Vicerrectorado Académico que se reconocerá por un
talento humano altamente calificado consustanciado con los principios de la
universidad, aplicando estrategias educativas vanguardistas e innovadoras,
que propicia el aprendizaje autónomo, auto gestionado y colaborativo de los
estudiantes mediante la combinación de la educación a distancia con
ambientes de aprendizaje presenciales y mediados por la tecnología,
fortaleciendo la docencia para la búsqueda de la excelencia académica con
pertinencia social y proyección internacional.
4
OBJETIVOS:
Enmarcados por las políticas antes mencionadas, el SED-LUZ se
plantea los siguientes objetivos:
 Crear instancias de investigación que permitan determinar las necesidades
educativas dentro de LUZ y en la región.
 Crear programas académicos que sirvan de solución a los problemas y
demandas de LUZ y de la región.
 Ofrecer programas educativos novedosos con alta demanda en el sector
laboral y pertinencia social.
 Extender los programas del Sistema a todas las áreas de influencia de la
Universidad que lo requieran.
 Incorporar los avances tecnológicos educativos a la docencia, investigación
y extensión de la Universidad.
 Incorporar a los estudiantes desde su ambiente natural, hogar o trabajo, a la
formación universitaria.
 Formar a los alumnos responsables, como auto gestores de su aprendizaje.
 Establecer patrones de flexibilidad en la programación académica para
responder a las diferencias individuales de los estudiantes en cuanto a
capacidad y disponibilidad de tiempo para el estudio
 Racionalizar los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros de
toda la Universidad, en relación a la Educación a Distancia. Optimizar la
calidad del proceso educativo a distancia en la Universidad del Zulia.
 Desarrollar investigaciones conjuntamente con los organismos que trabajen
en el campo de la educación a distancia.
5
 Evaluar en forma permanente y periódica el modelo educativo y
administrativo de la educación a distancia en la Universidad del Zulia.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN:
La Universidad el Zulia, a partir del año 1975, implementa como solución
a problemas de repitencia y masificación estudiantil una propuesta educativa
basada en estrategias de Educación a Distancia como guías didácticas
impresas y un mínimo de encuentros presenciales para afianzar el aprendizaje,
creando los Estudios Universitarios Supervisados (EUS) en casi todas las
facultades; del mismo modo aparece la Televisión Educativa como alternativa
tecnológica para mejorar la calidad y cobertura de los procesos instruccionales
de las unidades curriculares del ciclo básico.
Posteriormente, en 1998, fue creado por el Consejo Universitario el
Sistema de Educación a Distancia de LUZ (SEDLUZ), como dependencia
adscrita al vicerrectorado académico; y en 1999 fue aprobado su reglamento,
vigente desde el 2002.
De allí, que el año 2007, significó un gran avance para la Universidad,
posicionándose a la vanguardia de las tecnologías aplicadas en el ámbito
educativo a nivel de las instituciones universitarias latinoamericanas, reflejado
en la implementación de aulas virtuales en el Campus Virtual Educativo de
LUZ; este esfuerzo se ve afianzado con la aprobación, en el año 2010, por
parte del Consejo Universitario, para el uso de estrategias B-learning en la
gestión del aprendizaje en LUZ, como lineamiento para articular las actividades
presenciales con actividades en línea, evidenciando hasta la fecha 35.000
usuarios aproximadamente, consolidando al SEDLUZ como un ente prestador
de servicios de tecnología e información a toda la comunidad universitaria.
6
PERFIL DE LA INSTITUCIÓN Y SUS FUNCIONES:
PERFIL:
El Sistema de Educación a Distancia/Unidad de Comunicación
(SEDLUZ), es la instancia académica y administrativa que coordina las
diversas ofertas de educación a distancia de La Universidad del Zulia.
Se concibe como un Sistema autónomo, adscrito al Vicerrectorado
Académico. (Institución del Estado).
FUNCIONES:
A continuación se describen las funciones y características de las
distintas instancias que conforman la estructura organizacional del Sistema de
Educación a Distancia (SED-LUZ), así como también el papel que desempeña
cada una en la cual se desarrollaron las prácticas profesionales y en donde se
identificaron las siguientes autoridades:
 VICERRECTORADO ACADÉMICO:
Es el órgano encargado de la creación, conservación, distribución,
transformación, transferencia y uso del conocimiento a través de sus funciones
básica de docencia, investigación y extensión, dentro de sus funciones se
encuentra suplir las faltas temporales del rector, supervisar y coordinar las
actividades docentes de investigación y de extensión, presidir el consejo de
desarrollo científico y humanístico y velar por el cumplimiento de sus
resoluciones, dirigir y coordinar los servicios estudiantiles, cumplir con todas las
funciones que le sean asignadas por el rector o por el consejo universitario.
 CONSEJO CENTRAL:
Órgano permanente de planificación, organización, dirección, coordinación y
control de las actividades del Sed, en las diferentes facultades de LUZ y asesor
permanente del consejo universitario en todo lo relacionado con esta modalidad
educativa.
7
Dentro de las funciones del consejo central tenemos proponer políticas del
Sed, así como también, aquellas iniciativas que, puedan contribuir al logro de
sus fines y objetivos, conocer, avalar y evaluar los programas de educación a
distancia en LUZ, presentar el informe anual sobre el estado de los programas
y actividades desarrolladas en el Sed, discutir y avalar los criterios de
distribución del presupuesto ordinario y extraordinario del Sed, avalar y someter
a la consideración del consejo universitario el presupuesto anual del Sed.
 COORDINACIÓN GENERAL :
El coordinador general será el ejecutor permanente de las decisiones
adoptadas por el consejo central, durará en sus funciones el período de gestión
de las autoridades rectorales por las cuales fue designado, pudiendo ser
reelecto y sus funciones se definirán según el rol que desempeñe, en la
secretaría del consejo central o en la coordinación general las cuales tenemos
presidir el consejo central en ausencia de su presidente, velar por el
cumplimiento de las decisiones del consejo central y del consejo universitario,
llevar al día el libro de actas, elaborar la memoria y cuenta y el archivo del
consejo central, preparar los informes técnicos que le correspondan, y los
solicitados por los organismos competentes.
 CONSEJO TÉCNICO:
Es el encargado de la toma de decisiones operativas en materia
académica de su competencia, se reúne semanalmente y estará integrado
por el coordinador general y por los coordinadores de las unidades
académico operativas, dentro de sus funciones están desarrollar las
políticas, objetivos, planes y estrategias referentes al modelo educativo,
definir los programas académicos a ejecutar para someterlos a la aprobación
del consejo central, elaborar el plan operativo anual, designar las comisiones
de trabajo que se consideren necesarias para el mejor cumplimiento de sus
fines, designar el personal docente, administrativo y obrero propuesto por las
unidades académico-operativas y las oficinas de apoyo técnico.
8
 UNIDAD DE INFORMÁTICA:
Planificará, administrará y controlará el uso de los recursos de computación
para el desarrollo eficaz y eficiente del Sistema. Está conectada a la red
académica de LUZ para un mejor desempeño, dentro de las funciones de la
unidad de informática se encuentran asesorar a la coordinación general sobre
la adquisición, facilitar a los estudiantes del sistema el acceso a los medios de
instrucción computarizados de los programas ya sea desde los diversos
laboratorios de las facultades o desde el laboratorio propio del sistema, evaluar
el uso del software educativo en el sistema, facilitar la comunicación entre el
SED y LUZ con el entorno, regional, nacional e internacional e investigar
nuevas infraestructuras tecnológicas de acuerdo con las necesidades del
sistema.
 UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN:
La unidad de administración será la instancia que brinda el apoyo requerido
por el sistema en todo lo que corresponda a presupuesto, personal
administrativo y obrero, recursos materiales y mantenimiento del espacio físico,
prestando asesoría a la coordinación general en relación a la distribución,
ejecución y control de los recursos presupuestarios y financieros del sistema,
asesorar a la coordinación general en la elaboración del plan de presupuesto
anual, suministrar los materiales y equipos necesarios para el normal
desenvolvimiento de las actividades del sistema, administrar y suministrar los
medios instruccionales requeridos por los distintos programas ofrecidos por el
SED-LUZ.
 UNIDAD DE DISEÑO y EVALUACIÓN:
La unidad de Diseño y Evaluación garantizará que el medio maestro e
instrumentos de evaluación utilizados en los programas del Sistema respondan
a los lineamientos y al modelo educativo del mismo.
9
Dentro de sus funciones revisar y avalar los medios preexistentes con
miras a su utilización dentro del sistema, planificar, coordinar y controlar la
elaboración y producción del medio maestro y de los instrumentos de
evaluación, asesorar, coordinar y controlar la elaboración y producción de plan
de curso, medio maestro, instrumentos de evaluación y el desarrollo del
proceso de evaluación del rendimiento estudiantil, planificar y ejecutar la
evaluación de productos y del proceso educativo y, en consecuencia, hacer las
recomendaciones pertinentes al consejo técnico, planificar, ejecutar, evaluar y
asesorar en forma permanente el proceso de capacitación del personal docente
del Sed en su área de competencia.
 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL:
La unidad de Planificación y Control analizará las necesidades internas y
externas, determinará la alternativa óptima de crecimiento, definirá los cambios
necesarios, articulará todas las operaciones instruccionales, establecerá los
métodos de vigilancia para asegurar la eficiencia del sistema y generará la
información requerida por el sistema para su funcionamiento, la dirigida al
usuario y la que corresponde a la promoción del Sed dentro de las funciones de
esta unidad tenemos generar, avalar, asesorar y adecuar proyectos y/o
programas propuestos por las diversas entidades intra o extra universitarias
para ser desarrollados en el SED, contribuir a desarrollar las políticas de
investigación de LUZ correspondientes a esta modalidad educativa, planificar
las diferentes actividades del sistema, vincular la unidad con las instancias
universitarias pertinentes e informar anualmente al consejo central de su
gestión.
 UNIDAD ACADÉMICO DOCENTE:
La unidad académico docente estará constituida por los programas
académicos y funcionará como un cuerpo colegiado integrado por el
coordinador de la unidad y los coordinadores de cada programa dentro de sus
funciones esta dirigir, coordinar y controlar, en su área de competencia en
forma permanente y en sus distintas fases el desarrollo de los programas.
10
Asesorar y avalar los proyectos académicos y programas propuestos por las
diversas facultades o escuelas en lo que sea pertinente, administrar los
recursos humanos, materiales y financieros asignados a la unidad, programar
conjuntamente con las otras unidades del SED-LUZ todas las actividades de
ejecución de los programas vinculadas con la unidad académico docente.
11
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (ORGANIGRAMA)
12
RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS:
La estructura de la Unidad de Comunicación del Sistema de Educación a
Distancia de La Universidad del Zulia está constituida por un grupo de
profesionales vigorosos en sus áreas de trabajo y está conformado de la
siguiente manera:
 UNIDAD DE COMUNICACIÓN:
La Unidad de Comunicación cuenta con una estructura definida y
abierta, dedicada a la recepción, producción y difusión del acontecer
informativo que se genera en las distintas dependencias que integran el
Sistema de Educación a Distancia, como los centros, las unidades, programas
académicos e institutos de investigación, cursos, talleres y seminarios, que
tienen en esta dependencia un soporte comunicacional que les garantiza la
difusión y promoción de las diversas actividades programadas.
Esta dependencia, además de centro de información, mantiene una
constante vinculación con los diversos medios de difusión externos de la región
y el resto del país para la promoción de las actividades. De igual
forma, organiza y coordina los eventos académicos. Planifica, dirige y
promueve campañas de relaciones públicas de acuerdo con las políticas y
estrategias de la universidad, para consolidar la imagen institucional.
RECURSOS HUMANOS
La Unidad de Comunicación de SEDLUZ está conformada por:
Un Coordinador General: Dr. Hugo Quintero.
Una Jefa de Administración: Mg. Georgette Terán.
Trece empleados que cumplen diversas funciones.
Dos obreros encargados de la mensajería y aseo de las oficinas
Un pasante.
13
RECURSOS TÉCNICOS
Esta unidad cuenta con varios ambientes de trabajo; entre los que se
encuentran:
Tres oficinas para el personal, un laboratorio de informática, un comedor
pequeño y un depósito.
RECURSOS FINANCIEROS
La Unidad de Comunicación de SEDLUZ se sostiene con los ingresos
que le asigna el Vicerrectorado Académico, ya que es una dependencia de este
departamento.
Los trabajadores son personal fijo adscrito a La Universidad del Zulia.
PROGRAMACIÓN O CONTENIDO DEL MEDIO (HORARIO, PÚBLICOS,
METAS EQUIPO DE PRODUCCIÓN, GÉNEROS QUE PRODUCE
La Unidad de comunicación de SEDLUZ tiene un horario de oficina de
7:30am. a 12:00pm y de 2:30pm a 5:00pm
Por ser un ente adscrito a Luz su función es:
 Diversificar las ofertas educacionales mixtas para facilitar y garantizar a
la población estudiantil la prosecución de sus estudios en concordancia
con los cambios sociales, científicos y tecnológicos con la sola limitación
de sus competencias, dedicación y compromiso.
 Motivar el desarrollo del talento humano propiciando espacios para el
aprendizaje continuo, elevar los niveles de pertenencia y la constante
búsqueda del incremento de un mejor clima organizacional.
 Fomentar la autonomía y autogestión organizacional, permitiendo la
sinergia interdepartamental.
14
 Incentivar la investigación educativa en torno a los procesos de
educación a distancia y la tecnología informática.
 Incentivar el uso de espacios virtuales del Sedluz para la
implementación de programas de estudios innovadores mixtos a nivel de
pre y postgrado.
15
CAPÍTULO II
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS DE LAS
PASANTÍAS
16
CAPÍTULO II
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS DE LA PASANTÍA
PERÍODO Y HORARIO DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES (plan de
trabajo semanal y vinculación de las unidades curriculares de los
ambientes de trabajo)
Realicé la práctica profesional en La Universidad del Zulia (LUZ) en el
Sistema de Educación a Distancia/Unidad de Comunicación (SEDLUZ) adscrito
al Vice-Rectorado Académico, bajo la tutoría empresarial del Dr. Hugo
Quintero, la cual inició el 11/03/13 y culminó el 19/04/13, en un horario
comprendido de 7:30am a 12:00m y de 2:30pm a 5:00pm con una duración de
6 semanas y 240 horas.
PLAN SEMANAL
 LAPSO: Del 11/03/13 al 15/03/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Toma de fotografías para el Banco de
Libros.
 TIEMPO: 40 horas
 UNIDAD CURRICULAR VINCULADA: Semiótica-Producción y Edición
de Medios-Proyecto II.
 LAPSO: Del 18/03/13 al 22/03/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Pre-Producción de video tutorial.
 TIEMPO: 40 horas
 UNIDAD CURRICULAR VINCULADA: Producción y Edición de Medios-
Proyecto II.
17
 LAPSO: DEL 25/03/13 al 29/03/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Redacción de artículos para la página
 TIEMPO: 40 horas
 UNIDAD CURRICULAR VINCULADA: Proyecto II- Producción y Edición
de Medios.
 LAPSO: Del 01/04/13 al 05/04/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Manipulación de la página web oficial de
SEDLUZ.
 TIEMPO: 40 horas
 UNIDAD CURRRICULAR VINCULADA: Proyecto II-Producción y
Edición de Medios.
 LAPSO: Del 08/04/13 al 12/04/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Realización de certificados.
 TIEMPO: 40 horas
 UNIDAD CURRICULAR VINCULADA: Proyecto II-Producción y Edición
de Medios.
 LAPSO: Del 15/04/13 al 19/04/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Organización de evento: Ruta SEDLUZ.
 TIEMPO: 40 horas
 UNIDAD CURRICULAR VINCULADA: Radio-Semiótica-Producción y
Edición de Medios.
18
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS
INDIVIDUALES Y EN EQUIPO, AMBIENTES DE TRABAJO.
 LAPSO: Del 11/03/13 al 15/03/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Toma de fotografías para el Banco de
Libros deSEDLUZ.
 ACTIVIDADES: Reorganizar por orden cronológico las fotografías de los
diferentes eventos organizados y realizados por SEDLUZ en carpetas
digitales.
 LAPSO: Del 18/03/13 al 22/03/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Pre-producción de video tutorial.
 ACTIVIDADES: Planificación y organización de un video tutorial con el
propósito de enfocar los diferentes métodos y herramientas que utilizan
las Universidades en los estudios a distancia.
 LAPSO: Del 25/03/13 al 29/03/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Manipulación de la página web oficial de
SEDLUZ.
 ACTIVIDADES: Manipulación de la página web, para adquirir
conocimiento de su estructura y su conformación. Archivar artículos y
fotografías.
 LAPSO: DEL 01/04/13 al 05/04/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Redacción de artículos para la página.
 ACTIVIDADES: Redacción del artículo “Soporte en Línea” artículo que
destaca la importancia de este servicio on-line para los estudiantes en
donde estos podrán acortar los procesos al momento de plantear
dudas, restauración de contraseñas o irregularidades en el sistema.
19
 LAPSO: DEL 08/04/13 al 12/04/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: : Realización de certificados
 ACTIVIDADES: Diseñar y elaborar certificados para ser entregados a
los participantes de los cursos y talleres de capacitación que dicta
SEDLUZ.
 LAPSO: DEL 15/04/13 al 19/04/13
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Organización del evento: Ruta SEDLUZ
 ACTIVIDADES: diseño del material a entregar a los estudiantes
(trípticos, panfletos), propuesta audiovisual, manejo de espacios, trabajo
en conjunto con diseñador para la producción del P.O.P.
IMPORTANCIA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS
La fase de ejecución del periodo de pasantías ha representado un
complemento indispensable para mi, debido a que me ha permitido aumentar
la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una visión
más amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una organización,
como lo es la Unidad de Comunicación del Sistema de Estudios a Distancias
de LUZ.
Todas las actividades anteriormente expuestas las he cumplido
satisfactoriamente, por ello puedo enfatizar que la realización de las tareas
asignadas han sido provechosas al máximo para todos los entes involucrados,
como por ejemplo la institución (UBV- MISIÓN SUCRE) cuya visión se ha
cumplido un vez más, para mí como alumno pues me siento mucho más
capacitado y la organización (LUZ) por haber obtenido los servicios y aportes
del pasante.
20
RESULTADOS OBTENIDOS
El logro de los objetivos planteados se cumplió a cabalidad gracias al
apoyo del tutor empresarial Dr. Hugo Quintero y al personal del Sistema de
Educación a Distancias/Unidad de Comunicación de SEDLUZ que de una u
otra manera me exigían responsabilidad al momento de realizar las actividades.
Durante las pasantías se observó la preocupación por el tutor
empresarial Dr. Hugo Quintero al momento de que si existía algún tipo de duda
en mí de acuerdo a las actividades el tutor empresarial con mucha dedicación
me las explicaba, y esto me motivaba e impulsaba la idea de realizar las
actividades con mayor destreza posible para así poseer resultados óptimos.
LIMITACIONES O PROBLEMAS ENCONTRADOS, SOLUCIONES
LIMITACIONES
Durante el período de pasantías las limitaciones u obstáculos que se
presentaron fue por las manifestaciones estudiantiles, que son reflejadas en las
actividades de LUZ, por motivo de ello se perdieron varios días de acción
laboral.
SOLUCIONES
La Universidad del Zulia por ser una Institución Académica consolidada,
logra un acuerdo entre las partes afectadas (Autoridades, Trabajadores y
Estudiantes) logrando que cesen las manifestaciones e iniciando normalmente
las labores en la Institución, de esta manera pudimos ponernos al día con las
actividades que debíamos realizar y entregarlas al tiempo previsto.
21
APRENDIZAJES
En este proceso de pasantías, obtuve amplios conocimientos
relacionados con la producción de medios audiovisuales, ya que tuve la
facilidad de contar con las herramientas necesarias al momento de realizar las
tareas asignadas (redacción de artículos, creación de certificados,
manipulación de medios tecnológicos). También reforcé por medio de la
práctica conocimientos adquiridos anteriormente. Para concluir puedo confirmar
mi satisfacción por lo fructífera que fue esta pasantía en mi carrera como
estudiante de Comunicación Social.
RECOMENDACIONES
Mi recomendación es que se sigan promoviendo las actividades de
proceso de pasantías y aun más actividades en el campo audiovisual, ya que
son de gran provecho para los alumnos de la Institución. Así como que se
continúe con la enseñanza y desenvolvimiento ante los pasantes que llegan de
las instituciones externas a la Universidad.
22
CONCLUSIÓN
Puedo asegurar que los objetivos propuestos en los proyectos de las
actividades de la pasantía, se cumplieron en su totalidad, ya que una vez
asignadas las tareas, las realizaba de la mejor manera posible implementando
los conocimientos necesarios y los habidos por el resultado exitoso de la labor.
Con el desarrollo de las actividades, aprendí que la formalidad y la
disciplina de cualquier organización son fundamentales para su desarrollo y es
por ello que todas las tareas deben realizarse correcta y eficientemente, de
igual manera esto me hizo crecer y desarrollar mí formación de manera
intelectual y académica.
Este proceso de pasantía constituyó una mutua cooperación entre el
pasante y la Institución en donde ambos resultamos favorecidos.
Para concluir puedo mencionar que continúo con mi proceso de
aprendizaje y espero culminar el resto de mi carrera de manera exitosa.
23
BIBLIOGRAFÍA
Reglamento SED-LUZ (1998 - Ligia Ramona Parra)
Manual de cargos OPSU- Sistema de Educación a Distancia
Página Web: www.sed.luz.edu.ve
Página Web: www.luz.edu.ve
24
ANEXOS
25
TOMA DE FOTOGRAFÍAS PARA EL BANCO DE LIBROS DE SEDLUZ
26
MANIPULACIÓN DE LA PÁGINA WEB OFICIAL DE SEDLUZ
27
REALIZACIÓN DEL ARTÍCULO “SOPORTE EN LÍNEA”
Soporte En Línea
Con un aproximado de 6800 estudiantes activos en la plataforma
virtual de la Universidad del Zulia, el Sistema de Educación a
Distancia fortalece el servicio de soporte, una herramienta pensada
para aportarles al estudiante y profesores de esta institución una
asistencia en línea al momento de
requerirla.
En beneficio de la comunidad
Universitaria, el Sedluz le incorpora
cambios a la herramienta de soporte al estudiante; este servicio que
data de hace algunos años ha ampliado las opciones de ayuda y el
tiempo de respuesta al estudiante sin necesidad de acercarse a la
sede de esta dependencia; acortar los procesos del estudiante al
momento de plantear dudas, restauración de contraseñas o
irregularidades en el sistema es el propósito en la progreso de esta
herramienta.
28
El botón de Soporte en línea se ubica en nuestra página
principal www.sed.luz.edu.ve en la parte izquierda inferior, se
requiere de algunos requisitos de identificación del usuario, la
materia que cursa y el profesor que la imparte, dependiendo del
servicio que necesite. Es un formato sencillo y amigable para el
usuario al momento de utilizarlo, método que remplaza a la solicitud
de correo soporte@sed.luz.edu.ve la cual quedara deshabilitada.
Le recordamos además que cuenta con otros medios de
comunicarse:
Correo electrónico: correo@sed.luz.edu.ve
Skype: luz.sed
Twitter: @Sedluz
Facebook: SEDLUZ
Teléfonos: +58 +261 4126728 / 4126738 / 7113420 / Admón.:
7115101
SedLUZ: innovación en procesos educativos mixtos.
29
ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS
República Bolivariana de Venezuela
Universidad del Zulia
Vicerrectorado Académico
Sistema de Educación a Distancia (SED-LUZ)
Otorgan el presente CERTIFICADO a:
ALMA RIVERO
Por haber APROBADO el Curso:
DISEÑO DE AULAS VIRTUALES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE
APRENDIZAJE DE LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA
26 horas académicas
Maracaibo, 04 al 20 de Abril del 2013
30

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Informe de pasantias

  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA MISIÓN SUCRE P. F.G COMUNICACIÓN SOCIAL INFORME FINAL DE PASANTÍAS ELABORADO POR RONALD VELOZ CIV-12.621.379 Informe final de Pasantías Presentado ante la Ilustre Universidad Bolivariana de Venezuela (Misión Sucre) como requisito para optar al el título de Técnico Superior Universitario en Producción de Medios Audiovisuales 2013 i
  • 2. UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA MISIÓN SUCRE P.F.G.COMUNICACIÓN SOCIAL AUTOR: Ronald Veloz TUTOR ACADÉMICO: Lcdo. Yair Ruiz TUTOR EMPRESARIAL: Dr. Hugo Quintero AÑO: 2013 INFORME DE PASANTÍAS UNIVERSIDAD DEL ZULIA – SISTEMA DE EDUCACION A DISTANCIA (SED-LUZ) AVENIDA GUAJIRA, CIUDAD UNIVERSITARIA- EDIFICIO BIBLIOTECA CENTRAL Maracaibo, abril del 2013 ii
  • 3. AGRADECIMIENTO A DIOS TODOPODEROSO por darme la sabiduría necesaria y ser mi guía en todo momento de mi vida. Al Dr. Hugo Quintero por ser mi tutor y brindarme apoyo en el momento necesario para mi desempeño laboral dentro de mis prácticas profesionales Al Lcdo. Yair Ruíz por ser de gran apoyo a nivel educativo A SEDLUZ por abrirme las puertas para realizar mis prácticas profesionales Gracias, Ronald Veloz iii
  • 4. DEDICATORIA A nuestro DIOS PADRE CELESTIAL por ser el motor de mi vida A mi madre Nelly Molina por darme una educación llena de altos valores y principios morales. A mi esposa Adelaida Camargo por ser mi gran apoyo, por su paciencia y por motivarme para seguir adelante. A mi hija Rosely Veloz por ser mi inspiración y mi mayor bendición Gracias, Ronald Veloz iv
  • 5. INDICE AGRADECIMIENTO…………………………………………………………………iii DEDICATORIA…………………………………………………………………….....iv INDICE………………………………………………………………………………....v INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………..1 CAPITULO I: EL MEDIO O INSTITUCIÓN………………………………………..3 DATOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN…………………………....3 MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS…………………………………………………...4 RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN………………………………….....6 PERFIL DE LA INSTITUCIÓN Y SUS FUNCIONES………………………….....7 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (ORGANIGRAMA)………………………….12 RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS Y FINANCIEROS……………………...13 PROGRAMACIÓN O CONTENIDO DEL MEDIO (HORARIO, PÚBLICOS, METAS EQUIPO DE PRODUCCIÓN, GÉNEROS QUE PRODUCE)…………14 CAPITULO II: EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS……………………………..17 PERÍODO Y HORARIO DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES (PLAN DE TRABAJO SEMANAL)…………………………………………….17 DESCRIPCIÓN DE TRABAJOS REALIZADOS, AMBIENTES DE TRABAJO………………………………………………………………………19 IMPORTANCIA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS………………….……2O RESULTADOS OBTENIDOS……………………………………………….…21 LIMITACIONES O PROBLEMAS ENCONTRADOS, SOLUCIONES……21 APRENDIZAJES OBTENIDOS……………………………………………….22 RECOMENDACIONES…………………………………………………………23 CONCLUSIÓN……………………………………………………………………24 BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………..26 ANEXOS………………………………………………………………………….25 v
  • 6. INTRODUCCIÓN Este Informe Final de Pasantías Supervisadas es un requisito necesario para los estudiantes cursantes del 7º tramo, de la carrera de Comunicación Social en la Universidad Bolivariana de Venezuela , las prácticas profesionales tienen una duración de seis semanas o 240 horas, dichas actividades de pasantías se justifican ya que es una manera en la cual se puede comparar y aplicar los conocimientos adquiridos durante el estudio de la carrera de Comunicación Social en el área de producción de medios audiovisuales, y obtener experiencia útil así como también la adquisición de nuevos conocimientos. En el caso de este informe la pasantía profesional, fue realizada en la ILUSTRE UNIVERSIDAD DEL ZULIA, en el Sistema de Estudios a Distancias/Unidad de Comunicación (SEDLUZ). Esta pasantía fue elaborado bajo el cumplimiento de los normas de la Universidad Bolivariana de Venezuela con el aval del tutor asignado por la institución Lcdo. Yair Ruiz , el cual permitió poner en práctica los conocimientos de estudios adquiridos por la institución en la Unidad de Comunicación y así ejercer funciones dentro de la misma bajo la supervisión del tutor empresarial Dr. Hugo Quintero, correspondiente a la labor realizada dentro del Sistema de Educación a Distancia de la Universidad del Zulia (SED-LUZ) Acontinuación se presenta la estructura de este informe que consta dos capítulos: CAPÍTULO I: Correspondiente a los datos de la empresa donde realicé las pasantías, en el se mencionan los datos administrativos, la misión, la visión, la reseña histórica, el perfil de la empresa, la estructura organizativa, los recursos humanos y financieros y la programación ocontenido del medio. CAPÍTULO II: Se encuentra el plan de trabajo, descripción de los trabajos realizados individuales y en equipo y su importancia, resultados obtenidos, limitaciones, aprendizajes y recomendaciones al medio. 1
  • 7. CAPITULO I EL MEDIO O LA INSTITUCIÓN 2
  • 8. CAPÍTULO I EL MEDIO O LA INSTITUCIÓN El siguiente capítulo nos muestra la filosofía de gestión del Sistema de Educación a Distancia SED-LUZ, la cual contiene su reseña histórica, objetivos, misión, visión y la descripción de su estructura matricial que nos permite comprender como funciona esta dependencia. DATOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: Universidad del Zulia Vicerrectorado Académico Sistema de Educación a Distancia SED-LUZ UBICACIÓN: Av. 16 Guajira, Universidad del Zulia, Ciudad Universitaria “Dr. Antonio Borjas Romero”, Núcleo Humanístico. Edificio Biblioteca Central “General Rafael Urdaneta”. Maracaibo, Estado Zulia – Venezuela. CONTACTO: Correo-e: correo@sed.luz.edu.ve Twitter: https://twitter.com/SedLUZ Teléfonos: +58 261 7596728 (Fax) / 7596738 / 7113420 RIF G- 200088060 3
  • 9. REPRESENTANTE ACADÉMICO: Dr. Jorge Palencia (RECTOR) COORDINADOR GENERAL DE SEDLUZ: Dr. Hugo Quintero MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS MISIÓN: El Sistema de Educación a Distancia de la Universidad del Zulia es una unidad estratégica del Vicerrectorado Académico que tiene como misión apoyar a las facultades, núcleos y dependencias centrales de LUZ en la implementación de programas Educación a Distancia (EaD), coadyuvando en el desarrollo del talento humano para satisfacer necesidades de la comunidad universitaria y la sociedad vinculando la educación a distancia, las actividades presenciales y los espacios virtuales para optimar los procesos educativos con un trabajo didáctico de carácter mixto e innovador basados en los principios de excelencia académica y compromiso social. VISIÓN: El Sistema de Educación a Distancia de la Universidad del Zulia es unidad estratégica del Vicerrectorado Académico que se reconocerá por un talento humano altamente calificado consustanciado con los principios de la universidad, aplicando estrategias educativas vanguardistas e innovadoras, que propicia el aprendizaje autónomo, auto gestionado y colaborativo de los estudiantes mediante la combinación de la educación a distancia con ambientes de aprendizaje presenciales y mediados por la tecnología, fortaleciendo la docencia para la búsqueda de la excelencia académica con pertinencia social y proyección internacional. 4
  • 10. OBJETIVOS: Enmarcados por las políticas antes mencionadas, el SED-LUZ se plantea los siguientes objetivos:  Crear instancias de investigación que permitan determinar las necesidades educativas dentro de LUZ y en la región.  Crear programas académicos que sirvan de solución a los problemas y demandas de LUZ y de la región.  Ofrecer programas educativos novedosos con alta demanda en el sector laboral y pertinencia social.  Extender los programas del Sistema a todas las áreas de influencia de la Universidad que lo requieran.  Incorporar los avances tecnológicos educativos a la docencia, investigación y extensión de la Universidad.  Incorporar a los estudiantes desde su ambiente natural, hogar o trabajo, a la formación universitaria.  Formar a los alumnos responsables, como auto gestores de su aprendizaje.  Establecer patrones de flexibilidad en la programación académica para responder a las diferencias individuales de los estudiantes en cuanto a capacidad y disponibilidad de tiempo para el estudio  Racionalizar los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros de toda la Universidad, en relación a la Educación a Distancia. Optimizar la calidad del proceso educativo a distancia en la Universidad del Zulia.  Desarrollar investigaciones conjuntamente con los organismos que trabajen en el campo de la educación a distancia. 5
  • 11.  Evaluar en forma permanente y periódica el modelo educativo y administrativo de la educación a distancia en la Universidad del Zulia. RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN: La Universidad el Zulia, a partir del año 1975, implementa como solución a problemas de repitencia y masificación estudiantil una propuesta educativa basada en estrategias de Educación a Distancia como guías didácticas impresas y un mínimo de encuentros presenciales para afianzar el aprendizaje, creando los Estudios Universitarios Supervisados (EUS) en casi todas las facultades; del mismo modo aparece la Televisión Educativa como alternativa tecnológica para mejorar la calidad y cobertura de los procesos instruccionales de las unidades curriculares del ciclo básico. Posteriormente, en 1998, fue creado por el Consejo Universitario el Sistema de Educación a Distancia de LUZ (SEDLUZ), como dependencia adscrita al vicerrectorado académico; y en 1999 fue aprobado su reglamento, vigente desde el 2002. De allí, que el año 2007, significó un gran avance para la Universidad, posicionándose a la vanguardia de las tecnologías aplicadas en el ámbito educativo a nivel de las instituciones universitarias latinoamericanas, reflejado en la implementación de aulas virtuales en el Campus Virtual Educativo de LUZ; este esfuerzo se ve afianzado con la aprobación, en el año 2010, por parte del Consejo Universitario, para el uso de estrategias B-learning en la gestión del aprendizaje en LUZ, como lineamiento para articular las actividades presenciales con actividades en línea, evidenciando hasta la fecha 35.000 usuarios aproximadamente, consolidando al SEDLUZ como un ente prestador de servicios de tecnología e información a toda la comunidad universitaria. 6
  • 12. PERFIL DE LA INSTITUCIÓN Y SUS FUNCIONES: PERFIL: El Sistema de Educación a Distancia/Unidad de Comunicación (SEDLUZ), es la instancia académica y administrativa que coordina las diversas ofertas de educación a distancia de La Universidad del Zulia. Se concibe como un Sistema autónomo, adscrito al Vicerrectorado Académico. (Institución del Estado). FUNCIONES: A continuación se describen las funciones y características de las distintas instancias que conforman la estructura organizacional del Sistema de Educación a Distancia (SED-LUZ), así como también el papel que desempeña cada una en la cual se desarrollaron las prácticas profesionales y en donde se identificaron las siguientes autoridades:  VICERRECTORADO ACADÉMICO: Es el órgano encargado de la creación, conservación, distribución, transformación, transferencia y uso del conocimiento a través de sus funciones básica de docencia, investigación y extensión, dentro de sus funciones se encuentra suplir las faltas temporales del rector, supervisar y coordinar las actividades docentes de investigación y de extensión, presidir el consejo de desarrollo científico y humanístico y velar por el cumplimiento de sus resoluciones, dirigir y coordinar los servicios estudiantiles, cumplir con todas las funciones que le sean asignadas por el rector o por el consejo universitario.  CONSEJO CENTRAL: Órgano permanente de planificación, organización, dirección, coordinación y control de las actividades del Sed, en las diferentes facultades de LUZ y asesor permanente del consejo universitario en todo lo relacionado con esta modalidad educativa. 7
  • 13. Dentro de las funciones del consejo central tenemos proponer políticas del Sed, así como también, aquellas iniciativas que, puedan contribuir al logro de sus fines y objetivos, conocer, avalar y evaluar los programas de educación a distancia en LUZ, presentar el informe anual sobre el estado de los programas y actividades desarrolladas en el Sed, discutir y avalar los criterios de distribución del presupuesto ordinario y extraordinario del Sed, avalar y someter a la consideración del consejo universitario el presupuesto anual del Sed.  COORDINACIÓN GENERAL : El coordinador general será el ejecutor permanente de las decisiones adoptadas por el consejo central, durará en sus funciones el período de gestión de las autoridades rectorales por las cuales fue designado, pudiendo ser reelecto y sus funciones se definirán según el rol que desempeñe, en la secretaría del consejo central o en la coordinación general las cuales tenemos presidir el consejo central en ausencia de su presidente, velar por el cumplimiento de las decisiones del consejo central y del consejo universitario, llevar al día el libro de actas, elaborar la memoria y cuenta y el archivo del consejo central, preparar los informes técnicos que le correspondan, y los solicitados por los organismos competentes.  CONSEJO TÉCNICO: Es el encargado de la toma de decisiones operativas en materia académica de su competencia, se reúne semanalmente y estará integrado por el coordinador general y por los coordinadores de las unidades académico operativas, dentro de sus funciones están desarrollar las políticas, objetivos, planes y estrategias referentes al modelo educativo, definir los programas académicos a ejecutar para someterlos a la aprobación del consejo central, elaborar el plan operativo anual, designar las comisiones de trabajo que se consideren necesarias para el mejor cumplimiento de sus fines, designar el personal docente, administrativo y obrero propuesto por las unidades académico-operativas y las oficinas de apoyo técnico. 8
  • 14.  UNIDAD DE INFORMÁTICA: Planificará, administrará y controlará el uso de los recursos de computación para el desarrollo eficaz y eficiente del Sistema. Está conectada a la red académica de LUZ para un mejor desempeño, dentro de las funciones de la unidad de informática se encuentran asesorar a la coordinación general sobre la adquisición, facilitar a los estudiantes del sistema el acceso a los medios de instrucción computarizados de los programas ya sea desde los diversos laboratorios de las facultades o desde el laboratorio propio del sistema, evaluar el uso del software educativo en el sistema, facilitar la comunicación entre el SED y LUZ con el entorno, regional, nacional e internacional e investigar nuevas infraestructuras tecnológicas de acuerdo con las necesidades del sistema.  UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN: La unidad de administración será la instancia que brinda el apoyo requerido por el sistema en todo lo que corresponda a presupuesto, personal administrativo y obrero, recursos materiales y mantenimiento del espacio físico, prestando asesoría a la coordinación general en relación a la distribución, ejecución y control de los recursos presupuestarios y financieros del sistema, asesorar a la coordinación general en la elaboración del plan de presupuesto anual, suministrar los materiales y equipos necesarios para el normal desenvolvimiento de las actividades del sistema, administrar y suministrar los medios instruccionales requeridos por los distintos programas ofrecidos por el SED-LUZ.  UNIDAD DE DISEÑO y EVALUACIÓN: La unidad de Diseño y Evaluación garantizará que el medio maestro e instrumentos de evaluación utilizados en los programas del Sistema respondan a los lineamientos y al modelo educativo del mismo. 9
  • 15. Dentro de sus funciones revisar y avalar los medios preexistentes con miras a su utilización dentro del sistema, planificar, coordinar y controlar la elaboración y producción del medio maestro y de los instrumentos de evaluación, asesorar, coordinar y controlar la elaboración y producción de plan de curso, medio maestro, instrumentos de evaluación y el desarrollo del proceso de evaluación del rendimiento estudiantil, planificar y ejecutar la evaluación de productos y del proceso educativo y, en consecuencia, hacer las recomendaciones pertinentes al consejo técnico, planificar, ejecutar, evaluar y asesorar en forma permanente el proceso de capacitación del personal docente del Sed en su área de competencia.  UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL: La unidad de Planificación y Control analizará las necesidades internas y externas, determinará la alternativa óptima de crecimiento, definirá los cambios necesarios, articulará todas las operaciones instruccionales, establecerá los métodos de vigilancia para asegurar la eficiencia del sistema y generará la información requerida por el sistema para su funcionamiento, la dirigida al usuario y la que corresponde a la promoción del Sed dentro de las funciones de esta unidad tenemos generar, avalar, asesorar y adecuar proyectos y/o programas propuestos por las diversas entidades intra o extra universitarias para ser desarrollados en el SED, contribuir a desarrollar las políticas de investigación de LUZ correspondientes a esta modalidad educativa, planificar las diferentes actividades del sistema, vincular la unidad con las instancias universitarias pertinentes e informar anualmente al consejo central de su gestión.  UNIDAD ACADÉMICO DOCENTE: La unidad académico docente estará constituida por los programas académicos y funcionará como un cuerpo colegiado integrado por el coordinador de la unidad y los coordinadores de cada programa dentro de sus funciones esta dirigir, coordinar y controlar, en su área de competencia en forma permanente y en sus distintas fases el desarrollo de los programas. 10
  • 16. Asesorar y avalar los proyectos académicos y programas propuestos por las diversas facultades o escuelas en lo que sea pertinente, administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la unidad, programar conjuntamente con las otras unidades del SED-LUZ todas las actividades de ejecución de los programas vinculadas con la unidad académico docente. 11
  • 18. RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS: La estructura de la Unidad de Comunicación del Sistema de Educación a Distancia de La Universidad del Zulia está constituida por un grupo de profesionales vigorosos en sus áreas de trabajo y está conformado de la siguiente manera:  UNIDAD DE COMUNICACIÓN: La Unidad de Comunicación cuenta con una estructura definida y abierta, dedicada a la recepción, producción y difusión del acontecer informativo que se genera en las distintas dependencias que integran el Sistema de Educación a Distancia, como los centros, las unidades, programas académicos e institutos de investigación, cursos, talleres y seminarios, que tienen en esta dependencia un soporte comunicacional que les garantiza la difusión y promoción de las diversas actividades programadas. Esta dependencia, además de centro de información, mantiene una constante vinculación con los diversos medios de difusión externos de la región y el resto del país para la promoción de las actividades. De igual forma, organiza y coordina los eventos académicos. Planifica, dirige y promueve campañas de relaciones públicas de acuerdo con las políticas y estrategias de la universidad, para consolidar la imagen institucional. RECURSOS HUMANOS La Unidad de Comunicación de SEDLUZ está conformada por: Un Coordinador General: Dr. Hugo Quintero. Una Jefa de Administración: Mg. Georgette Terán. Trece empleados que cumplen diversas funciones. Dos obreros encargados de la mensajería y aseo de las oficinas Un pasante. 13
  • 19. RECURSOS TÉCNICOS Esta unidad cuenta con varios ambientes de trabajo; entre los que se encuentran: Tres oficinas para el personal, un laboratorio de informática, un comedor pequeño y un depósito. RECURSOS FINANCIEROS La Unidad de Comunicación de SEDLUZ se sostiene con los ingresos que le asigna el Vicerrectorado Académico, ya que es una dependencia de este departamento. Los trabajadores son personal fijo adscrito a La Universidad del Zulia. PROGRAMACIÓN O CONTENIDO DEL MEDIO (HORARIO, PÚBLICOS, METAS EQUIPO DE PRODUCCIÓN, GÉNEROS QUE PRODUCE La Unidad de comunicación de SEDLUZ tiene un horario de oficina de 7:30am. a 12:00pm y de 2:30pm a 5:00pm Por ser un ente adscrito a Luz su función es:  Diversificar las ofertas educacionales mixtas para facilitar y garantizar a la población estudiantil la prosecución de sus estudios en concordancia con los cambios sociales, científicos y tecnológicos con la sola limitación de sus competencias, dedicación y compromiso.  Motivar el desarrollo del talento humano propiciando espacios para el aprendizaje continuo, elevar los niveles de pertenencia y la constante búsqueda del incremento de un mejor clima organizacional.  Fomentar la autonomía y autogestión organizacional, permitiendo la sinergia interdepartamental. 14
  • 20.  Incentivar la investigación educativa en torno a los procesos de educación a distancia y la tecnología informática.  Incentivar el uso de espacios virtuales del Sedluz para la implementación de programas de estudios innovadores mixtos a nivel de pre y postgrado. 15
  • 22. CAPÍTULO II EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS DE LA PASANTÍA PERÍODO Y HORARIO DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES (plan de trabajo semanal y vinculación de las unidades curriculares de los ambientes de trabajo) Realicé la práctica profesional en La Universidad del Zulia (LUZ) en el Sistema de Educación a Distancia/Unidad de Comunicación (SEDLUZ) adscrito al Vice-Rectorado Académico, bajo la tutoría empresarial del Dr. Hugo Quintero, la cual inició el 11/03/13 y culminó el 19/04/13, en un horario comprendido de 7:30am a 12:00m y de 2:30pm a 5:00pm con una duración de 6 semanas y 240 horas. PLAN SEMANAL  LAPSO: Del 11/03/13 al 15/03/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Toma de fotografías para el Banco de Libros.  TIEMPO: 40 horas  UNIDAD CURRICULAR VINCULADA: Semiótica-Producción y Edición de Medios-Proyecto II.  LAPSO: Del 18/03/13 al 22/03/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Pre-Producción de video tutorial.  TIEMPO: 40 horas  UNIDAD CURRICULAR VINCULADA: Producción y Edición de Medios- Proyecto II.
  • 23. 17  LAPSO: DEL 25/03/13 al 29/03/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Redacción de artículos para la página  TIEMPO: 40 horas  UNIDAD CURRICULAR VINCULADA: Proyecto II- Producción y Edición de Medios.  LAPSO: Del 01/04/13 al 05/04/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Manipulación de la página web oficial de SEDLUZ.  TIEMPO: 40 horas  UNIDAD CURRRICULAR VINCULADA: Proyecto II-Producción y Edición de Medios.  LAPSO: Del 08/04/13 al 12/04/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Realización de certificados.  TIEMPO: 40 horas  UNIDAD CURRICULAR VINCULADA: Proyecto II-Producción y Edición de Medios.  LAPSO: Del 15/04/13 al 19/04/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Organización de evento: Ruta SEDLUZ.  TIEMPO: 40 horas  UNIDAD CURRICULAR VINCULADA: Radio-Semiótica-Producción y Edición de Medios.
  • 24. 18 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS INDIVIDUALES Y EN EQUIPO, AMBIENTES DE TRABAJO.  LAPSO: Del 11/03/13 al 15/03/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Toma de fotografías para el Banco de Libros deSEDLUZ.  ACTIVIDADES: Reorganizar por orden cronológico las fotografías de los diferentes eventos organizados y realizados por SEDLUZ en carpetas digitales.  LAPSO: Del 18/03/13 al 22/03/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Pre-producción de video tutorial.  ACTIVIDADES: Planificación y organización de un video tutorial con el propósito de enfocar los diferentes métodos y herramientas que utilizan las Universidades en los estudios a distancia.  LAPSO: Del 25/03/13 al 29/03/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Manipulación de la página web oficial de SEDLUZ.  ACTIVIDADES: Manipulación de la página web, para adquirir conocimiento de su estructura y su conformación. Archivar artículos y fotografías.  LAPSO: DEL 01/04/13 al 05/04/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Redacción de artículos para la página.  ACTIVIDADES: Redacción del artículo “Soporte en Línea” artículo que destaca la importancia de este servicio on-line para los estudiantes en
  • 25. donde estos podrán acortar los procesos al momento de plantear dudas, restauración de contraseñas o irregularidades en el sistema. 19  LAPSO: DEL 08/04/13 al 12/04/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: : Realización de certificados  ACTIVIDADES: Diseñar y elaborar certificados para ser entregados a los participantes de los cursos y talleres de capacitación que dicta SEDLUZ.  LAPSO: DEL 15/04/13 al 19/04/13  OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Organización del evento: Ruta SEDLUZ  ACTIVIDADES: diseño del material a entregar a los estudiantes (trípticos, panfletos), propuesta audiovisual, manejo de espacios, trabajo en conjunto con diseñador para la producción del P.O.P. IMPORTANCIA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS La fase de ejecución del periodo de pasantías ha representado un complemento indispensable para mi, debido a que me ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una visión más amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una organización, como lo es la Unidad de Comunicación del Sistema de Estudios a Distancias de LUZ. Todas las actividades anteriormente expuestas las he cumplido satisfactoriamente, por ello puedo enfatizar que la realización de las tareas asignadas han sido provechosas al máximo para todos los entes involucrados, como por ejemplo la institución (UBV- MISIÓN SUCRE) cuya visión se ha cumplido un vez más, para mí como alumno pues me siento mucho más capacitado y la organización (LUZ) por haber obtenido los servicios y aportes del pasante.
  • 26. 20 RESULTADOS OBTENIDOS El logro de los objetivos planteados se cumplió a cabalidad gracias al apoyo del tutor empresarial Dr. Hugo Quintero y al personal del Sistema de Educación a Distancias/Unidad de Comunicación de SEDLUZ que de una u otra manera me exigían responsabilidad al momento de realizar las actividades. Durante las pasantías se observó la preocupación por el tutor empresarial Dr. Hugo Quintero al momento de que si existía algún tipo de duda en mí de acuerdo a las actividades el tutor empresarial con mucha dedicación me las explicaba, y esto me motivaba e impulsaba la idea de realizar las actividades con mayor destreza posible para así poseer resultados óptimos. LIMITACIONES O PROBLEMAS ENCONTRADOS, SOLUCIONES LIMITACIONES Durante el período de pasantías las limitaciones u obstáculos que se presentaron fue por las manifestaciones estudiantiles, que son reflejadas en las actividades de LUZ, por motivo de ello se perdieron varios días de acción laboral. SOLUCIONES La Universidad del Zulia por ser una Institución Académica consolidada, logra un acuerdo entre las partes afectadas (Autoridades, Trabajadores y Estudiantes) logrando que cesen las manifestaciones e iniciando normalmente
  • 27. las labores en la Institución, de esta manera pudimos ponernos al día con las actividades que debíamos realizar y entregarlas al tiempo previsto. 21 APRENDIZAJES En este proceso de pasantías, obtuve amplios conocimientos relacionados con la producción de medios audiovisuales, ya que tuve la facilidad de contar con las herramientas necesarias al momento de realizar las tareas asignadas (redacción de artículos, creación de certificados, manipulación de medios tecnológicos). También reforcé por medio de la práctica conocimientos adquiridos anteriormente. Para concluir puedo confirmar mi satisfacción por lo fructífera que fue esta pasantía en mi carrera como estudiante de Comunicación Social. RECOMENDACIONES Mi recomendación es que se sigan promoviendo las actividades de proceso de pasantías y aun más actividades en el campo audiovisual, ya que son de gran provecho para los alumnos de la Institución. Así como que se continúe con la enseñanza y desenvolvimiento ante los pasantes que llegan de las instituciones externas a la Universidad.
  • 28. 22 CONCLUSIÓN Puedo asegurar que los objetivos propuestos en los proyectos de las actividades de la pasantía, se cumplieron en su totalidad, ya que una vez asignadas las tareas, las realizaba de la mejor manera posible implementando los conocimientos necesarios y los habidos por el resultado exitoso de la labor. Con el desarrollo de las actividades, aprendí que la formalidad y la disciplina de cualquier organización son fundamentales para su desarrollo y es por ello que todas las tareas deben realizarse correcta y eficientemente, de igual manera esto me hizo crecer y desarrollar mí formación de manera intelectual y académica. Este proceso de pasantía constituyó una mutua cooperación entre el pasante y la Institución en donde ambos resultamos favorecidos. Para concluir puedo mencionar que continúo con mi proceso de aprendizaje y espero culminar el resto de mi carrera de manera exitosa.
  • 29. 23 BIBLIOGRAFÍA Reglamento SED-LUZ (1998 - Ligia Ramona Parra) Manual de cargos OPSU- Sistema de Educación a Distancia Página Web: www.sed.luz.edu.ve Página Web: www.luz.edu.ve
  • 31. 25 TOMA DE FOTOGRAFÍAS PARA EL BANCO DE LIBROS DE SEDLUZ
  • 32. 26 MANIPULACIÓN DE LA PÁGINA WEB OFICIAL DE SEDLUZ
  • 33. 27 REALIZACIÓN DEL ARTÍCULO “SOPORTE EN LÍNEA” Soporte En Línea Con un aproximado de 6800 estudiantes activos en la plataforma virtual de la Universidad del Zulia, el Sistema de Educación a Distancia fortalece el servicio de soporte, una herramienta pensada para aportarles al estudiante y profesores de esta institución una asistencia en línea al momento de requerirla. En beneficio de la comunidad Universitaria, el Sedluz le incorpora
  • 34. cambios a la herramienta de soporte al estudiante; este servicio que data de hace algunos años ha ampliado las opciones de ayuda y el tiempo de respuesta al estudiante sin necesidad de acercarse a la sede de esta dependencia; acortar los procesos del estudiante al momento de plantear dudas, restauración de contraseñas o irregularidades en el sistema es el propósito en la progreso de esta herramienta. 28 El botón de Soporte en línea se ubica en nuestra página principal www.sed.luz.edu.ve en la parte izquierda inferior, se requiere de algunos requisitos de identificación del usuario, la materia que cursa y el profesor que la imparte, dependiendo del servicio que necesite. Es un formato sencillo y amigable para el usuario al momento de utilizarlo, método que remplaza a la solicitud de correo soporte@sed.luz.edu.ve la cual quedara deshabilitada. Le recordamos además que cuenta con otros medios de comunicarse: Correo electrónico: correo@sed.luz.edu.ve Skype: luz.sed Twitter: @Sedluz Facebook: SEDLUZ
  • 35. Teléfonos: +58 +261 4126728 / 4126738 / 7113420 / Admón.: 7115101 SedLUZ: innovación en procesos educativos mixtos. 29 ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS República Bolivariana de Venezuela Universidad del Zulia Vicerrectorado Académico Sistema de Educación a Distancia (SED-LUZ) Otorgan el presente CERTIFICADO a: ALMA RIVERO Por haber APROBADO el Curso: DISEÑO DE AULAS VIRTUALES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE APRENDIZAJE DE LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA 26 horas académicas Maracaibo, 04 al 20 de Abril del 2013
  • 36. 30