1. 1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO Y PARA QUÉ SIRVE?
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto
de actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar las metas
específicas dentro de los límites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso
de tiempo previamente definido.
El Proyecto facilita el proceso de toma de decisión, sobre
todo cuando se va a realizar una inversión, si esta es
conveniente o no. Toda inversión (privada, pública,
económica y/o social) requiere de estudios previos como:
verificar la viabilidad técnica, comercial, económica, legal y
financiera, todo ello dentro de un contexto donde se cumplan
con parámetros que conlleven a determinar si el proyecto
debe ejecutarse o no.
2. TIPOS DE PROYECTO
*según el grado de dificultad que entraña su consecución:
Proyectos simples.
Proyectos complejos.
* Según la procedencia del capital:
Proyectos públicos.
Proyectos privados.
Proyectos mixtos.
2. * Según el grado de experimentación del proyecto y sus
objetivos:
Proyectos experimentales.
Proyectos normalizados.
* Según el sector:
Proyectos de construcción.
Proyectos de energía.
Proyectos de minería.
Proyectos de transformación.
Proyectos de medio ambiente.
Proyectos industriales.
Proyectos de servicios.
* Según el ámbito:
Proyectos de ingeniería.
Proyectos económicos.
Proyectos fiscales.
Proyectos legales.
Proyectos médicos.
Proyectos matemáticos.
Proyectos artísticos.
Proyectos literarios.
Proyectos tecnológicos.
Proyectos informáticos.
3. * Según su orientación:
Proyectos productivos.
Proyectos educativos.
Proyectos sociales.
Proyectos comunitarios:
Proyectos de investigación.
* Según su área de influencia:
Proyectos supranacionales.
Proyectos internacionales.
Proyectos nacionales.
Proyectos regionales.
Proyectos locales.
3. GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica,
dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con
un costo mínimo y dentro de un período de tiempo especifico.
Causas de proyectos fallidos por la gestión de proyectos.
Dentro de las principales causas por las que puede fallar un
proyecto, se encuentra el hecho de que los analistas no
respetan o no conocen bien las herramientas y las técnicas
del análisis y diseño de sistemas, además de esto puede
haber una mala gestión y dirección del proyecto. Además
existen una serie de factores que pueden hacer que el
sistema sea mal evaluado, entre estas están:
Necesidades no satisfechas o no identificadas
Cambio no controlado del ámbito del proyecto
4. Exceso de costo
Retrasos en la entrega
4. DNP
El Departamento Nacional de Planeación - DNP es un
Departamento Administrativo que pertenece a la Rama
Ejecutiva del poder público y depende directamente de la
Presidencia de la República.
Los departamentos administrativos son entidades de carácter
técnico encargadas de dirigir, coordinar un servicio y otorgar
al Gobierno la información adecuada para la toma de
decisiones. Tienen la misma categoría de los Ministerios,
pero no tienen iniciativa legislativa.
El DNP es una entidad eminentemente técnica que impulsa la
implantación de una visión estratégica del país en los campos
social, económico y ambiental, a través del diseño, la
orientación y evaluación de las políticas públicas
colombianas, el manejo y asignación de la inversión pública y
la concreción de las mismas en planes, programas y
proyectos del Gobierno.
Los datos suministrados por DNP:
Finanzas publicas territoriales
Índice de calidad de vida
Personas bajo línea de pobreza
Encuesta SISBEN
5. PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA
5. El nivel de ejecución del gasto en proyectos de inversión
pública en el país presenta serios problemas en los distintos
niveles de gobierno. Por ello, la adecuada gestión de los
proyectos constituye una prioridad para el reforzamiento de
los conocimientos y capacidades tanto de funcionarios del
sector público como del privado en su relación con el Estado.
En la búsqueda de optimizar el uso de los recursos, el Estado
viene implementando el Sistema Nacional de Inversión
Pública el cual utiliza procesos, herramientas metodológicas y
normas técnicas, para contar con Proyectos de Inversión
Pública rentables, sostenibles y bien dimensionados, que
aseguren una concordancia con los objetivos generales de la
planificación nacional y que aseguren las expresiones de las
necesidades de la población.
6. ¿QUE ES SGR? (sistema general de regalías)
Conforme al referido Acto Legislativo el Gobierno Nacional
tenía la obligación de hacer operativo el Sistema General de
Regalías (SGR) a partir del 1 de enero de 2012, razón por la
cual expidió el Decreto Ley transitorio 4923-2011, el cual
determina la distribución, objetivos, fines, administración,
ejecución, control, el uso eficiente y la destinación de los
ingresos provenientes de la explotación de los recursos
naturales no renovables precisando las condiciones de
participación de sus beneficiarios.
6. 7. EXPLORAR DNP
Orientaciones - Formulación de Visiones
Documento elaborado por el Departamento Nacional de
Planeación a través de la Dirección de Desarrollo Territorial
Sostenible en abril de 2010, contiene una propuesta de
orientación conceptual y metodológica para la elaboración de
visiones departamentales de desarrollo territorial y plantea
criterios generales para relacionarlas con la propuesta de
Visión Colombia 2019. Esas visiones de desarrollo territorial
son un elemento esencial de los procesos de planificación
estratégica de largo plazo que incorporan la prospectiva, con
el fin de explorar opciones de futuro y de movilizar tanto a los
actores como a las organizaciones locales para que sean
constructores de su porvenir. Por lo tanto, la orientación
metodológica se referirá a las fases de un proceso de
planificación estratégica de largo plazo, considerado como un
7. método eficaz para llegar a un acuerdo mayoritario sobre el
futuro deseado y posible y sobre las acciones cruciales para
construir la visión de desarrollo.
8. DIAGRAMA DE PROYECTOS GANTT
El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y
programar tareas a lo largo de un período determinado.
Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del
progreso de cada una de las etapas de un proyecto y,
además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y
secuencia, además del calendario general del proyecto.
Aportes del diagrama de Gantt a la gestión de proyectos
Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha
desvelado como un método muy eficaz. Permite visualizar las
actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
planificación en el tiempo del proyecto.
Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de
acción, procesos de mejora e, incluso, resolución de
problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar
cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de
veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En
otras ocasiones se emplea para fragmentar proyectos
complejos en diferentes partes.
8. 9. DIAGRAMA PARA PROYECTOS PERT CPM
El método del camino crítico es un proceso
administrativo de planeación, programación, ejecución y
control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro
de un tiempo crítico y al costo óptimo.
Usos
El campo de acción de este método es muy amplio, dada
su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto
grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados
debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes
características:
a. Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas
partes o en su totalidad.
b. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él, en un
tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico.
c. Que se desee el costo de operación más bajo posible
dentro de un tiempo disponible.
DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM
La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en
que se realizan los estimados de tiempo. E1 PERT
supone que el tiempo para realizar cada una de las
actividades es una variable aleatoria descrita por una
distribución de probabilidad.