Factores ecosistemas: interacciones, energia y dinamica
Las 8 excusas mas utilizadas por las personas
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LAS 8 EXCUSAS MAS UTILIZADAS POR
LAS PERSONAS
INTRODUCCION:
Es usual que algunos empleados, normalmente los que tienen una peor actitud
ante su trabajo, se pasen el día quejándose y lamentándose. Deambulan por la
oficina intentando rapiñar caramelos o gastando bromas a los compañeros. No
son los únicos que lo hacen: todos nos hemos fijado en que hay muchos cargos
intermedios e incluso gerentes de empresas que, aunque su responsabilidad
debería ser máxima, no dan ni golpe durante su jornada laboral.
Son una minoría pero con su nula ética de trabajo o su inseguridad pueden
llegar a contaminar el buen ambiente y la productividad de toda la oficina.
Personas improductivas y sus justificaciones
Las siguientes frases son las que este tipo de trabajadores emplean para echar
balones fuera sobre sus tareas y su improductividad.
1. Tengo demasiado trabajo
La gente improductiva no se da cuenta de que la inmensa mayoría de
trabajadores en el mundo tienen mucho trabajo.
Desgraciadamente vivimos en una época que viene de la mano de un ritmo
laboral frenético. La diferencia entre el sujeto improductivo y el buen trabajador
(o jefe) es que el segundo no se lamenta de sus cargas, simplemente hace su
trabajo.
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2. Esa no es mi tarea
Cada trabajador debe saber cuál es su función dentro de la organización y
conocer cómo lograr los objetivos. Ahora bien, existen momentos en que un
trabajador, sea cual sea su puesto en la empresa, debe arrimar el hombro.
Resulta curioso que las personas improductivas son las primeras en darse
cuenta de que están trabajando más de la cuenta o que están realizando una
labor de ayuda a un compañero que en teoría se sale de los márgenes de sus
funciones.
Suelen poner mucha atención a su rol y en lo que los demás hacen o dejan de
hacer. Las personas productivas no se preocupan de estas cuestiones, e intentan
aportar en lo que pueden para que las cosas funcionen, de manera más flexible
y generosa.
3. Lo acabaré mañana
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Los trabajadores improductivos pierden mucho tiempo al vivir en un estado
permanente de incongruencia. Acaban prorrogando siempre sus tareas,
postergándolas para un futuro reciente.
Abren un documento word, escriben algún párrafo, luego empiezan otro
documento powerpoint… Este constante abrir y cerrar pestañas supone una
nefasta gestión del tiempo y de la energía. Es lo que se conoce con el nombre de
Procrastinación.
4. Aún no dispongo de toda la información
Las personas detallistas también pueden ser improductivas. Esperan hasta que
todos los astros se alinean para empezar cualquier tarea. Y cuando esto no
sucede, cosa que ocurre con frecuencia, los trabajos van cayendo en saco roto.
De este modo es imposible que logren avanzar con un ritmo aceptable.
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Las personas productivas no esperan el momento exacto sino que van
trabajando en sus proyectos y pulen o modifican el rumbo cuando es necesario.
5. Voy a esperar a que el jefe me diga qué tengo que hacer
La falta de independencia es un factor que minimiza la productividad, sobre
todo en las pequeñas empresas. Cuando alguien está esperando a que otro le
diga qué debe hacer, el proyecto común puede tambalearse: la falta de ritmo
estropea la buena dinámica.
La persona productiva analiza las necesidades del grupo y se pone manos a la
obra, mientras que aquella persona que espera que le cuenten cada pequeño
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detalle probablemente no podrá aportar más que una función mecánica y
reducida al proyecto.
6. No entiendo todas las variables
Hay trabajadores (y también muchos jefes) que no empiezan una tarea hasta
que no saben perfectamente cómo actuar, o hasta que no conocen todas las
respuestas a cada inconveniente. Nadie tiene todas las respuestas de antemano,
y será necesario enfrentarse a los retos para poder adquirir la experiencia
necesaria.
Sin ir más lejos, proyectos como Airbnb o Uber no habrían salido al mercado si
sus creadores hubieran esperado a tener todas las regulaciones legales
perfectamente comprobadas. En ocasiones, la tecnología y los proyectos
humanos van por delante de la lenta legislación, y este punto es clave para
entender el progreso, tanto en el éxito empresarial como en el desarrollo de las
sociedades.
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7. No saco ningún provecho de esto
No es raro encontrarse con personas narcisistas que se pasan el día sacándose
fotos a sí mismas o twitteando acerca de cada paso que dan. El problema
subyacente a estas actitudes de personas improductivas es que, a la hora de
trabajar, suelen examinar cada acción en base a si les reporta un beneficio
directo o no.
Las personas productivas, por el contrario, contribuyen al proyecto porque
sienten que forman parte de él, y precisamente esa es su motivación principal,
el poder contribuir a mejorar.
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8. No valorarán mi aportación
Otro punto que sepulta la productividad: la necesidad de ser constantemente
valorado y alabado por las tareas que uno lleva a cabo.
El proceso de sobredimensionar las aportaciones propias, exigir valoración y
hacerse notar para que todos se den cuenta de cuánto contribuyes, siembra un
terreno para la improductividad porque, como resulta obvio, las demás
personas no están constantemente atentas a lo que otro trabajador hace o deja
de hacer.