Este documento describe cómo las tecnologías de la información pueden aplicarse a la ingeniería comercial para mejorar la gestión de la información y los procesos de una empresa. Explica que la estrategia de negocio y la estrategia de tecnologías de la información deben estar alineadas para lograr las metas de la empresa. También discute cómo las tecnologías pueden ahorrar energía mediante el cambio de hábitos de gestión hacia una "oficina sin papel" y procesos totalmente digitales.
2. TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
APLICADAS A LA INGENIERIA COMERCIAL
• Se entiende como tecnologías de información a todas aquellas herramientas que
nos permiten una organización, procesamiento, acceso y análisis de la
información de una manera óptima y fácil, de tal forma que su utilización
implique ventajas competitivas para la empresa. La importancia y la manera
cómo las tecnologías de la información y comunicaciones están influenciando en
la nueva manera de hacer negocios, son fundamentales para el éxito de una
compañía, en un mercado globalizado y cada vez más competitivo, tanto su
estrategia de negocios como su estrategia de tecnologías de información se
deben encontrar bajo un mismo esquema, las dos en coordinación para alcanzar
las metas y objetivos de la empresa (Cortagerena) Una estrategia de negocio se
compone de las decisiones y pasos necesarios que guiarán a la empresa para
lograr sus metas propuestas y alcanzar el éxito (Robins). La estrategia de
tecnologías de información y comunicación resulta de las decisiones y acciones
necesarias para determinar la visión, la tecnología, características y su alcance
dentro de la empresa.
3. • ¿Qué significa gestionar la información? Significa tener un pleno
control de la información para evitar el desperdicio de papel y de
energía eléctrica; además de hacer más eficientes los procesos, pues
se ahorra tiempo y espacio. El buen manejo de la información nos
permite saber si los procesos se están realizando adecuadamente con
los estándares que se requieren. Para una buena gestión se requiere
la implementación de TIC que cuiden el medio ambiente (verdes),
donde existan limitación del uso de papel, planificación eficiente
(Cero impresión, hojas reutilizables, etc.).
4. Tecnologias
• Tecnologías que ahorran energía cambiando hábitos de gestión El cambio de
cultura de gestión a través de las TIC, sobre todo, apoyándonos en la
virtualización y las ventajas de la llamada “Nube” de Internet, que seconoce
como “Oficina sin papel”. Gestión que evita el consumo de la energía derivada de
la producción de toneladas de papel, el consumo de impresoras, tinta, tóner,
fotocopiadoras, etc. La oficina sin papel puede estar compuesta únicamente por
una mesa, una silla y un ordenador conectado a la red. Los usuarios almacenan,
recuperan y utilizan solamente documentación digital que se guarda localmente o
se envía a través de la red corporativa o de internet. Poco a poco se están
afianzando sistemas en los certificados digitales, firma digital o el DNI que
facilitan la eliminación de facturas y contratos en papel, además de las enormes
ventajas que a este respecto tiene la e-administración, evitándose
desplazamientos a las oficinas físicas y donde la gestión de los documentos es
totalmente digital. Un apoyo decido del gobierno al sector confecciones en
Gamarra, puede permitir en un futuro no muy lejano adoptar esta tecnología
para mejorar sus procesos y hacer más efectiva su gestión logística.
