COPASST Y COMITE DE CONVIVENCIA.pptx DE LA EMPRESA
Gestión proyectos herramientas cloud
1. FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE LA ARQUITECTURA DE SEVILLA
FIDAS
9 DE MAYO DE 2013
OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TUS PROYECTOS
CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUNTING
2. ÍNDICE
■ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS.
■ Entorno colaborativo vs tradicional
■ Cloud Computing
■ Herramientas de Gestión de Proyectos
■ Tendencias del Mercado
■ EL SALTO A LA NUBE.
■ Chrome + Google Apps + TeamBox
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
3. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
4. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
5. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
6. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
7. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
8. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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COMPUTING
9. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
10. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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COMPUTING
11. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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COMPUTING
12. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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COMPUTING
13. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
CLOUD
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COMPUTING
14. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
CLIENTE
DIRECCIÓN
COMERCIAL I+D+i
ADMON
FINANCIERO
PRODUCCIÓN
PROVEEDOR
@
CLIENTE
DIRECCIÓN
COMERCIAL I+D+i
ADMON
FINANCIERO
PRODUCCIÓN
PROVEEDOR
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
15. DESVENTAJAS
■ Dependencia de terceros.
■ Almacenamiento.
■ Seguridad de datos.
■ Estabilidad empresarial.
■ Infraestructura.
■ Fallo de conectividad.
■ Menor oferta.
VENTAJAS
■ Integración entre
aplicaciones.
■ Baja inversión.
■ Bajo coste en el uso.
■ Accesibilidad.
■ Evolución continua.
■ Eficiencia energética.
CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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COMPUTING
16. CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
MITIGAR LAS DESVENTAJAS:
■ Disponer de copias de seguridad.
■ Buscar la "exportabilidad" de la información a
sistemas "tradicionales".
■ Que permita trabajar sin conexión a internet.
■ Que la información esté codificada.
■ Buscar a empresas fiables y consolidadas.
APROVECHAR LAS VENTAJAS !
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COMPUTING
17. EMPRESAS QUE OFRECEN CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
18. ■ 1º > Tener implantado un sistema de gestión,
almacenamiento, etc.
■ La tendencia nos lleva a un sistema colaborativo
■ En el mercado existen multitud de propuestas.
■ Ninguna da una solución global.
■ Para gestionarlo todo tendremos que elegir varias.
■ Tenemos que buscar la integración entre ellas.
GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
¿CÓMO ELEGIR LAS HERRAMIENTAS?
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
20. ■ Customer Relationship Management (CRMs).
■ Enterprise Resource Planning (ERPs).
■ Contabilidad (Contaonline, Contasimple, ... ).
■ Ofimática (Office, OpenOffice, Google Docs, ...).
■ Almacenamiento (Dropbox, Drive, Sugarsync, Box, ...).
■ Presentaciones (Prezi, Slideshare, Sliderocket, ...).
■ Gestores de tareas (Wunderlist, Rememberthemilk, ...).
■ Mapas mentales (MindManager, Freemind, Bubble.us, ...).
■ Sociales (Linkedin, Twitter, Facebook, youtube, ...).
■ ...
GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA NUBE
OTRAS HERRAMIENTAS
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
21. ¿QUÉ HERRAMIENTAS ELEGIR?
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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COMPUTING
NUESTRA EXPERIENCIA
22. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX
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COMPUTING
23. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
24. CHROME
■ Navegador web de código abierto.
■ Navegación por pestañas.
■ Interface del sistema operativo Chromium OS.
■ Chrome Web Store.
■ Permite aplicaciones de terceros.
GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX
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COMPUTING
25. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
26. ■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.
■ Incluye la integración de herramientas como Gmail,
Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.
■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.
■ Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones
estándares, como sistemas de seguridad, control de
usuarios, grupos, etc.
GOOGLE APPS
GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
27. Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo:
Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial.
Calendar. Servicio de calendario.
Drive. Servicio de almacenamiento de documentos.
Docs. Servicio de generación de documentos.
Sites. Servicio de web, intranet y wiki.
APLICACIONES DE GOOGLE APPS
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
28. CUENTA
GOOGLE
GOOGLE
APPS FOR
BUSINESS
GOOGLE
APPS FOR
EDUCATION
GOOGLE
APPS FOR
GOVERMENT
GOOGLE
APPS FOR
NONPROFITS
APLICACIONES
GOOGLE
TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS
CUENTAS Y
DOMINIO
usuario@
gmail.com
usuario@
tudominio.com
usuario@
tudominio.edu
usuario@
tudominio.gov
usuario@
tudominio.org
USUARIOS 1 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO
ALMACENAMIENTO
10GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
CONTROL
USUARIOS
NO
SI. PANEL DE
CONTROL
SI. PANEL DE
CONTROL
SI. PANEL DE
CONTROL
SI. PANEL DE
CONTROL
SEGURIDAD
BÁSICA
SSL
TOTAL
SSL+SSO+TLS
TOTAL
SSL+SSO+TLS
TOTAL
SSL+SSO+TLS
TOTAL
SSL+SSO+TLS
ASISTENCIA
BÁSICA
CORREO
24/7
TELÉFONO
24/7
TELÉFONO
24/7
TELÉFONO
24/7
TELÉFONO
COSTE 0€
40
€/AÑO/USUARIO
0€
5$/MES/USUARIO
€
0€
DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPS
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
30. GESTIÓN DE PROYECTOS CON GOOGLE + TEAMBOX
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
31. GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX
■ Software colaborativo para Gestión de Proyectos.
■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización.
■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc.
■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal
Tracker.
■ Personalización empresarial.
■ Interfaz sencilla.
■ Fácil de manejar.
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
32. ■ Permite gestionar varias organizaciones.
■ Permite controlar permisos de usuarios.
■ Gestión de varios proyectos por organización.
■ Gestión de tareas y listas de tareas.
■ Plantilla de tareas.
■ Conversaciones en Proyectos.
■ Gestión de archivos.
■ Gestión de partes de trabajo.
GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
33. ¿QUÉ HERRAMIENTAS ELEGIR?
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
¿POR QUÉ GOOGLE?
(Y su entorno)
46. EMPRESAS QUE YA HAN DADO EL SALTO
EL SALTO A LA NUBE
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
47. CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIÓN
EL SALTO A LA NUBE
■ Evolucionar hacia un método de gestión EFICIENTE.
■ Buscar las herramientas CLOUD adecuadas al sistema.
■ Hacer una IMPLANTACIÓN gradual.
■ Todo el EQUIPO a la vez!
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING
54. ECONOMÍA
GESTIÓN EFICIENTE + CLOUD COMPUTING
IDEAS CLAVE
COLABORACIÓN
ACCESIBILIDAD
ACTUALIZACIÓN
SENCILLEZ
INTEGRACIÓN
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PROYECTOS CON HERRAMIENTAS CLOUD
COMPUTING