Las nuevas tecnologías y servicios en "la nube" están cambiando la forma de trabajar el día a día de la empresa aportando soluciones versátiles y prácticas para la gestión individual y compartida de actividades diarias como calendarios, correos, documentos, etc.
Durante esta jornada se expondrá de un modo adecuado las capacidades y beneficios que las herramientas de última generación, desarrolladas por Google, aportan al trabajo diario haciendo ver sus beneficios y potencialidades, aportando valor al trabajo diario.
130425 GESTIÓN EFICIENTE DE PYMES CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
1. CADE CÓRDOBA
25 DE ABRIL DE 2013
GESTIÓN EFICIENTE DE PYMES
CON HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING.
ÚLTIMA GENERACIÓN GOOGLE
2. ÍNDICE
■ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS.
■ GOOGLE. LA EMPRESA
■ GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING.
■ EL SALTO A LA NUBE.
■ IDEAS CLAVES.
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HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING.
3. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING.
4. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING.
5. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING.
6. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING.
7. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING.
8. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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9. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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10. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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11. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING.
12. ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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13. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
CLOUD
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14. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
CLIENTE
DIRECCIÓN
COMERCIAL I+D+i
ADMON
FINANCIERO
PRODUCCIÓN
PROVEEDOR
@
CLIENTE
DIRECCIÓN
COMERCIAL I+D+i
ADMON
FINANCIERO
PRODUCCIÓN
PROVEEDOR
ENTORNO COLABORATIVO VS TRADICIONAL
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15. DESVENTAJAS
■ Dependencia de terceros.
■ Almacenamiento.
■ Seguridad de datos.
■ Estabilidad empresarial.
■ Infraestructura.
■ Fallo de conectividad.
■ Menor oferta.
VENTAJAS
■ Integración entre
aplicaciones.
■ Baja inversión.
■ Bajo coste en el uso.
■ Accesibilidad.
■ Evolución continua.
■ Eficiencia energética.
CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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16. CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
MITIGAR LAS DESVENTAJAS:
■ Disponer de copias de seguridad.
■ Buscar la "exportabilidad" de la información a
sistemas "tradicionales".
■ Que permita trabajar sin conexión a internet.
■ Que la información esté codificada.
■ Buscar a empresas fiables y consolidadas.
APROVECHAR LAS VENTAJAS !
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17. EMPRESAS QUE OFRECEN CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS COLABORATIVOS
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19. TRABAJAR EN GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
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20. TRABAJAR EN GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
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21. TRABAJAR EN GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
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22. TRABAJAR EN GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
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23. TRABAJAR EN GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
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24. DATA CENTER DE GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
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25. DATA CENTER DE GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
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26. DATA CENTER DE GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
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27. DATA CENTER DE GOOGLE
GOOGLE. LA EMPRESA
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28. GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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29. ■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.
■ Incluye la integración de herramientas como Gmail,
Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.
■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.
■ Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones
estándares, como sistemas de seguridad, control de
usuarios, grupos, etc.
GOOGLE APPS
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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30. CUENTA
GOOGLE
GOOGLE
APPS FOR
BUSINESS
GOOGLE
APPS FOR
EDUCATION
GOOGLE
APPS FOR
GOVERMENT
GOOGLE
APPS FOR
NONPROFITS
APLICACIONES
GOOGLE
TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS
CUENTAS Y
DOMINIO
usuario@
gmail.com
usuario@
tudominio.com
usuario@
tudominio.edu
usuario@
tudominio.gov
usuario@
tudominio.org
USUARIOS 1 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO
ALMACENAMIENTO
10GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL
5GB DRIVE
1GB PICASSA
CONTROL
USUARIOS
NO
SI. PANEL DE
CONTROL
SI. PANEL DE
CONTROL
SI. PANEL DE
CONTROL
SI. PANEL DE
CONTROL
SEGURIDAD
BÁSICA
SSL
TOTAL
SSL+SSO+TLS
TOTAL
SSL+SSO+TLS
TOTAL
SSL+SSO+TLS
TOTAL
SSL+SSO+TLS
ASISTENCIA
BÁSICA
CORREO
24/7
TELÉFONO
24/7
TELÉFONO
24/7
TELÉFONO
24/7
TELÉFONO
COSTE 0€
40
€/AÑO/USUARIO
0€
5$/MES/USUARIO
€
0€
DIFERENTES PRODUCTOS DE GOOGLE APPS
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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31. Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo:
Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial.
Calendar. Servicio de calendario.
Drive. Servicio de almacenamiento de documentos.
Docs. Servicio de generación de documentos.
Sites. Servicio de web, intranet y wiki.
APLICACIONES DE GOOGLE APPS
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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33. GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX
■ Software colaborativo para Gestión de Proyectos.
■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización.
■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc.
■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal
Tracker.
■ Personalización empresarial.
■ Interfaz sencilla.
■ Fácil de manejar.
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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34. ■ Permite gestionar varias organizaciones.
■ Permite controlar permisos de usuarios.
■ Gestión de varios proyectos por organización.
■ Gestión de tareas y listas de tareas.
■ Plantilla de tareas.
■ Conversaciones en Proyectos.
■ Gestión de archivos.
■ Gestión de partes de trabajo.
GESTIÓN DE PROYECTOS CON TEAMBOX
GESTIÓN EFICIENTE CON CLOUD COMPUTING
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37. EMPRESAS QUE YA HAN DADO EL SALTO
EL SALTO A LA NUBE
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38. CONSEJOS PARA LA IMPLANTACIÓN
EL SALTO A LA NUBE
■ Evolucionar hacia un método de gestión EFICIENTE.
■ Buscar las herramientas CLOUD adecuadas al sistema.
■ Hacer una IMPLANTACIÓN gradual.
■ Todo el EQUIPO a la vez!
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