Este documento describe los procesos de gestión de la integración en la dirección de proyectos. La gestión de la integración incluye identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y actividades del proyecto. Participa en las fases de iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar el proyecto. El documento también describe los documentos clave producidos en cada fase como el acta constitutiva, el plan de gestión del proyecto y las lecciones aprendidas.

1. GESTION
DE LA
INTEGRACIÓN
Angela María Lombana
Mauricio Ochoa R.

2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
* En la gestión de la integración se incluyen los
procesos y las actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
distintos procesos y actividades de dirección de
proyectos.
* La gestión de la integración incluye características
de unificación, consolidación, y articulación para la
terminación del proyecto.
* Participa en los grupos de procesos de
Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y
Control, y Cierre.

3. PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
INICIACIÓN
Desarrollar el
Project Charter
o
Acta de Constitución
Desarrollar
el Plan para la
Dirección del
Proyecto
Dirigir y Gestionar
la ejecución del
Proyecto
CIERRE
• Supervisar y
controlar
el trabajo
en el proyecto.
• Control de Cambios
Fase de Cierre

4. PROJECT CHARTER
Documento que autoriza formalmente el proyecto y
determina los requisitos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los interesados.
El Project Chárter fue desarrollado con la
información remitida por el Gerente del Proyecto.
Fue socializado a las Gerencias de los Grupos de
Procesos y Gerencias de Áreas de Conocimiento.

5. PLAN PARA LA DIRECCIÓN
* Documento que reúne y coordina todas las
acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios.
* Este fue elaborado con la información, planes de
gestión, formatos y demás documentos remitidos
por las diferentes gerencias.

6. DIRIGIR Y GESTIONAR
* Consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan
para la Dirección del Proyecto, para cumplir con los
objetivos del mismos.
* La Gerencia de Integración mediante
comunicaciones en Foros y comités, gestionó con el
Gerente General y con los Gerentes de Procesos, el
cumplimiento de los objetivos y el envío de
información.

7. SUPERVISAR Y CONTROLAR
* Consiste en monitorear, revisar y regular el
avance, a fin de cumplir con los objetivos de
desempeño definidos en el Plan para la Dirección
del Proyecto.
* La Gerencia de Integración supervisó y controló los
procesos con las diferentes áreas de conocimiento,
mediante comunicaciones en Foros y comités, con el
Gerente General y con los Gerentes de Procesos.

8. CONTROL DE CAMBIOS
* Consiste en revisar todas las solicitudes de
cambios, y en aprobar y gestionar los cambios en los
entregables, en los activos de los procesos de la
organización, en los documentos del proyecto y en
el Plan para la Dirección del Proyecto.
* Para el ejercicio académico, no se presentaron
solicitudes de cambio; sin embargo, se actualizó
constantemente el Project Charter y el Plan para la
Dirección del proyecto.

9. FASE DE CIERRE
* Consiste en finalizar todas las actividades en todos
los grupos de procesos de dirección de proyectos
para completar formalmente el proyecto.

10. RELACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)
Estrategia de Gestión de los Interesados
INICIACIÓN SALIDAS (PMBOK)
Integración
Comunicaciones
Registro de Interesados
Requisitos de Recursos de la Actividad
Estructura de Desglose de Recurso
Cronograma del Proyecto
Línea Base del Cronograma
Datos del Cronograma
Estimados de la duración de la Actividad
Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto
Alcance
Documentación de Requisitos
Plan de Gestión de Requisitos
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Plan de Gestión de Alcance
Lista de Hitos
Plan para la Dirección del Proyecto
Declaración del Alcance del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Integración
EDT
Diccionario de la EDT
Linea base del Alcance
PLANIFICACIÓN SALIDAS (PMBOK)
Tiempo
Lista de Actividades
Atributo de las Actividades

11. Criterios de Selección de Proveedores
Riesgos
Plan de Gestión de Riesgos
Registro de Riesgos
Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos
Adquisiciones
Solicitudes de Cambio
Plan de Gestión de las Adquisiciones
Enunciados del Trabajo relativo a Adquisiciones
Decisiones de Hacer o Comprar
Documentos de las Adquisiciones
Listas de Control de Calidad e Indicadores
Comunicaciones
Plan de Gestión de la Comunicaciones
Costos
Estimaciones de Costos de las Actividades
Base de las Intermediaciones
Linea Base del Desarrollo de Costos
Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Recursos Humanos
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Calidad
Plan de Gestión de Calidad
Métricas de Calidad
Listas de Control de Calidad
Plan de Mejoras del Proceso
Plan de Recursos Humanos
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
PLANIFICACIÓN SALIDAS (PMBOK)

12. SALIDAS (PMBOK)
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Comunicaciones
Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Adquisiciones
Vendedores Seleccionados
Adjudicación del Contrato de Adquisición
Calendarios de Recursos
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Calidad
Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Asignaciones del Personal del Proyecto (Organigrama)
Recursos Humanos
Calendarios de Recursos
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
EJECUCIÓN
Integración
Entregables
Información sobre el Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio

13. Costos
Calidad
Mediciones de Control de Calidad
Tiempo
Mediciones del Desempeño del Trabajo
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Cambios Validados
Entregables Validados
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Mediciones del Desempeño del Trabajo
Proyecciones al Presupuesto
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Solicitudes de Cambio
Alcance
Entregables Aceptados
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Mediciones del Desempeño del Trabajo
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Integración
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
SALIDAS (PMBOK)

14. Adquisiciones
Documentación de la Adquisición
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Comunicaciones
Informes de Desempeño
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Riesgos
Actualizaciones al Registro de Riesgos
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
SALIDAS (PMBOK)
Integración
Transición de Producto, Servicio o Resultado Final
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Adquisiciones
Adquisiciones Cerradas
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
CIERRE SALIDAS (PMBOK)

15. RELACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS
* Consiste en documentar todas las experiencias
positivas y negativas que se dieron en todas las
fases de ejecución del proyecto.
* Para el presente proceso académico podemos
decir, que una de las lecciones aprendidas, y de
hecho que debemos corregir es el tema relacionado
con mejorar los canales de comunicación; a fin de
utilizar de la mejor manera y optimizar los recursos
físicos e intelectuales del equipo de trabajo.

16. RELACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS
* Aunque tuvimos dificultades de comunicación y
coordinación al inicio del ejercicio, una lección
aprendida positiva y que debemos capitalizar para
un futuro proyecto, es el hecho de que el gerente
debe rodearse de personas ampliamente
capacitadas y con gran sentido de responsabilidad.
Ya que estas dos cualidades de los gerentes, generó
que se pudiera cumplir con el objetivo propuesto.

17. GRACIAS