KNOWLEDGEBOX
                                                         Las jornadas profesionales de GEPESA
                                                         Barcelona, 28 de abril de 2010



                                                        “Nuevos modelos de trabajo.
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada




                                                            La oficina flexible"

                                                                                              Ramon Costa
                                                                               Business Productivity Advisor
                                                                                 ramonc@productivitycenter.org
© Ramon Costa i Pujol




                                                                                http://www.productivitycenter.org
                                                                                     http://ww.iproductividad.com
Material Jornada
                                                                 http://www.iproductividad.com
                                                        http://www.slideshare.net/group/MICProductivity
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© Ramon Costa i Pujol
Agenda

                                                                                   Un nuevo (?)
                                                                                     entorno


                                                                                   Una nuevas
                                                                                   necesidades


                                                                                 Unos nuevos (?)
                                                                                      retos
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                                                         Una nuevas       Unos nuevos             Una nuevas (?)   Una nueva manera
                                                        competencias   espacios de trabajo         herramientas       de trabajar



                                                                                      ¿por dónde empiezo?
© Ramon Costa i Pujol




                                                                                            Propuesta
© Ramon Costa i Pujol
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                   NUEVAS NECESIDADES
                   UN NUEVO ENTORNO Y UNAS
Nuevo entorno (?)
                                                            Sociedad del Conocimiento


                                                         “… aquella sociedad capaz de generar,
                                                         apropiar y utilizar el conocimiento para
                                                        atender las necesidades de su desarrollo
                                                                  y construir el futuro…”
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© Ramon Costa i Pujol
Nuevo entorno y nuevas necesidades
                                                        El trabajador de la información y el conocimiento
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada
© Ramon Costa i Pujol
© Ramon Costa i Pujol
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                   A SUPERAR
                   UNOS NUEVOS (?) RETOS
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        Múltiples identidades
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        Muchos desplazamientos
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        Muchas reuniones presenciales
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        Trabajo en diferentes lugares y momentos
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        Ahogados por las comunicaciones
© Ramon Costa i Pujol
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                                                         y colaboración
                                                        Trabajo en equipo
© Ramon Costa i Pujol
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                                                             Exceso de información
                                                        y documentación mal gestionada
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                                                        Productividad y agilidad
© Ramon Costa i Pujol
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                   UNAS NUEVAS
                   COMPETENCIAS
Nuevas competencias: Competencia Digital,
                                                            Trabajo en Equipo, Autogestión,…



                                                              Ejemplo, “Competencia Digital: … la
                                                            capacidad de buscar, obtener, procesar,
                                                             intercambiar y comunicar información
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                                                             para transformarla en conocimiento…”
© Ramon Costa i Pujol
© Ramon Costa i Pujol
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                   OFICINA FLEXIBLE
                   UNAS NUEVOS ESPACIOS
© Ramon Costa i Pujol
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                                                         para la reunión y la comunicación
                                                        Oficina flexible: un lugar corporativo
© Ramon Costa i Pujol
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                                                          compartidos, no asignados,…
                                                        Oficina flexible: espacios abiertos,
© Ramon Costa i Pujol
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                   HERRAMIENTAS
                   UNAS NUEVAS (?)
TIC, Productividad y Organizaciones


                                                                                  NO
                                                        ESTRUCTURADO
                                                                             ESTRUCTURADO
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                                                        AUTOMATIZAR
                                                                               AMPLIFICAR
© Ramon Costa i Pujol
Herramientas y Tecnologías




                                                                                Comunicaciones    Espacios de    Productividad
                                                                Productividad
                                                                                  eficientes     colaboración        móvil
                                                                  Individual
                                                           Búsqueda                                             Gestión de
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                                                         Nuevas                                                 Contenidos
                                                        Interfaces

                                                                                                                   Redes
                                                                        Análisis de la        Gestión de
                                                                                                                  Sociales
                                                                        Información       Procesos /Proyectos
© Ramon Costa i Pujol
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                   TRABAJAR
                   UNAS NUEVA MANERA DE
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        Ingredientes. Más allá de la tecnología
TIC, Productividad y Personas



                                                          “Las inversiones en TIC conllevan elevados
                                                            retornos en términos de productividad
                                                        siempre y cuando vayan acompañadas de los
                                                             cambios organizacionales y culturales
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                                                                         apropiados.”


                                                                  European Competitiveness Report 2007
© Ramon Costa i Pujol
© Ramon Costa i Pujol
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                   DECÁLOGO
                   ¿POR DONDE EMPEZAR?
© Ramon Costa i Pujol
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                                                            10 propuestas para empezar
                                                        ¿Cómo aumentar nuestra productividad?
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        El equipo del CIP: dando „ejemplo‟
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        1. Uso eficiente del correo
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        2. Calendarios compartidos
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        3. Una dosis de tiempo real
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                                                        4. Reducir desplazamientos
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        5. Colaboración más efectiva
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        6. Automatizar procesos básicos
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                                                        7. Indicadores
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        8. Acceso más ágil a la información
© Ramon Costa i Pujol
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                                                        9. “Movilizados”
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                                                        10. Formación por roles/actividades
© Ramon Costa i Pujol
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                   EN PRODUCTIVIDAD
                   EL CENTRO DE INNOVACIÓN
Objetivos y características CIP
                                                                              Ayudar a mejorar la
                                                                             productividad de las
                                                                         organizaciones mejorando la
                                                                         productividad de las personas
                                                                                que la integran

                                                                     •   El Centro de Innovación en Productividad
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                                                                         (CIP) es un centro de negocio, no de
                                                                         tecnología.

                                                                     •   Se ha especializado en ayudar a
                                                                         incrementar la productividad de las
                                                                         personas
© Ramon Costa i Pujol




                                                                     •   Es el único centro de estas características
                                                                         que Microsoft tiene en Europa
© Ramon Costa i Pujol
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada




                                                    PROYECTO
                                                               Servicios del CIP




                          Acompañamiento en
                       proyectos de productividad
www.productivitycenter.org
Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada




                                                                                               Ramon Costa
                                                                                Business Productivity Advisor
© Ramon Costa i Pujol




                                                                              ramonc@productivitycenter.org

                                                                                 www.productivitycenter.org
                                                                            www.twitter.com/MICProductivity

Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible

  • 1.
    KNOWLEDGEBOX Las jornadas profesionales de GEPESA Barcelona, 28 de abril de 2010 “Nuevos modelos de trabajo. Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada La oficina flexible" Ramon Costa Business Productivity Advisor ramonc@productivitycenter.org © Ramon Costa i Pujol http://www.productivitycenter.org http://ww.iproductividad.com
  • 2.
    Material Jornada http://www.iproductividad.com http://www.slideshare.net/group/MICProductivity Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada © Ramon Costa i Pujol
  • 3.
    Agenda Un nuevo (?) entorno Una nuevas necesidades Unos nuevos (?) retos Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada Una nuevas Unos nuevos Una nuevas (?) Una nueva manera competencias espacios de trabajo herramientas de trabajar ¿por dónde empiezo? © Ramon Costa i Pujol Propuesta
  • 4.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada NUEVAS NECESIDADES UN NUEVO ENTORNO Y UNAS
  • 5.
    Nuevo entorno (?) Sociedad del Conocimiento “… aquella sociedad capaz de generar, apropiar y utilizar el conocimiento para atender las necesidades de su desarrollo y construir el futuro…” Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada © Ramon Costa i Pujol
  • 6.
    Nuevo entorno ynuevas necesidades El trabajador de la información y el conocimiento Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada © Ramon Costa i Pujol
  • 7.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada A SUPERAR UNOS NUEVOS (?) RETOS
  • 8.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada Múltiples identidades
  • 9.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada Muchos desplazamientos
  • 10.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada Muchas reuniones presenciales
  • 11.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada Trabajo en diferentes lugares y momentos
  • 12.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada Ahogados por las comunicaciones
  • 13.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada y colaboración Trabajo en equipo
  • 14.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada Exceso de información y documentación mal gestionada
  • 15.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada Productividad y agilidad
  • 16.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada UNAS NUEVAS COMPETENCIAS
  • 17.
    Nuevas competencias: CompetenciaDigital, Trabajo en Equipo, Autogestión,… Ejemplo, “Competencia Digital: … la capacidad de buscar, obtener, procesar, intercambiar y comunicar información Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada para transformarla en conocimiento…” © Ramon Costa i Pujol
  • 18.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada OFICINA FLEXIBLE UNAS NUEVOS ESPACIOS
  • 19.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada para la reunión y la comunicación Oficina flexible: un lugar corporativo
  • 20.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada compartidos, no asignados,… Oficina flexible: espacios abiertos,
  • 21.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada HERRAMIENTAS UNAS NUEVAS (?)
  • 22.
    TIC, Productividad yOrganizaciones NO ESTRUCTURADO ESTRUCTURADO Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada AUTOMATIZAR AMPLIFICAR © Ramon Costa i Pujol
  • 23.
    Herramientas y Tecnologías Comunicaciones Espacios de Productividad Productividad eficientes colaboración móvil Individual Búsqueda Gestión de Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada Nuevas Contenidos Interfaces Redes Análisis de la Gestión de Sociales Información Procesos /Proyectos © Ramon Costa i Pujol
  • 24.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada TRABAJAR UNAS NUEVA MANERA DE
  • 25.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada Ingredientes. Más allá de la tecnología
  • 26.
    TIC, Productividad yPersonas “Las inversiones en TIC conllevan elevados retornos en términos de productividad siempre y cuando vayan acompañadas de los cambios organizacionales y culturales Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada apropiados.” European Competitiveness Report 2007 © Ramon Costa i Pujol
  • 27.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada DECÁLOGO ¿POR DONDE EMPEZAR?
  • 28.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 10 propuestas para empezar ¿Cómo aumentar nuestra productividad?
  • 29.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada El equipo del CIP: dando „ejemplo‟
  • 30.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 1. Uso eficiente del correo
  • 31.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 2. Calendarios compartidos
  • 32.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 3. Una dosis de tiempo real
  • 33.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 4. Reducir desplazamientos
  • 34.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 5. Colaboración más efectiva
  • 35.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 6. Automatizar procesos básicos
  • 36.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 7. Indicadores
  • 37.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 8. Acceso más ágil a la información
  • 38.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 9. “Movilizados”
  • 39.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada 10. Formación por roles/actividades
  • 40.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada EN PRODUCTIVIDAD EL CENTRO DE INNOVACIÓN
  • 41.
    Objetivos y característicasCIP Ayudar a mejorar la productividad de las organizaciones mejorando la productividad de las personas que la integran • El Centro de Innovación en Productividad Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada (CIP) es un centro de negocio, no de tecnología. • Se ha especializado en ayudar a incrementar la productividad de las personas © Ramon Costa i Pujol • Es el único centro de estas características que Microsoft tiene en Europa
  • 42.
    © Ramon Costai Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada PROYECTO Servicios del CIP Acompañamiento en proyectos de productividad
  • 43.
    www.productivitycenter.org Centre d’Innovació enProductivitat, Fundació Privada Ramon Costa Business Productivity Advisor © Ramon Costa i Pujol ramonc@productivitycenter.org www.productivitycenter.org www.twitter.com/MICProductivity