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Rentabilidad a través de la
Convergencia
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  Para AXTEL, Convergencia representa la unión
  EFECTIVA de telecomunicaciones con
  tecnologías de información para lograr
  mejor servicio y aumento de su
  productividad
TIC




                  Tecnologías
Comunicaciones
                  Información




                                3
Todos para uno y uno para todo
Convergencia: En transición
                  Las exigencias del negocio son mayores
        Nuevas alternativas ofrecen soluciones viables a menor costo




Una sola Zona                              Políticas de   Tiempos de   Continuidad y
   Horaria,     Movildad y    Trabajo en    Seguridad                  Contacto con
                                                           Respuesta
 Tiempo real    Uniformidad     Equipo     Administrada                  Clientes
Un caso real de convergencia




Eliminó red de voz, para migrar las comunicaciones a una red IP

Incluyó, el servicio de comunicaciones unificadas (UniCo) para reducir
el gasto de mantenimiento y compra de equipos:
• La red de voz
• Datos
• Aplicaciones
• Colaboración
en la misma plataforma para trabajar desde cualquier lugar al 100%
Impacto en la empresa


Financiero                  Cuantitativo                Cualitativo
Redujo el gasto operativo   Redujo en 7% los tiempos    Mejoró la comunicación
en llamadas 12%             muertos                     entre la gente
Eliminó el mantenimiento    Aceleró en 5% el ciclo de   Mejoró la calidad de vida
de la red nacional de voz   venta
Redujo la inversión por     Redujo en 5% el correo      Incrementó la
usuario en 14%              electrónico                 colaboración
Redujo soporte a sistemas   Incrementó productividad    Facilitó el acceso universal
Rentabilidad y Convergencia


¿Es financieramente factible la unión de todas las instancias
en un mismo medio?


 ¿Es técnicamente factible hacerlo en mi empresa?



¿Es posible demostrar la rentabilidad de hacer una red convergente
para mi empresa?
¿Es financieramente factible?


                  ¡DEPENDE!
• De las necesidades del negocio

• De la capacidad financiera

• Del giro de negocio

• Dispersión geográfica de negocio

• Del plan estratégico de la organización
Alternativas estratégicas


Crecimiento   Control   Rentabilidad
¿Es financieramente factible?

• Si el costo de obsolescencia y administrar diversos
  dispositivos es mayor que el 20% de la inversión en
  convergencia

• Si el impacto de reducir el tiempo de respuesta y elevar la
  productividad por terminal es >1.x

• Si el ahorro en el mediano plazo, impactará más que la
  inversión requerida en el corto plazo (TCO)
Estructura de Costos
El gasto en Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) representa
entre el 0.5% y 2.5% del ingreso promedio de las instituciones


                                         22%
                                        Hardware y
                                         Software
                                                                  Recursos
                                                         Activos Informáticos
                                                                  Humanos          15 %
                                                              (HW / SW)


                                         78%                     Soporte y
                                                               Mantenimiento
                                                                                   38 %


                                         Operación               Servicios de
                                                             Telecomunicaciones 20 %
                                         y Servicio
                                                           Costo de los Activos 2 %


                                                               Costos Indirectos    3%

        Gartner March 2008: G00155774
Tendencia del gasto total de TIC

       Unidad
   (Billones USD)
                                                            HW y Equipamiento


   2000
                                                            Gasto Total de IT

    1500

                                                            Mayor complejidad
    1000
                                                             operativa
                                                            Certificaciones
     500                                                    Diversidad de plataformas
                                                             de gestión
       0
           02       03   04   05
                                     06
                                          07
                                                 08
 Mientras el precio de la tecnología ha caído o se ha mantenido, el costo total
  de propiedad de ésta se ha incrementado a un ritmo acelerado.
                                                                                (fuente: IDC)
El TCO

     Componentes del TCO para cálculos de inversión en tecnologías
     existentes y nuevas:
Demostrables              Cualitativos               No demostrables
Compra inicial            Satisfacción del cliente   Costo de oportunidad en
                                                     sistemas
Instalación               Retrasos operativos        Costo de oportunidad en
                                                     ventas y servicio
Migración / Creación de   Valor a la organización    Impacto en el servicio no
instancias                                           ofrecido
Compra de adicionales                                Tiempos de respuesta
                                                     potenciales
Impacto de/a terceros                                Ventas que no llegaron
Mantenimiento                                        Ahorros no realizados
Operación                                            Potenciales beneficios
¿Es necesario hacerlo?


                   ¡DEPENDE!
• Si la base instalada tiene más de 5 años, seguramente
  comenzará a tener gastos que puede evitar

• Si el valor (no el precio) que proveerá esta convergencia a la
  organización es relevante para la operación cotidiana

• Si el cliente recibe el beneficio en el servicio
Concluisones


La convergencia será rentable para la empresa si:

• El equipo de trabajo está disperso o requiere mejores tiempos
  de respuesta
• Está gastando por duplicado/triplicado
• Los equipos son obsoletos (aunque sigue produciendo)
• El ROI es comparable con los gastos de mantenimiento futuros
• Se pueden cuantificar los intangibles y los cualitativos
• Se tienen beneficios en valor para el cliente
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Rentabilidad a través de la Convergencia

  • 1. Rentabilidad a través de la Convergencia
  • 2. Nuestra Visión Para AXTEL, Convergencia representa la unión EFECTIVA de telecomunicaciones con tecnologías de información para lograr mejor servicio y aumento de su productividad
  • 3. TIC Tecnologías Comunicaciones Información 3
  • 4. Todos para uno y uno para todo
  • 5. Convergencia: En transición Las exigencias del negocio son mayores Nuevas alternativas ofrecen soluciones viables a menor costo Una sola Zona Políticas de Tiempos de Continuidad y Horaria, Movildad y Trabajo en Seguridad Contacto con Respuesta Tiempo real Uniformidad Equipo Administrada Clientes
  • 6. Un caso real de convergencia Eliminó red de voz, para migrar las comunicaciones a una red IP Incluyó, el servicio de comunicaciones unificadas (UniCo) para reducir el gasto de mantenimiento y compra de equipos: • La red de voz • Datos • Aplicaciones • Colaboración en la misma plataforma para trabajar desde cualquier lugar al 100%
  • 7. Impacto en la empresa Financiero Cuantitativo Cualitativo Redujo el gasto operativo Redujo en 7% los tiempos Mejoró la comunicación en llamadas 12% muertos entre la gente Eliminó el mantenimiento Aceleró en 5% el ciclo de Mejoró la calidad de vida de la red nacional de voz venta Redujo la inversión por Redujo en 5% el correo Incrementó la usuario en 14% electrónico colaboración Redujo soporte a sistemas Incrementó productividad Facilitó el acceso universal
  • 8. Rentabilidad y Convergencia ¿Es financieramente factible la unión de todas las instancias en un mismo medio? ¿Es técnicamente factible hacerlo en mi empresa? ¿Es posible demostrar la rentabilidad de hacer una red convergente para mi empresa?
  • 9. ¿Es financieramente factible? ¡DEPENDE! • De las necesidades del negocio • De la capacidad financiera • Del giro de negocio • Dispersión geográfica de negocio • Del plan estratégico de la organización
  • 11. ¿Es financieramente factible? • Si el costo de obsolescencia y administrar diversos dispositivos es mayor que el 20% de la inversión en convergencia • Si el impacto de reducir el tiempo de respuesta y elevar la productividad por terminal es >1.x • Si el ahorro en el mediano plazo, impactará más que la inversión requerida en el corto plazo (TCO)
  • 12. Estructura de Costos El gasto en Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) representa entre el 0.5% y 2.5% del ingreso promedio de las instituciones 22% Hardware y Software Recursos Activos Informáticos Humanos 15 % (HW / SW) 78% Soporte y Mantenimiento 38 % Operación Servicios de Telecomunicaciones 20 % y Servicio Costo de los Activos 2 % Costos Indirectos 3% Gartner March 2008: G00155774
  • 13. Tendencia del gasto total de TIC Unidad (Billones USD) HW y Equipamiento 2000 Gasto Total de IT 1500  Mayor complejidad 1000 operativa  Certificaciones 500  Diversidad de plataformas de gestión 0 02 03 04 05 06 07 08  Mientras el precio de la tecnología ha caído o se ha mantenido, el costo total de propiedad de ésta se ha incrementado a un ritmo acelerado. (fuente: IDC)
  • 14. El TCO Componentes del TCO para cálculos de inversión en tecnologías existentes y nuevas: Demostrables Cualitativos No demostrables Compra inicial Satisfacción del cliente Costo de oportunidad en sistemas Instalación Retrasos operativos Costo de oportunidad en ventas y servicio Migración / Creación de Valor a la organización Impacto en el servicio no instancias ofrecido Compra de adicionales Tiempos de respuesta potenciales Impacto de/a terceros Ventas que no llegaron Mantenimiento Ahorros no realizados Operación Potenciales beneficios
  • 15. ¿Es necesario hacerlo? ¡DEPENDE! • Si la base instalada tiene más de 5 años, seguramente comenzará a tener gastos que puede evitar • Si el valor (no el precio) que proveerá esta convergencia a la organización es relevante para la operación cotidiana • Si el cliente recibe el beneficio en el servicio
  • 16. Concluisones La convergencia será rentable para la empresa si: • El equipo de trabajo está disperso o requiere mejores tiempos de respuesta • Está gastando por duplicado/triplicado • Los equipos son obsoletos (aunque sigue produciendo) • El ROI es comparable con los gastos de mantenimiento futuros • Se pueden cuantificar los intangibles y los cualitativos • Se tienen beneficios en valor para el cliente