1.comite paritario de salud ocupacional copaso

COMITÉ PARITARIO
DE
SALUD OCUPACIONAL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
SALUD
Según la ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE LA
SALUD: “ Es el estado de completo bienestar físico,
psíquico y social, no meramente la ausencia de
enfermedad.”

OCUPACIONAL
SALUD OCUPACIONAL
La Salud Ocupacional es la ciencia que tiene
por finalidad PROTEGER y PROMOVER la
salud física, mental y social de los
trabajadores, en los puestos de trabajo y en
la empresa en general.

OCUPACIONAL
OBJETIVO GENERAL DE LA SALUD OCUPACIONAL
Su propósito es proporcionar
condiciones de trabajo seguras, sanas,
higiénicas y estimulantes para los
trabajadores, con el fin de evitar accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales y
mejorar la productividad, corrigiendo o
eliminando los Factores de Riesgos, que
afecten la vida del trabajador o que deterioren
el Medio Ambiente.

OCUPACIONAL
FUNDAMENTO LEGAL.
La OIT recomendó a los países aplicar políticas de concertación, con el
objeto de concientizar a los empleadores y trabajadores acerca de su
responsabilidad ante los RIESGOS LABORALES.
Su creación fue también una respuesta a otra responsabilidad; en la cual empleadores y
trabajadores impulsaran en los lugares de trabajo los programas de Salud Ocupacional
en procura de fomentar la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales
La ley 9a. De 1979.
Las resoluciones 2400 y 2413 de 1979 .
El decreto 614 de 1984.
La resolución 2013 de 1986.
La ley 100 de 1993.
El decreto 1295 de junio 22 de 1994
Sustento en la legislación
Colombiana.

FUNDAMENTO LEGAL
OCUPACIONAL
En 1984 surge el Decreto 614, por medio del cual se dan las bases para
la organización de la Salud Ocupacional en las empresas Colombianas
En 1986 con la Resolución 2013 se crean los Comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial.
El Decreto 1295 de 1994 reforma el nombre del Comité, ahora Comité
Paritario de Salud Ocupacional, y su vigencia en dos años
En 1989 con la Resolución 1016, se reglamenta la organización y
funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional, que deben
desarrollar de manera permanente las empresas.

OCUPACIONAL
COMPONENTES DE SALUD OCUPACIONAL
*. Subprogramas de Medicina Preventiva
*. Subprograma de Medicina del Trabajo
*. Subprograma de Seguridad Industrial
*. Subprograma de Higiene Industrial
*. Comité Paritario de Salud Ocupacional (Copaso)

OCUPACIONAL
MARCO
LEGAL
DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
POLITICAS DE
S.O.
OBJETIVOS
DEL PSOE
•ESPECIFICOS
COMPONENTES DEL PSOE
•SUBPROGRAMA DE MEDICINA
PREVENTIVA
•SUBPROGRAMA DE MEDICINA
DEL TRABAJO
•SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD
E HIGIENE INDUSTRIAL
•COPASO
• La ley 9a. De 1979
• Las resoluciones 2400 y
2413 de 1979
• El decreto 614 de 1984
• La resolución 2013 de 1986
• La resolución 1016 de 1989
• La ley 100 de 1993
• El decreto 1295 de junio
22 de 1994
•Otras
•GENERAL
CONTROL TOTAL DE ACCIDENTES

OCUPACIONAL
MMEEDDIICCIINNAA PPRREEVVEENNTTIIVVAA
Se puede definir la Medicina Preventiva como
el conjunto de actividades medicas destinadas
a impedir, en el individuo, familia o grupo de
población, la aparición, desarrollo y
prolongación de las enfermedades de tipo
común o general.

OCUPACIONAL
MMEEDDIICCIINNAA DDEELL TTRRAABBAAJJOO
Especialidad de la medicina que busca el bienestar físico,
mental y social del trabajador dentro y fuera del
trabajo.
Sus actividades están destinadas a la atención y conservación de
la salud de los trabajadores, a la evaluación de su capacidad
laboral y a la ubicación en el sitio de trabajo acorde con sus
condiciones físicas, mentales y sicológicas

OCUPACIONAL
SSEEGGUURRIIDDAADD IINNDDUUSSTTRRIIAALL
Disciplina que se ocupa de detectar y controlar
los riesgos capaces de producir Accidentes.
El Subprograma de Seguridad Industrial comprende el
conjunto de actividades destinadas a la identificación y
al control de las causas de los accidentes en el medio
ambiente de trabajo.

OCUPACIONAL
HHIIGGIIEENNEE IINNDDUUSSTTRRIIAALL
Es la disciplina que se encarga del
reconocimiento, evaluación y control
de los riesgos que se originan en el
ámbito del trabajo y que pueden ocasionar
Enfermedades Profesionales.

OCUPACIONAL
Salud
ocupacional
CCCCAAAAPPPPAAAACCCCIIIITTTTAAAACCCCIIIIOOOONNNN
Constituye una herramienta fundamental con la que cuentan las
organizaciones para llevar adelante aquellas transformaciones
que le permitan desarrollarse y crecer
Requerimientos para capacitar:
Trabajador en su primer día laboral,
Incorporación de tecnología nueva,
Actualización de normas y procedimientos de trabajo,
Cambio de tarea, sector o área.
Mejoras en la calidad.

OCUPACIONAL
POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITES DE MEDICINA,
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LOS LUGARES
DE TRABAJO (ACTUALMENTE COMITÉ PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL

OCUPACIONAL
El COPASO es un equipo de trabajo
conformado por representantes del empleador
y de los trabajadores.
Su calidad de equipo supone propósitos
comunes, relaciones interdependientes y
asume una metodología de trabajo en grupo

OCUPACIONAL
Es un organismo integrador, un puente entre los trabajadores y la administración
de la empresa para abordar los temas de Salud Ocupacional.
De otro modo, el COPASO es un espacio de coordinación entre los empleadores,
trabajadores y gobierno cuyo ambiente ha de ser de dialogo y armonía.

OCUPACIONAL
CÓMO SE CONFORMA EL COMITÉ.
El calificativo paritario se refiere a su conformación: Está
conformado por un número igual de representantes del empleador
y de los trabajadores dependiendo del numero de empleados de
la empresa y cada uno tiene su respectivo suplente: Así:
Numero de empleados Representantes
10 a 49 1
50 a 499 2
500 a 999 3
1000 o más 4
Las Empresas con menos de 10 Trabajadores, deben tener un trabajador que se
desempeñe como Vigía Ocupacional al igual que el comité debe registrarse ante el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

OCUPACIONAL
ELECCION DEL COMITE
 Los representantes de los trabajadores se eligen
por libre votación.
 El empleador nombra sus propios representantes.
 El comité paritario de salud ocupacional de su
empresa se debe registrar ante el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social y tiene una vigencia
de dos años.
¡¡No olvide que !!!!:
Los registros de los escrutinios de la votación de los trabajadores deben ser
validados en una acta la cual hara parte de los documentos exigidos por el
Ministerio de trabajo para legalizar el comité de su empresa.

OCUPACIONAL
Cómo se registra el comité Paritario ante el Ministerio de trabajo
Presente la siguiente documentación para legalizar el registro:
Original y dos copias del formato de registro del comité,
(diligenciados completamente y firmadas en el original).
Original y dos copias del acta de escrutinio y votación del comité
paritario.
Original y dos copias del acta de constitución del comité
paritario de salud ocupacional.
Carta de presentación de la empresa.
Original y dos copias de la Cámara de Comercio de la empresa

 Designar sus representantes al comité paritario de salud ocupacional.
 Promover y facilitar la elección de los representantes.
*
C.P.15
¿Cuáles son los compromisos del empleador para impulsar el
comité paritario de su empresa ?
 Nombrar al presidente del comité.
 Legalizar y registrar el comité
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud
ocupacional y propiciar su financiamiento.
 Facilitar la capacitación en salud ocupacional de los trabajadores a su
cargo.
OCUPACIONAL

OCUPACIONAL
¿Cuáles son los compromisos de los trabajadores para impulsar el
comité paritario de la empresa ?
 Implementar los reglamentos e instrucciones ordenados por el
empleador.
 Informar al comité las situaciones de riesgo de su puesto de trabajo.
 Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el
trabajo
 Elegir los representantes al comité paritario de salud ocupacional.
 Procurar el cuidado integral de la salud
Colaborar y velar por el cumplimiento contraídas por el empleador en la
normatividad

OCUPACIONAL
¿Cuáles son las funciones del presidente del
comité ?
 Presidir y orientar las reuniones
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o
sitio de las reuniones
 Convocar por escrito a los miembros del comité.
 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
 Tramitar las recomendaciones aprobadas.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e
informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades
del mismo

OCUPACIONAL
¿Cuáles son las funciones del secretario del comité ?
 Verificar la asistencia de los miembros del comité a
las reuniones programadas.
 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta
de cada reunión y someterla a la discusión y
aprobación del comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

OCUPACIONAL
¿Cuáles son las funciones de los integrantes del comité ?
 Intervenir en las investigaciones e inspecciones
 Mantener una comunicación constante con los
trabajadores y la administración.
 Asistir con puntualidad a las reuniones del
comité.
 Informar a los demás miembros de las
inquietudes de los trabajadores.
 Estar vigilante en todo lo relacionado con la
salud ocupacional de la empresa.

OCUPACIONAL
Más funciones del comité .....
 Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y
los trabajadores
 Solicitar informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales
 Elegir al secretario del comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud
ocupacional.

OCUPACIONAL
Otras funciones del comité.....
 Vigilar el desarrollo de las actividades del
programa de salud ocupacional.
 Colaborar en el análisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer medidas correctivas.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos
y aparatos.

OCUPACIONAL
CARACTERISTICAS DEL COPASO
CENTRADO: Que trabaje sobre aspectos de Salud
ocupacional de su empresa y no sobre otros temas.
DINAMICO: Que sea activo y emprendedor y no dilate
excesivamente las decisiones.
EFICAZ: Que las ideas y soluciones que porduzca sean
efectivas y puedan transformarse en soluciones concretas.
ALERTA: Que permanezcan atento a las nuevas
necesidades que continuamente se estén generando
respecto a la Salud Ocupacional.

CARACTERISTICAS DE LOS MIEMBROS DEL COPASO
CREER en la prevención.
QUERER trabajar por la seguridad
SABER lo que se debe hacer.
DESEAR trabajar en equipo.
OCUPACIONAL

OCUPACIONAL
ORGANIZACIÓN DEL COPASO
Establecer por escrito las políticas y procedimientos que detallen el funcionamiento
interno del Comité.
Coordinar las normas de aplicación internas del Comité (resolución 2013/86 y el
Decreto 1295/94).
DETERMINAR:
Fecha de reunión.
Lugar de reunión.
Frecuencia de reuniones.
Cronograma de actividades.
Registro de reuniones
Evaluación y seguimiento.
Actividades de capacitación a todos los niveles.

OCUPACIONAL
ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES
Formato de citación (presidente)
Orden del día por desarrollar (presidente)
Apertura de la reunión (presidente)
Verificación de la asistencia (secretario)
Presentación de invitados o asesores (presidente)
Lectura del acta anterior (secretario)
Aprobación del acta anterior (todos los representantes)

OCUPACIONAL
ORGANIZACION DE LAS REUNIONES
 Revisión de los cronogramas de actividades del Programa de Salud
ocupacional.
 Análisis de estadísticas de enfermedad general, enfermedad profesional,
incidentes y accidentes de trabajo
 Análisis de resultados de visitas de inspección u otra actividad programada.
Proposiciones y varios
Hora finalización de la reunión.

OCUPACIONAL
REUNIONES
Este comité debe reunirse por lo menos una vez al mes. o en
forma extraordinaria en caso de accidente grave o riesgo
inminente. (Res. 2013 Art. 7)
 El lugar es un local de la empresa designado y durante el horario
de trabajo.
 Asistirán solo los principales y en ausencia de estos los suplentes.
Los miembros del comité deberán ser citados por escrito y la reunión deberá
tener una agenda y un orden del día.

OCUPACIONAL
QUORUM
Lo constituye la mitad mas uno de sus miembros.
Pasados 30 minutos de la hora señalada sesionará
con los miembros presentes y sus decisiones tendrán
plena validez.

OCUPACIONAL
PERIODO DEL COMITE.
El comité elegido tendrá una duración de 2 años
( Art 63 lit a, Decreto 1295 de 1994).

OCUPACIONAL
DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA
Antes de la reunión
11º Planear la reunión cuidadosamente: ¿Quiénes asisten? ¿Qué debe
decirse? ¿ En qué momento? ¿Dónde hacerla? ¿Hay invitados
especiales?
22º Garantizar la información previa que se requiera: citaciones escritas,
solicitud de preparación de informes, envío de material que se remite
para se que analice antes de la reunión.
33º Llegar temprano y arreglar el sitio de la reunión
Al comienzo de la reunión
4. Iniciar a la hora establecida
5. Expresar con claridad los objetivos.
6. Revisar los compromisos de la reunión anterior sobre los que se esperaba una
determinada acción

OCUPACIONAL
DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA
Durante la reunión...
 7. Concentrarse colectivamente en el asunto a trata.
 8. Empezar por hechos conocidos.
Al final de la reunión ...
 9. Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones.
 10. Definir las acciones que han de realizarse: su contenido,
encargados y el tiempo para hacerlas.
 11. Evaluar en la reunión.
Recuerde después de la reunión...
12. “Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente reunión
sobre la base del registro de las conclusiones y el plan de trabajo”.

OCUPACIONAL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
No cumpla solo por cumplir. (Sentido o razón)
No pierda de vista los objetivos. (ATEP)
Calidad de lo que hace.
Recomendaciones factibles técnicas y económicamente,
razonables y efectivas.
Medidas de control recomendadas sean aplicadas sean
aplicadas.
Asesorere por expertos.
Armonícese con las inversiones y capacidad económica de la
empresa
Trabajo con espíritu de equipo
Cuide el menor uso del tiempo.

OCUPACIONAL
RECOMENDACIONES PARA LAS REUNIONES
Cumplir con el día y la hora fijados para la reunión
Inicie y termine la reunión a la hora prevista.
De a conocer la agenda y los objetos de la reunión.
Basar la reunión en los puntos de la agenda y en las actividades del copaso.
Mantenga centrado el debate.
Haga participar a todos.
No descarte opiniones sin analizarlas.
Estimule a quienes hacen buenos aportes.
Controle el tiempo.
Haga un resumen final con los acuerdos o conclusiones.
No monopolizar las reuniones.
Levantar el acta y hacerla conocer posteriormente.

OCUPACIONAL
UN COMITÉ FUNCIONA MAL
Falta de capacidad para trabajar en equipo.
Falta de apoyo de la administración
Énfasis exagerado de la administración en resultados a corto plazo.
Clima no participativo.
Relaciones adversas entre los componentes del comité.
Falta de orientación a los resultados.
Falta de reconocimiento y de refuerzo por los logros.
Poco compromiso de los miembros con los objetivos comunes
Actitud belicosa y poco favorable
Lo propuesto se incumple

OCUPACIONAL
DOCE ASPECTOS NEGATIVOS DEL COPASO
No cumplir el horario de inicio.
No asistir todos los miembros a las reuniones.
Entrar y salir continuamente de las reuniones.
Reunión no centrada en el programa de actividades.
No hay espíritu de trabajo en equipo.
Se tratan otros temas ajenos a salud ocupacional.
No hay acta de la reunión.
Manejo de la reunión inadecuado.
No existen soluciones o acuerdos concretos.
No se toma ninguna decisión.
No se respeta el termino de la reunión.

OCUPACIONAL
El COPASO como un equipo
eficiente de trabajo

OCUPACIONAL
En su gama de funciones existen algunas especiales, en las que el comité
tiene como papel fundamental apoyar el programa de Salud Ocupacional,
cuyo objetivo es:
GEMA
FUNCIONES DEL COPASO
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, debe desarrollar
la empresa de acuerdo con el reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes.

OCUPACIONAL
CAPACITACION y PROMOCIÓN.
Es una actividad vital y se relaciona con todos los componentes del
programa de Salud ocupacional.
Su esfuerzo se dirigirá a la formación de directivos, supervisores y
trabajadores en general para que su labor sea optima.
Será una actividad permanente, sus alcances dependerán de las
necesidades de cada empresa, de las iniciativas del comité y del apoyo
Gerencial.

OCUPACIONAL
Proponer y participar en actividades de
promoción y capacitación en salud ocupacional
Proponer la adopción de medidas que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo

OCUPACIONAL
•INSPECCIONES PLANEADAS
Es la actividad central del comité, porque a través de ella se cumple la
mayoría de las funciones:
Hacer seguimiento y vigilancia de las normas y procedimientos.
Mantener contacto con los puestos de trabajo y trabajadores.
Conocer nuevas inquietudes y problemas.
Participar y proponer soluciones a estos

OCUPACIONAL
•INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO.
En la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo el comité tiene su mayor campo de acción, ya que sus
iniciativas harán que se disminuyan los riesgos laborales.
Con ello surgirán propuestas para enfrentar cada situación y sugerencias de investigación y de análisis general de
las condiciones de Salud Ocupacional.
Variables de un accidente de trabajo:
* Riesgo
* Suceso
* Consecuencia.

OCUPACIONAL
•INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO.
Investigar conjuntamente con el empleador
los accidentes de trabajo mortales dentro
de los 15 días siguientes a la ocurrencia,
con el fin de determinar las causas y
remitirlo a la Arp

OCUPACIONAL
INFORMES ESTADISTICOS
Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre
accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto
de planear acciones en la disminución o eliminación de los
mismos.

VIGILANCIA.
OCUPACIONAL
Esta es una actividad propia del COPASO y se entiende como principal.
Se trata de vigilar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional y en este sentido debe
cumplir con una función de apoyo, ya que impulsara la mejora de las condiciones de trabajo.
Otra actividad dentro de la vigilancia será constatar:
Las condiciones de seguridad dentro de las instalaciones,
maquinas, equipos, herramientas, la salubridad de los ambientes
laborales y al cumplimiento de las actividades relacionadas con la
medicina preventiva y del trabajo

OCUPACIONAL
VISITAS A PUESTOS DE TRABAJO
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes máquinas y equipos y las
operaciones realizadas por el personal de trabajadores,
en cada área o sección de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.

OCUPACIONAL
•RELACION CON LOS TRABAJADORES.
El vinculo con los trabajadores es quizás la función mas importante del COPASO. Por ello el
comité debe mantener con ellos todas las formas posibles de comunicación.
El comité es literalmente un puente entre los trabajadores, la
administración y otras dependencias de la empresa en los referente a
Salud Ocupacional.
Esta comunicación formal e informal, individualizada o grupal de
doble vía, se puede llevar a cabo a través de encuestas, visitas e
inspecciones. Lo ideal es dar respuesta a las necesidades sentidas por
los trabajadores.

OCUPACIONAL
DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR ANTE EL MINISTERIO
DE PROTECCIÓN SOCIAL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
DIRECCIÓN TERRITORIAL DE BOLIVAR
FORMATO DE INSCRIPCION DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO
CÓDIGO REGIONAL 25 01 DEPENDENCIA: GRUPO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL
FECHA NÚMERO DE INSCRIPCIÓN
DIA MES AÑO
VIGÍA OCUPACIONAL
COMITÉ PARITARIO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD SOCIAL
I. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ___________________________________________________________________
NIT. Ó C.C. CÓDIGO ACTIVIDAD
(DECRETO 1607/02)
DIRECCION: TELÉFONO:
NÚMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
A.R.P. A LA QUE ESTA AFILIADA
PLANTA DE PERSONAL
HOMBRES MUJERES SUB. TOTAL
ADMINISTRACIÓN
OPERATIVA
MENORES DE EDAD
TOTAL
II. REPRESENTANTES DEL VIGIA OCUPACIONAL
( SÓLO PARA EMPRESAS CON MENOS DE 10 TRABAJADORES)
PRINCIPAL
NOMBRE __________________________________________ C.C. _________________
FIRMA _______________________________
SUPLENTE
NOMBRE __________________________________________ C.C. _________________
FIRMA _______________________________
FECHA DE ELECCIÓN
DÍA MES AÑO
Nota: Este registro es válido por dos (2) años y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho días de elegido el vigía, a este formulario se
deberá anexar original y copia del acta de elección.

III. REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
POR LA EMPRESA
PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
POR LOS TRABAJADORES
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
FECHA DE CONSTITUCIÓN
PRESIDENTE SECRETARIO
NOTA: Este registro es válido por dos (2) años y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho días de constituido el comité
a este formulario se deberá anexar original y copia del acta de constitución con el respectivo escrutinio, firmado por
todos los integrantes con número de cédula de ciudadanía.
IV. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
AUTO NÚMERO: FECHA:
FIRMA:
RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIÓN:
DIA MES AÑO

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION
Fecha: __________________________________
Lugar: __________________________________
Hora: _______________
Siendo las __________________________________en las
instalaciones de la empresa se llevo a cabo el conteo y escrutinio de
los votos para la elección de los representantes por los trabajadores
para el comité Paritario de Salud Ocupacional de la empresa, en
presencia de un comité veedor conformado por:
VEEDORES
Nombres C.C
__________________________________ ________________________
__________________________________ ________________________
Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinio
y conteo obteniendo los siguientes resultados:
RESULTADOS
Nombres Nº. Votos
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentación
publicada para los casos de empate en el numero de votos, se
procedió a realizar el correspondiente sorteo para la ocupación de las
diferentes posiciones dentro del Comité. Hoja 1

Así mismo se estableció que en caso de dimisión, no aceptación o retiro de alguno de los
miembros, los siguientes en orden de votación ocuparan los lugares así:
Nombres Votos
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
Si el retirado es alguno de los principales lo reemplazara el suplente y en su lugar se
nombrara el siguiente candidato en votación.
Si es un suplente el retirado automáticamente lo sustituirá el siguiente en turno en la lista
de votación (mayor en numero de votos).
Consideramos importante mencionar nuevamente la conformación del comité por la
empresa.
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
Nombre: ____________________________ Nombre.__________________________
C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
Nombre: ____________________________ Nombre. __________________________
C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
Nombre: ____________________________ Nombre.__________________________
C.C: ________________________________ C.C: _____________________________
Nombre:____________________________ Nombre. __________________________
C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
Por ultimo se acordó publicar los resultados en un informativo interno para todo el
personal en el que se resalten el buen animo y la acogida que tuvo el evento y su
realización, las campañas efectuadas por algunos de los candidatos.
GERENTE: __________________________________
C.C.
Hoja 2

ACTA CONSTITUCION DEL COPASO
El día ______de _______________ de __________ en las instalaciones de la empresa se reunió el
Representante legal y sus trabajadores para conformar el COMITÉ PARITARIO de SALUD
OCUPACIONAL, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su
artículo 63 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, así como
lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del comité es de dos
(2) años y el Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de
la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité.
El Representante Legal de la Empresa: _____________________ nombró a las siguientes personas:
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.
Integrado el comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar el Presidente y
Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación y funcionamiento del Comité.
El Representante Legal de la empresa designa a ______________________ como Presidente del
comité, y por votación de los miembros del Comité se nombró a ___________________ como
Secretario del mismo.
PRESIDENTE COMITE SECRETARIO COMITE
___________________________ ________________________________
VoBo REPRESENTANTE LEGAL

Fecha:
Señores
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
División ______________
Ciudad
REF: 1. INSCRIPCION COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
2. REGLAMENTO DE HIGIENE YSEGURIDAD INDUSTRIAL
Con el presente estamos enviando la documentación correspondiente para la inscripción del
COPASO y de REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL para su
estudio y aprobación.
Anexamos
1. Original y Copia del Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
2. Copia de Representación Legal ó Cámara de Comercio
3. Original y Copia Acta de constitución del Comité Paritario y/o Vigía Ocupacional
4. Original y Copia Formato Radicación Comité Paritario
5. Original y Copia Acta de Escrutinio y Votación Comité Paritario
Atento a sus novedades.
______________________
GERENTE
C.C.

(HOJA MEMBRETEADA)
ACTA DE ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Ciudad y Fecha ___________________________________
Llevada a cabo la convocatoria para la elección de los representantes de los
trabajadores de la empresa ___________________________________________al Comité
Paritario de Salud Ocupacional, según lo establecido en la resolución 2013 de
1.986, se obtuvo los siguientes resultados:
CANDIDATOS VOTOS
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
TOTAL VOTACION ____________
Terminada la reunión a las ___________, se firma como constancia.
___________________________________
Representante Legal
ANEXO. Lista de asistentes con sus respectivas firmas y número de cédula.
LISTADO DE TRABAJADORES QUE PARTICIPARON EN LA ELECCIÓN DE
SUS REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

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